REZ SW 45ind - Jobcenter Landkreis Heilbronn

Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest | Bundeskartellamt, Vergabekammern des BundesStadt Heilbronn, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 03. Oktober 2026

Angebotsfrist: 04. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung der Bundesagentur für Arbeit (Regionales Einkaufszentrum Südwest) für eine individuelle Maßnahme zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung für erwerbsfähige Leistungsberechtigte mit multiplen Vermittlungshemmnissen im Bezirk des Jobcenters Landkreis Heilbronn (ca. 16 Plätze, Durchführungsort Stadt Heilbronn).

Was zu tun ist:

Einzelcoaching (2 Termine à 1,5 Std./Woche), Gruppencoaching (mind. 9 Module) und mind. 2 betriebliche Erprobungen à 1 Woche bei unterschiedlichen Arbeitgebern anbieten.Individuelle Teilnahmedauer grundsätzlich 12 Wochen (Verlängerung bis 6 Wochen möglich), inkl. 6-monatiger Stabilisierungsphase nach Beschäftigungsaufnahme.Vermittlungsvergütung: 1.500 € pro erfolgreicher Vermittlung (Beschäftigung mind. 6 Wochen ununterbrochen).

Rahmen:

Vertragslaufzeit 18.01.2027 – 17.01.2028, mit zwei optionalen Verlängerungen um je 12 Monate.Monatlichen Bruttopreis je Platz anbieten.Trägerzulassung nach AZAV (§§ 176, 178 SGB III) ist Pflicht.Angebotsabgabe elektronisch über die e-Vergabe-Plattform bis spätestens 04.11.2026, 10:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 04. November 2026

Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029

Veröffentlichung3. Okt. 2026

Angebotsfrist4. Nov. 2026

Bindefrist4. Nov. – 14. Dez. 2026

Vertragsbeginn18. Jan. 2027

Vertragslaufzeit18. Jan. 2027 – 17. Jan. 2028

Rahmenvertrag Laufzeitca. 18. Jan. 2027 – 17. Jan. 2030bis 2030

Verlängerung 1ca. 18. Jan. 2028 – 17. Jan. 2029

Verlängerung 2ca. 18. Jan. 2029 – 17. Jan. 2030bis 2030

Bieterfragen-FristDatum offenSpätestens 8 Arbeitstage vor Ablauf der Angebotsfrist (04.11.2026, 10:00 Uhr) – also bis ca. 23.10.2026, Fragen nur über die e-Vergabe-Plattform.

Frist Verlängerungserklärung 1Datum offenVerlängerungserklärung für 1. Optionszeitraum spätestens 3 Monate vor Vertragsende (ca. 17.10.2027) in Textform.

Personalnachweis F.1Datum offenVordruck F.1 spätestens 4 Wochen vor Maßnahmebeginn (18.01.2027) bzw. unmittelbar nach Zuschlag bei kürzerer Frist.

Informationsblatt F.2.1Datum offenVordruck F.2.1 spätestens 4 Wochen vor Maßnahmebeginn elektronisch einzureichen.

Bankverbindung F.8Datum offenVordruck F.8 spätestens 5 Arbeitstage nach Zuschlag einzureichen.

Räumlichkeiten R.1Datum offenVordruck R.1 spätestens 4 Wochen vor Maßnahmebeginn (oder 5 Arbeitstage nach Zuschlag bei kurzfristigem Beginn).

TrägerzulassungDatum offenGültige Trägerzulassung (§ 178 SGB III/AZAV) 5 Arbeitstage vor Maßnahmebeginn, spätestens zum Maßnahmebeginn vorzulegen.

ErreichbarkeitDatum offenSicherstellung der Erreichbarkeit 2 Wochen vor Maßnahmebeginn.

GesamtberichtDatum offenGesamtbericht spätestens 4 Wochen nach Maßnahmeende einzureichen.

Individuelle TeilnahmedauerDatum offenGrundsätzlich 12 Wochen pro Teilnehmer, Verlängerung um bis zu 6 Wochen möglich, längstens bis Vertragsende.

Ausschlussfrist VergütungsansprücheDatum offen6 Monate nach Beendigung der jeweiligen Maßnahme (§ 6 Abs. 6 Vertrag).

Ausschlussfrist 1. Rate VermittlungsvergütungDatum offen6 Monate nach Ende der jeweiligen tatsächlichen Teilnahme (Vordruck F.3.2a).

