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Ausschreibungen Berlin

REZ BBSAT 45Akt2mV

Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum BB/SAT | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin Mitte, Ortsteil Berlin Kreuzberg, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bundesagentur für Arbeit (Regionales Einkaufszentrum Berlin-Brandenburg / Sachsen-Anhalt-Thüringen) schreibt einen Rahmenvertrag für eine Maßnahmekombination „Aktivierung mit Vermittlung" nach § 16 Abs. 1 SGB II i.V.m. § 45 Abs. 1 SGB III aus.

Ziel: arbeitslose Menschen und erwerbsfähige Leistungsberechtigte in versicherungspflichtige Beschäftigung vermitteln. Die Leistung umfasst Bewerbungscoaching, intensive Aktivierung, Vermittlungsunterstützung und optional sozialpädagogische Begleitung sowie betriebliche Erprobung.

Drei Lose:

Los 1: Jobcenter Berlin Mitte – ungelernte / geringfügig Beschäftigte, 264 TeilnehmendeLos 2: Jobcenter Berlin Mitte – Akademiker, Führungskräfte, Berufsrückkehrende, 60 TeilnehmendeLos 3: Jobcenter Berlin Marzahn-Hellersdorf – Jugendliche unter 25 Jahren, 40 Teilnehmende

Vertragslaufzeiten ab 01.02.2027 / 01.03.2027 mit Verlängerungsoptionen. Vergütung pro Tagespauschale (13 € brutto) und Vermittlungsvergütung (2.500 € brutto). Elektronische Angebotsabgabe über e-Vergabe-Plattform (AnA-Web).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 07. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR
Veröffentlichung9. Sep. 2026
Bieterfragen-Fristca. 25. Sep. 2026
Angebotsfrist7. Okt. 2026
Bindefrist7. Okt. – 1. Dez. 2026
Vertragslaufzeit LOT-00011. Feb. 2027 – 26. März 2028
Vertragslaufzeit LOT-00021. Feb. – 24. Sep. 2027
Zuweisungskorridor LOT-00011. Feb. 2027 – 31. Jan. 2028
Zuweisungskorridor LOT-00021. Feb. – 31. Juli 2027
Vertragslaufzeit LOT-00031. März 2027 – 22. Mai 2028
Zuweisungskorridor LOT-00031. März 2027 – 29. Feb. 2028
Verlängerung 1 LOT-00021. Aug. 2027 – 26. März 2028
Verlängerung 1 LOT-00011. Feb. 2028 – 27. März 2029
Verlängerung 2 LOT-00021. Feb. – 24. Sep. 2028
Verlängerung 1 LOT-00031. März 2028 – 22. Mai 2029bis 2029
Verlängerung 2 LOT-00011. Feb. 2029 – 27. März 2030bis 2030
Verlängerung 2 LOT-00031. März 2029 – 22. Mai 2030bis 2030
RechtsbehelfsfristDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers über den beabsichtigten Zuschlag; konkreter Zeitpunkt im Dokument nicht angegeben.
Maßnahmebeginn-VerschiebungDatum offenVerschiebung des Maßnahmenbeginns um bis zu 6 Monate aus schwerwiegendem Grund möglich (§ 31 der Vertragsbedingungen).
Kündigungsfrist RechtsänderungenDatum offen6 Wochen zum Quartalsende (§ 10 der Vertragsbedingungen).
Fälligkeit TagespauschalenDatum offen30 Kalendertage nach Eingang des Vordrucks T.20 (§ 26 der Vertragsbedingungen).
Meldefrist AnwesenheitstageDatum offenMonatlich nachträglich bis zum 15. des Folgemonats via Vordruck T.20 (§ 26).
Einreichung 1. Rate VermittlungsvergütungDatum offenSpätestens 6 Monate nach Ende der tatsächlichen Teilnahme (Vordruck F.3.2a, § 26).
Einreichung 2. Rate VermittlungsvergütungDatum offenSpätestens 10 Monate nach Ende der tatsächlichen Teilnahme (Vordruck F.3.2b, § 26).
Ausschlussfrist VergütungsansprücheDatum offen6 Monate nach Beendigung der jeweiligen Maßnahme (§ 6 der Vertragsbedingungen).
Stabilisierung nach VermittlungDatum offenNachbetreuung durch den Auftragnehmer über 6 Monate nach Beschäftigungsaufnahme.
Maßnahmebezogener GesamtberichtDatum offen4 Wochen nach Maßnahmeende an den Bedarfsträger zu übermitteln.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode6 Kriterien
  • Wertungsbereich I – Auftragsbezogene Zusammenarbeit auf dem regionalen Arbeitsmarkt10%

