REZ SW 45ESB AA Nagold-Pforzheim

Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stadt Pforzheim, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 24. September 2026

Angebotsfrist: 27. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft?

Die Bundesagentur für Arbeit (Regionales Einkaufszentrum Südwest) sucht einen Träger, der in Pforzheim rund 36 schwerbehinderte Menschen bei der beruflichen Eingliederung in eine versicherungspflichtige Beschäftigung unterstützt.

Worum geht es konkret?

Intensive Aktivierung und individuelle Betreuung der Teilnehmenden über mehrere MonateBewerbungscoaching, Unterstützung bei der Stellensuche und beim BewerbungsprozessVermittlung in Arbeit sowie Stabilisierung nach BeschäftigungsaufnahmeMindestens 2 Tage pro Woche Präsenz; individuelle Teilnahmedauer 4–9 Monate

Wer kann bieten?

Träger mit gültiger AZAV-Zulassung nach § 178 SGB III und entsprechenden Referenzen aus den letzten 3 Jahren.

Wie und bis wann?

Elektronische Angebotsabgabe über die e-Vergabe-Plattform (evergabe-online.de) bis spätestens 27.10.2026, 10:00 Uhr.

Vertragslaufzeit: 01.03.2027 bis 28.11.2028, mit zwei optionalen Verlängerungsjahren.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 27. Oktober 2026

Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029

Angebotsabgabe27. Okt. 2026

Bindefrist27. Okt. – 8. Dez. 2026

Vertragsbeginn1. März 2027

Zuweisungskorridor1. März 2027 – 29. Feb. 2028

Verlängerung 11. März 2028 – 27. Nov. 2029bis 2029

Vertragsende28. Nov. 2028

Verlängerung 21. März 2029 – 27. Nov. 2030bis 2030

Bieterfragen-FristDatum offenSpätestens 8 Arbeitstage vor Angebotsfristende (27.10.2026), d. h. ca. 15.10.2026.

Verschiebung MaßnahmenbeginnDatum offenMaßnahmenbeginn kann aus schwerwiegendem Grund um bis zu 6 Monate verschoben werden (§ 31 Abs. 2).

Kündigungsfrist RechtsänderungenDatum offen6 Wochen zum Quartalsende bei Rechtsänderungen (§ 10 Abs. 3).

Ausschlussfrist VergütungDatum offenVergütungs- und Erstattungsansprüche verjähren 6 Monate nach Beendigung der jeweiligen Maßnahme (§ 6 Abs. 6).

Fälligkeit AufwandspauschaleDatum offen30 Kalendertage nach Eingang der monatlichen Teilnahmeliste (§ 26 Abs. 4).

Einreichfrist 1. Rate VermittlungsvergütungDatum offenVordruck F.3.1a/F.3.2a binnen 6 Monaten nach Ende der tatsächlichen Teilnahme einzureichen (§ 26 Abs. 12).

Einreichfrist Restbetrag VermittlungsvergütungDatum offenVordruck F.3.1b/F.3.2b binnen 10 Monaten nach Ende der tatsächlichen Teilnahme einzureichen (§ 26 Abs. 12).

Fälligkeit VermittlungsvergütungDatum offen30 Kalendertage nach Eingang des Nachweises (§ 26 Abs. 13).

Verlängerung EinreichfristenDatum offenBei Zeiten ohne Arbeitsentgelt max. + 1 Jahr Verlängerung möglich (§ 26 Abs. 12).

Datenspeicherung nach VertragsendeDatum offenAufbewahrungspflicht 2 Jahre nach Vertragsende (§ 11 Abs. 7).

Vorlage Personaleinsatz (F.1)Datum offenSpätestens 4 Wochen vor Maßnahmebeginn (bei > 4 Wochen zwischen Zuschlag und Beginn); unmittelbar nach Zuschlag bei kurzfristigem Beginn.

Einreichung TrägerzulassungDatum offenSpätestens 5 Arbeitstage vor Maßnahmebeginn, jedoch spätestens zum Maßnahmebeginn.

