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REZ BBSAT 45ind Coaching für Migranten JC Erfurt

Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum BB/SAT, Niederlassung Halle | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Erfurt, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht: Die Bundesagentur für Arbeit (Regionales Einkaufszentrum Berlin-Brandenburg/Sachsen-Anhalt-Thüringen) sucht einen Träger für ein Coaching-Programm für Migrantinnen und Migranten im Jobcenter Erfurt.

Was zu leisten ist: Über einen Zeitraum von ca. 18 Monaten sollen insgesamt 192 Teilnehmende (Mindestzahl 135) in zwei Phasen betreut werden – vom Eintritt bis zur Vermittlung in sozialversicherungspflichtige Beschäftigung und einer 6-monatigen Stabilisierungsphase. Das Coaching umfasst u. a. Kompetenzfeststellung, Bewerbungs- und Kommunikationstraining, berufsbezogenen Deutschunterricht und assistierte Vermittlung.

Wer bieten kann: Anbieter mit gültiger AZAV-Trägerzulassung und nachgewiesener Erfahrung mit vergleichbaren Maßnahmen nach § 45 SGB III.

Wie und bis wann: Das Angebot muss elektronisch über die e-Vergabe-Plattform (evergabe-online.de) eingereicht werden – Frist: 15.10.2026, 10:00 Uhr (MESZ).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 15. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung16. Sep. 2026
Angebotsfrist15. Okt. 2026
Bindefristca. 15. Okt. – 11. Dez. 2026
Vertragsbeginn11. Jan. 2027
Maßnahmeeintritte11. Jan. – 13. Dez. 2027
Zuweisungskorridor11. Jan. 2027 – 10. Jan. 2028
Verlängerung 1ca. 11. Jan. 2028 – 9. Juli 2029
Vertragsende9. Juli 2028
Verlängerung 2ca. 11. Jan. 2029 – 9. Juli 2030bis 2030
Verlängerung 3ca. 11. Jan. 2030 – 9. Juli 2031bis 2031
Bieterfragen-FristDatum offenKein festes Datum in den Unterlagen
Ausschlussfrist VergütungsansprücheDatum offen6 Monate nach Beendigung der jeweiligen Maßnahme; danach erlischt der Vergütungsanspruch.
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen; an das Bundeskartellamt zu richten.
DatenlöschungDatum offenPersonenbezogene Daten sind 2 Jahre nach Vertragsende zu löschen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode6 Kriterien
  • I - Auftragsbezogene Zusammenarbeit auf dem regionalen Arbeitsmarkt15%

    Wertungsbereich mit 1 Kriterium (I.1). Benennung der regionalen Akteure und Beschreibung der Zusammenarbeit ab Maßnahmebeginn.

  • II - Strategische Vorgehensweise und personenbezogene Ansätze25%

    Wertungsbereich mit 2 Kriterien (II.1, II.2).

  • III - Organisation und Durchführungsqualität30%

    Wertungsbereich mit 2 Kriterien (III.1, III.2).

  • IV - Bisherige Erfolge und Qualität30%

    Wertungsbereich mit 1 Kriterium (IV.1), das durch das REZ befüllt wird.

Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018.04: Kennzahl = (Gesamtsumme der Leistungspunkte / Wertungspreis) x 100. Schwankungsbereich: 10%. Entscheidungskriterien innerhalb des Korridors: II.2, III.1 und IV.1.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen (Relevanzfaktoren/GP) und Bewertungsmethode (Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018.04) sind vollständig aus A_Wertungshinweise und A_Bewertungsmatrix (sowohl in Version 1 als auch Version 2) sowie Leistungsverzeichnis.aidf ersichtlich. Der Preis geht über die Formel Z = L/P x 100 in die Wertung ein, daher keine separate Preisgewichtung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftrag und Zielsetzung

Gegenstand des Rahmenvertrags ist die Durchführung von Maßnahmen zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung – Coaching für Migranten nach § 16 Abs. 1 SGB II i. V. m. § 45 Abs. 1 Satz 1 SGB III.

Ziel ist die Heranführung an den Ausbildungs- und Arbeitsmarkt, die Beseitigung von Vermittlungshemmnissen, die Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung sowie die Stabilisierung einer Beschäftigungsaufnahme.

