Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
REZ SW 45ind - Agentur für Arbeit Heilbronn
Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest | Bundeskartellamt, Vergabekammern des BundesHeilbronn, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht: Die Bundesagentur für Arbeit (Regionales Einkaufszentrum Südwest, koordinierender Bedarfsträger Agentur für Arbeit Heilbronn) sucht einen Träger für eine individuelle Maßnahme zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung von Arbeitslosen mit deutlichen Sprachdefiziten, vor allem im berufsbezogenen Deutsch. Die Zielgruppe hat häufig einen (osteuropäischen) Migrationshintergrund.
Was gefordert wird:
Durchführung der Maßnahme mit Heranführung an den Arbeitsmarkt, Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung und Stabilisierung der BeschäftigungInsgesamt bis zu 294 Teilnehmende, verteilt auf 21 Starttermine mit je bis zu 14 PersonenVergütung je teilnehmender Person über eine Tagespauschale, zusätzlich eine Vermittlungsvergütung (Einzelheiten siehe Leistungsverzeichnis)
Vertrag und Verfahren:
Offenes Verfahren, Rahmenvertrag mit Einzelabrufen durch die BedarfsträgerVertragsbeginn 12.04.2027, Vertragsende 04.07.2028 (ca. 15 Monate); zwei Optionszeiträume bis 04.07.2030 sind vorgesehenZuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot (Preis-Leistungs-Verhältnis); bewertet werden unter anderem Konzept, Umsetzung, Personaleinsatz und bisherige VertragsausführungAngebotsfrist: 26.11.2026, 10:00 Uhr, nur elektronisch
Achtung, bitte prüfen:
Die Unterlagen nennen unterschiedliche Maßnahmeorte (Stadt Heilbronn laut Stammdaten und Formblatt E1, Ausführungsort REZ Südwest in Frankfurt am Main laut Leistungsverzeichnis).Das Formblatt E1 nennt eine Tagespauschale von 2.000 € brutto, die ungewöhnlich hoch erscheint.Das Leistungsverzeichnis im Ausschnitt enthält keine Teilnehmerzahl, keine Laufzeit und keine Mengeneinheit.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Referenzzeitraum (letzte 3 Jahre)ca. 26. Nov. 2023 – 26. Nov. 2026
Stichtag Referenzmaßnahmen15. März 2024
Ethik-Prüfzeitraum (18 Monate)18. Apr. 2025 – 18. Okt. 2026
Mindestentgelt Stufe 4 gilt ab1. Jan. 2026
Ethik-Prüfzeitraum (6 Monate, absolut)18. Apr. – 18. Okt. 2026
Veröffentlichung18. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist16. Nov. 2026
Angebotsfrist26. Nov. 2026
Bindefrist26. Nov. 2026 – 1. Feb. 2027
Vergabemindestentgeltverordnung 2023 tritt außer Kraft31. Dez. 2026
Vertragsbeginn12. Apr. 2027
Starttermin 112. Apr. 2027
Verschiebung Maßnahmebeginn möglichca. 12. Apr. – 12. Okt. 2027
Zuweisungskorridor12. Apr. 2027 – 11. Apr. 2028
Vertragslaufzeit (regulär)12. Apr. 2027 – 4. Juli 2028
Vertragslaufzeit inkl. Optionen12. Apr. 2027 – 4. Juli 2030
Starttermin 226. Apr. 2027
Starttermin 310. Mai 2027
Starttermin 431. Mai 2027
Starttermin 514. Juni 2027
Starttermin 628. Juni 2027
Starttermin 719. Juli 2027
Erste Überprüfung Vermittlungsquote12. Aug. 2027
Nachfrist Vermittlungsquote12. Aug. – 12. Okt. 2027
Starttermin 816. Aug. 2027
Starttermin 96. Sep. 2027
Starttermin 1020. Sep. 2027
Starttermin 114. Okt. 2027
Erneute Überprüfung Vermittlungsquote12. Okt. 2027
Starttermin 1218. Okt. 2027
Starttermin 138. Nov. 2027
Starttermin 1422. Nov. 2027
Starttermin 156. Dez. 2027
Starttermin 1610. Jan. 2028
Optionsziehung Verlängerung 111. Jan. 2028
Starttermin 1724. Jan. 2028
Starttermin 187. Feb. 2028
Starttermin 1928. Feb. 2028
Starttermin 2013. März 2028
Starttermin 2127. März 2028
Verlängerung 112. Apr. 2028 – 4. Juli 2029