Vorlage Bankverbindung/Kontaktperson (F.8)Datum offenSpätestens 5 Arbeitstage nach Zuschlagserteilung.

Erreichbarkeit sicherstellenDatum offenSpätestens 2 Wochen vor Maßnahmebeginn muss die Erreichbarkeit gewährleistet sein.

Vorlage Informationsblatt (F.2.1)Datum offenSpätestens 4 Wochen vor Maßnahmebeginn in elektronischer Form.

Vorlage Räumlichkeiten (R.1)Datum offenSpätestens 4 Wochen vor Maßnahmebeginn (bei > 4 Wochen zwischen Zuschlag und Beginn); spätestens 5 Arbeitstage nach Zuschlag (bei < 4 Wochen).

Maßnahmebezogener BerichtDatum offen4 Wochen vor Vertragsende vorzulegen.

Führungszeugnis AktualisierungDatum offenFührungszeugnis darf bei Tätigkeitsaufnahme nicht älter als 3 Monate sein und ist während der Maßnahme alle 3 Jahre zu erneuern.

Erstattung Fahrkosten/KinderbetreuungDatum offen30 Kalendertage nach Eingang der Abrechnungsliste.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Richtwertmethode5 Kriterien

I - Auftragsbezogene Zusammenarbeit auf dem regionalen Arbeitsmarkt10%
Wertungsbereich I mit Kriterium I.1 - Art und Umfang der Zusammenarbeit mit regionalen Akteuren ab Maßnahmebeginn unter Berücksichtigung der Zielsetzung und -gruppe. Bewertet mit 0-3 Punkten.
II - Teilnahmebezogene Durchführung50%
Wertungsbereich II mit den Kriterien II.1 (Inhaltliche Ausgestaltung) und II.2 (Methodische Vorgehensweise). Bewertet mit 0-3 Punkten.
III - Personaleinsatz/Zeitbudget10%
Wertungsbereich III mit Kriterium III.1. Bewertet mit 0-3 Punkten.
IV - Bisherige Erfolge und Qualität30%
Wertungsbereich IV mit Kriterium IV.1 (Beurteilung der Vertragsausführung). Bewertung durch Vergabestelle anhand von Fragebögen der Maßnahmebetreuung (Abschnitte Maßnahmequalität und Durchführung).

Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018.04: Kennzahl = Gesamtsumme der Leistungspunkte / Wertungspreis x 100. Schritt 2: Korridor = führende Kennzahl minus 10%. Schritt 3: Bei Angeboten innerhalb des Korridors entscheidet die Gesamtpunktzahl der Kriterien II.1, II.2 und IV.1.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (GP) und die Bewertungsmethode (Erweiterte Richtwertmethode) sind vollständig aus den Vergabeunterlagen (A_Wertungshinweise.pdf und A_Bewertungsmatrix.pdf) sowie dem Leistungsverzeichnis.aidf ersichtlich.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Maßnahmekonzept und Zielgruppe

Gegenstand: Maßnahmenkombination zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung schwerbehinderter Menschen (inkl. SGB-IX-Gleichgestellte) aus den Rechtskreisen SGB III und SGB II.Rechtsgrundlagen: § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III (Heranführung, Vermittlung, Stabilisierung) sowie § 16 Abs. 1 SGB II i. V. m. § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III.Zielgruppe: Schwerbehinderte Menschen, insbesondere mit abgeschlossener Berufsausbildung, anschließender einjähriger Arbeitslosigkeit, ohne gute Kenntnisse der neuen Medien und mit Demotivation aufgrund erfolgloser Bewerbungen.Ziel: Dauerhafte Eingliederung in eine versicherungspflichtige Beschäftigung.Umfang: Ca. 36 Teilnehmende (Mindestzahl 26), Betreuung am Standort Stadt Pforzheim.Individuelle Teilnahmedauer: 4 bis 9 Monate je Person, festgelegt durch den Bedarfsträger; Präsenzpflicht mindestens 2 Tage pro Woche bzw. mindestens 15 Stunden pro Kalenderwoche.

