REZ SW 45ind JC LK Esslingen

Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stadt Esslingen, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 28. September 2026

Angebotsfrist: 28. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Bundesagentur für Arbeit (Regionales Einkaufszentrum Südwest) sucht einen Träger, der im Raum Esslingen eine individuelle Maßnahme zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung für ca. 20 arbeitslose Menschen durchführt. Die Maßnahme heißt MOVE und läuft 12 Monate.

Was ist zu tun?

Der Auftragnehmer begleitet die Teilnehmenden in zwei Phasen:

Startphase (ca. 3 Wochen): Stärken erkennen, Motivation aufbauen, individueller Eingliederungsplan.Eingliederungsphase: Bewerbungstraining, Berufsorientierung, praktische Kenntnisse in Hauswirtschaft und Lager/Logistik, betriebliche Erprobung, IT- und Sprachförderung, aktive Vermittlung in Arbeit und Stabilisierung in den ersten 6 Beschäftigungsmonaten.

Zusätzlich gibt es sozialpädagogische Betreuung und psychologische Begleitung.

Was müssen Bieter mitbringen?

Gültige AZAV-TrägerzulassungReferenzen über vergleichbare Maßnahmen aus den letzten 3 JahrenEin Konzept (max. 25 Seiten) zu Zusammenarbeit, Durchführung, Eingliederungsstrategie, Phasen, Personal und bisheriger Vertragsausführung

Wie wird bewertet?

Es zählt das wirtschaftlichste Angebot nach der erweiterten Richtwertmethode. Die fachliche Qualität (insgesamt 100 Punkte) fließt zu 70 % und der Preis zu 30 % in die Wertung ein. Für die Fachwertung muss man mindestens 85 % der Punkte in den Bereichen I–IV erreichen.

Wichtige Frist: Angebote müssen bis 28.10.2026, 10:00 Uhr elektronisch über die e-Vergabe-Plattform eingehen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 28. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ

Veröffentlichung28. Sep. 2026

Angebotsfrist28. Okt. 2026

Bindefrist28. Okt. – 15. Dez. 2026

Vertragsbeginn29. Jan. 2027

Vertragslaufzeit29. Jan. 2027 – 28. Jan. 2028

Vertragsende28. Jan. 2028

Verlängerung 1ca. 29. Jan. 2028 – 28. Jan. 2029

Maßnahmebeginn (Folge)29. Jan. 2028

Verlängerung 2ca. 29. Jan. 2029 – 28. Jan. 2030bis 2030

Bieterfragen-FristDatum offenEmpfohlen: Bieterfragen bis 8 Arbeitstage vor Ablauf der Angebotsfrist einreichen.

OptionserklärungDatum offenAuftraggeber erklärt die Verlängerung spätestens 3 Monate vor Vertragsende in Textform.

Ausschlussfrist VergütungDatum offenVergütungs- und Erstattungsansprüche verfallen 6 Monate nach Beendigung der Maßnahme.

DatenschutzlöschungDatum offenLöschung verarbeiteter personenbezogener Daten 2 Jahre nach Vertragsende.

Vordruck F.3.2a (50% Vermittlungsvergütung)Datum offenEinreichung des Vordrucks bis 6 Monate nach Ende der tatsächlichen Teilnahme.

Vordruck F.3.2b (Rest-Vermittlungsvergütung)Datum offenEinreichung des Vordrucks bis 10 Monate nach Ende der tatsächlichen Teilnahme.

Zahlung VermittlungsvergütungDatum offenAuszahlung 30 Kalendertage nach Eingang des Nachweises.

F.1 Personal einreichenDatum offenGesamtübersicht Personal spätestens 4 Wochen vor Maßnahmebeginn einreichen.

R.1 Räumlichkeiten einreichenDatum offenRäumlichkeitsnachweis 4 Wochen vor Maßnahmebeginn, sonst 5 Arbeitstage nach Zuschlag.

