REZ SW 45ind AA Rottweil-Villingen-Schwenningen

Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Maßnahmeorte im Bezirk des REZ Südwest, HessenVeröffentlicht: 06. August 2026

Angebotsfrist: 23. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht: Die Bundesagentur für Arbeit sucht einen Träger, der eine individuelle Maßnahme zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung für rund 60 Teilnehmende im Raum Rottweil-Villingen-Schwenningen durchführt.

Was zu tun ist: Teilnehmende sollen durch Coaching, Bewerbungstraining und Vermittlung dauerhaft in eine versicherungspflichtige Beschäftigung gebracht werden. Die Maßnahme läuft vom 11.01.2027 bis 10.01.2028 (mit Optionsverlängerungen bis 10.01.2030).

Wie mitmachen: Angebote müssen bis 23.09.2026, 10:00 Uhr elektronisch über die Plattform evergabe-online.de eingereicht werden. Mehrere Pflichtformulare (D.1, D.2, D.2.1, D.2.2, D.3, D.5), ein ausgefülltes Leistungsverzeichnis (aidf-Format) sowie eine Konzeptdatei (max. 25 Seiten) sind einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 23. September 2026

Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV

Veröffentlichung6. Aug. 2026

Bieterfragen-Fristca. 9. Sep. 2026

Angebotsfrist23. Sep. 2026

Bindefrist23. Sep. – 20. Nov. 2026

Angebotsöffnungca. 23. Sep. 2026

Einspruchsfrist (Nachprüfungsantrag)ca. 23. Sep. 2026

Vertragsbeginn11. Jan. 2027

Vertragslaufzeit11. Jan. 2027 – 10. Jan. 2028

Optionsziehung 1. Verlängerungca. 11. Okt. 2027

Vertragsende10. Jan. 2028

Löschung personenbezogener Datenca. 10. Jan. 2028 – 10. Jan. 2030bis 2030

Verlängerung 1ca. 11. Jan. 2028 – 10. Jan. 2029

Ausschlussfrist Vergütungsansprücheca. 11. Jan. – 11. Juli 2028

Frist 1. Rate Vermittlungsvergütungca. 11. Jan. – 11. Juli 2028

Frist 2. Rate Vermittlungsvergütungca. 11. Jan. – 11. Nov. 2028

Optionsziehung 2. Verlängerungca. 11. Okt. 2028

Verlängerung 2ca. 11. Jan. 2029 – 10. Jan. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Richtwertmethode6 Kriterien

I - Auftragsbezogene Zusammenarbeit auf dem regionalen Arbeitsmarkt10%
Wertungsbereich mit einem Kriterium zur regionalen Zusammenarbeit
II - Strategische Vorgehensweise und inhaltliche Ausgestaltung sowie Organisation50%
Wertungsbereich zur strategischen Vorgehensweise und inhaltlichen Ausgestaltung
III - Personal10%
Wertungsbereich zum Personaleinsatz
IV - Bisherige Erfolge und Qualität30%
Wertungsbereich zur Beurteilung der bisherigen Vertragsausführung

Erweiterte Richtwertmethode (UfAB 2018.04): Kennzahl = (Gesamtsumme der Leistungspunkte / Wertungspreis) x 100. Es wird ein Korridor von 10% unter der Kennzahl des führenden Angebotes gebildet. Innerhalb des Korridors entscheidet die Gesamtpunktzahl der Entscheidungskriterien (II.2, II.3, IV.1); bei Gleichstand das preisgünstigere Angebot; dann Auslosung.

KI-Hinweis: Alle Wertungsbereiche, Kriterien, Gewichtungspunkte und die erweiterte Richtwertmethode inkl. Entscheidungskriterien sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Maßnahmeart und Zielsetzung

Durchführung einer individuellen Maßnahme zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung gemäß § 45 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 SGB III (in Anwendung über § 16 Abs. 1 Satz 1 SGB II).Zielgruppe: arbeitslose und von Arbeitslosigkeit bedrohte Arbeitsuchende mit geringem oder erhöhtem Unterstützungsbedarf.Oberziel: dauerhafte berufliche Eingliederung in eine versicherungspflichtige Beschäftigung.Die Gesamtkonzeption (Inhalte, Methodik, Durchführung) liegt in der Gestaltungsfreiheit des Bieters.

Pflichtmodule und Inhalte

Kennenlern- und Klärungsgespräch (Woche 1)

1 Einzelgespräch à 3 Std. mit standardisiertem Fragebogen und Informationsblatt zum Ablauf.

Einzelcoaching (Wochen 1–12)

Wochen 1–8: 1× 1,5 Std./Woche.Wochen 9–12: 2× 1 Std./Woche.Inhalte: Profiling, Stärken-Schwächen-Analyse, Such- und Bewerbungsstrategien, Integrationsfortschrittsplan.

