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REZ SW 45ind AA Balingen-Reutlingen

Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Maßnahmeorte im Bezirk des REZ Südwest, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 43 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bundesagentur für Arbeit (Regionales Einkaufszentrum Südwest) schreibt einen Rahmenvertrag für eine Maßnahme nach § 45 Abs. 1 Satz 1 SGB III aus. Ziel ist die Heranführung von Arbeitslosen und von Arbeitslosigkeit bedrohten Arbeitsuchenden an den Ausbildungs- und Arbeitsmarkt, die Feststellung und Beseitigung von Vermittlungshemmnissen sowie optional die Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung und deren Stabilisierung.

Die Maßnahme umfasst drei Stufen (Fit 1, Fit 2, Fit 3) und besteht aus bis zu sechs eigenständigen Bausteinen (z. B. Vermittlung/Stabilisierung, sozialpädagogische Begleitung, Bewerbung digital, Strategische Begleitung der Eingliederung, Gesundheitsförderung, Maßnahmeteile beim Arbeitgeber). Pro Woche sind 5 Präsenztage (25 Stunden) vorgesehen, wovon bis zu 30 % der Maßnahmedauer in hybrider Form stattfinden dürfen.

Die Leistung wird an zwei Standorten erbracht (Stadt Balingen und Stadt Sigmaringen). Pro Standort sind ca. 35 Teilnehmende gleichzeitig zu betreuen, insgesamt rund 864 Teilnehmende über die Vertragslaufzeit. Die Vertragslaufzeit beginnt am 11.01.2027 und endet am 28.07.2028 (mit einmaliger Optionsverlängerung bis 28.12.2029).

Bieter müssen über eine gültige AZAV-Trägerzulassung (§ 178 SGB III) verfügen, qualifiziertes Personal (pädagogische Fachkräfte, Jobcoaches, berufsfeldbezogene Fachkräfte, Sozialpädagogen) einsetzen und vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren nachweisen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 43 Tage bis zur Angebotsfrist — 22. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN
Veröffentlichung7. Sep. 2026
Bieterfragen-Fristca. 7. Sep. – 8. Okt. 2026
Angebotsfrist22. Okt. 2026
Einreichung Personalnachweis (F.1)ca. 14. Dez. 2026
Einreichung Räumlichkeiten (R.1) – >4 Wochen Vorlaufca. 14. Dez. 2026
Einreichung Informationsblatt (F.2.1)ca. 14. Dez. 2026
Post./tel. Erreichbarkeit sicherstellenca. 28. Dez. 2026
Einreichung Trägerzulassungca. 6. Jan. – 11. Jan. 2027
Bindefrist22. Okt. – 11. Dez. 2026
Einspruchsfrist (Nachprüfungsantrag)ca. 22. Okt. – 11. Dez. 2026
Einreichung Räumlichkeiten (R.1) – <4 Wochen Vorlaufca. 22. Okt. – 29. Okt. 2026
Einreichung F.8 (Bankverbindung/Kontaktperson)ca. 22. Okt. – 29. Okt. 2026
Vertragslaufzeit11. Jan. 2027 – 28. Juli 2028
Anwesenheitsmeldung (T.17)ca. 11. Jan. 2027 – 15. Aug. 2028
Einreichung F.3.1a (Rate 1 Vermittlung)ca. 11. Jan. 2027 – 28. Juli 2029bis 2029
Einreichung F.3.1b (Rate 2 Vermittlung)ca. 11. Jan. 2027 – 28. Mai 2030bis 2030
Verlängerung 1 (Optionszeitraum)ca. 11. Juni 2028 – 28. Dez. 2029bis 2029
Ausschlussfrist Vergütungsansprücheca. 28. Juli 2028 – 28. Jan. 2029bis 2029
Datenspeicherung/Löschungca. 28. Juli 2028 – 28. Juli 2030bis 2030
Gesamtbericht Maßnahmeca. 28. Juli – 25. Aug. 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode6 Kriterien
  • I - Auftragsbezogene Zusammenarbeit auf dem regionalen Arbeitsmarkt10%
  • II - Strategische Vorgehensweise und inhaltliche Ausgestaltung sowie Organisation50%
  • III - Personal10%
  • IV - Bisherige Erfolge und Qualität30%

Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018.04: Kennzahl = (Gesamtsumme der Leistungspunkte / Wertungspreis) x 100. Auswahl erfolgt über einen Kennzahlenkorridor (führende Kennzahl minus 10%); innerhalb des Korridors entscheidet die Gesamtpunktzahl der Entscheidungskriterien II.2, II.3 und IV.1, bei Gleichstand der niedrigere Preis, danach Auslosung.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (GP), Relevanzfaktoren, Bewertungsstufen (0-3), Entscheidungskriterien (II.2, II.3, IV.1), die Formel der erweiterten Richtwertmethode sowie die Ausschlussschwelle (85%) sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Maßnahmenkonzept und Ablauf

Konzeption, Organisation und Durchführung der individuellen Maßnahme nach § 45 Abs. 1 Satz 1 SGB III mit kontinuierlichen Teilnehmereintritten innerhalb des Zuweisungskorridors. Die Maßnahme besteht aus drei Stufen (Fit 1, Fit 2, Fit 3) und bis zu sechs wählbaren Bausteinen (1.1 bis 1.6).

Inhaltliche Kernbestandteile (alle Stufen)

Einzelgespräch bei Maßnahmeantritt (ca. 45 Min.)Kennenlernen der GruppeUnterstützung im BewerbungsprozessVorstellungsgesprächstraining (persönlich, online, telefonisch)Vermittlung hilfreicher Netzwerke (Schuldnerberatung, Wohnungssuche, Kinderbetreuung)Softskills-Training und MotivationVorträge externer NetzwerkpartnerBetriebsbesucheReflexionswoche (letzte Woche)Abschlussgespräch/Feedback (ca. 45 Min.)

Stufenspezifische Inhalte

Fit 1: Stärkenanalyse I + II, Erarbeitung der Bewerbungsstrategie (Einzel- und Gruppencoaching), EDV-Grundkenntnisse und Erstellen von BewerbungsunterlagenFit 2: Stärkenanalyse I + II, Überarbeitung der Bewerbungsstrategie, Optimierung des Bewerbungsprozesses, Modul „Mein neuer Arbeitsplatz"Fit 3: Überarbeitung der Bewerbungsstrategie, Begleitung des Übergangs in das SGB II

Durchführungsform und -struktur

Wöchentlich 5 Präsenztage, 25 Stunden (20 Stunden Kernzeit + 5 Stunden Randzeit), überwiegend vormittagsHybride Durchführung möglich; max. 30 % der Maßnahmedauer digital; Anwesenheitspflicht gilt auch für hybride TeileMonatliche Gruppeninformation (bis zu 4 Zeitstunden) in Räumen des Bedarfsträgers oder beim AuftragnehmerMaßnahmeteile bei einem Arbeitgeber: max. 2 Wochen

Personal- und Vertretungseinsatz

Festangestellte pädagogische Fachkräfte, Jobcoaches, berufsfeldbezogene Fachkräfte und/oder Sozialpädagogen gemäß Mindestpersonalschlüssel (Jobcoach 1:40, Fachkräfte 1:5–1:10)Mindestens 1,0 Personalstelle pro Maßnahme; Honorarkräfte bei pädagogischen Fachkräften bis 50 % möglichVertretungsregelung bei Urlaub/Krankheit (spätestens ab 2. Krankheitstag)Mentoring-Modell für Berufserfahrung möglich

Räumlichkeiten und technische Ausstattung

Maßnahmeorte im Bezirk des AA Balingen-Reutlingen (siehe Lose)Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln vom VerkehrsknotenpunktBarrierefreiheit (sofern je Los gefordert)Pro Teilnehmer ein vernetzter PC-Arbeitsplatz mit Internet, Office-Software, Bildschirm mind. 24 Zoll, Headset; IT-Sicherheit, Videotelefonie, PDF-ToolsBei Hybrid-Durchführung Laptops ab 15,4 Zoll mit Diebstahlschutz und Verschlüsselung

Reporting und Dokumentation

Tägliche Anwesenheitsliste (Vordruck T.16) und monatliche Anwesenheitsmeldung (T.17, bis 15. des Folgemonats)Qualifizierungs-, Förder-, Schulungs- und Eingliederungspläne für TeilnehmendeTeilnahmebezogener Bericht (F.5.14); Gesamtbericht 4 Wochen nach MaßnahmeendeVermittlungs- und Beschäftigungsbestätigungen (F.3.1a/b) bei Vermittlungserfolg

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Trägerzulassung

Gültige Trägerzulassung nach § 178 SGB III i. V. m. §§ 176 SGB III, AZAV. Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied zugelassen sein; Eignungsleihe über Unterauftragnehmer möglich, diese müssen die Leistung dann auch tatsächlich erbringen.

Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB)

Keine Verurteilungen wegen in § 123 GWB genannter Straftaten, keine Insolvenz/Liquidation, keine schwerwiegenden beruflichen Verfehlungen, keine Wettbewerbsverstöße, kein Interessenkonflikt, keine Täuschung, keine Verstöße gegen AEntG/MiLoG/LkSG/BTTG (Geldbuße ≥ 2.500 € in letzten 3 Jahren). Nachweise über Erklärungen D.2 und Registerabfrage aus dem Wettbewerbsregister.

Russland-Sanktionen

Erklärung D.2.2: Bieter/Mitarbeiter dürfen weder innerhalb von 18 Monaten vor Veröffentlichung (bei Zuordnung zum selben Beratungsbereich) noch innerhalb von 6 Monaten vor Veröffentlichung (bereichsunabhängig) als Berater der BA tätig gewesen sein.

Mindestentgelt und Arbeitsbedingungen

Einhaltung der Mindestentgeltregelungen nach § 185 SGB III, AEntG, MiLoG, BTTG und Tariftreue; Dokumentation über Tariftreueversprechen oder Zertifikat nach § 10 Abs. 1 Satz 1 BTTG.

Datenschutz und Compliance

Technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO; betrieblicher Datenschutzbeauftragter benannt; Einhaltung §§ 67 ff. SGB X; keine Anwendung/Verbreitung der Hubbard-Technologie (Scientology); Nachweise zu erneuerbarem Strom, 100 % Altpapier-Druckerpapier und umweltzertifizierter Reinigung.

Berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)

Nachweis vergleichbarer Leistungen aus den letzten 3 Jahren (Stichtag 15.03.2024 oder danach begonnen) in Form von 45ind-Maßnahmen nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III oder vergleichbaren Eingliederungsmaßnahmen, dokumentiert über Formular D.3.

Personalqualifikation

Pädagogische Fachkräfte: Berufs-/Studienabschluss + einschlägige Berufserfahrung + pädagogische Eignung (min. 1 Jahr in Aus-/Weiterbildung)Jobcoaches: Berufs-/Studienabschluss + mind. 1 Jahr Berufserfahrung + Kenntnisse Personalauswahl, Office-Software, Internet, BA-Portal, BewerbungscoachingBerufsfeldbezogene Fachkräfte: Berufs-/Studienabschluss + einschlägige Berufserfahrung + IT-KenntnisseSozialpädagog/innen: Studium Sozialpädagogik/-arbeit, Soziale Arbeit, Heil-/Rehabilitations-/Sonderpädagogik oder vergleichbarFundierte digitale Kompetenzen für alle ProfessionenMentoring-Modell bei fehlender Berufserfahrung (≥ 2 Jahre Mentor-Erfahrung)
Referenzprojekte
bis zu 6 Referenzen ausreichend ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (vor Angebotsabgabe)Volumen: nicht spezifiziert

Nachweis beruflicher Leistungsfähigkeit über Referenzen vergleichbarer Leistungen aus den letzten 3 Jahren (Stichtag 15.03.2024 oder danach begonnen)

Vergleichbar sind Maßnahmekombinationen nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III (45ind-Maßnahmen) im Bundesgebiet oder als Bestandteil in kombinierten Losen; je Referenz Angabe von Leistungsbeschreibung, Durchführungszeitraum/-ort, Umfang (Plätze/Teilnehmende/Stunden), Auftraggeber inkl. Kontaktperson über Formular D.3

bis zu 6 Referenzen ausreichend ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (vor Angebotsabgabe)Volumen: nicht spezifiziert

Nachweis beruflicher Leistungsfähigkeit über Referenzen vergleichbarer Leistungen aus den letzten 3 Jahren (Stichtag 15.03.2024 oder danach begonnen)

Vergleichbar sind Maßnahmekombinationen nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III (45ind-Maßnahmen) im Bundesgebiet oder als Bestandteil in kombinierten Losen; je Referenz Angabe von Leistungsbeschreibung, Durchführungszeitraum/-ort, Umfang (Plätze/Teilnehmende/Stunden), Auftraggeber inkl. Kontaktperson über Formular D.3

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 18%4–10 · 66%11+ · 16%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Pflichtformulare und Erklärungen
Preisblatt und Leistungsverzeichnis
Konzept und Wertung
Fristen und Plattform-Technik
Auf Anforderung nachzureichen
Nach Zuschlag einzureichen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
60528 Frankfurt/Main
Ort
60528 Maßnahmeorte im Bezirk des REZ Südwest
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
60528 Maßnahmeorte im Bezirk des REZ Südwest
Hessen

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