Trägerzulassung einreichenDatum offenGültige Trägerzulassung (AZAV) spätestens 5 Arbeitstage vor Maßnahmebeginn vorlegen.

F.2.1 InformationsblattDatum offenMaßnahme-Informationsblatt 4 Wochen vor Maßnahmebeginn bereitstellen.

Erreichbarkeit sicherstellenDatum offenErreichbarkeit des Auftragnehmers 2 Wochen vor Maßnahmebeginn sicherstellen.

F.8 Kontaktdaten einreichenDatum offenBankverbindung und Kontaktperson 5 Arbeitstage nach Zuschlag übermitteln.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Richtwertmethode7 Kriterien

I - Auftragsbezogene Zusammenarbeit auf dem regionalen Arbeitsmarkt10%
Wertungsbereich I (10 GP) - Benennung der für die Maßnahmedurchführung relevanten regionalen Akteure und Beschreibung von Art und Umfang der Zusammenarbeit ab Maßnahmebeginn.
II - Orientierung der Teilnehmenden30%
Wertungsbereich II (30 GP) - Maßnahmedurchführung orientiert an den Teilnehmenden und Eingliederungsstrategie.
III - Durchführungsqualität20%
Wertungsbereich III (20 GP) - Startphase und Eingliederungsphase.
IV - Personaleinsatz10%
Wertungsbereich IV (10 GP) - Sicherstellung der erforderlichen Personalkapazitäten.
V - Bisherige Erfolge und Qualität30%
Wertungsbereich V (30 GP) - Beurteilung der Vertragsausführung anhand von Fragebögen zur Maßnahmebetreuung.

Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018.04: Kennzahl = (Gesamtsumme der Leistungspunkte / Wertungspreis) x 100. Korridor: Kennzahl des führenden Angebotes bis Kennzahl des führenden Angebotes minus 10 Prozent. Bei Gleichstand innerhalb des Korridors entscheidet die Gesamtpunktzahl der Kriterien II.1, II.2 und V.1.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Wertungsbereiche, Relevanzfaktoren (Gewichtungspunkte) und die Bewertungsmethode (Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018.04) sind vollständig in den Wertungshinweisen, der Bewertungsmatrix und dem Leistungsverzeichnis dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Maßnahme und Zielgruppe

Maßnahme: Individuelle Maßnahme MOVE zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung nach § 16 Abs. 1 SGB II i.V.m. § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III.

Zielgruppe: Erwerbsfähige Leistungsberechtigte (Arbeitslose im SGB-II-Bezug) mit individuellem Unterstützungsbedarf im Bezirk des Jobcenters Landkreis Esslingen.

Kapazitäten:

Gesamtplatzzahl: 20 PlätzeMindestplatzzahl: 10 PlätzeBarrierefreiheit: nicht erforderlich

Individuelle Teilnahmedauer:

Regel: 3 MonateVerlängerung möglich bis maximal 12 MonateVerlängerungsantrag mindestens 2 Wochen vor Ablauf der ursprünglichen Teilnahmedauer

Berufsfelder: Hauswirtschaft und Lager/Logistik.

Preismodell: Monatspreis je Platz (im Losblatt als Einzelpreis 1 hinterlegt) zuzüglich Vermittlungsvergütung; Schwankungsbereich 10 %.

Startphase (ca. 3 Wochen)

Ziele: Erfassung beruflich relevanter Fähigkeiten und Fertigkeiten, Motivation der Teilnehmenden, Erstellung eines Aktivierungs- und Eingliederungsplans, ggf. Aufnahmegespräch mit Bedarfsträger.

Berufliche Erprobung in den genannten Berufsfeldern sowie individuelle Rückmeldung am Ende.

Präsenz: Mindestens 2 Präsenztage pro Kalenderwoche, 15 Zeitstunden pro Woche. Im begründeten Einzelfall ist eine Verschiebung um bis zu 1 Woche möglich.

