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REZ NORD 45BM AA Oldenburg-Wilhelmshaven

Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum (REZ) NordDelmenhorst, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 36 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht: Die Bundesagentur für Arbeit sucht Träger, die für arbeitsuchende Menschen Bewerbungsmanagement-Maßnahmen (§ 45 SGB III) durchführen – also Coaching beim Erstellen von Bewerbungsunterlagen und individuelle Unterstützung bei der Stellensuche.

Was zu tun ist: Es werden zwei Lose vergeben – Los 1 für die Standorte Delmenhorst und Wildeshausen, Los 2 für Bad Zwischenahn. Für jedes Los muss ein separates Angebot über die e-Vergabe-Plattform eingereicht werden.

Wer bieten kann: Nur Bildungsträger mit gültiger AZAV-Trägerzulassung. Bietergemeinschaften sind möglich, jedes Mitglied braucht die Zulassung.

Wichtigste Frist: Angebote müssen bis **15.10.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 36 Tage bis zur Angebotsfrist — 15. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Veröffentlichung9. Sep. 2026
Bieterfragen-Fristca. 1. Okt. – 5. Okt. 2026
Angebotsfrist15. Okt. 2026
Bindefrist15. Okt. – 11. Nov. 2026
Vertragsbeginn18. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit18. Jan. 2027 – 23. Jan. 2028
Zuweisungskorridor Ende Los 118. Jan. 2027 – 17. Jan. 2028
Zuweisungskorridor Ende Los 218. Jan. 2027 – 17. Jan. 2028
Verlängerung 118. Jan. 2028 – 23. Jan. 2029
Vertragsende23. Jan. 2028
Verlängerung 218. Jan. 2029 – 23. Jan. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode6 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis100%

    Wertungspreis auf Basis des Losgesamtpreises (brutto in Euro). Der Punktwert errechnet sich, indem die günstigste Angebotssumme durch die Gesamtsumme des zu bewertenden Angebotes geteilt und mit 100 multipliziert wird (max. 100 Punkte). Der Preis fließt über die erweiterte Richtwertmethode (Kennzahl Z=L/P) in die Wertung ein.

  • I - Teilnahmebezogene Durchführung50%
  • II - Organisation20%
  • III - Bisherige Erfolge und Qualität30%

Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018.04: Kennzahl = Gesamtsumme der Leistungspunkte / Wertungspreis x 100. Es wird ein Kennzahlenkorridor (beste Kennzahl minus 10%) gebildet. Innerhalb des Korridors entscheidet die Gesamtpunktzahl der Entscheidungskriterien (I.1, I.2, III.1), danach der Preis. Die Leistungspunkte eines Wertungsbereiches werden berechnet, indem die erzielten Wertungspunkte der Kriterien mit ihren Gewichtungspunkten multipliziert, summiert, durch die Summe der Gewichtungspunkte dividiert und mit 100 multipliziert werden (max. 300). Dieser Wert wird mit den Gewichtungspunkten des Wertungsbereiches multipliziert.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungspunkten (GP) und Bewertungsmethode (Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018.04) sind vollständig dokumentiert. Es gilt eine Mindestschwelle von 85% in Wertungsbereich I-II.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Ziel und Rechtsgrundlage

Ziel ist die Heranführung von arbeitsuchenden Personen an den Ausbildungs- und Arbeitsmarkt nach § 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 SGB III (i.V.m. § 16 Abs. 1 SGB II).

Die Teilnehmenden sollen:

das Bewerbungsmanagement der BA eigenständig nutzen könnenbei der Stellensuche und Erstellung von Bewerbungsunterlagen unterstützt werdenindividuelle Perspektiven und Selbstvermarktungsstrategien entwickeln

Angebote können nur für vollständige Lose abgegeben werden. Eine Angebotsabgabe für mehrere Lose ist möglich, sofern die Leistungsfähigkeit des Bieters ausreicht.

Durchführungsform und Rahmen

Durchführungsform: hybride Form (Mischung aus Präsenz und digital/online).

Barrierefreiheit: ja (an allen Standorten).

Bietergemeinschaften: zulässig.

Personal-Schlüssel: 1 Jobcoach je 5 Teilnehmende.

Präsenztage je teilnehmende Person je Woche: 2.

Verweildauer je teilnehmende Person: 3 Wochen (entspricht 2–3 Tagespauschalen).

Individuelle Zuweisungsdauer: tagesgenau laut Zuweisungsbescheid (1 Woche pro teilnehmende Person).

Preisstruktur: Tagespauschale je teilnehmende Person (brutto, inkl. USt.).

