Ausschreibungen Berlin
REZ BBSAT 16k - Jobcenter Berlin Marzahn-Hellersdorf
Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum BB/SATBezirk Marzahn-Hellersdorf, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Ein Träger soll für das Jobcenter Berlin Marzahn-Hellersdorf eine ganzheitliche Betreuung nach § 16k SGB II durchführen. Die Betreuung richtet sich an erwerbsfähige Leistungsberechtigte mit besonderen Problemlagen sowie an junge Menschen mit Ausbildungsbedarf.
Was wird gefordert?
Persönliche Einzelbetreuung durch Coaches, grundsätzlich vor Ort, ergänzend digitalEin festangestellter Coach in Vollzeit (39 Std./Woche), kontinuierlich eingesetztEin Gesamtkontingent von 1.900 Betreuungsstunden, davon mindestens 1.330 Stunden garantiert abzunehmenVergütung als Aufwandspauschale je Betreuungsstunde (brutto)
Laufzeit: Basiszeitraum 01.02.2027 bis 31.01.2028, optional drei weitere Jahre.
Was ist mit dem Angebot abzugeben?
Angebotspreis je Betreuungsstunde (brutto) und darin enthaltene UmsatzsteuerAusgefüllte Formulare D.1, D.2, D.2.1, D.2.2 und D.3Ausgefülltes Leistungsverzeichnis (aidf-Format)Konzept (max. 10 DIN A4 Seiten), gegliedert nach der Bewertungsmatrix
Bewertung: Es gibt 100 Gesamtpunkte, verteilt auf die Kriterien I.1, II.1 bis II.4 und III.1. Qualität und Preis werden gemeinsam bewertet. Eine nachträgliche Preisverhandlung ist ausgeschlossen.
Frist: Angebotsfrist ist der 10.11.2026 um 10:00 Uhr. Die Bindefrist endet am 16.12.2026.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung21. Sep. 2026
Bieterfragen-Fristca. 29. Okt. 2026
Angebotsfrist10. Nov. 2026
Bindefrist10. Nov. – 16. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2028
Verlängerung 11. Feb. 2028 – 31. Jan. 2029
Verlängerung 21. Feb. 2029 – 31. Jan. 2030
Verlängerung 31. Feb. 2030 – 31. Jan. 2031
Vertragsendeca. 31. Jan. 2031
AngebotsöffnungDatum offenDatum der Öffnung der Angebote nicht in den Unterlagen genannt; üblicherweise am Tag der Angebotsabgabe.
ZuschlagDatum offenZuschlagsdatum nicht in den Unterlagen genannt; erfolgt voraussichtlich innerhalb der Bindefrist.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode6 Kriterien
- I – Auftragsbezogene Zusammenarbeit mit regionalen Akteuren15%
Wertungsbereich I mit dem Wertungskriterium I.1; Gewichtung 15 GP innerhalb der Gesamtwertung.
- II – Inhaltliche Ausgestaltung und Durchführungsqualität60%
Wertungsbereich II mit den Wertungskriterien II.1 bis II.4; Gewichtung 60 GP innerhalb der Gesamtwertung.
- III – Personaleinsatz25%
Wertungsbereich III mit dem Wertungskriterium III.1; Gewichtung 25 GP innerhalb der Gesamtwertung.
Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018.04: Kennzahl = (Gesamtsumme der Leistungspunkte / Wertungspreis) x 100. Schwankungsbereich: 10%. Innerhalb des Korridors werden Angebote als gleichwertig betrachtet; Entscheidungskriterium ist die Gesamtpunktzahl aus den Wertungskriterien II.1, II.2 und III.1.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (GP) und die Bewertungsmethode (Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018.04 mit 10%-Schwankungsbereich) sind in den Vergabeunterlagen vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenZielgruppe und Ziel
Erwerbsfähige Leistungsberechtigte (§§ 7, 8 SGB II) mit besonderen ProblemlagenJunge Menschen, die an eine Ausbildung herangeführt oder während der Ausbildung begleitet werdenZiel: Aufbau und Stabilisierung der Beschäftigungs- bzw. Ausbildungsfähigkeit
Betreuungsform und Ablauf
Persönliche Einzelgespräche durch Coaches, keine GruppenmaßnahmenGrundsätzlich in Präsenz, ergänzend digital (Ausnahme)Standortbestimmung, Kompetenzbilanzierung, Erarbeitung individueller Lösungsansätze und ZieleErstgespräch unverzüglich nach ZuweisungBetreuungsplan je teilnehmender Person mit 9 Pflichtinhalten, vierteljährliche Besprechung mit dem BedarfsträgerÜbergangsgespräche rechtzeitig vor Ende der BetreuungKeine Betreuung an den Feiertagen 24.12. und 31.12.
