Ausschreibungen Berlin
REZ BBSAT 16e_i
Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum BB/SAT | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Lkr. Märkisch-Oderland, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Bundesagentur für Arbeit (Regionales Einkaufszentrum Berlin-Brandenburg / Sachsen-Anhalt-Thüringen) sucht einen Auftragnehmer für die ganzheitliche beschäftigungsbegleitende Betreuung von langzeitarbeitslosen Menschen, die über § 16e oder § 16i SGB II gefördert beschäftigt werden.
Was ist zu tun?
Teilnehmende direkt am Arbeitsplatz betreuen (Coaching, Alltagshilfen, Krisenintervention, Behördengänge).Individuelle Eingliederungspläne erstellen und regelmäßig anpassen.Mit Arbeitgebern und regionalen Akteuren zusammenarbeiten.Übergänge in ungeförderte Beschäftigung schaffen.
Umfang: ca. 2.600 Betreuungsstunden (Mindestabnahme 1.820 Stunden) im Landkreis Märkisch-Oderland.
Laufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2027, mit Option auf drei Verlängerungen bis Ende 2030.
Verfahren: Offenes Verfahren, elektronische Abgabe über die e-Vergabe-Plattform des Bundes. Angebote müssen bis **07.10.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Bieterfragen-Frist25. Sep. 2026
Angebotsfrist7. Okt. 2026
Bindefrist7. Okt. – 1. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 31. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode8 Kriterien
- I - Auftragsbezogene Zusammenarbeit mit regionalen Akteuren10%
Wertungsbereich I - Gesamtwertungspunkte des Wertungsbereichs
- II - Teilnahmebezogene Durchführung40%
Wertungsbereich II - Gesamtwertungspunkte des Wertungsbereichs
- III - Organisation25%
Wertungsbereich III - Gesamtwertungspunkte des Wertungsbereichs
- IV - Bisherige Erfolge und Qualität25%
Wertungsbereich IV - Gesamtwertungspunkte des Wertungsbereichs
Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018.04: Kennzahl = (Gesamtsumme der Leistungspunkte / Wertungspreis) x 100. Im Schritt 2 wird ein Korridor aus der Kennzahl des führenden Angebotes minus 10 % ermittelt. Im Schritt 3 werden Angebote innerhalb des Korridors ermittelt; Entscheidungskriterium innerhalb dieser Gruppe ist die Gesamtpunktzahl aus den Wertungskriterien II.1, III.1 und IV.1. Bei identischen Punktzahlen greift das preisgünstigere Angebot.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungspunkte und die Bewertungsmethode (Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018.04) sind vollständig in den Vergabeunterlagen dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand der Leistung
Ganzheitliche beschäftigungsbegleitende Betreuung nach § 16e Abs. 4 SGB II und § 16i Abs. 4 SGB II für Teilnehmende in geförderten sozialversicherungspflichtigen Beschäftigungsverhältnissen.
Konkrete Betreuungsinhalte
Erstellung und Fortschreibung eines individuellen Eingliederungsplans (Bedarfsermittlung, nach 3 Monaten Überprüfung, regelmäßige Anpassung der Betreuungsstunden).Ganzheitliche Betreuung direkt im Betrieb / am Arbeitsplatz: Einbindung in Arbeitsprozesse, Einbeziehung des persönlichen Umfelds und der Bedarfsgemeinschaft.Alltagshilfen (ÖPNV, Umgang mit Geld, Erscheinungsbild), Hilfestellung bei Behördengängen und Antragstellungen.Unterstützung bei kommunalen Eingliederungsleistungen (§ 16a SGB II, z. B. Schuldner-/Suchtberatung, psychosoziale Betreuung, Kinderbetreuung, Pflege) und bei Leistungen der Kinder- und Jugendhilfe (SGB VIII).Hinwirken auf Weiterbildungen (§ 16i Abs. 5 SGB II), inklusive Sprachförderungen. Praktika nach § 16i Abs. 5 SGB II sind ausgeschlossen.Ansprechperson für Arbeitgeber, Koordination von Gesprächen.Obligatorisches Übergangsmanagement während der gesamten Förderdauer (Arbeitgeberakquise, Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen).Unterstützung beim Wechsel in ungeförderte Anschlussbeschäftigung.
