Ausschreibungen Hessen
REZ SW 45Akt3mV AA Kassel
Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stadt Kassel, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Die Bundesagentur für Arbeit (Regionales Einkaufszentrum Südwest) schreibt eine Maßnahme zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung von Arbeitssuchenden nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III aus. Koordinierender Bedarfsträger ist die Agentur für Arbeit Kassel.
Worumfang es geht
Aktivierungs- und Coaching-Maßnahmen für 150 TeilnehmendeZiel: Vermittlung in eine versicherungspflichtige Beschäftigung und Eingliederung in den ersten ArbeitsmarktOptionale Bestandteile: Vermittlung (§ 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 3 SGB III) und Stabilisierung nach Beschäftigungsaufnahme (§ 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 5 SGB III)Vertragslaufzeit: ca. 14 Monate (18.01.2027 bis 12.03.2028), mit zwei OptionsziehungenVergütung: Tagespauschale je Teilnehmendem sowie Vermittlungsvergütung in zwei Raten (50 % nach 6 Wochen, Rest nach 6 Monaten Beschäftigung)Es handelt sich um genau ein Los – ein Angebot kann nur für die vollständige Leistung abgegeben werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029
Bieterfragen-Fristca. 8. Okt. 2026
Angebotsfrist20. Okt. 2026
Bindefrist20. Okt. – 11. Dez. 2026
Aufbewahrungsfristca. 20. Okt. 2026 – 20. Okt. 2029bis 2029
Vertragslaufzeit18. Jan. 2027 – 12. März 2028
Frist Vertragsbeginnverschiebungca. 18. Jan. – 18. Juli 2027
Verlängerung 1ca. 12. März 2028 – 12. März 2029
Verlängerung 2ca. 12. März 2029 – 12. März 2030bis 2030
Ausschlussfrist VergütungsansprücheDatum offen6 Monate nach Beendigung der jeweiligen Maßnahme (Ausschlussfrist); kein festes Datum ableitbar.
Rüge-/NachprüfungsfristDatum offen15 Kalendertage ab Mitteilung des AG, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird; Antrag an Vergabekammer des Bundes.
Einreichfrist 1. Rate VermittlungsvergütungDatum offenSpätestens 6 Monate nach Ende der jeweiligen tatsächlichen Teilnahme (Vordruck F.3.1a).
Einreichfrist Restbetrag VermittlungsvergütungDatum offenSpätestens 10 Monate nach Ende der jeweiligen tatsächlichen Teilnahme (Vordruck F.3.1b).
Zahlungsziel TagespauschalenDatum offen30 Kalendertage nach Eingang des Vordrucks T.18.
Zahlungsziel VermittlungsvergütungDatum offen30 Kalendertage nach Eingang der erforderlichen Nachweise.
Kündigungsfrist bei RechtsänderungenDatum offen6 Wochen zum Quartalsende (§ 10 Abs. 3 des Rahmenvertrags).
Ankündigungsfrist Optionsziehung (1. Optionszeitraum)Datum offenSpätestens 3 Monate vor Ende des Zuweisungskorridors der ersten Maßnahme.
Ankündigungsfrist Optionsziehung (2. Optionszeitraum)Datum offenSpätestens 3 Monate vor Ende des Zuweisungskorridors des 1. Optionszeitraums.
Meldefrist AnwesenheitstageDatum offenMonatlich nachträglich bis zum 15. des Folgemonats (Vordruck T.18).
Löschung personenbezogener DatenDatum offen2 Jahre nach Beendigung des Vertragsverhältnisses (§ 11 Abs. 7).
Stabilisierung BeschäftigungDatum offenNachgehende Betreuung über 6 Monate nach Beschäftigungsaufnahme (wenn Vermittlungsmodul gewählt).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand der Leistung
Maßnahmekombination Aktivierung (mit VQ) nach § 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 1, 3 und 5 SGB III.