    Wertungsbereich mit einem Kriterium (I.1)

  • Wertungsbereich II – Strategische Vorgehensweise und inhaltliche Ausgestaltung sowie Organisation50%

    Wertungsbereich mit drei Kriterien (II.1, II.2, II.3); II.1 und II.2 sind Entscheidungskriterien

  • Wertungsbereich III – Personal10%

    Wertungsbereich mit einem Kriterium (III.1)

  • Wertungsbereich IV – Bisherige Erfolge und Qualität30%

    Wertungsbereich mit einem Kriterium (IV.1); Entscheidungskriterium. Bewertung erfolgt ausschließlich durch die Vergabestelle anhand von Fragebögen der Maßnahmebetreuung; keine Konzepteingabe durch den Bieter.

Erweiterte Richtwertmethode (UfAB 2018.04): Kennzahl = (Gesamtsumme der Leistungspunkte / Wertungspreis) x 100. Korridor: Kennzahl führendes Angebot und Kennzahl minus 10%. Innerhalb des Korridors entscheidet die Gesamtpunktzahl der Entscheidungskriterien II.1, II.2 und IV.1; bei Gleichstand das preisgünstigere Angebot; bei identischen Ergebnissen Auslosung. Inklusionsbetriebe (bevorzugte Bieter) erhalten bei Gleichstand im Entscheidungskriterium ebenfalls den Zuschlag; bei Wertungspreis bis 15% über dem wirtschaftlichsten nicht-bevorzugten Bieter bekommen sie unabhängig vom Abschneiden den Zuschlag. Angebote unter 85% der Gesamtpunktzahl bei durchgängiger 2-Punkte-Bewertung in Wertungsbereichen I-III werden ausgeschlossen.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien und Gewichtungen sowie die Bewertungsmethode (Erweiterte Richtwertmethode gemäß UfAB 2018.04) sind in den Vergabeunterlagen vollständig angegeben; die Kriterien sind für alle Lose identisch.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Maßnahmenziel und Inhalte

Maßnahmekombination „Aktivierung mit Vermittlung" gemäß § 16 Abs. 1 SGB II i.V.m. § 45 Abs. 1 Satz 1 SGB III.

Ziel: dauerhafte berufliche Eingliederung der Teilnehmenden in eine versicherungspflichtige Beschäftigung.

Verpflichtende inhaltliche Elemente (B.2.1):

Auftaktgespräch (Kennenlerngespräch)Informationen zum Arbeitsmarkt (regional, national, europäisch)Analyse und Aufarbeitung des BewerberprofilsBewerbungscoaching und Unterstützung der EigenbemühungenIntensive Aktivierung (beraterische Hilfestellung, Selbstvermarktungsstrategien, Vorstellungsverhalten)Informationen zur Arbeitswelt 4.0 (Digitalisierung, neue Medien, KI)Informationen zu Online-Angeboten der BA (BundID, eServices, Jobcenter-App, Karriere/Weiterbildung, Jobsuche)Nutzung des Bewerbungsmanagements der BAVermittlung in versicherungspflichtige BeschäftigungStabilisierung der Beschäftigungsaufnahme (6 Monate Nachbetreuung)

Optionale Zusatzinhalte (B.2.2, je Los unterschiedlich belegt):

Sozialpädagogische Begleitung (bedarfsorientiert, Motivationssteigerung, Alltagshilfen, Krisenintervention)Maßnahmeteile bei einem Arbeitgeber (max. 30 % der Teilnahmedauer pro Person; betriebliche Erprobung)

Durchführungsform: ortsunabhängig möglich (digital unterstützt, 5–30 % der Inhalte).

Gesamtkonzeption: Inhalt, Methodik und Durchführung liegen in der Gestaltungsfreiheit des Bieters, unter Wahrung der Präsenzzeiten und Qualitätsstandards.

