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REZ SW 45Akt3mV AA Kassel

Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stadt Kassel, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 40 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die Bundesagentur für Arbeit (Regionales Einkaufszentrum Südwest) schreibt eine Maßnahme zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung von Arbeitssuchenden nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III aus. Koordinierender Bedarfsträger ist die Agentur für Arbeit Kassel.

Worumfang es geht

Aktivierungs- und Coaching-Maßnahmen für 150 TeilnehmendeZiel: Vermittlung in eine versicherungspflichtige Beschäftigung und Eingliederung in den ersten ArbeitsmarktOptionale Bestandteile: Vermittlung (§ 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 3 SGB III) und Stabilisierung nach Beschäftigungsaufnahme (§ 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 5 SGB III)Vertragslaufzeit: ca. 14 Monate (18.01.2027 bis 12.03.2028), mit zwei OptionsziehungenVergütung: Tagespauschale je Teilnehmendem sowie Vermittlungsvergütung in zwei Raten (50 % nach 6 Wochen, Rest nach 6 Monaten Beschäftigung)Es handelt sich um genau ein Los – ein Angebot kann nur für die vollständige Leistung abgegeben werden.
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 40 Tage bis zur Angebotsfrist — 20. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR
Bieterfragen-Fristca. 8. Okt. 2026
Angebotsfrist20. Okt. 2026
Bindefrist20. Okt. – 11. Dez. 2026
Aufbewahrungsfristca. 20. Okt. 2026 – 20. Okt. 2029bis 2029
Vertragslaufzeit18. Jan. 2027 – 12. März 2028
Frist Vertragsbeginnverschiebungca. 18. Jan. – 18. Juli 2027
Verlängerung 1ca. 12. März 2028 – 12. März 2029
Verlängerung 2ca. 12. März 2029 – 12. März 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode6 Kriterien
  • I - Auftragsbezogene Zusammenarbeit auf dem regionalen Arbeitsmarkt10%

    Wertungsbereich I: Benennung relevanter regionaler Akteure und Beschreibung von Art und Umfang der Zusammenarbeit unter Berücksichtigung der Zielsetzung und Zielgruppe.

  • II - Strategische Vorgehensweise und inhaltliche Ausgestaltung sowie Organisation50%

    Wertungsbereich II: Strategische Vorgehensweise, methodisches Vorgehen und inhaltliche Ausgestaltung der Maßnahme.

  • III - Personal10%

    Wertungsbereich III: Personaleinsatz in der Maßnahme.

  • IV - Bisherige Erfolge und Qualität30%

    Wertungsbereich IV: Beurteilung der bisherigen Vertragsausführung.

Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018.04: Schritt 1: Kennzahl = (Gesamtsumme der Leistungspunkte / Wertungspreis) x 100. Schritt 2: Korridor aus Kennzahl des führenden Angebotes und Kennzahl minus 10%. Schritt 3: Angebote innerhalb des Korridors werden als gleichwertig betrachtet; Entscheidungskriterium ist die Gesamtpunktzahl aus den Wertungskriterien II.1, II.2 und IV.1 (gewichtet). Bei identischen Punktzahlen: preisgünstigeres Angebot, dann Auslosung.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (in GP), die Bewertungsmethode (Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018.04) und das Entscheidungskriterium sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand der Leistung

Maßnahmekombination Aktivierung (mit VQ) nach § 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 1, 3 und 5 SGB III.

Zielgruppe: rund 150 Teilnehmende im Bezirk der Agentur für Arbeit KasselZiel: Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung und Eingliederung in den ersten ArbeitsmarktVertragslaufzeit: ca. 14 Monate (18.01.2027 – 12.03.2028)Zwei Optionsziehungen zur Vertragsverlängerung möglichVergütung: Tagespauschale je Anwesenheitstag je Teilnehmendem; zusätzlich Vermittlungsvergütung in zwei Raten (50 % nach 6 Wochen, Restbetrag nach 6 Monaten ununterbrochener Beschäftigung)

Inhaltliche Kernbausteine

Pflichtbestandteile (Basis – § 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 SGB III):

Heranführung an den Ausbildungs- und ArbeitsmarktFeststellung, Verringerung oder Beseitigung von VermittlungshemmnissenAuftakt-/KennenlerngesprächInformationen zum ArbeitsmarktAnalyse und Aufarbeitung des BewerberprofilsBewerbungscoaching und Unterstützung der EigenbemühungenElemente der intensiven AktivierungInformationen zur Arbeitswelt 4.0 (Digitalisierung, KI) und zu Online-Angeboten der BA (eServices, BA-mobil-App, Karriere & Weiterbildung, Videokommunikation)Vermittlung von Schlüsselkompetenzen: persönliche, soziale, methodische, ökologische, IT-/Medien-, Gender-/Diversity-Kompetenzen