Inhalte der Förderung
SchlüsselkompetenzenGesunde LebensführungKinderbetreuungWirtschaftliches VerhaltenSucht- und SchuldenpräventionWohnsituationÜbergangsmanagementAusbildungs- und BeschäftigungsbegleitungDigitale Grundkompetenzen
Aufsuchende Arbeit und Umgang mit Fehlzeiten
Aufsuchende Arbeit für den Erstkontakt: mindestens 3 Kontaktversuche innerhalb von 2 Wochen nach geplantem MaßnahmeeintrittMeldung an den Bedarfsträger bei gescheitertem Erstkontakt, unverzüglichAufsuchende Arbeit während der Teilnahme ist freiwillig für die TeilnehmendenBei unentschuldigten Fehlstunden ab der 2. Fehlstunde aufsuchende Arbeit; bei 3 erfolglosen Kontaktversuchen Meldung an den BedarfsträgerBei wiederholtem Nichterscheinen Bericht innerhalb 1 Woche
Lotsenfunktion und Vernetzung
Lotsen- und Koordinierungsfunktion zu Leistungen Dritter, zum Beispiel Schuldner- und Suchtberatung, Kinderbetreuung, Jugendhilfe, KrankenkassenVernetzung mit regionalen Akteuren wie Bedarfsträger, Jugendhilfe, Schulen, Kammern, Arbeitgeberverbänden und Therapieeinrichtungen
Digitale Betreuung und mobile Geräte
Digitale Betreuung per Videotelefonie als Ausnahme möglichMobile Hardware (Laptoptasche und Headset) für Teilnehmende ohne eigenes EndgerätRückgabe der Hardware am Ende der TeilnahmeDatenschutz: Löschung von Video- und Tonaufnahmen unmittelbar nach Ende der Kommunikation, Löschung der Daten auf mobiler Hardware nach Ende der NutzungPasswortwechsel auf mobiler Hardware alle 90 TageEinwilligungserklärungen und Überlassungsvereinbarung für mobile Hardware
Sprachen
Englisch, Ukrainisch, ArabischWeitere Sprachen bei Bedarf
Umfang und Abruf
Gesamtkontingent: 1.900 Betreuungsstunden (Bedarfsträger Jobcenter Berlin Marzahn-Hellersdorf)Mindestabnahme: 1.330 Stunden (70 % des Gesamtkontingents)Höchstabruf: 100 % des GesamtkontingentsMonatliches Abrufmaximum: 120 % des durchschnittlichen MonatskontingentsFahrkosten und Kinderbetreuungskosten der Teilnehmenden sind nicht im Angebotspreis enthaltenMaßnahmeort: Berlin Marzahn-Hellersdorf. Durchführungsort laut Leistungsverzeichnis: Regionales Einkaufszentrum, Friedrichstr. 34, 10969 Berlin
Erreichbarkeit und Vertretung
Auftragnehmer: Montag bis Donnerstag 8 bis 17 Uhr, Freitag 8 bis 15 UhrCoach: Werktags bis 20 Uhr, 2 Werktage bis 22 Uhr (Mitteilung zu Maßnahmebeginn)Eingehende Nachrichten spätestens am nächsten Arbeitstag bearbeitenBei unvorhersehbarem Krankheitsausfall Vertretung spätestens am 2. Krankheitstag sicherstellen, am 1. Tag organisatorische Vorkehrungen treffenBei ungeplantem Ausfall über 1 Woche oder Urlaub Vertretung sicherstellen
Dokumentation und Berichte
Betreuungsplan je teilnehmender PersonTeilnahmebezogener Bericht (F.5.13) innerhalb von 4 Wochen nach individuellem MaßnahmeendeGesamtbericht über die Maßnahme innerhalb von 2 Wochen nach MaßnahmeendeMonatliche Stundenübersicht (F.7) nach MonatsendeMindestens monatliche Information über das RestkontingentDokumentation von Übergabegesprächen, Gründen für ausgefallene Stunden, Erstkontaktversuchen, Fahrkostenabrechnung und Gesprächen bei Telefonaten
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenTrägerzulassung
Gültige Trägerzulassung nach §§ 176 und 178 SGB IIIBei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied über die Trägerzulassung verfügenKopie des Zertifikats auf Anforderung vorlegen
Personal
Mindestens 1 festangestellter Coach in Vollzeit (39 Std./Woche), kontinuierlich eingesetztArbeitsverträge mindestens für die VertragslaufzeitMinijobber zählen nichtMindestens 30 % des Personaleinsatzes mit Qualifikation in Sozialpädagogik bzw. SozialarbeitFührungszeugnis für alle eingesetzten Mitarbeitenden, nicht älter als 3 Monate bei Tätigkeitsbeginn, danach alle 3 JahreWeiterbildung: mindestens 1/3 des Personals je Vertragsjahr, je mindestens 3 Kalendertage
Qualifikation der Coaches
Eine der folgenden Varianten muss erfüllt sein:
Fachhochschul- oder Bachelorabschluss bzw. Abschluss auf DQR-Niveau 6, oder Handwerks- bzw. Industriemeister/in oder Arbeitserzieher/in, plus mindestens 2 Jahre einschlägige BerufserfahrungAbgeschlossenes Studium Sozialpädagogik bzw. Soziale Arbeit oder Heil-, Rehabilitations- bzw. SonderpädagogikPädagogen ohne diese Schwerpunkte: 1 Jahr Berufserfahrung mit der Zielgruppe in den letzten 5 JahrenErsatzweise staatlich anerkannte Erziehungsberufe mit einschlägiger Zusatzqualifikation (mindestens 640 UE) und 3 Jahren Erfahrung in den letzten 5 Jahren