Personal und Personaleinsatz

Jobcoaches:

Berufs- oder StudienabschlussMindestens 1 Jahr BerufserfahrungKenntnisse in Personalauswahlsystemen, Office-Software, Internet, BA-Portal, Bewerbungscoaching

Sozialpädagoginnen / Sozialpädagogen:

Studium Sozialpädagogik/-arbeit, Soziale Arbeit, Heilpädagogik, Rehabilitations-/Sonderpädagogik (Diplom, Bachelor, Master) oder gleichwertige QualifikationMindestens 1 Jahr Berufserfahrung mit der ZielgruppeErsatzqualifikationen möglich (staatlich anerkannte Erziehungsberufe mit Zusatzqualifikation 640 U-Stunden oder mind. 4 Monate Tätigkeit als sozialpädagogische Fachkraft im Auftrag der BA)

Personalschlüssel je nach Los:

Jobcoach: 1:5 bis 1:20Sozialpädagogische Betreuung: 1:10Einzelcoaching: 1,5 Stunden pro teilnehmende Person / Woche

Führungszeugnis: keine Verurteilung nach §§ 174–180, 182 StGB; max. 3 Monate alt bei Einsatz; alle 3 Jahre zu aktualisieren.

Weiterbildung: jährlich mindestens ein Drittel des Personals für mind. 3 Kalendertage.

Räumlichkeiten und technische Ausstattung

Erreichbarkeit mit ÖPNVPC-Arbeitsplätze, Internetzugang, Office-Software, VideotelefonieIT-Sicherheit nach Mindeststandard (Passwortwechsel alle 90 Tage automatisch)DSGVO-konforme Datenverarbeitung; Serverstandort BRD/EWRBarrierefreiheit: nur falls im Los gefordert (in den vorliegenden Losen nicht erforderlich)

Dokumentations- und Nachweispflichten

Tägliche Anwesenheitslisten mit Unterschrift (Vordruck T.16)Monatliche Meldung der Anwesenheitstage bis 15. des Folgemonats (Vordruck T.20)Nachweis betrieblicher Maßnahmeteile (Vordruck T.20)Teilnahmebezogene Berichte (Vordruck F.5.13), mind. am letzten Tag der individuellen Teilnahme; bei Entwicklungen sofortMaßnahmebezogener Gesamtbericht: 4 Wochen nach Maßnahmeende an BedarfsträgerFührung von Qualifizierungs-, Förder-, Schulungs- oder EingliederungsplänenVermittlungsvergütung: Vordruck F.3.2a (1. Rate, 6 Wochen nach Beschäftigungsaufnahme) und F.3.2b (2. Rate, 6 Monate danach)Mindestabnahme: 70 % der Gesamtzahl Teilnehmende über die Vertragslaufzeit

Rahmenbedingungen und Vergütung

Vergütungsstruktur:

Tagespauschale: 13,00 € brutto je Anwesenheitstag (variiert je nach vertraglichem Tagespauschalen-Wert)Vermittlungsvergütung: 2.500,00 € brutto bei erfolgreicher VermittlungVermittlungserfolg: Beschäftigungsaufnahme + 6 Wochen ununterbrochene Beschäftigung

Weitere Verpflichtungen:

Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (SGB II, SGB III, AEntG, Mindestentgelt nach § 185 SGB III, AGG, Bundestariftreuegesetz)Umwelt-/Klimaschutz (Strom aus erneuerbaren Quellen, Altpapier, Reinigungsmittel mit Blauem Engel / EU-Umweltzeichen, Geräte außer Betrieb)Datenschutz (DSGVO, §§ 67 ff. SGB X)Scientology-AusschlussRahmenvertrag mit max. 1 Teilnehmer pro LosKeine SME-Eignung (Verfahren nicht für KMU geeignet)Angebotssprache: DeutschZahlung: elektronisch

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB: keine Verurteilung wegen krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Subventionsbetrug, Bestechlichkeit/Bestechung, Menschenhandel, Zwangsarbeit (letzte 5 Jahre).

Keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB: keine Insolvenz, Liquidation oder Zahlungsunfähigkeit.

Steuern/Sozialversicherung: Erfüllung aller Verpflichtungen.

Arbeitsrecht: keine Verstöße gegen AEntG, MiLoG, LkSG, BTTG in den letzten 3 Jahren (Geldbuße mind. 2.500 €).

Russland-Sanktionen: keine Ausschlussgründe nach Art. 5k Abs. 1 EU-VO 833/2014 (Erklärung D.5).

Kein Eintrag im Wettbewerbsregister (Registerabfrage vor Zuschlag bei Auftragswert > 50.000 €).