Rahmenbedingungen

Durchführungsort: Erfurt (Thüringen)Auftraggeber: Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum BB/SATBedarfsträger: Agenturen für Arbeit und Jobcenter (gE und zkT)Gesamtzahl Teilnehmende: 192Mindestzahl Teilnehmende: 135Vermittlungsziel: 10 %Vermittlungsvergütung: 2.500,00 € brutto (bei erfolgreicher Vermittlung)Vertragslaufzeit: ca. 18 Monate (11.01.2027 – 09.07.2028), mit drei Optionszeiträumen von jeweils 18 MonatenBarrierefreiheit: nicht gefordert

Maßnahmestruktur in zwei Phasen

Phase 1 (Monate 1–3, 25 Wochenstunden Präsenz, 5 Tage/Woche, 5 Std./Tag):

Kompetenzfeststellung, Standortanalyse und Arbeitsmarktorientierung (5 Wochen, 5 Einzelcoachings)Bewerbungstraining (5 Wochen, 5 Einzelcoachings)Kommunikationstraining (2 Wochen, 2 Einzelcoachings)Deutsch im Beruf Phase 1 (12 Std./Woche)

Phase 2 (ab Monat 4, 2 Präsenztage/Woche):

Coaching / Assistierte Vermittlung, wöchentlich 2 Einzelcoachings à 45 Min.Betriebliche Erprobung (6 Wochen Vollzeit) – ersetzt für diese Zeit die Module Deutsch und GesundheitsvorsorgeDeutsch im Beruf Phase 2 (10 Std./Woche)

Übergreifende Module (gesamte Teilnahmedauer von 6 Monaten):

Sozialpädagogische Begleitung (Koordinierung, Beratung, Krisenintervention, Eingliederungsplan)Gesundheitsvorsorge (max. 20 % der Gesamtdauer)Berufsfachliche Qualifizierung (max. 320 Std. gesamt)

Sonstiges:

Gruppengröße max. 8 TeilnehmendeAuftaktveranstaltung am 1. TagVermittlung in sozialversicherungspflichtige Beschäftigung (mind. 15 Std./Woche, mind. 6 Wochen ununterbrochen)Stabilisierungsphase 6 Monate nach Beschäftigungsaufnahme

Berufsfelder und Branchen

Die berufsbezogenen Deutsch-Module fokussieren auf die Branchen Lager/Logistik sowie HOGA/Hauswirtschaft/Reinigung.

Eintrittsplanung

Es sind 12 monatliche Eintrittstermine vorgesehen, jeweils mit 16 Teilnehmenden:

11.01., 15.02., 15.03., 12.04., 10.05., 14.06., 12.07., 16.08., 13.09., 11.10., 15.11. und 13.12.2027.

Zuweisungskorridor: 11.01.2027 – 10.01.2028.

Bei Abbruch in Woche 1–4 kann innerhalb einer 4-Wochenfrist ein Ersatzteilnehmer eintreten.

Berichtswesen und Dokumentation

Tägliche namentliche Erfassung des eingesetzten Personals mit zeitlichem UmfangTeilnahmebezogener Bericht (Vordruck F.5.1): bei Nichtantritt sofort, Zwischenbericht nach 3 Monaten, zum TeilnahmeendeMaßnahmebezogener Bericht: 4 Wochen nach MaßnahmeendeDokumentation Eingliederungsplan (fortlaufend)Nachweis erfolgreiche Vermittlung (für Vermittlungsvergütung, Vordrucke F.3.2a / F.3.2b)Monatliche Teilnahmelisten (Meldung der Auftaktveranstaltung)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Trägerzulassung (fachliche Eignung)

Erforderlich ist eine gültige Trägerzulassung nach §§ 176 Abs. 1, 178 SGB III (Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung – AZAV), bezogen auf den jeweiligen Fachbereich gemäß § 5 Abs. 1 AZAV.

Nachweis: Zusicherung in Formblatt D.2; auf Anforderung der Vergabestelle Kopie des gültigen Zertifikats nebst aktueller Anlage gemäß § 5 Abs. 6 AZAV. Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied zugelassen sein.

Persönliche Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB): Erklärungen in D.2 Abschnitt II.1–II.6 (keine Verurteilungen u. a. wegen Straftaten nach §§ 174–180, 182 StGB beim Personal, keine Steuersozialversicherungsschulden, keine Insolvenz).Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB): Erklärungen in D.2 Abschnitt II.1–II.8 (u. a. keine schweren beruflichen Verfehlungen, keine Wettbewerbsverzerrungen, kein erheblicher/anhaltender Leistungsmangel bei früheren öffentlichen Aufträgen gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB).Sanktionen gegen Russland: Erklärung in D.5 (keine Betroffenheit gemäß Art. 5k Abs. 1 EU-VO 833/2014; keine Unterauftragnehmer/Lieferanten/Eignungsleihen mit mehr als 10 % des Auftragswerts aus den dort genannten Kategorien).Selbstreinigung nach § 125 GWB ist möglich.Scientology-Ausschluss: keine Anwendung der Technologie von L. Ron Hubbard.