Vertragsende (regulär)4. Juli 2028
Gesamtberichtca. 1. Aug. 2028
Ausschlussfrist Vergütungsansprücheca. 4. Jan. 2029
Optionsziehung Verlängerung 24. Apr. 2029
Verlängerung 212. Apr. 2029 – 4. Juli 2030
Löschung personenbezogener Teilnehmendendatenca. 4. Juli 2030
ZuschlagDatum offenZeitpunkt der Zuschlagserteilung nicht angegeben
Nachreichung TrägerzulassungDatum offenFrist wird von der Vergabestelle auf Anforderung gesetzt
Aufbewahrung VergabeunterlagenDatum offenAb Zuschlag bis Ende Vertragslaufzeit, mindestens 3 Jahre
Individuelle ZuweisungsdauerDatum offenZwischen 4 und 12,2 Wochen je Teilnehmender (20 bis 61 Tage)
GruppenphaseDatum offenMaximal 12 Wochen (480 Zeitstunden), Einzelgespräch mit 4 Zeitstunden vorgeschaltet
Vermittlung berufsbezogener SprachkenntnisseDatum offenBis 240 Zeitstunden, in den ersten 6 Wochen täglich 4 Zeitstunden
Betriebliche ErprobungDatum offen80 Zeitstunden (2 Wochen), wird zum Ende der Maßnahme durchgeführt
Mindestdauer Beschäftigung (1. Rate)Datum offen6 Wochen ununterbrochene Beschäftigung für die erste Rate von 50 %
Mindestdauer Beschäftigung (Restbetrag)Datum offen6 Monate ununterbrochene Beschäftigung für den Restbetrag
Stabilisierung nach BeschäftigungsaufnahmeDatum offen6 Monate Nachbetreuung ab Aufnahme der Beschäftigung
Vordruck F.1 PersonaleinsatzDatum offenSpätestens 4 Wochen vor Maßnahmebeginn, bei kurzfristigem Beginn sofort nach Zuschlag
Vordruck R.1 RäumlichkeitenDatum offen4 Wochen vor Maßnahmebeginn, bei weniger als 4 Wochen Vorlauf 5 Arbeitstage nach Zuschlag
Vordruck F.8 BankverbindungDatum offenSpätestens 5 Arbeitstage nach Zuschlagserteilung
Vorlage TrägerzulassungDatum offenSpätestens 5 Arbeitstage vor Maßnahmebeginn
Erreichbarkeit KontaktpersonDatum offenSchriftlich spätestens 2 Wochen vor Maßnahmebeginn
Erstfragebogen MaßnahmebetreuungDatum offen3 Monate nach Maßnahmebeginn, wenn mindestens 5 Teilnehmende
Teilnahmebezogener Bericht F.5.1Datum offenSpätestens am letzten Tag der Zuweisungsdauer, bei Abbruch innerhalb 1 Woche
AbschlussfragebogenDatum offenBis 14 Kalendertage nach Maßnahmeende
Monatliche Meldung Anwesenheit T.18Datum offenBis zum 15. des Folgemonats
Fälligkeit TagespauschaleDatum offen30 Kalendertage nach Eingang des Vordrucks T.18
Einreichung F.3.1a (1. Rate Vermittlung)Datum offenSpätestens 6 Monate nach Ende der tatsächlichen Teilnahme
Einreichung F.3.1b (Restbetrag Vermittlung)Datum offenSpätestens 10 Monate nach Ende der tatsächlichen Teilnahme
Fälligkeit VermittlungsvergütungDatum offen30 Kalendertage nach Eingang des Nachweises
Erstattung Fahrkosten und KinderbetreuungDatum offen30 Kalendertage nach Eingang der Unterlagen
Vorlage FreistellungsbescheinigungDatum offenSpätestens 1 Woche vor Fälligkeit der Vergütung
Kündigung bei RechtsänderungDatum offen6 Wochen Frist zum Quartalsende
Vertragsstrafe bei VerspätungDatum offenPro angefangener Kalenderwoche ab vereinbartem Maßnahmebeginn
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode5 Kriterien
- Wertungsbereich I – Auftragsbezogene Zusammenarbeit auf dem regionalen Arbeitsmarkt15%
- Wertungsbereich II – Inhaltliche Ausgestaltung/Organisation und Durchführungsqualität40%
- Wertungsbereich III – Personal15%
- Wertungsbereich IV – Bisherige Erfolge und Qualität30%