Durchführungsrahmen
Einzelcoaching (Pflicht), in der Regel in Präsenz; ergänzend digitale Formen (Videokommunikation, Telefonie) als Ausnahme.Durchführungsorte: am Arbeitsplatz, in Räumen des Auftragnehmers, in der Wohnung der teilnehmenden Person oder an anderen geeigneten Orten.Erreichbarkeit der Räumlichkeiten mit öffentlichen Verkehrsmitteln.Bereitstellung von PC-Arbeitsplätzen und sächlicher/technischer Ausstattung.Führung von Qualifizierungs-, Förder-, Schulungs- oder Eingliederungsplänen.Alternative Durchführungsformen möglich: E-Learning, Videotelefonie, virtuelles Klassenzimmer.
Vergütung und Kontingente
Vergütung als Aufwandspauschale je Betreuungsstunde (brutto inkl. USt); Bieter gibt Einzelpreis pro Stunde und USt-Betrag an.1 Betreuungsstunde = 60 Minuten; Mindestabrechnungseinheit = 15 Minuten.Mehrbedarf: bis zu 20 % Überschreitung des Gesamtkontingents möglich.Reduzierung: Auftraggeber kann Kontingent um bis zu 15 % reduzieren (Mitteilung mind. 3 Monate vor Ablauf).
Berichtswesen und Dokumentation
Tägliche Erfassung des eingesetzten Personals (namentlich, zeitlicher Umfang).Monatliche Meldung des Gesamtstundenkontingents (Vordruck F.7).Vierteljährliche Besprechung des Eingliederungsplans mit dem Bedarfsträger.Teilnahmebezogene Berichte (Vordruck F.5.13) bei Nichterscheinen, unzureichender Mitwirkung oder Maßnahmeende.Gesamtbericht 2 Wochen nach Maßnahmeende.Zwischenberichte je nach Bedarf.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit / Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (u. a. keine strafrechtliche Verurteilung, keine Steuerschulden, keine Insolvenz, keine schweren beruflichen Verfehlungen, keine wettbewerbsverzerrenden Absprachen).Einhaltung sozial-, arbeits- und entgeltrechtlicher Vorschriften (AEntG, MiLoG, LkSG, BTTG, vergabespezifisches Mindestentgelt nach § 185 SGB III).Ethikklausel (D.2.2): Ausschluss bei Tätigkeit als Beratungsfirma für die BA innerhalb von 18 Monaten vor Veröffentlichung im gleichen Leistungsbereich; in jedem Fall Ausschluss bei Tätigkeit innerhalb von 6 Monaten.Russland-Sanktionen (D.5): keine Beteiligung von Personen/Organisationen gemäß Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014; keine Unterauftragnehmer/Lieferanten/Kapazitätsgeber > 10 % Auftragswert unter Sanktion.Abwehr von Einflüssen der Scientology-Organisation.Bei Zuschlag: Auskunft aus dem Wettbewerbsregister (Bieter ab 50.000 € Auftragswert).
Fachliche Eignung / Referenzen
Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit über geeignete Referenzen (Datei D.3).Vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten 3 Jahre, insbesondere Maßnahmekombinationen nach § 45 Abs. 1 SGB III bzw. § 16 Abs. 1 SGB II i. V. m. § 45 SGB III mit nachgehender Betreuung während der Beschäftigung, Maßnahmen zur Stabilisierung von Beschäftigungsverhältnissen nach § 45 Abs. 1 Satz 1 Nr. 5 SGB III bzw. § 16 Abs. 1 SGB II i. V. m. § 45 SGB III, oder sonstige mit der Leistungsbeschreibung (B.2) vergleichbare Inhalte.Bei Bietergemeinschaften wird die Kapazität insgesamt betrachtet; Eignungsleihe über Unterauftragnehmer nach § 47 Abs. 1 Satz 3 VgV möglich.
