Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
REZ SW 45ind JC LK Esslingen
Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stadt Esslingen, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenAusschreibung des Regionalen Einkaufszentrums Südwest (Bundesagentur für Arbeit) für das Jobcenter Landkreis Esslingen zur Durchführung einer individuellen Maßnahme nach § 16 Abs. 1 SGB II i.V.m. § 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 SGB III.
Ziel ist die Aktivierung und berufliche Eingliederung von erwerbsfähigen Leistungsberechtigten in Bedarfsgemeinschaften mit mindestens einem unverheirateten Kind bis 25 Jahren. Konkret geht es um ein Familiencoaching mit systemischem Ansatz: Einzelcoaching, sozialpädagogische Begleitung, Unterstützung bei Kinderbetreuung, Bewerbungstraining, digitale Kompetenzen und optionale betriebliche Erprobung.
Eckdaten:
Umfang: ca. 12 Plätze, 1 Bedarfsgemeinschaft = 1 Platz (mit 1–5 Personen)Laufzeit: 01.02.2027 bis 31.01.2028, mit zwei Verlängerungsoptionen um je 12 MonateAngebotsfrist: 04.11.2026, 10:00 UhrVerfahren: offenes Verfahren (soziale Dienstleistungen), Angebotsabgabe elektronisch über die e-Vergabe-Plattform
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Veröffentlichung30. Sep. 2026
Angebotsfrist4. Nov. 2026
Bindefrist4. Nov. – 22. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2028
Maßnahmebeginn1. Feb. 2027
Vertragsende31. Jan. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Feb. 2028 – 31. Jan. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Feb. 2029 – 31. Jan. 2030bis 2030
ZuschlagDatum offenErteilung des Zuschlags an den wirtschaftlichsten Bieter; konkreter Termin nicht angegeben.
Aufbewahrungsfrist DokumentationDatum offenMindestens 3 Jahre ab Zuschlag gemäß § 12.
NachprüfungsfristDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird.
Meldefrist Personalnachweis F.1Datum offen4 Wochen vor Maßnahmebeginn nach Zuschlagserteilung (bei kurzfristigerem Beginn unmittelbar nach Zuschlag).
Einreichung Vordruck R.1 (Frist > 4 Wochen)Datum offen4 Wochen vor Maßnahmebeginn.
Einreichung Vordruck R.1 (Frist < 4 Wochen)Datum offen5 Arbeitstage nach Zuschlagserteilung.
Einreichung Vordruck F.8Datum offen5 Arbeitstage nach Zuschlagserteilung.
Einreichung TrägerzulassungDatum offen5 Arbeitstage vor Maßnahmebeginn gemäß § 178 SGB III.
Sicherstellung Erreichbarkeit KontaktpersonDatum offen2 Wochen vor Maßnahmebeginn postalisch und telefonisch.
Bereitstellung Informationsblatt F.2.1Datum offen4 Wochen vor Maßnahmebeginn an potenzielle Teilnehmende.