Tägliche Inanspruchnahme: maximal 9 Zeitstunden inkl. Pausen.

Eingliederungsphase (Restlaufzeit)

1) Heranführung an Ausbildungs- und Arbeitsmarkt

Bewerbungstraining (Marktinformationen, Stellensuche, Strategien, Vorstellungsgespräche, Bewerbungsunterlagen, BA-Portal)Berufsorientierung (Berufsinformation, Interessen/Fähigkeiten, regionaler Arbeitsmarkt)Förderung von Schlüsselqualifikationen (persönlich, sozial, methodisch, lebenspraktisch, interkulturell)

2) Verringerung/Beseitigung von Vermittlungshemmnissen

Allgemeiner GrundlagenbereichKenntnisvermittlung Berufsfeld Hauswirtschaft (Hygiene, Ernährung, Haushaltsführung, Reinigung, Textilpflege)Kenntnisvermittlung Berufsfeld Lager/Logistik (Arbeitsschutz, Lagerhaltung, Kommissionierung, Verpackung, Versand, Gefahrgut)Maßnahmeteile beim Arbeitgeber (betriebliche Erprobung, maximal 3 Wochen)IT- und Medienkompetenz (PC-Grundlagen, Internet, E-Mail, BA-eServices, Jobcenter-App)Berufsbezogene SprachförderungGesundheitsorientierung

3) Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung

Aktive VermittlungsbemühungenVermittlungsvergütung bei Erfolg (Beschäftigungsverhältnis mindestens 6 Wochen ununterbrochen, mindestens 15 Std./Woche)

4) Stabilisierung nach Beschäftigungsaufnahme

Begleitung während der ersten 6 MonateKonfliktintervention, Motivationshaltung, Unterstützung bei Pflichten

Anwesenheit Eingliederungsphase: Mindestens 2 Präsenztage pro Woche (vom Bedarfsträger individuell festgelegt).

Flankierende Maßnahmeinhalte

Sozialpädagogische Betreuung

BedarfsorientiertSprechstunden und Einzelfallhilfe, ggf. aufsuchend

Psychologische Begleitung

5 Std./WocheKrisenintervention, Entspannung

Offene Sprechstunde

4 Std./Woche beim Bedarfsträger

Personaleinsatz im Modul 1 (Los 1):

Sozialpädagoginnen/Sozialpädagogen: Betreuungsschlüssel 1:10Jobcoach: 7,00 Std./WochePsychologische Begleitung: 3,00 Std./Woche (ab 29.01.2028)

In der Vergütung enthaltene Sachleistungen

Die folgenden Leistungen sind mit der monatlichen Vergütung abgegolten:

Lern- und ArbeitsmittelPrüfungsgebühren (inkl. einer Wiederholung)ArbeitsschutzbekleidungFahrkosten-Verauslagung für Teilnehmende (Abrechnung über den Auftragnehmer)Initiierung und Betreuung der betrieblichen ErprobungUnfall- und Haftpflichtversicherung

Berufliche Kenntnisvermittlung je Teilnehmendem: maximal 8 Wochen bzw. 320 Zeitstunden.

Maßnahmefreie Tage: Feiertage sowie 24.12. und 31.12.

Dokumentations- und Berichtspflichten

Aktivierungs- und Integrationsfortschrittsplan für jeden Teilnehmenden (personenbezogene Daten, Zielvereinbarungen, Aufgaben/Schritte, differenzierte Angebote, individuelle Förderung, Fortschreibung, Zielerreichung)Einwilligungserklärungen zur Datenverarbeitung (DSGVO-konform, schriftlich)Tägliche Erfassung des eingesetzten Personals (namentlich, zeitlicher Umfang)Fehlzeitenliste mit Kennzeichnung wichtiger AbwesenheitsgründeÄrztliche Bescheinigung bei Arbeitsunfähigkeit (ab dem 1. Tag, innerhalb von 3 Werktagen nachzureichen)Teilnahmebezogener Bericht (F.4): bei Nichtantritt sofort, bei Abbruch innerhalb 1 Woche, zum Ende der TeilnahmeHalbjahresbericht: halbjährlich nach MaßnahmebeginnGesamtbericht: 4 Wochen nach Maßnahmeende