Qualifikation der Coaches
Mindestens ein Coach muss folgende Voraussetzungen erfüllen:
Hochschul- oder Bachelorabschluss oder DQR-Niveau 6 oder Handwerks-/Industriemeister oder Arbeitserzieher.Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Betreuung Langzeitarbeitsloser (inkl. Kenntnisse § 16a SGB II und kommunaler Leistungen) und in der Zusammenarbeit mit Arbeitgebern.Methodenrepertoire: Krisenintervention, Konfliktbewältigung, Verhaltenstraining.Digitale Kompetenzen (Videokommunikation, Telefonie, Online-Bewerbungen), Grundkenntnisse Datenschutz bei digitalen Formaten.Ausnahme: Bei Berufsanfängern ohne 2 Jahre Erfahrung Verzicht möglich, sofern durchgehendes Mentoring durch einen erfahrenen Coach mit gleicher Qualifikation und mind. 2 Jahren Berufserfahrung erfolgt.
Persönliche Anforderungen: soziale und personale Kompetenzen, Empathie, interkulturelle Kompetenz, Verständnis von Behinderung, keine Verurteilung nach §§ 174–180 oder 182 StGB.
Anforderungen an den Auftragnehmer
Trägerzulassung mit gültigem Zertifikat (§ 10 Abs. 1 lit. e) bzw. nach §§ 176, 178 SGB III / AZAV, soweit einschlägig.Vorlage von Führungszeugnissen (§ 30 BZRG) bei Einsatzbeginn (nicht älter als 3 Monate), danach alle 3 Jahre.Nachweis Personaleinsatz-Gesamtübersicht (Vordruck F.1, spätestens 4 Wochen vor Maßnahmebeginn).Sicherstellung der Vertretungsregelung bei Urlaub/Krankheit.Einholen DSGVO-konformer Einwilligungserklärungen.Keine Cloudspeicherung ohne DSGVO-konforme Vorkehrungen; Serverstandort in Deutschland oder EWR.Einsatz von Unterauftragnehmern nur mit vorheriger Zustimmung des REZ in Textform.Sicherstellung der Barrierefreiheit, sofern im Losblatt gefordert.
Umwelt- und Klimaschutzanforderungen
Bezug von Strom aus erneuerbaren Energiequellen; Ausschalten elektrischer Geräte bei Dienstschluss.Verwendung von 100 % Altpapier.Einsatz von Reinigungsmitteln mit Blauem Engel (DE-UZ 194) oder EU-Umweltzeichen.Verpflichtungserklärung nach § 4 Abs. 4 der Vertragsbedingungen.
Sonstige Anforderungen
Tariftreueversprechen / Dokumentation nach § 4a BTTG (oder Zertifizierung nach § 10 Abs. 1 Satz 1 BTTG).Erklärung zur Einrichtung bzgl. § 33 IfSG (Masernschutz).Bevorzugte Bieter nach §§ 224, 241 Abs. 3 SGB IX: Mitglieder der Bietergemeinschaft müssen Inklusionsbetriebe nach § 215 SGB IX sein (gilt auch für beteiligte Unterauftragnehmer); Nachweis nur bei Beanspruchung der Bevorzugung.
Referenzprojekte
nicht konkretisiert (Mindestens eine geeignete Referenz ist ausreichend) ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Vergleichbare Leistung: ganzheitliche beschäftigungsbegleitende Betreuung / Maßnahmekombinationen mit nachgehender Betreuung während Beschäftigung oder Maßnahmen zur Stabilisierung von Beschäftigungsverhältnissen (vgl. § 45 SGB III / § 16 SGB II).
Darstellung der Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Leistung. Angabe einer Kontaktperson freiwillig – ohne Kontaktperson kann die Referenz nicht berücksichtigt werden. Bei Bietergemeinschaften wird die Kapazität aller Mitglieder zusammengerechnet; Eignungsleihe über Unterauftragnehmer nach § 47 Abs. 1 Satz 3 VgV möglich.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 31%4–10 · 65%11+ · 3%
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum BB/SAT | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10969 Berlin
Ort
10969 Lkr. Märkisch-Oderland
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
10969 Lkr. Märkisch-Oderland
Berlin
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