Erweiterte Richtwertmethode (UfAB 2018.04): Kennzahl = Gesamtsumme der Leistungspunkte / Wertungspreis x 100. Es werden Angebote innerhalb eines Korridors von -10% um die führende Kennzahl ermittelt; innerhalb dieses Korridors entscheidet die Gesamtpunktzahl aus II.1, II.2 und IV.1, bei Gleichstand der Preis.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (GP) und die Bewertungsmethode (Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018.04) sind vollständig in der Bewertungsmatrix und den Wertungshinweisen angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenZiel und Zielgruppe
Zielgruppe: Arbeitslose mit deutlichen Sprachdefiziten (vor allem berufsbezogenes Deutsch) und intensivem Unterstützungsbedarf bei Aktivierung und Orientierung, insbesondere mit (osteuropäischem) MigrationshintergrundZiele: Aktivierung, Orientierung für den Arbeitsmarkt, Unterstützung bei der ArbeitsplatzsucheVermittlungsquote von 10 % der TeilnehmendenVermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung und Stabilisierung der BeschäftigungsaufnahmePersönliche, soziale, methodische Kompetenzen sowie IT- und Medienkompetenz (VerBIS-Nutzung) fördern und weiterentwickeln
Inhalte der Maßnahme (Modul Unterstützung für Migranten, B.2.1)
Eingangsgespräch im Einzelgespräch (4 Stunden), vor der Gruppenphase oder in der 1. WocheInformationen über die Anerkennung im Ausland erworbener Abschlüsse (8 Stunden)Informationen über den Arbeitsmarkt (40 Stunden)Bewerbungsunterstützung (40 Stunden)Allgemeine Informationen zur Arbeitsplatzsuche (12 Stunden)Unterstützung im Umgang mit den eServices der BA (20 Stunden)Orientierung in drei Berufsfeldern: Metall/Konstruktion, Lager/Logistik, Hotel/Gastronomie (insgesamt 40 Stunden)Betriebliche Erprobung (80 Stunden, maximal 2 Wochen, am Ende der Maßnahme)Vermittlung berufsbezogener Sprachkenntnisse als flankierender Baustein (bis zu 240 Stunden; in den ersten 6 Wochen täglich 4 Stunden, danach 3 Wochen Vollzeit)Vermittlung berufsfachlicher Kenntnisse (maximal 8 Wochen bzw. 320 Stunden)Sozialpädagogische Betreuung während der gesamten Maßnahme (flankierend)Zusätzliche Inhalte sind auf höchstens 10 % der Moduldauer begrenzt und nur zulässig, wenn sie der Zielerreichung dienen. Sie sind mit dem Angebot einzureichen.
Ablauf, Dauer und Zeitrahmen
Individuelle Zuweisungsdauer: mindestens 4 Wochen (20 Tage), höchstens 12,2 Wochen (61 Tage)Durchschnittliche Verweildauer als Kalkulationsgrundlage: 6 Wochen (30 Tage)Gruppenphase: maximal 12 Wochen (480 Zeitstunden)Präsenzzeit: 40 Zeitstunden pro Woche ohne Pausen, maximal 9 Zeitstunden pro Tag inkl. PausenUnterrichtszeitfenster 08:00 bis 17:00 Uhr; eine Zeitstunde entspricht mindestens 60 Minuten ohne PauseBei kürzerer Zuweisung (unter 12,2 Wochen) werden die notwendigsten Bausteine priorisiertAm 24.12. und 31.12. eines Jahres finden keine Maßnahmetage statt (nicht nachzuholen)Eintritte erfolgen zu festen Starterminen im Zuweisungskorridor
Nachbetreuung nach Arbeitsaufnahme
Stabilisierung der Beschäftigungsaufnahme über 6 Monate nach Beginn der BeschäftigungEine erfolgreiche Vermittlung liegt vor, wenn ein Beschäftigungsverhältnis mit mindestens 15 Stunden pro Woche 6 Wochen ununterbrochen besteht
Teilnehmende und Mengengerüst
Gesamtzahl Teilnehmende: bis zu 294 (Mindestzahl 206)21 feste Starttermine im Zuweisungskorridor vom 12.04.2027 bis 11.04.2028, je Starttermin bis zu 14 TeilnehmendeEinzelabrufe durch den Bedarfsträger; bei Mehrbedarf kann die Gesamtzahl je Maßnahme um bis zu 30 % überschritten werdenTeilnehmende werden zugewiesen; der Auftragnehmer kann sie nicht ablehnen (Ausnahme: fehlender Masernimpfnachweis nach § 33 IfSG)Die Maßnahme kann auch in alternativer Form erbracht werden, z. B. als E-Learning oder Videotelefonie. Praktika nach § 16i Abs. 5 SGB II sind davon ausgeschlossen.
