REZ SW 45Startklar AA Schwäbisch Hall-Tauberbischofsheim

Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Maßnahmeorte im Bezirk des REZ Südwest, HessenVeröffentlicht: 09. September 2026

Angebotsfrist: 22. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht es?

Die Bundesagentur für Arbeit (Regionales Einkaufszentrum Südwest) sucht einen Träger, der das Programm „Startklar" für rund 34 junge Menschen mit schwerwiegenden Vermittlungshemmnissen durchführt. Ziel ist die schrittweise Heranführung an Ausbildung und Arbeit.

Was wird gemacht?

Konzeption und Durchführung von niedrigschwelligen Aktivierungs- und Eingliederungsmaßnahmen (§ 45 SGB III / § 16 SGB II)Standorte: Schwäbisch Hall (ggf. Hessental), Crailsheim, Künzelsau und ÖhringenVertragslaufzeit: ca. 12 Monate ab 11.01.2027, mit zwei VerlängerungsoptionenOptionale Module (z.B. Bewerbungstraining, Job Camp, Berufssprache Deutsch, Alltagsmanagement)

Was muss der Bieter einreichen?

Ausgefüllte Formulare D.1 bis D.5Leistungsverzeichnis/LosblattKonzept (max. 25 Seiten)Trägerzulassung (AZAV)Referenzen aus den letzten 3 Jahren

Verfahrensart: Offenes Verfahren (soziale Dienstleistungen). Angebotsfrist: 22.10.2026, 10:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 22. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ

Veröffentlichung9. Sep. 2026

Teilnahmeaktivierungca. 9. Sep. – 22. Okt. 2026

Angebotsfrist22. Okt. 2026

Bindefrist22. Okt. – 11. Dez. 2026

Zertifikatsbeantragung EMAWca. 12. Dez. – 15. Dez. 2026

Bankverbindung & Kontaktpersonca. 12. Dez. – 18. Dez. 2026

Trägerzulassungca. 12. Dez. 2026 – 6. Jan. 2027

EMAW-Zugangca. 12. Dez. – 26. Dez. 2026

Einlegeblatt für Flyerca. 12. Dez. 2026 – 2. Jan. 2027

Personalnachweisca. 14. Dez. – 15. Dez. 2026

Räumlichkeitsnachweisca. 14. Dez. – 15. Dez. 2026

Büro-Erreichbarkeitca. 28. Dez. 2026 – 10. Jan. 2027

Vertragsbeginn11. Jan. 2027

Vertragslaufzeit11. Jan. 2027 – 10. Jan. 2028

Rahmenvertrag Laufzeitca. 11. Jan. 2027 – 10. Jan. 2030bis 2030

Verlängerung 111. Jan. 2028 – 10. Jan. 2029

Ausschlussfrist Vergütungsansprücheca. 11. Jan. – 11. Juli 2028

Verlängerung 211. Jan. 2029 – 10. Jan. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Richtwertmethode4 Kriterien

Wertungsbereich I: Auftragsbezogene Zusammenarbeit auf dem regionalen Ausbildungs- und Arbeitsmarkt15%
Wertungsbereich mit 15 Gewichtungspunkten, enthält ein Wertungskriterium zur Zusammenarbeit mit regionalen Akteuren.
Wertungsbereich II: Teilnahmebezogene Durchführung85%
Wertungsbereich mit 85 Gewichtungspunkten zur teilnahmebezogenen Durchführung der Maßnahme. 85%-Ausschlussregelung gilt für die Summe beider Wertungsbereiche.

Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018.04: Kennzahl = (Gesamtsumme der Leistungspunkte / Wertungspreis) x 100. Es wird ein Korridor aus der Kennzahl des führenden Angebotes minus 10% ermittelt. Innerhalb des Korridors wird als Entscheidungskriterium die Gesamtpunktzahl der Wertungskriterien II.1 und II.3 herangezogen. Bei Punktgleichheit im Entscheidungskriterium erhält der preisgünstigere Bieter den Zuschlag. Leistungspunkte pro Wertungsbereich: gewichteter Mittelwert der Kriterienbewertung (0-3 Punkte) x 100 x Gewichtungspunkte des Wertungsbereichs. 85%-Ausschlussklausel: Angebote unter 85% der Gesamtpunktzahl bei durchgängiger 2er-Bewertung werden ausgeschlossen.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethode (Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018.04) sind vollständig in A_Wertungshinweise.pdf und A_Bewertungsmatrix.pdf dokumentiert. Der Preis fließt nicht als separates Kriterium in die Wertung ein, sondern ausschließlich über die Formel Z=L/P.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Zielgruppe und Inhalt der Maßnahme

Das Programm richtet sich an junge Menschen mit vielfältigen und schwerwiegenden Hemmnissen (z.B. Schulabbruch, familiäre Konflikte, aggressives Verhalten), die für eine Qualifizierung oder Ausbildung derzeit nicht in Betracht kommen. Ziel ist die Motivation zur beruflichen Qualifizierung, die schrittweise Heranführung an Ausbildung/Arbeitsmarkt sowie das Feststellen, Verringern und Beseitigen von Vermittlungshemmnissen.