FührungszeugnisDatum offenNicht älter als 3 Monate bei Tätigkeitsaufnahme, alle 3 Jahre während der Tätigkeit zu erneuern.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode4 Kriterien
- I - Auftragsbezogene Zusammenarbeit auf dem regionalen Arbeitsmarkt5%
Wertungsbereich I - Gesamte Gewichtung 5 GP
- II - Orientierung der Teilnehmenden35%
Wertungsbereich II - Gesamte Gewichtung 35 GP (Entscheidungskriterium)
- III - Personaleinsatz und Zusammenarbeit mit dem Bedarfsträger30%
Wertungsbereich III - Gesamte Gewichtung 30 GP (Entscheidungskriterium)
- IV - Bisherige Erfolge und Qualität30%
Wertungsbereich IV - Gesamte Gewichtung 30 GP (Entscheidungskriterium); Bewertung erfolgt durch die Vergabestelle anhand von Fragebögen aus der Maßnahmebetreuung (kein Konzeptbeitrag des Bieters)
Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018.04: Kennzahl = (Gesamtsumme der Leistungspunkte / Wertungspreis) x 100. Korridor = Kennzahl des führenden Angebotes minus 10%. Innerhalb des Korridors entscheidet die Gesamtpunktzahl der Entscheidungskriterien II.1, III.1 und IV.1; bei Gleichstand das preisgünstigere Angebot; bei weiterem Gleichstand Auslosung.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Wertungsbereiche I-IV mit Kriterien I.1, II.1, III.1, IV.1), ihre Gewichtungen in GP (5/35/30/30) und die Bewertungsmethode (Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018.04 mit Formel und Korridor-Logik) sind vollständig in den Vergabeunterlagen enthalten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenMaßnahme und Zielgruppe
Maßnahmeart: Individuelle Maßnahme nach § 16 Abs. 1 SGB II i.V.m. § 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 SGB IIITitel der Maßnahme: Familiencoaching in BedarfsgemeinschaftenZielgruppe: Erwerbsfähige Leistungsberechtigte in Bedarfsgemeinschaften mit mindestens einem unverheirateten Kind bis 25 JahreUmfang: ca. 12 Plätze (1 Bedarfsgemeinschaft = 1 Platz, 1–5 Personen je Bedarfsgemeinschaft)Leistungsort: Stadt EsslingenVerhältnis: 1 Bedarfsgemeinschaft : 3 Plätze (1 Teilnehmende/r)Barrierefreiheit: nicht erforderlich
Inhalte der Coaching-Leistung
Ganzheitliches Familiencoaching mit systemischem/familienzentriertem Ansatz: individuelle Begleitung, Einzelcoaching, aufsuchende Sozialarbeit nach Bedarf, Erstellung und Fortschreibung eines Aktivierungs- und Integrationsfortschrittsplans je BedarfsgemeinschaftUnterstützung bei Kinderbetreuung (Organisation, Begleitung, Finanzierungsinfo)Berufliche Eingliederung: Stärken-/Potenzialanalyse, Bewerbertraining inkl. digitale Kommunikation, Unterstützung bei Ausbildungsplatzsuche, Begleitung zu Beratungsstellen (Sucht, Schulden, Gewalt)Weitere Inhalte: Eltern-/Erziehungskompetenzen, Gesundheitsorientierung, Neuorientierung nach Familienphase, Selbstbewusstseinsstärkung, Lotsenfunktion zu Behörden, GruppenaktivitätenVermittlung berufsfachlicher Kenntnisse: maximal 8 Wochen bzw. 320 Zeitstunden je Teilnehmender (sofern Bestandteil)Betriebliche Erprobung: bis zu 3 Wochen je teilnehmender PersonUmgang mit Verweigerungshaltung, Erarbeitung beruflicher Alternativen auf dem regionalen Arbeitsmarkt, Förderung räumlicher Mobilität und digitaler Kompetenzen
Umfang, Zeiten und Anwesenheit