Gruppencoaching (Wochen 1–12, max. 20 Teilnehmende)

Wochen 1–4: 1× 3 Std./Woche.Wochen 5–12: 2× 3 Std./Woche.

Bewerbungsaktivitäten und Selbstvermarktung

Nutzung der Jobbörse der BA, Bewerberprofil, Bewerbungsunterlagen, Selbstvermarktung (analog und digital, Xing/LinkedIn, Vorstellungsgespräche, Vergütungsverhandlungen).

Assessment-Center-Vorbereitung

Rollenspiele, Postkorbübung, Videoanalyse, Präsentationen.

Digitale Befähigung

BA-mobil-App, e-Services der BA, Online-Jobsuche/-Bewerbung, soziale Medien, KI-Grundlagen (z.B. ChatGPT).

Schlüsselkompetenzen und Arbeitswelt 4.0

Persönliche, soziale, methodische Kompetenzen, Gender/Diversity, ökologische Kompetenzen, lebenslanges Lernen, Digitalisierung, neue Arbeitsmethoden, Video-Kommunikation.

Berufliche Orientierung und Eignungsfeststellung

Standortanalyse, Stärken-Potenzial-Analyse, Qualifizierungsberatung, Betriebsbesichtigungen.

Strategische Eingliederungsbegleitung und Intensivierung Stellensuche

Walt-Disney-Methode, Hemmnisbewältigung, Aktivitätenanalyse, digitale Stellensuche.

Vermittlung und Stabilisierung

Akquise, Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung, anschließende Stabilisierungsphase von 6 Monaten.

Maßnahmeteile beim Arbeitgeber (optional)

Bis zu 2 Wochen zur Eignungsprüfung / Vertiefung.

Präsenzzeiten (verbindlich)

Woche 1: 1 Einzelgespräch (3 Std.) + 1 Gruppentermin (3 Std.) – 2 Tage/Woche.Wochen 2–4: 1 Einzelgespräch (1,5 Std.) + 1 Gruppentermin (3 Std.) – 2 Tage/Woche.Wochen 5–8: 1 Einzelgespräch (1,5 Std.) + 2 Gruppentermine (je 3 Std.) – 3 Tage/Woche.Wochen 9–12: 2 Einzelgespräche (je 1 Std.) + 2 Gruppentermine (je 3 Std.) – 4 Tage/Woche.Individuelle Teilnahmedauer grundsätzlich 12 Wochen (Verlängerung bei Fehltagen möglich).

Personalanforderungen (Jobcoaches)

Berufs- oder Studienabschluss und mindestens 1-jährige Berufserfahrung.Kenntnisse in Personalauswahlsystemen, Personalwesen, Bewerbungscoaching und Erstellung von Bewerbungsunterlagen.MS-Office-, Internet- und digitale Medienkenntnisse; Kenntnisse im Umgang mit dem Portal der BA (www.arbeitsagentur.de).Keine Verurteilungen wegen §§ 174–180, 182 StGB; Führungszeugnis (§ 30 BZRG) max. 3 Monate alt, Aktualisierung alle 3 Jahre.Ausnahme: Verzicht auf Berufserfahrung möglich, wenn ein durchgängig berufserfahrener Mentor (mind. 2 Jahre) eingesetzt wird.Vertretungsregelung für Urlaub/Krankheit; bei Ausfall > 1 Woche professionsgerechte Vertretung.Tägliche namentliche Erfassung des Personals mit Zeitumfang.

Räumlichkeiten und technische Ausstattung

Maßnahmeorte gemäß Leistungsverzeichnis/Losblatt (genannt: Villingen-Schwenningen, Tuttlingen, Rottweil).Erreichbarkeit mit ÖPNV.1 PC-Arbeitsplatz mit Internet je Teilnehmendem, Mindestbildschirmgröße 24 Zoll.Firewall, Virenscanner, aktuelle Softwareupdates, Verschlüsselung bei Datenübertragung.Serverstandort in BRD oder EWR-Staat.Barrierefreiheit soweit im Losblatt gefordert.

Berichtswesen und Dokumentation

Teilnahme- und Aktivitätsdokumentation in VerBIS.Teilnahmebezogene Berichte (Vordruck F.5.1) bei Nichtantritt, Abbruch und Entwicklungen.Halbjahresberichte während der Laufzeit.Gesamtbericht 4 Wochen nach Maßnahmeende.Teilnahmebescheinigungen für Teilnehmende.Fragebogenlogistik gemäß A_Wertungshinweise (Erstfragebogen 3 Monate nach Beginn, Folge alle 12 Monate, Abschlussfragebogen 14 KT nach Ende).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Trägerzulassung

Gültige Zulassung als Träger nach §§ 176 Abs. 1 und 178 SGB III (AZAV) für die gesamte Vertragslaufzeit.Aktuelle Anlage gemäß § 5 Abs. 6 AZAV (ortsbezogen) spätestens zum Maßnahmebeginn.Bei Bietergemeinschaften: jedes Mitglied muss zugelassen sein.