Ausschlussfrist 2. Rate VermittlungsvergütungDatum offen10 Monate nach Ende der jeweiligen tatsächlichen Teilnahme (Vordruck F.3.2b).

Zahlungstermin VergütungDatum offenMonatliche Vergütungszahlung nachträglich zum 20. des Folgemonats.

Meldefrist AnwesenheitszeitenDatum offenAnwesenheitszeiten spätestens bis zum 09. des Folgemonats melden.

ErstattungszahlungDatum offen30 Kalendertage nach Eingang des vollständigen Einzelnachweises/Antrags.

Frist VermittlungssteigerungDatum offen2 Monate Frist zur Steigerung der Vermittlungen nach einer schriftlichen Warnung.

Verschiebung MaßnahmenbeginnDatum offenBei schwerwiegendem Grund kann der Maßnahmenbeginn im Einvernehmen um bis zu 6 Monate verschoben werden.

DatenlöschungDatum offenPersonenbezogene Daten 2 Jahre nach Beendigung des Vertragsverhältnisses löschen.

Kündigungsfrist RechtsänderungDatum offen6 Wochen Kündigungsfrist zu dem auf das Inkrafttreten der Rechtsänderung folgenden Quartalsende.

Stabilisierung nach BeschäftigungsaufnahmeDatum offen6 Monate Nachbetreuung ab Beschäftigungsbeginn zur Stabilisierung der Beschäftigungsaufnahme.

Erfolgreiche VermittlungDatum offenBeschäftigungsverhältnis muss mindestens 6 Wochen ununterbrochen bestanden haben, um als erfolgreiche Vermittlung zu gelten.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Richtwertmethode6 Kriterien

I - Auftragsbezogene Zusammenarbeit auf dem regionalen Arbeitsmarkt10%
II - Inhaltliche Ausgestaltung und methodisches Vorgehen45%
III - Personal15%
IV - Bisherige Erfolge und Qualität30%

Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018.04: Kennzahl = (Gesamtsumme der Leistungspunkte / Wertungspreis) x 100. Schwankungsbereich/Korridor: Kennzahl des führenden Angebotes minus 10%. Innerhalb des Korridors entscheidet die Gesamtpunktzahl aus den Entscheidungskriterien II.1, II.2, III.1 und IV.1.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Wertungsbereiche I-IV), Gewichtungen (GP), Entscheidungskriterien und die Bewertungsmethode (Erweiterte Richtwertmethode) sind vollständig in den Vergabeunterlagen (A_Wertungshinweise, A_Bewertungsmatrix, Leistungsverzeichnis.aidf) angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Maßnahmekern und Zielsetzung

Konzeption und Durchführung einer individuellen Maßnahme nach § 16 Abs. 1 SGB II i.V.m. § 45 Abs. 1 S. 1 SGB IIIZielgruppe: erwerbsfähige Leistungsberechtigte mit multiplen Vermittlungshemmnissen, inkl. Einbezug der gesamten BedarfsgemeinschaftHauptziel: Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung und Stabilisierung der BeschäftigungsaufnahmeAusdrücklich kein Ziel: Heranführung an SelbständigkeitCa. 16 Plätze, Durchführungsort Stadt HeilbronnVertragslaufzeit: 18.01.2027 – 17.01.2028 (12 Monate Grundlaufzeit)Zwei Optionszeiträume à 12 Monate (bis 17.01.2030)Vergütung als monatlicher Bruttopreis je Platz; zusätzlich Vermittlungsvergütung 1.500 € pro erfolgreicher Vermittlung (Beschäftigung mind. 6 Wochen ununterbrochen)

Leistungsbausteine

Element 1 – Einzelcoaching:

2 persönliche Gespräche à 1,5 Stunden pro WocheInhalte: Eingangsanalyse/Anamnese, systematische Beratung, Steuerung des Integrationsprozesses, Bewerbungsunterlagen, Begleitung zu Vorstellungsgesprächen, Vermittlung in Betriebe, ggf. aufsuchende Betreuung

Element 2 – Gruppencoaching (Seminare):

Modular aufgebaute Seminare, mindestens 9 Module: Arbeitsmarkt/Bewerbungstraining, Netzwerkstrukturen, Familie/Gesundheit, Finanzen/Haushaltsplanung, Berufliche Orientierung, Tagesstruktur, Persönliche/soziale Kompetenzen, Digitales, BetriebsbesichtigungenPflichtmodule gemäß B.2, frei kombinierbar nach individuellem Bedarf