Förderdauer:

Regelfall 6–12 Monate pro TeilnehmendenMaximal 15 Monate zusammenhängende Gesamtförderdauer

Wochenstunden:

Vollzeit: 17,5 Std. ohne Pausen (20 Std. inkl. Pausen)Teilzeit: mind. 15 Std./Woche

Durchführungsform: Überwiegend Präsenz; max. 30 % virtuelle Anteile möglich (E-Learning, Videotelefonie, virtuelles Klassenzimmer) – nur mit Zustimmung des REZ.

Verbindliche Bestandteile

Startphase:

Kennenlerngespräch und 3-tägige AnkommensphaseStandortbestimmung inkl. Potentialanalyse

Kontinuierliche Inhalte:

Mindestens 3 durchgängige ProjekteStabilisierung der TeilnahmeSchlüsselkompetenzenElternarbeitGesunde Lebensführung, Sucht- und SchuldenpräventionMedienkompetenz, soziale/gesellschaftliche ThemenEinbindung in regionale NetzwerkeNutzung von BA-Online-AngebotenBewerbungstrainingBetriebliches Kurzpraktikum (max. 2 Wochen)Übergangsmanagement und Nachbetreuung

Berufliche Kenntnisvermittlung: Maximal 320 Stunden (gilt nicht für Feststellung/Aktivierung personenbezogener Fertigkeiten/Fähigkeiten).

Optionale Module

Je nach Bedarf können folgende Module zum Einsatz kommen:

Modul 1 – Bewerbungstraining intensiv: Erweiterte Bewerbungsunterlagen, digitale Profile, Social Media, BewerbungsvideosModul 2 – Job Camp: Berufsorientierung + Bewerbung + betriebliche Erprobung (max. 6 Wochen, Ausnahme 12 Wochen bei schweren Hemmnissen), 30 % Träger / 70 % BetriebModul 3 – Ausbildung in Deutschland & Berufssprache Deutsch: Für junge Migranten – Orientierung im deutschen Ausbildungssystem + berufsbezogene SprachförderungModul 4 – Büro, Verkauf & Kundenorientierung: Büro-/Verkaufstätigkeiten, Kundenkommunikation, ggf. inkl. KasseModul 5 – Technik, KI & Influencing: MINT-Berufe, Digitalisierung, Robotik, KI-Grundlagen, Influencer-ThemenModul 6 – Alltagsmanagement: Tagesstruktur, Behördenangelegenheiten, Hilfsangebote

Individuelle Förderplanung

Auf Basis der Standortbestimmung wird je Teilnehmendem ein individueller Förderplan mit Zielvereinbarungen (spätestens 6 Wochen nach Maßnahmebeginn) erstellt und in der Leistungs- und Verhaltensbeurteilung (LuV) dokumentiert. Verlaufs- und Abschluss-LuV werden fristgerecht eingereicht.

Räumlichkeiten und Ausstattung

Der Auftragnehmer stellt geeignete Räumlichkeiten (ggf. barrierefrei, sofern im Losblatt gefordert) sowie folgende technische Ausstattung bereit:

PC-Arbeitsplätze für 50 % der GesamtplatzzahlInternetanschluss, Office-SoftwareVideotelefoniesoftware, externe Bildschirme (mind. 24 Zoll)

Vergütung und Platzzahlen

Die Vergütung erfolgt platzbezogen (Festpreis) als Monatspreis je Platz.

Berechnungsformel:

Losgesamtpreis (brutto) = Monatspreis je Platz × Gesamtplatzzahl × Vertragslaufzeit in Monaten

Mögliche Erhöhung der Platzzahl um bis zu 30 % bei Mehrbedarf (im Einvernehmen)Mögliche Reduzierung um bis zu 20 % bei OptionsverlängerungProduktive/wertsteigernde Arbeiten nur mit Zustimmung; Einnahmen mindern die VergütungZahlungstermin: 30 Kalendertage nach Eingang der erforderlichen Nachweise (bei verspäteter Anwesenheitsmeldung verschiebt sich der Termin)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Trägerzulassung (AZAV)

Zwingende Voraussetzung: Gültige Trägerzulassung nach § 178 SGB III (AZAV-Zertifikat). Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied über eine eigene Zulassung verfügen. Die Zulassung ist während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten.

Fachliche Eignung – Referenzen

Nachweis geeigneter Referenzen über die Ausführung vergleichbarer Leistungen innerhalb der letzten 3 Jahre. Als vergleichbar gelten insbesondere:

Berufsvorbereitende Bildungsmaßnahmen nach §§ 51, 53 SGB III (BvB)BvB-Pro (produktionsorientiert)BvB-Reha (§ 117 Abs. 1 S. 1 Nr. 1b i.V.m. §§ 51, 53 SGB III)Maßnahmen nach SGB VIIIAktivierungs- und Eingliederungsmaßnahmen nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III (auch Kombinationen)

Es sind maximal 6 Referenzen ausreichend; je Referenz sind Auftraggeber, Kontaktperson (freiwillig, aber ohne sie wird die Referenz nicht berücksichtigt), Leistungsbeschreibung, Durchführungszeitraum und -ort sowie Platzzahl/Teilnehmende/Stunden anzugeben.