Zielgruppe: rund 150 Teilnehmende im Bezirk der Agentur für Arbeit KasselZiel: Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung und Eingliederung in den ersten ArbeitsmarktVertragslaufzeit: ca. 14 Monate (18.01.2027 – 12.03.2028)Zwei Optionsziehungen zur Vertragsverlängerung möglichVergütung: Tagespauschale je Anwesenheitstag je Teilnehmendem; zusätzlich Vermittlungsvergütung in zwei Raten (50 % nach 6 Wochen, Restbetrag nach 6 Monaten ununterbrochener Beschäftigung)
Inhaltliche Kernbausteine
Pflichtbestandteile (Basis – § 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 SGB III):
Heranführung an den Ausbildungs- und ArbeitsmarktFeststellung, Verringerung oder Beseitigung von VermittlungshemmnissenAuftakt-/KennenlerngesprächInformationen zum ArbeitsmarktAnalyse und Aufarbeitung des BewerberprofilsBewerbungscoaching und Unterstützung der EigenbemühungenElemente der intensiven AktivierungInformationen zur Arbeitswelt 4.0 (Digitalisierung, KI) und zu Online-Angeboten der BA (eServices, BA-mobil-App, Karriere & Weiterbildung, Videokommunikation)Vermittlung von Schlüsselkompetenzen: persönliche, soziale, methodische, ökologische, IT-/Medien-, Gender-/Diversity-Kompetenzen
Optional je nach Leistungsverzeichnis:
Sozialpädagogische BegleitungMaßnahmeteile bei einem Arbeitgeber (max. 30 % der Zuweisungsdauer)Begleitung des Übergangs in das SGB IIDezentrale Module
Optionale Module Vermittlung und Stabilisierung
Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung (§ 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 3 SGB III):
Gezielte Akquise freier Arbeitsplätze für die TeilnehmendenZusammenführung von Arbeitgebern und TeilnehmendenUnterstützung beim BewerbungsprozessErreichung einer definierten VermittlungsquoteNachbetreuung / Stabilisierung bis 6 Monate nach Beschäftigungsaufnahme
Stabilisierung einer Beschäftigungsaufnahme (§ 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 5 SGB III):
Begleitung und Konfliktintervention nach BeschäftigungsaufnahmeMotivationserhalt zur Verhinderung von BeschäftigungsabbrüchenNachgehende Betreuung in den ersten 6 Monaten
Durchführungsform und Methodik
Grundsätzlich in Präsenz; hybride Durchführung mit digitalen Methoden (z. B. e-Learning, Videotelefonie) möglich – bei schwerwiegenden Gründen (z. B. Pandemie) und nach GenehmigungTägliche Präsenzzeiten und individuelle ZuweisungsdauerIndividuelle Verlängerung der Zuweisung bei FehlzeitenIT-Ausstattung und technischer Support bei hybrider Durchführung sicherzustellenEinheitliche Schwankungsbreite von 10 %
Mindestabnahme und Berichtspflichten
Es gelten 70 % der Gesamtzahl an Teilnehmenden je Maßnahme als MindestabnahmeAnwesenheitslisten (Vordruck T.16) für jeden Maßnahmetag, Meldung Anwesenheitstage (Vordruck T.18, monatlich bis 15. des Folgemonats)Teilnahmebezogene Berichte (Vordruck F.5.13), maßnahmebezogener Gesamtbericht 4 Wochen nach MaßnahmeendeErstattungsanträge Fahrkosten / Kinderbetreuungskosten (Vordruck F.6.1)Nachweis erfolgreiche Vermittlung (Vordruck F.3.1)
Qualitäts-, Umwelt- und Sozialstandards
Trägerzulassung nach § 178 SGB III erforderlich (AZAV, ortsbezogen)Mindestentgelt für pädagogisches Personal gemäß Tarifvertrag Nr. 7 (gültig 01.02.2023 – 31.12.2026)PC-Arbeitsplätze, barrierefreie und mit ÖPNV erreichbare Räume, Besprechungsräume (mind. 4 Personen)IT-Sicherheit (Virenschutz, Firewall, DSGVO-konforme Cloud-/Online-Tools, Videotelefoniesoftware)Umwelt-/Klimaschutz: Strom aus erneuerbaren Quellen, Recyclingpapier, Reinigungsmittel mit Blauem Engel/EU-Umweltzeichen, Abschaltung elektrischer GeräteUnfallversicherung der Teilnehmenden sicherzustellen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenTrägerzulassung (AZAV)
Gültige Trägerzulassung nach §§ 176 Abs. 1 und 178 SGB III für den jeweiligen Fachbereich (ortsbezogen). Nachweis spätestens 5 Arbeitstage vor Maßnahmebeginn.
Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied über die Zulassung verfügen.
Berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)
Nachweis durch geeignete Referenzen über vergleichbare Leistungen der letzten 3 Jahre:
Maßnahmekombinationen nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III mit Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigungoder sonstige Maßnahmen mit überwiegendem Ziel der Eingliederung in den ersten Arbeitsmarkt
Bei Bietergemeinschaften genügt es, wenn mindestens ein Mitglied die Leistungsfähigkeit besitzt; Eignungsleihe ist möglich.
Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB. Geprüft werden u. a.:
Strafrechtliche Verurteilungen (Terrorismus, Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Menschenhandel etc.)Verstöße gegen Steuer- und SozialversicherungspflichtenVerstöße gegen AEntG, MiLoG, LkSG, BTTG (Geldbuße ≥ 2.500 € in den letzten 3 Jahren)Insolvenz / LiquidationSchwere berufliche Verfehlungen (Diebstahl, Unterschlagung, Untreue etc.)Wettbewerbsverzerrende AbsprachenTäuschung / unzulässige EinflussversucheRussland-Sanktionen (EU-VO 833/2014): zwingender Ausschluss bei fehlender Erklärung (D.5)Bei Ausschlussgründen können Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB geltend gemacht werden
Ethikklausel (kein Interessenkonflikt)
Keine Beratertätigkeit für die BA im relevanten Zeitraum18 Monate vor Veröffentlichung: Ausschluss, wenn Beratung dem angebotenen Leistungsbereich zuzuordnen ist6 Monate vor Veröffentlichung: Ausschluss unabhängig vom BereichBei Bietergemeinschaften: Erklärung D.2.2 von jedem Mitglied einzureichen
Mindestentgelt / Tariftreue
Verpflichtung zur Einhaltung der 6. Verordnung über zwingende Arbeitsbedingungen für Aus- und Weiterbildungsdienstleistungen nach SGB II/SGB III (Tarifvertrag Nr. 7 – Mindestlohn für pädagogisches Personal, gültig bis 31.12.2026). Erklärung über D.2.1 erforderlich; bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied.
Registerabfrage (ab 50.000 € Auftragswert)
Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 Wettbewerbsregistergesetz vor Zuschlagserteilung.
Personalqualifikation
Jobcoaches:
Berufs- oder StudienabschlussMindestens 1 Jahr BerufserfahrungKenntnisse in Personalauswahlsystemen, Office-/Anwendersoftware, BA-PortalEinschlägige Erfahrung im BewerbungscoachingPersonalschlüssel: mind. 1,0 je Maßnahme (bezogen auf 39 Stunden/Woche)
Sozialpädagoginnen/-pädagogen (sofern eingesetzt):
Studium Sozialpädagogik/-arbeit, Soziale Arbeit, Heilpädagogik oder Rehabilitations-/Sonderpädagogik (Diplom/Bachelor/Master)oder andere Studienabschlüsse mit Schwerpunkten in (Sozial-/Heil-)Pädagogik oder Jugendhilfeoder staatlich anerkannte Erziehungsberufe mit mind. 640 U-Stunden Zusatzqualifikation und 1 Jahr Berufserfahrungersatzweise: 4 Monate Tätigkeit als sozialpädagogische Fachkraft im Auftrag der BA (in den letzten 3 Jahren)
Räumlichkeiten, Technik und Erreichbarkeit
Mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbarBarrierefreiheit (falls gefordert)PC-Arbeitsplätze mit Internetanschluss (1 pro Teilnehmendem, keine Mehrfachnutzung)Aktuelle Office-Software, HTML5-fähiger Browser, Bildschirme mind. 24 ZollVideotelefoniesoftware, Virenschutz, FirewallGroup rooms, social rooms, meeting rooms, Besprechungsräume (mind. 4 Personen) mit DatenschutzErreichbarkeit Mo–Do 8:00–17:00 Uhr, Fr 8:00–15:00 Uhr; mind. 2 Std./Woche offene SprechzeitVertretungsregelung für Personal (Krankheit/Urlaub)Einhaltung der Arbeitsschutzvorschriften
Datenschutz und Nachhaltigkeit
Technisch-organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO; ggf. Bestellung DatenschutzbeauftragterEinhaltung DSGVO bei Cloud-/Online-ToolsVerpflichtung zur Einhaltung der Umwelt-/Klimaschutzanforderungen nach § 4 Abs. 4 der VertragsbedingungenKeine Scientology-Einflüsse (Verpflichtungserklärung)
Referenzprojekte
Mindestens eine Referenz erforderlich (konkrete Anzahl nicht spezifiziert) ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 3 Jahre
Vergleichbare Maßnahmen nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III mit Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung; sonstige Maßnahmen, die überwiegend auf die Eingliederung von Arbeitslosen / erwerbsfähigen Leistungsberechtigten in den ersten Arbeitsmarkt zielen.
Bei Bietergemeinschaften genügt es, wenn ein Mitglied die Leistungsfähigkeit besitzt. Eignungsleihe möglich (Kapazitäten anderer Unternehmen nutzbar). Einzureichen über Datei D.3.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 53%4–10 · 45%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Pflicht-Angebotsunterlagen
Bedingt erforderliche Unterlagen
Plattform & Registrierung
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 13.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 20.10.2026 → 21.10.2026
- 07.09.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
60528 Frankfurt/Main
Ort
60528 Stadt Kassel
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
60528 Stadt Kassel
Hessen
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