Element 3 – Betriebliche Erprobung:

Mindestens 2 betriebliche Erprobungen bei unterschiedlichen ArbeitgebernJeweils 1 Woche (5 Arbeitstage)

Rahmenbedingungen und Organisation

Individuelle Teilnahmedauer: grundsätzlich 12 Wochen, Verlängerung um bis zu 6 Wochen möglich (längstens bis Vertragsende)Vermittlung muss spätestens 4 Wochen nach Ende der individuellen Teilnahmedauer erfolgenStabilisierungsphase: 6 Monate nach Beschäftigungsaufnahme (Nachbetreuung)Maßnahmezeiten: Montag bis Freitag, 08:00–16:00 Uhr; max. 30 Zeitstunden Anwesenheit pro WocheMindestplatzzahl: 70 % der GesamtplatzzahlPräsenzpflicht, Vertretungsregelung im Krankheitsfall (Personalvertretung)

Berichtswesen und Dokumentation

Anwesenheitsliste (wöchentlich an Bedarfsträger), Fehlzeitenliste (fortlaufend)Teilnahmebezogener Bericht (Vordruck F.5.2) während der Maßnahme sowie spätestens am letzten Tag der individuellen TeilnahmedauerGesamtbericht: 4 Wochen nach MaßnahmeendeIndividueller Aktivierungs- und Eingliederungsplan (Pflichtinhalt gemäß B.1.7)Meldepflichten für Vermittlungen (gem. § 28 Vertragsbedingungen)

Ausgeschlossene Leistungen

Fahrkosten der Teilnehmenden (individualrechtlicher Anspruch beim Bedarfsträger)Kinderbetreuungskosten (separat durch Bedarfsträger)Behinderungsbedingte Zusatzleistungen (Rehabilitationsträger)Heranführung an Selbständigkeit (ausdrücklich kein Ziel)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Eignungsvoraussetzungen

Gültige Trägerzulassung nach §§ 176, 178 SGB III i.V.m. AZAV für den jeweiligen Fachbereich gemäß § 5 Abs. 1 AZAV; bei Bietergemeinschaft jedes Mitglied einzelnOrtsbezogene Trägerzulassung spätestens zum Maßnahmebeginn (Vordruck F.1, 4 Wochen vor Beginn oder sofort bei kurzfristigem Beginn)Keine Ausschlussgründe nach §§ 123/124 GWB (strafrechtlich, Steuer-/Sozialversicherung, Arbeitsrecht, Insolvenz, berufliche Verfehlung, Wettbewerbsverzerrung)Keine Russland-Sanktions-Ausschlussgründe (Art. 5k EU-VO 833/2014); sonst zwingender AusschlussKeine Verletzung der Ethikklausel: keine Beratungstätigkeit für die BA im relevanten Bereich in den letzten 18 Monaten (absolutes Ausschlusskriterium: 6 Monate, unabhängig vom Bereich) vor Veröffentlichung; jedes BG-MitgliedBereitschaft zur Vorlage einer Auskunft aus dem Wettbewerbsregister bei Auftragswert ≥ 50.000 €Eignung als fachkundiger und leistungsfähiger Bieter (Nachweis über Referenzen)

Personalanforderungen

Jobcoaches: Berufs- oder Studienabschluss; mind. 1 Jahr Berufserfahrung; Kenntnisse in Personalauswahl/Personalwesen, regionalem Arbeitsmarkt, Office-/Anwendersoftware, BA-Portal, BewerbungscoachingSozialpädagogen: Studium Sozialpädagogik/-arbeit, Soziale Arbeit, Heilpädagogik, Rehabilitations-/Sonderpädagogik (Diplom/Bachelor/Master) ODER staatlich anerkannte Erziehungsberufe mit Zusatzqualifikation (≥ 640 U-Stunden) UND 1 Jahr Erfahrung mit der ZielgruppePersonalschlüssel: Jobcoach 1 : 14; Sozialpädagoge 1 : 10 (jeweils bezogen auf 39 Std./Woche = 1 Vollzeitäquivalent)Fest angestelltes Personal; Verträge mindestens für die Vertragslaufzeit; keine geringfügig Beschäftigten (§ 8 SGB IV)Führungszeugnisse (§ 30 BZRG): bei Einsatz max. 3 Monate alt; keine Verurteilungen nach §§ 174–180, 182 StGB; alle 3 Jahre AktualisierungWeiterbildung: mindestens 1/3 des Personals, mind. 3 Kalendertage pro Vertragsjahr