Mindestabnahme: 70 % der im Losblatt genannten Gesamtzahl Teilnehmender.

Inhaltliche Bausteine der Maßnahme

1) Erstellung und Aktualisierung von Bewerbungsunterlagen im BA-Portal

Aufbau und Nutzung des Bewerberprofils (Stammdaten, Lebenslauf, Fähigkeiten, Stellengesuche)Stellensuche der BA (Suchfunktionen, Suchassistent, Ergebnisliste)Bewerbungsmappe im System erstellen/verwalten, Zeugnisse scannen, Lichtbild in professioneller QualitätJe ein Bewerbungsschreiben in allgemeiner und spezifischer FormEin Satz Bewerbungsunterlagen in Papierform für jede teilnehmende Person

2) Informationen zu weiteren Online-Angeboten der BA (max. 2 Stunden)

BA-Startseite, Kundenanmeldung, Postfachservice, eServices, BA-mobil-App, Videokommunikation

3) Individuelles Bewerbercoaching

Reflexion bisheriger Bewerbungsaktivitäten, Erörterung der Chancen auf dem ArbeitsmarktErarbeiten realistischer beruflicher PerspektivenEntwicklung und Aktualisierung von SelbstvermarktungsstrategienSuchstrategien, Training individuell adäquaten BewerberverhaltensHinweis: Coaching in der Gruppe ist ausgeschlossen.

4) Methodisches Vorgehen

Individuelle Bedarfsermittlung zu BeginnGgf. Befähigung bei fehlenden digitalen KompetenzenUnterstützung bei neuen Medien (z. B. Internet)Beschreibung der Präsenztage (Inhalt, Zeit, Einzel- oder Gruppenveranstaltungen)

Administrative Aufgaben und Berichtspflichten

Verwaltung der Teilnehmenden, Fahrkostenerstattung, technischer Support, Bereitstellung digitaler InhalteVertretungsregelungen bei Krankheit/Urlaub des PersonalsMeldung von Nichtantritt und Abbruch über VerBIS (Formular F.5.2)Anwesenheitslisten (T.16) täglich von Teilnehmenden unterschriebenTageslisten namentliche PersonalerfassungTeilnahmebescheinigung am Ende (mit Inhalt, Umfang, Ziel; in anspruchsvoller Form)USB-Stick für Teilnehmende (verbleibt im Eigentum der Teilnehmenden)Maßnahmebezogener Gesamtbericht: 4 Wochen nach Maßnahmeende

Erstattungsfähige Kosten (außerhalb der Tagespauschale):

Fahrkosten für Teilnehmende (SGB III)Kinderbetreuungskosten (SGB III, max. 160 €/Monat/Kind)Behindertenbedingte Zusatzleistungen (einzelfallbezogen)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Trägerzulassung (AZAV)

Nachweis der Trägerzulassung nach §§ 176, 178 SGB III (AZAV)Nachweis ist spätestens 5 Arbeitstage vor Maßnahmebeginn, spätestens zum Maßnahmebeginn zu erbringenLäuft die Zulassung vor Vertragsende ab, ist unaufgefordert eine neue Zulassung vorzulegenBei Bietergemeinschaften: jedes Mitglied muss über die Trägerzulassung verfügenAuf Anforderung: Kopie des gültigen Zertifikats

Berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)

Nachweis durch geeignete Referenzen über früher ausgeführte AufträgeLeistung muss innerhalb der letzten 3 Jahre ausgeführt worden seinVergleichbare Leistungen: Maßnahmen nach § 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 SGB III mit Bewerberunterstützung (auch § 16 SGB II i.V.m. § 45 SGB III)Bis zu 6 Referenzen im Formular D.3 einzureichenEignungsleihe möglich: Referenzen anderer Unternehmen können herangezogen werden, wenn diese die zugehörige Leistung erbringen

Keine Ausschlussgründe und Ethik

Ausschlussgründe (kein Zuschlag bei):

Verurteilungen nach § 123 GWBVerstöße nach § 124 GWBErklärung gemäß II.1 bis II.8 in Datei D.2Selbstreinigung nach § 125 GWB möglichWettbewerbsregister-Auskunft bei Aufträgen ab 50.000 € vor Zuschlag

Ethikklausel:

Keine Tätigkeit als Beratungsfirma für die BA innerhalb von 18 Monaten (gleicher Bereich) bzw. 6 Monaten (generell) vor VeröffentlichungErklärung über Formular D.2.2; bei Bietergemeinschaft jedes Mitglied

Personalanforderungen

Jobcoaches:

Berufs- oder StudienabschlussMindestens 1-jährige BerufserfahrungKenntnisse in Personalauswahlsystemen, Office-/Anwendersoftware, digitalen MedienKenntnisse im BA-PortalErfahrung im Bewerbungscoaching und Erstellen von BewerbungsunterlagenAusnahme: Berufserfahrung kann entfallen, wenn durchgängig ein Mentor mit mind. 2-jähriger Erfahrung gleicher Profession zur Verfügung steht

Weiteres Personal:

Mindestens 0,4 Stellen je laufender Nummer laut Losblatt (Coaching)Mindestens 0,4 Stellen je laufender Nummer (administrative Aufgaben)Personalschlüssel: 1 = 39 Zeitstunden/Woche bezogen auf Teilnehmende in der Maßnahme

Persönliche Kompetenzen (auch Sprechstundenpersonal):

Motivation, Kontaktfreude, Kreativität, TeamfähigkeitEmpathie gegenüber der Zielgruppe, interkulturelle KompetenzVerständnis von Behinderung als Wechselspiel Individuum – Umwelt

Räumlichkeiten

Maßnahmeort gemäß Losblatt (Stadt, Stadtteil, PLZ-Gebiet, AA-Bezirk, DSt.-Bezirk, Jobcenter-Bezirk, Lkr.)Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln ab VerkehrsknotenpunktGeeignete Beschilderung, Barrierefreiheit falls gefordertUnterrichtsräume, Sozialräume, Besprechungsräume (mind. 4 Personen), Räume für BewerbungsbemühungenPC-Arbeitsplätze mit Internet, Office, aktuellem HTML5-Browser, mind. 24-Zoll-Monitor (extern)Farbdrucker je Unterrichts-/GruppenraumFoto-Scanner je StandortSoftware für VideotelefonieEinhaltung Arbeitsstättenverordnung, Brandschutz, Landesbauordnung, ArbeitsschutzvorschriftenNachweis der Räumlichkeiten über Formular R.1 (4 Wochen vor Maßnahmebeginn)

Technik, Datenschutz und Mindestentgelt

Technische Anforderungen:

IT-Sicherheit: Firewall, Virenscanner, Updates, Stand der TechnikVerschlüsselung bei DatenübertragungClouds nur unter Bedingungen (Pseudonymisierung, Server in DE/EWR, On-Premises-Lösung bevorzugt)DSGVO-Konformität

Datenschutz:

Schriftliche Einwilligungserklärungen (Datenverarbeitung, Video/Ton, On-Premises)Bei hybrider Durchführung: Überlassungsvereinbarung für Laptops, SchulungsdokumentationGgf. Datenschutz-Folgenabschätzung (ISO 29134) durch Datenschutzbeauftragten

Mindestentgelt (brutto/Stunde):

| Datum | Allgemein | Pädagogisches Personal mit formaler Qualifikation |

|-------|-----------|---------------------------------------------------|

| 01.02.2023 | 17,87 € | 18,41 € |

| 01.01.2024 | 18,58 € | 19,15 € |

| 01.01.2025 | 19,37 € | 19,96 € |

| 01.01.2026 | 20,24 € | 20,86 € |

Die Verpflichtung zur Zahlung gilt auch für Träger nach § 21 SGB III und Einrichtungen der beruflichen Rehabilitation.

Sprache und Sonstiges

Angebotssprache: Deutsch (deutscher Sprachraum)Einsatz von Honorarkräften ist zugelassenVertretungsregelung bei Urlaub/Krankheit ist sicherzustellenBei Bietergemeinschaften ist ein bevollmächtigtes Mitglied zu benennenUnterauftragnehmer sind in D.2 zu benennenREZ kann den Personaleinsatz bei Eignungsbedenken ablehnen
Referenzprojekte
bis zu 6 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre

Vergleichbare Bewerbungsmanagement-Maßnahmen nach § 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 SGB III (Bewerberunterstützung) oder § 16 SGB II i.V.m. § 45 SGB III

Maßnahmen mit Bewerberunterstützung im Bundesgebiet; Auftragnehmer, Leistungsbeschreibung (mit §§), ggf. Vergabe-/Los-Nr., Durchführungsjahr, Durchführungsort, Anzahl Plätze/Teilnehmende/Stundenkontingente, Auftraggeber mit Kontaktperson und Telefonnummer. Kontaktperson ist freiwillig, aber für Prüfung der Leistungsfähigkeit erforderlich. Eignungsleihe über Unterauftragnehmer möglich.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 44%11+ · 34%
Mit TendiGo
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum (REZ) Nord
Anschrift
30147 Hannover
Ort
30147 Delmenhorst
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
30147 Delmenhorst
Niedersachsen

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