Drei Bausteine der Maßnahme

1. Heranführung an den Arbeitsmarkt (§ 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 SGB III): Feststellung, Verringerung oder Beseitigung von Vermittlungshemmnissen; intensive Aktivierung, Stärkung von Eigeninitiative und Motivation, Selbstvermarktungsstrategien, Einzeltraining sozialer/kommunikativer Kompetenzen, betriebliche Hospitationen, ggf. assistierte Vermittlung nach § 76 SGB X.

2. Vermittlung in eine versicherungspflichtige Beschäftigung (§ 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 3 SGB III): Bewerbungscoaching, Analyse bisheriger Bewerbungen, Training marktadäquaten Vorstellungsverhaltens, Erstellung individueller Bewerbungsunterlagen, Nutzung des BA-Portals und Online-Bewerbungsformaten, schreibender Zugriff auf Bewerberprofil in VerBIS (nach Einwilligung), gezielte Akquise freier Arbeitsplätze und Zusammenführung von Arbeitgebern und Teilnehmenden. Vermittlungserfolg = Beschäftigungsverhältnis mindestens 6 Wochen ununterbrochen, mindestens 15 Std./Woche.

3. Stabilisierung einer Beschäftigungsaufnahme (§ 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 5 SGB III): Begleitung, Konfliktintervention und Beratung von Vorgesetzten/Kollegen während der ersten 6 Monate nach Beschäftigungsaufnahme (nur mit Einwilligung der teilnehmenden Person).

Inhaltliche Module (Mindeststandards B.2)

Analyse und Aufarbeitung des Bewerberprofils: Erhebung persönlicher und berufsrelevanter Daten, Erarbeitung realistischer beruflicher Ziele (mit Blick auf behinderungsbedingte Einschränkungen), Identifikation von Stärken und Potentialen, Feststellung der Leistungsfähigkeit.Bewerbungscoaching und Unterstützung der Eigenbemühungen inkl. Befähigung zur eigenständigen Nutzung des BA-Portals.Information über BA-Online-Angebote (max. 2 Stunden gesamt): BA-Startseite, Kundenanmeldung, Postfachservice, eServices, BA-mobil-App, Karriere/Weiterbildung, Videokommunikation; für SGB II zusätzlich Jobcenter.Digital.Bewerbungsmanagement der BA: Optimierung von Stellengesuch, Lebenslauf, Kenntnissen/Fertigkeiten; Erstellung von Bewerbungsvorlagen/-mappen.Betriebliche Maßnahmeteile: Max. 6 Wochen bei einem Arbeitgeber (max. 12 Wochen bei Langzeitarbeitslosen mit schwerwiegenden Vermittlungshemmnissen); Betrieb muss im Tagespendelbereich erreichbar sein (§ 140 SGB III); vor Beginn Dreiseitige Vereinbarung.Zusätzlich nur für SGB II: Haushalts- und Budgetberatung/Wirtschaftlichkeit (keine Schuldnerberatung i. S. v. § 16a SGB II) und Gesundheitsorientierung (max. 20 % der Aktivitäten: Stressbewältigung, Bewegung, Ernährung, Konsumverhalten, Selbstmanagement).