Räumlichkeiten und technische Ausstattung
Erreichbarkeit mit öffentlichen VerkehrsmittelnBesprechungsraum für mindestens 4 PersonenPC-Arbeitsplätze mit Mindestausstattung, unter anderem 24-Zoll-MonitorIT-SicherheitsmaßnahmenAusstattung für VideotelefonieMobile Hardware mit Diebstahlschutz, Passwort und Virenschutz für Teilnehmende ohne EndgerätBarrierefreiheit ist laut Formular nicht erforderlich
Verankerung vor Ort
Verankerung und Vernetzung vor Ort nachweisen, ggf. bis Maßnahmebeginn aufbauen
Digitale Kompetenz, Sprachen und Datenschutz
Digitale Kompetenzen der Coaches und DatenschutzkenntnisseSprachkenntnisse in Englisch, Ukrainisch, Arabisch bzw. weiteren BedarfenDatenschutzkonformität nach DSGVO, Serverstandort in Deutschland oder im EWR, Nachweise zur Cloud-Nutzung
Mindestentgelt und Tariftreue
Einhaltung der Mindestentgelt-Regelungen nach § 185 SGB III und AEntGGilt für pädagogisches Personal auch der Tarifvertrag Nr. 7 vom 27.07.2022 (laut D.2.1)Erklärung zur sechsten Verordnung über zwingende Arbeitsbedingungen (D.2.1, Ankreuzen Ja oder Nein)Einhaltung des Tariftreueversprechens nach § 4a bzw. Nachweis über BTTG-Zertifizierung
Ausschlussgründe und Nachweise
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWBEigenerklärungen gemäß D.2 (Abschnitt II)Keine wettbewerbsbeschränkenden AbsprachenKeine Beratertätigkeit für die Bundesagentur für Arbeit im Bereich der aktiven Arbeitsförderung innerhalb von 18 Monaten vor Veröffentlichung, 6 Monate sind absolut ausgeschlossenVor Zuschlag Auskunft aus dem Wettbewerbsregister (ab 50.000 Euro, § 6 WRegG)
Bietergemeinschaft und Unterauftragnehmer
Bei Bietergemeinschaften muss die Leistungsfähigkeit mindestens bei einem Mitglied vorliegenUnterauftragnehmer können zur Erfüllung fehlender Eignung herangezogen werden, müssen aber die Leistung erbringen, für die die Erfahrung benötigt wird
Referenzprojekte
Bis zu 6 Referenzen in Formblatt D.3 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 JahreVolumen: Anzahl Plätze, Teilnehmende bzw. Stundenkontingente der Referenz
Nachweis einer gleichen oder vergleichbaren Leistung, die in den letzten 3 Jahren ausgeführt wurde. Vergleichbar sind insbesondere Maßnahmekombinationen aus Aktivierung, Vermittlung und nachgehender Betreuung während der Beschäftigung, Maßnahmen zur Stabilisierung von Beschäftigungsverhältnissen sowie sonstige Maßnahmen mit vergleichbaren Inhalten.
Angaben im Formblatt D.3: Auftragnehmer, Leistung mit Bezug zu den §§, Durchführungsjahr bzw. -zeitraum, Durchführungsort, Auftraggeber mit Kontaktperson und Telefonnummer. Ohne Kontaktperson können die Referenzen nicht geprüft werden.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 54%4–10 · 37%11+ · 9%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)1Grone-Bildungszentren Berlin GmbH - gemeinnützig -9 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2GBB Gesellschaft für berufliche Bildung mbH9 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3SBH Nordost GmbH7 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4WIS-Collegium GmbH6 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5TÜV Rheinland Akademie GmbH3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Termine und Vorbereitung
Formulare
Leistungsverzeichnis und Preis
Konzept
Formale Gestaltung und Nachweise
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum BB/SAT
Anschrift
10969 Berlin
Ort
10969 Bezirk Marzahn-Hellersdorf
Kategorie
Sozialwesen (allgemein)
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
10969 Bezirk Marzahn-Hellersdorf
Berlin
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Gruen Berlin GmbH · 10963 Berlin KreuzbergFrist: Berlin210.04_Herrichten, Freimachen Standort Wollenberger Str.
Senatsverwaltung fuer Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen · 10707 BerlinFrist: BerlinVerlängerung Swyx Flex Lizenzen
Forschungsverbund Berlin e.V. · Leibniz- Institut für Zoo- und Wildtierforschung im Forschungsverbund Berlin e.V. Alfred-Kowalke-Straße 17 10315 BerlinFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
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