Fachliche und persönliche Eignung

Trägerzulassung nach § 178 SGB III (AZAV) – Erklärung in D.2; Zertifikat auf Anforderung der Vergabestelle. Bei Bietergemeinschaften: jedes Mitglied benötigt eine eigene Zulassung (mindestens am Maßnahmebeginn ortsbezogen).

Ethikklausel (D.2.2): kein Beratungsmandat für die BA innerhalb der letzten 6 Monate vor Veröffentlichung; bei Tätigkeit im gleichen Beratungsbereich auch innerhalb der letzten 18 Monate Ausschluss.

Berufliche Leistungsfähigkeit / Referenzen: vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten 3 Jahre (Maßnahmenkombinationen nach § 45 Abs. 1 Satz 1 SGB III mit Vermittlungsziel oder vergleichbare Eingliederungsmaßnahmen). Bis zu 6 Referenzen ausreichend, Nachweis in D.3.

Auftragsbezogene Erklärungen

Eigenerklärung zur Einhaltung zwingender Arbeitsbedingungen (Vergabemindestentgeltverordnung 2023)Erklärung zur Einhaltung von MiLoG und AEntGDatenschutz / DSGVO Art. 32Scientology-AusschlussÖkologische Nachhaltigkeit (§ 4 Abs. 4)Erklärung zur Wettbewerbsregister-Abfrage (D.2.1)

Sprache und Form

Angebotssprache: DeutschEinreichung elektronisch über e-Vergabe-Plattform (AnA-Web)Formate: PDF, DOCX, AIDF (keine Makros, keine Schadsoftware)Angebotsfrist: 07.10.2026

Besonderheiten Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer

Bietergemeinschaften:

Gesamtschuldnerische Haftung aller MitgliederLeistungsfähigkeit muss bei mindestens einem Mitglied vorliegen (Gesamtbetrachtung)Fehlende Eignung eines Mitglieds → Ausschluss der gesamten BGD.2.1, D.2.2, D.5, Ethik-, Trägerzulassungs-Erklärungen von jedem MitgliedD.2 und D.3 vom bevollmächtigten MitgliedVollmacht des bevollmächtigten Mitglieds beifügenMitglieder-Austausch nach Angebotsfrist nur gemäß § 47 Abs. 2 VgV

Unterauftragnehmer / Eignungsleihe:

Abschließende Benennung in D.2 (Art und Umfang der Leistungsteile)Eignungsleihe für fehlende Leistungsfähigkeit zulässig, wenn das andere Unternehmen die entsprechende Leistung tatsächlich erbringt (§ 34 UVgO / § 47 VgV)Unternehmen mit zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB sind zu ersetzen

Verfahrens-Spezifika

Rahmenvertrag mit max. 1 Teilnehmer pro LosNicht für KMU geeignet (sme suitable = false)Zuschlagsentscheidung je Los getrennt nach erweiterter Richtwertmethode (Qualitätswertung 70 %, Preis 30 %)Qualitätswertung: Wertungsbereiche I–III müssen mind. 85 % der Maximalpunktzahl erreichen, sonst Ausschluss
Referenzprojekte
bis zu 6 Referenzen ausreichend ReferenzenZeitraum: Leistungen aus den letzten 3 JahrenVolumen: nicht im Datenauszug spezifiziert

Vergleichbare Leistung: Maßnahmekombination nach § 45 Abs. 1 Satz 1 SGB III mit Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung oder vergleichbare Aktivitäten zur Eingliederung in den ersten Arbeitsmarkt (z.B. AViBA, NKA, Aktivcenter).

D.3 ausfüllen: Auftragnehmer, Leistung (§§, Vergabe-/Los-Nr.), Durchführungszeitraum, -ort, Anzahl Plätze/Teilnehmende/Stunden, Auftraggeber + Kontaktperson mit Telefonnummer. Bei Eignungsleihe muss das andere Unternehmen die Leistung auch tatsächlich erbringen. Bei BG nur vom bevollmächtigten Mitglied, Angaben zusammengefasst für alle Mitglieder und Unterauftragnehmer.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 37%4–10 · 61%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Pflichtformulare (einmal pro Angebot)
Losbezogene Angebotsbestandteile (je bebotenes Los)
Eignungsnachweise
Verfahrens-Sonstiges
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum BB/SAT | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10969 Berlin
Ort
10969 Berlin Mitte, Ortsteil Berlin Kreuzberg
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
10969 Berlin Mitte, Ortsteil Berlin Kreuzberg
Berlin

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