Personal und Räumlichkeiten

Personal: Pädagogische Fachkräfte (Berufs-/Studienabschluss + einschlägige Berufserfahrung; pädagogische Eignung durch mindestens 1 Jahr hauptberufliche Tätigkeit in Aus-/Weiterbildung, entfällt bei Meister/Techniker/Fachwirt mit Eignungsprüfung) und Vermittlungscoaches (Berufs-/Studienabschluss + mind. 1 Jahr Berufserfahrung + Kenntnisse in Personalauswahl, Office-/Anwendersoftware, BA-Portal, Bewerbungstraining sowie Kenntnisse verschiedener Behinderungsformen; alternativ Berufserfahrene Mentorin/Mentor mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung). Keine Verurteilungen wegen §§ 174–180 oder 182 StGB (Führungszeugnis nach § 30 BZRG, max. 3 Monate alt, danach alle 3 Jahre).Räumlichkeiten: Barrierefrei, mit ÖPNV erreichbar, gruppentaugliche Unterrichts- und Besprechungsräume (mind. 4 Personen, mit Datenschutz), Sozialräume, PC-Arbeitsplätze mit Internet, Farbdrucker, Scanner, Videotelefonie-Software, einwandfreier baulicher Zustand und Hygiene.Erreichbarkeit des Trägers: Übliche Geschäftszeiten (Mo–Do 8–17 Uhr, Fr 8–15 Uhr) plus feststehende Sprechzeiten mind. 1 Tag/Woche à 2 Stunden; Vertretungsregelung spätestens am 2. Krankheitstag.

Vergütung und Zuweisung

Vergütung: Monatliche Aufwandspauschale je teilnehmende Person (Angebotspreis) plus Vermittlungsvergütung 2.500,00 € brutto bei erfolgreicher Vermittlung; Vermittlungsquote 30 %.Fiktiver Losgesamtpreis: 27.500,00 € brutto (Aufwandspauschale × 9 Monate + Vermittlungsvergütung).Zuweisungskorridor: Aus dem Leistungsverzeichnis/Losblatt; kontinuierliche Eintritte, monatliche Überschreitung bis 10 % zulässig.Mindestabnahme: 70 % der Gesamtzahl an Teilnehmenden je Maßnahme (aufrundend auf nächste ganze Zahl).Ersatzteilnahme: Nur innerhalb der ersten 4 Wochen der individuellen Teilnahmedauer möglich.Nicht vergütet: Vermittlungen in Mini-Jobs, befristete Beschäftigung < 3 Monate, früherer Arbeitgeber (> 3 Monate in letzten 4 Jahren), eigenes/verbundenes Unternehmen, außerschulische Ausbildung, EQ, BufDi/FSJ/FÖJ, Arbeitsgelegenheiten SGB II, § 16e/§ 16i SGB II, Schweiz, versicherungsfreie Beschäftigung nach § 27 SGB III.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB)

Der Bieter darf nicht verurteilt sein wegen:

Bildung krimineller oder terroristischer Vereinigungen, TerrorismusfinanzierungGeldwäsche, Betrug, SubventionsbetrugBestechlichkeit/BestechungMenschenhandel, Zwangsarbeit

(Verurteilung darf max. 5 Jahre zurückliegen.)

Weitere zwingende Ausschlussgründe: fehlende Entrichtung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen in Deutschland und im Niederlassungsstaat; Verstöße gegen Arbeits- und Sozialrecht (AEntG, MiLoG, LkSG, BTTG) mit Geldbuße ab 2.500 EUR in den letzten 3 Jahren; Insolvenz; schwere berufliche Verfehlung; wettbewerbsverzerrende Absprachen; Interessenkonflikte aus Beratungstätigkeit (Ethikerklärung D.2.2); Täuschung oder irreführende Informationen.

Ausschlussgrund nach Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 (Russland-Sanktionen) – zu erklären in D.5.

Selbstreinigung nach § 125 GWB ist möglich.

Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB)

Die Vergabestelle kann Bieter ausschließen, wenn Tatsachen auf schwerwiegende berufliche Verfehlungen, wettbewerbswidriges Verhalten oder vergleichbare Umstände hinweisen. Eine Selbstreinigung nach § 125 GWB ist möglich.

Trägerzulassung (Pflicht)

Erforderlich: Zulassung gemäß §§ 176 Abs. 1 und 178 SGB III i. V. m. AZAV, bezogen auf den jeweiligen Fachbereich nach § 5 Abs. 1 AZAV, ortsbezogen spätestens zum Maßnahmebeginn.