Berufliche / technische Leistungsfähigkeit (Referenzen)

Nachweis durch geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge (Formular D.3).Leistung oder vergleichbare Leistung muss innerhalb der letzten 3 Jahre erbracht worden sein.Verglichen werden Maßnahmen zur Förderung der beruflichen Weiterbildung (FbW), berufsvorbereitende Bildungsmaßnahmen (BvB), Ausbildung außerbetrieblich (BaE) nach SGB III, Maßnahmekombinationen nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III (auch mit Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung) sowie sonstige überwiegend auf Eingliederung in den ersten Arbeitsmarkt zielende Maßnahmen.Eignungsleihe über Unterauftragnehmer möglich; bei Bietergemeinschaft muss Leistungsfähigkeit insgesamt vorhanden sein.

Ausschlussgründe

Eigenerklärungen gemäß § 123 GWB (keine strafrechtlichen Verurteilungen wie Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel – max. 5 Jahre zurückliegend).Erfüllung der Steuer- und Sozialabgabenpflichten in Deutschland und im Niederlassungsstaat.Keine Verstöße gegen AEntG, MiLoG, LkSG, BTTG in den letzten 3 Jahren.Keine Insolvenz / Liquidation / wettbewerbswidrige Absprachen.Keine schweren beruflichen Verfehlungen (Diebstahl, Unterschlagung, Erpressung, Untreue, Urkundenfälschung, Volksverhetzung).Keine Interessenkonflikte; Ethikerklärung D.2.2.Keine Eintragung im Wettbewerbsregister (Auskunft wird vor Zuschlag ab 50.000 € eingeholt).Sanktionserklärung D.5 (Art. 5k VO (EU) 833/2014, Russland).Fehlende Unterlagen dürfen nach § 56 VgV auf Aufforderung nachgereicht werden.

Ausführungsbedingungen (vertragliche Pflichten)

Datenschutz: DSGVO Art. 32, §§ 67 ff. SGB X; Auftragsverarbeitung vertraglich geregelt; Mitarbeiter auf Vertraulichkeit verpflichtet; Löschung personenbezogener Daten 2 Jahre nach Vertragsende.Mindestentgelt: Einhaltung der Vergabemindestentgeltverordnung 2023 (Standard ab 01.01.2026 = 20,24 €, päd. Personal 20,86 €) und ggf. § 185 SGB III.Tariftreue: Tariftreueversprechen nach § 4a BTTG; Bereitschaft zur Beachtung Tarifvertrag Nr. 7 für pädagogisches Personal.Umweltschutz: Strom aus erneuerbaren Quellen, Recyclingpapier, Reinigungsmittel mit Blauem Engel/EU-Umweltzeichen.Scientology-Verbot: Keine Anwendung oder Verbreitung der 'Technologie von L. Ron Hubbard'.Neutralität: Unabhängigkeit von Arbeitgebern (keine rechtliche, wirtschaftliche oder persönliche Verflechtung).Unterauftragnehmer: Vorherige Zustimmung des Auftraggebers in Textform; Pflicht zur Weitergabe aller Vertragsbedingungen.Ethikklausel: Keine Beratungstätigkeit für die BA im Bereich der aktiven Arbeitsförderung innerhalb 18 Monaten vor Veröffentlichung (6 Monate absolut).

Referenzprojekte

bis zu 6 Referenzen ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre (bezogen auf Angebotsabgabe); für Wertungskriterium IV.1 zusätzlich nur Maßnahmen, die am 15.03.2024 noch liefen oder danach begonnen habenVolumen: nicht spezifiziert

Referenzen zu früher ausgeführten Aufträgen – vergleichbar mit Maßnahmen zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung (z.B. FbW, BvB, BaE, Maßnahmekombinationen nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III / SGB II, 45ind-Maßnahmen mit Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung)

Eintrag im Formular D.3 (Auftragnehmer, Leistungsbeschreibung inkl. §§, Vergabe-/Los-Nr., Durchführungszeitraum/-ort, Anzahl Plätze/Teilnehmende/Stunden, Auftraggeber mit Kontaktperson und Telefonnummer); bei Bietergemeinschaft und Unterauftragnehmern alle Beteiligten in einer D.3-Datei zusammenfassen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 36%4–10 · 38%11+ · 25%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt

Teilnahme & Plattform

Pflichtformulare (jedes Mitglied der Bietergemeinschaft, falls zutreffend)

Fachliche Eignungsnachweise

Preis- und Konzeptunterlagen

Nach Angebotsabgabe / vor Maßnahmebeginn (nach Zuschlag)

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

60528 Frankfurt/Main

Ort

60528 Maßnahmeorte im Bezirk des REZ Südwest

Kategorie

Hessen

Veröffentlicht

06. August 2026

Angebotsfrist

23. September 2026

Auftraggeber-Website

www.arbeitsagentur.de ↗