Ethikklausel

Keine Vertragspartner, die innerhalb von 18 Monaten vor Veröffentlichung für die BA als Beratungsfirma im selben Bereich tätig waren.

Ein 6-Monats-Ausschluss gilt unabhängig vom Bereich.

Nachweis: Erklärung in D.2.2 (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied). Ggf. verbindliche Erklärung der Beratungsfirma beifügen.

Berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)

Nachweis durch geeignete Referenzen über vergleichbare Aufträge innerhalb der letzten 3 Jahre (siehe Abschnitt 'Referenzprojekte'). Bieter, die nicht selbst über die erforderliche Leistungsfähigkeit verfügen, können Unterauftragnehmer einsetzen oder Eignungsleihe beanspruchen (§ 34 UVgO bzw. § 47 VgV). Referenzen anderer Unternehmen nur nutzbar, wenn diese die Leistung auch tatsächlich erbringen.

Personalqualifikationen

Dozenten Deutsch als Fremdsprache: Berufs- oder Studienabschluss + einschlägige Berufserfahrung; alternativ Meisterprüfung/AdA/pädagogische Zusatzqualifikation + mind. 1 Jahr Erfahrung mit Migranten.

Sozialpädagogische Fachkraft: Studium Sozialpädagogik/-arbeit, Heilpädagogik, Rehabilitations-/Sonderpädagogik (Diplom/Bachelor/Master) oder vergleichbar; alternativ staatlich anerkannte Erziehungsberufe mit Zusatzqualifikation (≥ 640 U-Stunden) oder 4 Monate Tätigkeit im Auftrag der BA innerhalb 3 Jahre.

Jobcoach: Berufs- oder Studienabschluss; mind. 1 Jahr Erfahrung berufliche/soziale Eingliederung der Zielgruppe; mind. 1 Jahr betriebliche Erfahrung; Kenntnisse Arbeitsmarkt, Office-Software, BA-Portal.

Sonstiges: Empathie, interkulturelle Kompetenz, Verständnis für Behinderung; Führungszeugnisse des Personals (nicht älter als 3 Monate bei Einsatz, Aktualisierung alle 3 Jahre); Vertretungsregelung bei Urlaub/Krankheit; Zugang zum VerBIS-System der BA.

Räumliche und technische Anforderungen

Räumlichkeiten mit PC-Arbeitsplätzen (1 PC pro Teilnehmendem), Internet, 24-Zoll-BildschirmBarrierefreiheit nur, sofern im Losblatt gefordert (hier: nicht gefordert)Erreichbarkeit mit öffentlichen VerkehrsmittelnDSGVO-Konformität (technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, Einhaltung DSGVO und §§ 67 ff. SGB X)Nachweis über erneuerbare Energien und umweltfreundliche Reinigungsmittel auf Verlangen

Arbeits- und Tarifrecht

Einhaltung von AEntG, Mindestlohn (MiLoG), Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG), Bundestariftreuegesetz (BTTG); Nachweis gemäß § 10 BTTG oder Bundestariftreue-Nachweis; Einhaltung der Mindestentgelt-Regelungen nach § 185 SGB III.

Referenzprojekte
mindestens ein Referenzprojekt (genaue Anzahl laut D.3) ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre; Stichtag: Maßnahme muss am 15.03.2024 noch laufen oder danach begonnen haben

Geeignete Referenzen über früher ausgeführte, vergleichbare Aufträge – insbesondere Maßnahmen nach § 45 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 SGB III oder Maßnahmekombinationen mit Elementen daraus; sonstige ähnliche Maßnahmen mit zusätzlicher Kurzbeschreibung (Anlage zu D.3).

Vergleichbare Art, Umfang und Zielgruppe (Coaching-/Beratungsleistungen zur beruflichen Eingliederung). Bei Bietergemeinschaften genügt es, wenn die Referenzen bei mindestens einem Mitglied vorliegen (Gesamtkapazität entscheidend).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 19%4–10 · 64%11+ · 16%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Pflicht-Formblätter der Vergabestelle
Fachliche Eignung
Preisblätter und Leistungsverzeichnis
Technische/formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum BB/SAT, Niederlassung Halle | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
06114 Halle (Saale)
Ort
06114 Erfurt
Kategorie
Thueringen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
06114 Erfurt
Thüringen

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