Rahmenbedingungen und Pflichten vor Maßnahmebeginn

Vordruck F.1 (Personal): spätestens 4 Wochen vor Maßnahmebeginn, bei Personalwechsel unverzüglichVordruck R.1 (Räumlichkeiten): 4 Wochen vor Maßnahmebeginn, wenn >4 Wochen zwischen Zuschlag und Beginn liegen; sonst 5 Arbeitstage nach ZuschlagTrägerzulassung (§ 178 SGB III): 5 Arbeitstage vor Maßnahmebeginn, spätestens zum MaßnahmebeginnErreichbarkeit sicherstellen: 2 Wochen vor MaßnahmebeginnInformationsblatt (F.2.1): 4 Wochen vor MaßnahmebeginnBankverbindung/Kontaktperson (F.8): 5 Arbeitstage nach ZuschlagFührungszeugnisse für eingesetztes Personal: maximal 3 Monate alt bei Einsatzbeginn; Aktualisierung alle 3 JahreVereinbarung für Maßnahmeteile beim Arbeitgeber (betriebliche Erprobung)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Berechtigung (Trägerqualifikation)

Gültige AZAV-Trägerzulassung gemäß §§ 176 Abs. 1 und 178 SGB III im jeweiligen Fachbereich nach § 5 Abs. 1 AZAV.Die Trägerzulassung muss bei Angebotsabgabe vorhanden sein.Kopie des Zertifikats nebst aktueller Anlage gemäß § 5 Abs. 6 AZAV ist auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen.Bei Bietergemeinschaften: Jedes Mitglied muss über die Trägerzulassung verfügen.

Berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)

Geeignete Referenzen über früher ausgeführte vergleichbare Aufträge innerhalb der letzten 3 Jahre vor Angebotsabgabe.Vergleichbare Leistungen sind insbesondere Maßnahmen zur Förderung der beruflichen Weiterbildung (FbW), berufsvorbereitende Bildungsmaßnahmen (BvB), Ausbildung in außerbetrieblichen Einrichtungen (BaE) nach SGB III, Maßnahmekombinationen nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III (auch mit Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung) sowie sonstige Maßnahmen mit überwiegender Eingliederungswirkung in den ersten Arbeitsmarkt.Kontaktpersonen für Referenzen sind freiwillig – ohne sie kann die berufliche Leistungsfähigkeit jedoch nicht geprüft und die Referenzen nicht berücksichtigt werden.Eignungsleihe bei Referenzen nur zulässig, wenn das referenzierende Unternehmen die Leistung auch tatsächlich erbringen wird (§ 34 Abs. 1 S. 3 UVgO / § 47 Abs. 1 S. 3 VgV).

Persönliche Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB.Erklärungen zu allen Ausschlussgründen (II.1 bis II.13 in D.2) sind abzugeben – insbesondere zu strafrechtlichen Verurteilungen, Steuer- und Sozialversicherungspflichten, Verstößen gegen Arbeits-/Sozialrecht (AEntG, MiLoG, LkSG, BTTG), Insolvenz, schweren beruflichen Verfehlungen, wettbewerbsverzerrenden Absprachen, Interessenkonflikten, Täuschung, Datenschutz, Mindestarbeitsbedingungen und Scientology.Wettbewerbsregister-Auskunft wird vor Zuschlagserteilung eingeholt (§ 6 WRegG).D.5 – Russland-Sanktionen: zwingender Ausschluss bei Nichtabgabe der Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach Art. 5k VO (EU) 833/2014.Bei vorliegenden Ausschlussgründen: Möglichkeit der Selbstreinigung nach § 125 GWB mit Darstellung im Abschnitt III von D.2.