Optional je nach Leistungsverzeichnis:

Sozialpädagogische BegleitungMaßnahmeteile bei einem Arbeitgeber (max. 30 % der Zuweisungsdauer)Begleitung des Übergangs in das SGB IIDezentrale Module

Optionale Module Vermittlung und Stabilisierung

Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung (§ 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 3 SGB III):

Gezielte Akquise freier Arbeitsplätze für die TeilnehmendenZusammenführung von Arbeitgebern und TeilnehmendenUnterstützung beim BewerbungsprozessErreichung einer definierten VermittlungsquoteNachbetreuung / Stabilisierung bis 6 Monate nach Beschäftigungsaufnahme

Stabilisierung einer Beschäftigungsaufnahme (§ 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 5 SGB III):

Begleitung und Konfliktintervention nach BeschäftigungsaufnahmeMotivationserhalt zur Verhinderung von BeschäftigungsabbrüchenNachgehende Betreuung in den ersten 6 Monaten

Durchführungsform und Methodik

Grundsätzlich in Präsenz; hybride Durchführung mit digitalen Methoden (z. B. e-Learning, Videotelefonie) möglich – bei schwerwiegenden Gründen (z. B. Pandemie) und nach GenehmigungTägliche Präsenzzeiten und individuelle ZuweisungsdauerIndividuelle Verlängerung der Zuweisung bei FehlzeitenIT-Ausstattung und technischer Support bei hybrider Durchführung sicherzustellenEinheitliche Schwankungsbreite von 10 %

Mindestabnahme und Berichtspflichten

Es gelten 70 % der Gesamtzahl an Teilnehmenden je Maßnahme als MindestabnahmeAnwesenheitslisten (Vordruck T.16) für jeden Maßnahmetag, Meldung Anwesenheitstage (Vordruck T.18, monatlich bis 15. des Folgemonats)Teilnahmebezogene Berichte (Vordruck F.5.13), maßnahmebezogener Gesamtbericht 4 Wochen nach MaßnahmeendeErstattungsanträge Fahrkosten / Kinderbetreuungskosten (Vordruck F.6.1)Nachweis erfolgreiche Vermittlung (Vordruck F.3.1)

Qualitäts-, Umwelt- und Sozialstandards

Trägerzulassung nach § 178 SGB III erforderlich (AZAV, ortsbezogen)Mindestentgelt für pädagogisches Personal gemäß Tarifvertrag Nr. 7 (gültig 01.02.2023 – 31.12.2026)PC-Arbeitsplätze, barrierefreie und mit ÖPNV erreichbare Räume, Besprechungsräume (mind. 4 Personen)IT-Sicherheit (Virenschutz, Firewall, DSGVO-konforme Cloud-/Online-Tools, Videotelefoniesoftware)Umwelt-/Klimaschutz: Strom aus erneuerbaren Quellen, Recyclingpapier, Reinigungsmittel mit Blauem Engel/EU-Umweltzeichen, Abschaltung elektrischer GeräteUnfallversicherung der Teilnehmenden sicherzustellen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Trägerzulassung (AZAV)

Gültige Trägerzulassung nach §§ 176 Abs. 1 und 178 SGB III für den jeweiligen Fachbereich (ortsbezogen). Nachweis spätestens 5 Arbeitstage vor Maßnahmebeginn.

Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied über die Zulassung verfügen.

Berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)

Nachweis durch geeignete Referenzen über vergleichbare Leistungen der letzten 3 Jahre:

Maßnahmekombinationen nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III mit Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigungoder sonstige Maßnahmen mit überwiegendem Ziel der Eingliederung in den ersten Arbeitsmarkt

Bei Bietergemeinschaften genügt es, wenn mindestens ein Mitglied die Leistungsfähigkeit besitzt; Eignungsleihe ist möglich.

Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB. Geprüft werden u. a.:

Strafrechtliche Verurteilungen (Terrorismus, Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Menschenhandel etc.)Verstöße gegen Steuer- und SozialversicherungspflichtenVerstöße gegen AEntG, MiLoG, LkSG, BTTG (Geldbuße ≥ 2.500 € in den letzten 3 Jahren)Insolvenz / LiquidationSchwere berufliche Verfehlungen (Diebstahl, Unterschlagung, Untreue etc.)Wettbewerbsverzerrende AbsprachenTäuschung / unzulässige EinflussversucheRussland-Sanktionen (EU-VO 833/2014): zwingender Ausschluss bei fehlender Erklärung (D.5)Bei Ausschlussgründen können Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB geltend gemacht werden

Ethikklausel (kein Interessenkonflikt)

Keine Beratertätigkeit für die BA im relevanten Zeitraum18 Monate vor Veröffentlichung: Ausschluss, wenn Beratung dem angebotenen Leistungsbereich zuzuordnen ist6 Monate vor Veröffentlichung: Ausschluss unabhängig vom BereichBei Bietergemeinschaften: Erklärung D.2.2 von jedem Mitglied einzureichen

Mindestentgelt / Tariftreue

Verpflichtung zur Einhaltung der 6. Verordnung über zwingende Arbeitsbedingungen für Aus- und Weiterbildungsdienstleistungen nach SGB II/SGB III (Tarifvertrag Nr. 7 – Mindestlohn für pädagogisches Personal, gültig bis 31.12.2026). Erklärung über D.2.1 erforderlich; bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied.

Registerabfrage (ab 50.000 € Auftragswert)

Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 Wettbewerbsregistergesetz vor Zuschlagserteilung.

Personalqualifikation

Jobcoaches:

Berufs- oder StudienabschlussMindestens 1 Jahr BerufserfahrungKenntnisse in Personalauswahlsystemen, Office-/Anwendersoftware, BA-PortalEinschlägige Erfahrung im BewerbungscoachingPersonalschlüssel: mind. 1,0 je Maßnahme (bezogen auf 39 Stunden/Woche)

Sozialpädagoginnen/-pädagogen (sofern eingesetzt):

Studium Sozialpädagogik/-arbeit, Soziale Arbeit, Heilpädagogik oder Rehabilitations-/Sonderpädagogik (Diplom/Bachelor/Master)oder andere Studienabschlüsse mit Schwerpunkten in (Sozial-/Heil-)Pädagogik oder Jugendhilfeoder staatlich anerkannte Erziehungsberufe mit mind. 640 U-Stunden Zusatzqualifikation und 1 Jahr Berufserfahrungersatzweise: 4 Monate Tätigkeit als sozialpädagogische Fachkraft im Auftrag der BA (in den letzten 3 Jahren)

Räumlichkeiten, Technik und Erreichbarkeit

Mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbarBarrierefreiheit (falls gefordert)PC-Arbeitsplätze mit Internetanschluss (1 pro Teilnehmendem, keine Mehrfachnutzung)Aktuelle Office-Software, HTML5-fähiger Browser, Bildschirme mind. 24 ZollVideotelefoniesoftware, Virenschutz, FirewallGroup rooms, social rooms, meeting rooms, Besprechungsräume (mind. 4 Personen) mit DatenschutzErreichbarkeit Mo–Do 8:00–17:00 Uhr, Fr 8:00–15:00 Uhr; mind. 2 Std./Woche offene SprechzeitVertretungsregelung für Personal (Krankheit/Urlaub)Einhaltung der Arbeitsschutzvorschriften

Datenschutz und Nachhaltigkeit

Technisch-organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO; ggf. Bestellung DatenschutzbeauftragterEinhaltung DSGVO bei Cloud-/Online-ToolsVerpflichtung zur Einhaltung der Umwelt-/Klimaschutzanforderungen nach § 4 Abs. 4 der VertragsbedingungenKeine Scientology-Einflüsse (Verpflichtungserklärung)
Referenzprojekte
Mindestens eine Referenz erforderlich (konkrete Anzahl nicht spezifiziert) ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 3 Jahre

Vergleichbare Maßnahmen nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III mit Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung; sonstige Maßnahmen, die überwiegend auf die Eingliederung von Arbeitslosen / erwerbsfähigen Leistungsberechtigten in den ersten Arbeitsmarkt zielen.

Bei Bietergemeinschaften genügt es, wenn ein Mitglied die Leistungsfähigkeit besitzt. Eignungsleihe möglich (Kapazitäten anderer Unternehmen nutzbar). Einzureichen über Datei D.3.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 18%4–10 · 66%11+ · 16%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Pflicht-Angebotsunterlagen
Bedingt erforderliche Unterlagen
Plattform & Registrierung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
60528 Frankfurt/Main
Ort
60528 Stadt Kassel
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
60528 Stadt Kassel
Hessen

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