Durchführungsort
Die Unterlagen nennen unterschiedliche Orte: Stadt Heilbronn (Stammdaten, Formblatt E1, Barrierefreiheit gefordert) und Ausführungsort Regionales Einkaufszentrum Südwest, Saonestr. 2–4, 60528 Frankfurt am Main (Leistungsverzeichnis)Verbindlicher Ort ist im Losblatt festzulegen, das im Ausschnitt nicht vollständig enthalten ist
Nachweise und Dokumentation während der Maßnahme
Tägliche Anwesenheitsliste mit Unterschriften der Teilnehmenden (T.16)Monatliche Meldung der Anwesenheitstage (T.18)Fortlaufender teilnahmebezogener Bericht (F.5.1)Monatliche Fahrkosten- und Kinderbetreuungsnachweise (F.6.1)Tägliche Erfassung des eingesetzten Personals mit ZeitumfangGesamtbericht über Durchführung und Ergebnisse, 4 Wochen nach Maßnahmeende
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZulassung, Fachkunde und Zuverlässigkeit
Gültige Trägerzulassung nach § 178 SGB III (Zertifikat, inkl. AZAV-Anlage). Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied eine Zulassung besitzen.Nur fachkundige und leistungsfähige Bieter kommen für den Zuschlag in Frage.Keine Ausschlussgründe nach GWB (Eigenerklärungen in D.2). Bei Abweichungen müssen Selbstreinigungsmaßnahmen dargelegt werden.Kein Ausschluss wegen erheblicher früherer Vertragsmängel, sofern keine ausreichende Selbstreinigung nachgewiesen wird.Auskunft aus dem Wettbewerbsregister wird vor dem Zuschlag eingeholt (Angaben in D.2.1).Erklärung zu Russland-Sanktionen (D.5) ist Pflicht; fehlt sie, folgt der Ausschluss.
Ethik- und Interessenkonflikte
Kein Vertrag, wenn innerhalb von 18 Monaten vor Veröffentlichung eine Beratungstätigkeit für die BA im gleichen Bereich bestand. Ohne Bereichsbezug gilt eine Frist von 6 Monaten.Gilt auch für Mitarbeitende oder Mitglieder der Bietergemeinschaft.Erklärung im Formblatt D.2.2.