Bei Bietergemeinschaft: jedes Mitglied muss über die Trägerzulassung verfügen.Nachweis: Kopie des gültigen Zertifikats mit aktueller Anlage gemäß § 5 Abs. 6 AZAV (auf Anforderung); bei Ablauf vor Vertragsende unaufgefordert verlängerte Zulassung vorlegen.

Fachliche Leistungsfähigkeit – Referenzen

Erbringung geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge. Nachweis gilt als erbracht, wenn die zu vergebende Leistung oder eine vergleichbare Leistung innerhalb der letzten 3 Jahre ausgeführt wurde.

Als vergleichbar gelten insbesondere:

Maßnahmenkombinationen nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III, die die Vermittlung in eine versicherungspflichtige Beschäftigung zum Inhalt habenSonstige Maßnahmen/Aktivitäten, die überwiegend auf die Eingliederung von Arbeitslosen/erwerbsfähigen Leistungsberechtigten in den ersten Arbeitsmarkt zielen und deren erfolgreiche Vermittlung vergütet wird

Hinweise:

Maximal 6 Referenzen, ausschließlich aus den letzten 3 JahrenBei Bietergemeinschaft: D.3 wird nur vom bevollmächtigten Mitglied eingereicht; Angaben für alle Mitglieder und Unterauftragnehmer zusammengefasstBei Eignungsleihe: Das Unternehmen, das die Erfahrung einbringt, muss die Leistung auch tatsächlich erbringen (§ 34 UVgO / § 47 VgV)

Ausführungsbedingungen und Pflichten

Zusicherung im Angebot:

Datenschutz gemäß DSGVO (Art. 32) und §§ 67 ff. SGB XEinhaltung zwingender MindestarbeitsbedingungenKeine Anwendung der 'Technologie von L. Ron Hubbard' (Scientology)Einhaltung von Umwelt- und Klimaschutz gemäß § 4 Abs. 4 der VertragsbedingungenVergabespezifisches Mindestentgelt nach § 185 SGB III sowie Tariftreueversprechen nach § 4a BTTG (oder Zertifikat nach § 10 Abs. 1 S. 1 BTTG)Unfallversicherung der Teilnehmenden nach § 2 Abs. 1 Nr. 14 b) SGB VIIAGG-ComplianceIT-Sicherheit: Schutz vor unbefugten Zugriffen; Serverstandort in BRD oder EWR; On-Premises-Lösungen bevorzugt; Clouds nur unter strengen AuflagenDSGVO-konforme Einwilligungserklärungen, Datenschutz-Folgenabschätzung (orientiert an ISO 29134)Erklärung als Inklusionsbetrieb nach § 215 SGB IX möglich (für Bevorzugung gem. §§ 224, 241 Abs. 3 SGB IX)

Referenzprojekte

maximal 6 Referenzen ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre

Nachweis vergleichbarer Maßnahmen nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III (ESB), insbesondere Maßnahmenkombinationen, die die Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung zum Inhalt haben, oder sonstige Maßnahmen mit überwiegender Eingliederung in den ersten Arbeitsmarkt und erfolgsabhängiger Vermittlungsvergütung

Vergleichbare Leistung; pro Referenz: Auftragnehmer, Leistung mit §§/Vergabe-Nr., Durchführungszeitraum, Ort, Plätze/Teilnehmende/Stundenkontingent, Auftraggeber + Kontaktperson mit Telefon (sonst keine Berücksichtigung)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 49%4–10 · 48%11+ · 2%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt

Pflichtformulare (vollständig ausfüllen)

Konzept und Personaleinsatz

Preisblatt und Leistungsverzeichnis

Eignungsnachweise (auf Anforderung nachzureichen)

Nach Zuschlag einzureichende Unterlagen

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

60528 Frankfurt/Main

Ort

60528 Stadt Pforzheim

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

24. September 2026

Angebotsfrist

27. Oktober 2026

Auftraggeber-Website

www.arbeitsagentur.de ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

60528 Stadt Pforzheim

Baden-Württemberg

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