Ethikklausel / Interessenkonflikte

Keine Beratungs- oder Ausführungstätigkeit für die Bundesagentur für Arbeit innerhalb der letzten 18 Monate vor Veröffentlichung im selben Leistungsbereich (Erklärung D.2.2).Absolute Sperre von 6 Monaten vor Veröffentlichung – unabhängig vom Leistungsbereich.Bei Bietergemeinschaften: Erklärung von jedem Mitglied.Falls zutreffend: Tabelle mit Zeitraum, Bereich und Rolle sowie verbindliche Erklärung der Beratungsfirma beilegen.

Auftragsausführungsbedingungen

Tariftreue und Mindestentgelt: Einhaltung des vergabespezifischen Mindestentgelts nach § 185 SGB III sowie der Tariftreueverpflichtungen nach dem BTTG (sofern anwendbar).Datenschutz: Verpflichtung gemäß Art. 32 DSGVO sowie Einhaltung von §§ 67 ff. SGB X.Umwelt- und Klimaschutz (gem. § 4 Abs. 4 Vertragsbedingungen):Bezug von Strom aus erneuerbaren Energiequellen (oder Nachweis Ausnahmetatbestand)Ausschalten elektrischer Geräte bei DienstschlussVerwendung von 100 %-Altpapier bei Drucker- und HygienepapierReinigungsmittel mit Blauem Engel (DE-UZ 194) oder EU-UmweltzeichenBietergemeinschaften: Sicherstellung der ordnungsgemäßen Leistungserbringung auch bei Ausfall einzelner Mitglieder.Bevorzugte Bieter: Inklusionsbetriebe nach § 215 SGB IX werden gemäß §§ 224, 241 Abs. 3 SGB IX bevorzugt behandelt, wenn alle Mitglieder der Bietergemeinschaft Inklusionsbetriebe sind; gleiches gilt für Unterauftragnehmer.

Referenzprojekte

nicht beziffert ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre vor Angebotsabgabe (für Wertungsbereich V.1 nur Maßnahmen, die am 15.03.2024 noch liefen oder danach begannen)

Vergleichbare Maßnahmen aus den letzten 3 Jahren vor Angebotsabgabe, insbesondere: Maßnahmen zur Förderung der beruflichen Weiterbildung (FbW), Berufsvorbereitende Bildungsmaßnahmen (BvB), Ausbildung in außerbetrieblichen Einrichtungen (BaE) nach SGB III, Maßnahmekombinationen nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III (auch mit Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung), sonstige Maßnahmen mit überwiegender Ausrichtung auf Eingliederung in den ersten Arbeitsmarkt

Nachweis über D.3 (Erklärung zu Referenzleistungen). Eignungsleihe bei Referenzen nur möglich, wenn das referenzierende Unternehmen die Leistung auch tatsächlich erbringen wird (§ 34 Abs. 1 S. 3 UVgO / § 47 Abs. 1 S. 3 VgV). Für die Wertung der bisherigen Vertragsausführung (V.1) muss keine Referenzliste eingereicht werden – die Vergabestelle greift auf eigene Erkenntnisse und Fragebögen zur Maßnahmebetreuung zurück.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 46%4–10 · 52%11+ · 1%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt

Angebotsformulare und Bietererklärungen

Sanktions- und Ausschlussklärungen

Preisblatt und Leistungsverzeichnis

Fachkonzept

Eignungsnachweise (Trägerqualifikation)

Sonstige Unterlagen

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

60528 Frankfurt/Main

Ort

60528 Stadt Esslingen

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

28. September 2026

Angebotsfrist

28. Oktober 2026

Auftraggeber-Website

www.arbeitsagentur.de ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

60528 Stadt Esslingen

Baden-Württemberg

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