Personal: Qualifikation und Mindestumfang
Pädagogische Fachkräfte, berufsfeldbezogene Fachkräfte und Sozialpädagog*innen, die fachlich und pädagogisch geeignet sindFachlich geeignet: Berufs- oder Studienabschluss und einschlägige Berufserfahrung. Im Pflegebereich ist ein examinierter Abschluss erforderlich.Pädagogisch geeignet: Meisterprüfung, AdA oder pädagogische Ergänzungsstudiengänge und Berufserfahrung in Ausbildung oder ErwachsenenbildungSozialpädagog*innen: Studium in Sozialpädagogik, Sozialer Arbeit, Heilpädagogik oder vergleichbar. Alternativ genügt eine Berufserfahrung von 1 Jahr mit der Zielgruppe.Zusatzqualifikation: mindestens 640 Unterrichtsstunden à 45 Minuten in Sozialpädagogik, Psychologie, Methodenlehre oder Förderpädagogik. Diese entfällt bei mindestens 4 Monaten Tätigkeit als sozialpädagogische Fachkraft im Auftrag der BA in den letzten 3 Jahren.Mindestens 1,0 Sozialpädagog*in oder pädagogische Fachkraft je Gruppe bzw. Durchgang; 0,5 Sozialpädagog*in gruppenübergreifend; zusätzlich Zeit für die 4-stündigen Einzelgespräche. Vertretung bei Urlaub und Krankheit sicherstellen.Mindestens eine Person im Personal mit rumänischen Sprachkenntnissen für die Vermittlung komplexer berufsbezogener InhalteFührungszeugnis: keine Verurteilung nach §§ 174–180 oder 182 StGB; Führungszeugnis höchstens 3 Monate alt bei Einsatz, danach alle 3 Jahre aktualisieren
Räume und technische Ausstattung
Räume sind mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar, entsprechen dem Stand der Technik und erfüllen Arbeitsschutz-, Brandschutz- und Barrierefreiheitsvorgaben (Barrierefreiheit ist laut E1 erforderlich).Vernetzte PC-Arbeitsplätze mit Internetzugang, aktuelle Office-Software, Bildschirme mindestens 24 Zoll (extern), Virenschutz, Firewall und aktuelle UpdatesDatenschutz nach DSGVO: Serverstandort in Deutschland oder im EWR; keine unverschlüsselten personenbezogenen Daten in Clouds; Eigenerklärung zum Datenschutz
Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer
Die Leistungsfähigkeit muss insgesamt bei der Bietergemeinschaft vorliegen, mindestens ein Mitglied muss sie aber nachweisen.Eignungsleihe bei anderen Unternehmen ist möglich (Abschnitt V in D.2). Referenzen Dritter gelten nur, wenn diese die Leistung selbst erbringen.Mitglieder oder Unterauftragnehmer, die Eignungskriterien nicht erfüllen oder Ausschlussgründe haben, müssen ersetzt werden.Keine gleichzeitige Angebotsabgabe als Einzelbieter und Mitglied derselben Bietergemeinschaft im selben Los und keine Mitgliedschaft in mehreren Bietergemeinschaften für dasselbe LosUnterauftragnehmer dürfen nicht mehr als 10 % des Auftragswerts ausmachen, wenn sie unter die Russland-Sanktionen fallen.
Referenzprojekte
Nicht im Ausschnitt angegeben. Auf dem Formblatt D.3 können bis zu 6 Referenzen angegeben werden. ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 3 Jahre ausgeführt (Bezugspunkt nicht ausdrücklich genannt; laut Berechnung vor dem Angebotsdatum 26.11.2026)Volumen: Nicht im Ausschnitt angegeben (kein Mindestauftragswert genannt)
Nachweis der beruflichen Leistungsfähigkeit durch früher ausgeführte Aufträge. Vergleichbar sind Maßnahmekombinationen nach § 45 Abs. 1 Satz 1 SGB III mit Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung sowie sonstige Maßnahmen, die überwiegend auf die Eingliederung von Arbeitslosen in den ersten Arbeitsmarkt zielen. Für die Bewertung zählen individuelle Maßnahmen nach § 45 Abs. 1 Satz 1 SGB III im Bundesgebiet, die am Stichtag 15.03.2024 noch liefen oder danach begonnen haben.
Formblatt D.3 mit Leistung, Vergabe- bzw. Losnummer, Durchführungszeitraum und -ort, Anzahl Plätze bzw. Teilnehmende oder Stundenkontingent sowie Auftraggeber. Pflicht: Name und Telefonnummer einer Kontaktperson des Referenzgebers. Ohne diese Angaben werden Referenzen nicht berücksichtigt. Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 44%4–10 · 55%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 36 erledigt
Formblätter und Erklärungen (vor Angebotsabgabe)
Preis und Angebotsdatei
Konzept (Bewertungsunterlagen)
Vor Angebotsabgabe prüfen
Auf Anforderung nachreichen
Nach Zuschlag, vor Maßnahmebeginn
Während der Maßnahme laufend
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Anschrift
60528 Frankfurt/Main
Ort
'- Heilbronn
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
'- Heilbronn
Baden-Württemberg
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