Regel-Teilnahmedauer: 6 Monate je Bedarfsgemeinschaft (verlängerbar um bis zu weitere 6 Monate), Verlängerung mindestens 4 Wochen vor Ablauf zu beantragenPräsenzpflicht: mindestens 3 Tage pro WocheBetreuungsumfang: 10 Zeitstunden pro Woche je BedarfsgemeinschaftMaximale tägliche Präsenzzeit: 9 Zeitstunden inkl. angemessener PausenzeitenNachholpflicht: Präsenzzeiten bei unverschuldeter Kinderbetreuung innerhalb der individuellen Teilnahmedauer nachzuholenMindestabnahme: 70% der Gesamtplatzzahl an Bedarfsgemeinschaften (garantierte Abnahme)
Räumlichkeiten und technische Ausstattung
PC-Arbeitsplätze (1 Person pro Platz) mit Internet und marktüblicher Office-Software, mind. 24-Zoll-BildschirmBesprechungsräume (min. 4 Personen, mit Internetzugang)Technische Ausstattung für webbasierte/digitale Durchführung (z.B. Laptops ≥15,4 Zoll mit Diebstahlschutz und Verschlüsselung)IT-Sicherheitsstandards (Firewall, Virenscanner, Updates)Erreichbarkeit der Räumlichkeiten mit öffentlichen Verkehrsmitteln vom VerkehrsknotenpunktArbeitsstättenverordnung-konform
Personal
Personaleinsatz durch Sozialpädagoginnen/SozialpädagogeFest angestelltes Personal überwiegend; Arbeitsverträge nicht kürzer als Vertragslaufzeit; keine Minijobs gem. § 8 SGB IVNamentliche tägliche Erfassung des Personals mit zeitlichem Umfang
Dokumentation und Berichtswesen
Halbjährlicher Zwischenbericht während der MaßnahmeGesamtbericht spätestens 4 Wochen nach MaßnahmeendeTägliche namentliche Personalerfassung mit zeitlichem UmfangAktivierungs- und Integrationsfortschrittsplan je teilnehmender Person
Vertragslaufzeit
Vertragsbeginn: 01.02.2027Vertragsende: 31.01.2028Verlängerungsoption: 01.02.2028–31.01.2029 und 01.02.2029–31.01.2030 (jeweils +12 Monate)Abrechnungsgröße: Monatspreis je Platz (mit 10% Schwankungsbereich)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenTrägerzulassung und rechtliche Voraussetzungen
Gültige Trägerzulassung nach §§ 176 Abs. 1, 178 SGB III (AZAV) inkl. Zertifikat nach § 5 AZAVBei Bietergemeinschaften: jedes Mitglied muss zugelassen seinBei ortsbezogener Zulassung: spätestens zum MaßnahmebeginnNachweis Inklusionsbetrieb (falls bevorzugter Bieter nach § 215 SGB IX): max. 1 Jahr alt bei Zuschlag
Ausschlussgründe und Eigenerklärungen (D.2)
Keine Ausschlussgründe gem. § 123 GWB (strafrechtliche Verurteilungen)Keine Ausschlussgründe gem. § 124 GWB (Steuern, Sozialversicherung, Insolvenz, schwere berufliche Verfehlungen, Wettbewerbsverstöße)Keine Verstöße gegen AEntG, MiLoG, LkSG, BTTGKeine Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB erforderlich (oder ausreichend nachgewiesen)Kein Verstoß gegen Verbot der Doppeltätigkeit bei gleichem LosBei Auftragswert ≥ 50.000 €: Auskunft aus dem Wettbewerbsregister wird vor Zuschlag angefordertEthikklausel: keine Beratertätigkeit für die BA in der aktiven Arbeitsförderung innerhalb der letzten 18 Monate (6 Monate im selben Bereich)
Russland-Sanktionen (D.5)
Kein Fall von Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 (russische Staatsangehörige, in Russland ansässige oder kontrollierte Unternehmen >50%, auf deren Anweisung handelnde Personen)Keine Unterauftragnehmer/Lieferanten/Kapazitätsgeber, auf die >10% des Auftragswerts entfallen und die unter die Sanktionen fallenGanzjährige Überwachung während der gesamten Vertragslaufzeit
Fachliche Eignung – Referenzen
Referenznachweis über vergleichbare Leistungen (siehe Referenzprojekte)Vergleichbare Maßnahmen aus den letzten 3 Jahren vor AngebotsabgabeBewertungsgrundlage (Wertungsbereich IV.1): Maßnahmebetreuung-Bewertungen im Trägermanagement via SAP S/4HANA zu Teilnehmendenzufriedenheit, Maßnahmeausrichtung, Personaleinsatz, Zusammenarbeit, Maßnahmeumsetzung, Dokumentation, Fehlzeitenmanagement, Termintreue