Räumlichkeiten, IT und Datenschutz

Räumlichkeiten: erreichbar ab Verkehrsknotenpunkt; IT-Ausstattung (PC-Arbeitsplätze, Office-Software, Internet); barrierefrei, falls im Losblatt gefordert (Vordruck R.1)IT-Sicherheit: Firewall, Virenscanner, Softwareupdates, VerschlüsselungDatenschutz/DSGVO (Art. 32): datenschutzkonforme Cloud-Nutzung nur in DE/EWR; On-Premises bevorzugt; ggf. Bestellung eines DatenschutzbeauftragtenSchweigepflicht und Unterweisung des eingesetzten PersonalsNeutralität: keine rechtliche/wirtschaftliche/persönliche Verflechtung mit Arbeitgebern

Referenzen (Eignungsnachweis)

Referenzen aus den letzten 3 JahrenVergleichbare Leistungen: Maßnahmen nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III mit Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung; sonstige Maßnahmen/Aktivitäten zur Eingliederung in den ersten ArbeitsmarktBis zu 6 Referenzen ausreichend (Vordruck D.3)Eignungsleihe bei Bietergemeinschaft/Unterauftragnehmern möglich, jedoch nur wenn diese die Leistung selbst erbringenFreiwillige Angabe von Kontaktdaten der Referenzgeber (Name, Telefon); ohne diese Angabe können Referenzen nicht geprüft werden

Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer und bevorzugte Bieter

Bietergemeinschaft: Bevollmächtigtes Mitglied benennen; gesamtschuldnerische Haftung; keine Vorgabe zur Rechtsform; Änderungen nach Angebotsfrist nur nach § 47 Abs. 2 VgVUnterauftragsvergabe/Eignungsleihe: Verzeichnis der Unternehmen sowie schriftliche Erklärungen der Unterauftragnehmer (zu Referenzen, Server-/Softwarelösung) erforderlichBevorzugte Bieter (§§ 224, 241 Abs. 3 SGB IX): nur wenn alle Mitglieder Inklusionsbetriebe nach § 215 SGB IX sind (Vordruck D.2 mit Nachweis, bei Zuschlag max. 1 Jahr alt)

Wertungs- und Zuschlagskriterien (AMDL-UFAB)

Zuschlag: wirtschaftlichstes Angebot (bestes Preis-Leistungs-Verhältnis) gemäß A_Wertungshinweise und A_BewertungsmatrixWertungsgruppen (Gewichtungspunkte):I – Auftragsbezogene Zusammenarbeit (10 GP)II – Inhaltliche Ausgestaltung / methodisches Vorgehen (45 GP)III – Personal (15 GP)IV – Bisherige Erfolge und Qualität (30 GP)Konzept max. 50 DIN-A4-Seiten (10 pt) in der Reihenfolge der Bewertungsmatrix

Referenzprojekte

bis zu 6 Referenzen ausreichend ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: – (nicht spezifiziert)

Vergleichbare Leistungen i.S.d. Vergabestelle: Maßnahmen nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III mit Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung sowie sonstige Maßnahmen/Aktivitäten, die überwiegend auf die Eingliederung von Arbeitslosen/erwerbsfähigen Leistungsberechtigten in den ersten Arbeitsmarkt zielen

Vorzulegen über Vordruck D.3 (eine Datei für alle BG-Mitglieder/UN); Pflichtfelder: Auftragnehmer, Leistung (mit §§-Angabe, ggf. Vergabe-/Los-Nr.), Durchführungszeitraum, -ort, Anzahl Plätze/Teilnehmende/Stunden, Auftraggeber mit Kontaktperson und Telefon. Eignungsleihe über Unterauftragnehmer nur möglich, wenn dieser die Leistung selbst erbringt.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 48%4–10 · 51%11+ · 1%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt

Pflichtformblätter und Erklärungen

Angebotsbestandteile (Preis und Konzept)

Teilnahme aktivieren und Bieterfragen

Auf Anforderung nachzureichen

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes

Anschrift

60528 Frankfurt/Main

Ort

'- Stadt Heilbronn

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

03. Oktober 2026

Angebotsfrist

04. November 2026

Auftraggeber-Website

www.arbeitsagentur.de ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

'- Stadt Heilbronn

Baden-Württemberg

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