Personalqualifikation
Abgeschlossenes Studium der Sozialpädagogik/-arbeit, Soziale Arbeit, Heilpädagogik oder Rehabilitations-/Sonderpädagogik (Diplom, Bachelor, Master)Alternativ: andere Studienabschlüsse mit Ergänzungsfächern/Schwerpunkten in (Sozial-/Heil-)Pädagogik/Sozialarbeit oder Rehabilitations-/Sonderpädagogik/JugendhilfeOhne diese Ergänzungsfächer: mindestens 1 Jahr Berufserfahrung mit der Zielgruppe innerhalb der letzten 5 JahreErsatzweise: staatlich anerkannte Erziehungsberufe (Jugend-/Heimerziehung, Heilerziehungspflege) mit einschlägiger Zusatzqualifikation (≥640 Unterrichtsstunden) und 1 Jahr Berufserfahrung mit ZielgruppeVerzicht auf Berufserfahrung möglich bei durchgängiger Mentorenbetreuung durch berufserfahrene Person (≥2 Jahre Berufserfahrung)Führungszeugnisse: keine Verurteilung wegen §§ 174–180 oder 182 StGB
Räumlichkeiten und technische Ausstattung
Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln vom VerkehrsknotenpunktArbeitsstättenverordnung-konformPC-Arbeitsplätze mit Internet, Office-Software, mind. 24-Zoll-BildschirmIT-Sicherheitsstandards (Firewall, Virenscanner, Updates)Bei ortsunabhängiger Durchführung: Laptops (≥15,4 Zoll) mit Diebstahlschutz und Verschlüsselung
Datenschutz und Erreichbarkeit
DSGVO-Konformität, On-Premise-Lösungen bevorzugt, Serverstandort in DE/EWRTechnische/organisatorische Maßnahmen gem. Art. 32 DSGVO; betrieblicher Datenschutzbeauftragter soweit § 38 BDSG greiftSchriftliche Einwilligungserklärungen für Datenverarbeitung sowie Video-/TonaufnahmenFestnetzanschluss, erreichbar Mo–Do 8:00–17:00, Fr 8:00–15:00; 2 Std. Sprechzeit/Woche ohne Termin
Unterauftragnehmer und Eignungsleihe
Erklärungen der Unterauftragnehmer erforderlich (gleichlautend zu Abschnitt II D.2, ohne II.7 und II.12)Kapazitätsbestätigung bei Eignungsleihe
Referenzprojekte
Zeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre vor Angebotsabgabe; Stichtag 15.03.2024 (Maßnahme muss am Stichtag noch gelaufen sein oder danach begonnen haben)
Vergleichbare Leistungen: Maßnahmen zur Förderung der beruflichen Weiterbildung (FbW), berufsvorbereitende Bildungsmaßnahmen (BvB), Ausbildung in außerbetrieblichen Einrichtungen (BaE) nach SGB III, Maßnahmekombinationen mit Elementen nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III oder sonstige Maßnahmen mit ähnlicher Zielsetzung. Insbesondere individuelle Maßnahmen nach § 16 Abs. 1 SGB II i.V.m. § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III ('45ind-Maßnahmen').
Maßnahmen im Bundesgebiet gelten als vergleichbar. Auch Bestandteile in kombinierten Losen sind vergleichbar, sofern im Anhang der Wertungshinweise aufgelistet oder im Losblatt als '45ind-Maßnahme SGB II' gekennzeichnet. Einzureichen über D.3. Bewertung (Wertungsbereich IV.1) auf Basis der Maßnahmebetreuung-Bewertungen im Trägermanagement via SAP S/4HANA.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 47%4–10 · 52%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Pflicht-Formulare (D-Reihe)
Angebotsinhalte und Konzepte
Eignungsnachweise und Unterlagen nach Zuschlag
Formale Anforderungen
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
60528 Frankfurt/Main
Ort
60528 Stadt Esslingen
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
60528 Stadt Esslingen
Baden-Württemberg
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