Technische Leistungsfähigkeit – EMAW

Erklärung zur Server- und Softwarelösung für die elektronische Maßnahmeabwicklung (EMAW). Bei externem Provider: ggf. Vereinbarung über BA-XML-Schnittstelle. IT-Zertifikat muss spätestens 2 Arbeitstage nach Zuschlag beantragt werden.

Personalanforderungen

Personalschlüssel (Mindestpersonaleinsatz):

Mindestens 30 % SozialpädagogenMindestens 30 % AusbilderMindestens 20 % Lehrkräfte50 % des Personals mit mindestens 2 Jahren einschlägiger Berufserfahrung in Aktivierungs-/Startklar-Maßnahmen, BvB, ABM, SGB-VIII-Maßnahmen, BvB-Reha, außerbetrieblicher Ausbildung, Schulsozialarbeit oder behinderungsspezifischen AusbildungsgängenFestangestellte Mitarbeitende (keine Minijobs) im Umfang des Mindestpersonaleinsatzes

Qualifikationen:

Sozialpädagogen/-arbeiter: Studium Sozialpädagogik/-arbeit, Heilpädagogik, Reha-/Sonderpädagogik (Diplom/BA/MA) oder vergleichbar; ODER staatlich anerkannte Erzieher mit Zusatzqualifikation (≥640 U-Std.) und 1 Jahr Berufserfahrung; ODER 4 Monate Tätigkeit als Sozialpädagoge im Auftrag der BA in den letzten 3 JahrenLehrkräfte: FH/Hochschulstudium ODER Fachschule/Meister/Techniker/Fachwirt; bei fehlendem pädagogischen Studium mind. 160 U-Stunden pädagogische GrundqualifizierungAusbilder: Anerkannter Berufs-/Studienabschluss + mind. 1 Jahr Erfahrung in Anleitung/Einarbeitung von Azubis (entfällt bei Meister/Techniker mit AEVO)Psychologen (falls gefordert): MA/Diplom Psychologie + mind. 1 Jahr Erfahrung mit jungen Menschen

Erweitertes Führungszeugnis (§ 30a BZRG): Max. 3 Monate alt bei Einsatzbeginn, alle 3 Jahre zu erneuern.

Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWBKeine Verstöße gegen §§ 333, 334 StGB (Korruption)Keine Ausschlussgründe nach Russland-Sanktionen (EU-VO 833/2014)Ethikklausel: Keine Tätigkeit als Beratungsfirma für die BA im Bereich der aktiven Arbeitsförderung innerhalb von 18 Monaten vor Veröffentlichung (in demselben Leistungsbereich); absoluter Ausschluss bei Tätigkeit innerhalb von 6 Monaten (unabhängig vom Bereich)Auf Anforderung: Auskunft aus dem Wettbewerbsregister (§ 6 WRegG), ab Auftragswert 50.000 € verpflichtend vor ZuschlagKeine Eintragung wegen Verstoßes gegen die Pflicht zur Zahlung von Steuern/Sozialabgaben

Arbeitsbedingungen und Tariftreue

Verpflichtung zur Einhaltung der Vergabemindestentgeltverordnung 2023 (Staffelungen ab 01.02.2023, 01.01.2024, 01.01.2025 und 01.01.2026; Außerkrafttreten zum 31.12.2026). Bei Anwendung des § 5 BTTG: jährlicher Nachweis der Tarifeinhaltung oder Zertifizierung nach § 10 BTTG.

Eignungsleihe

Eignungsleihe ist zulässig:

Bei Bietergemeinschaften: Leistungsfähigkeit muss insgesamt bei mindestens einem Mitglied vorliegenUnterauftragnehmer können für fehlende Leistungsfähigkeit herangezogen werdenReferenzen anderer Unternehmen nur nutzbar, wenn diese die Leistung tatsächlich erbringen, für die die Erfahrung benötigt wird

Referenzprojekte

max. 6 Referenzen ausreichend ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Leistung: Berufsvorbereitende Bildungsmaßnahmen (§§ 51, 53 SGB III), BvB-Pro, BvB-Reha, Maßnahmen nach SGB VIII oder Aktivierungs-/Eingliederungsmaßnahmen nach § 45 SGB III (auch Kombinationen).

Leistungsbeschreibung mit §§, ggf. Vergabe-/Los-Nr., Durchführungszeitraum und -ort, Anzahl Plätze/Teilnehmende/Stunden, Auftraggeber inkl. Kontaktperson und Telefonnummer (ohne Kontaktperson wird Referenz nicht berücksichtigt).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 51%4–10 · 48%11+ · 1%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt

Pflichtformulare (Angebotsabgabe)

Preisblätter und Leistungsverzeichnis

Konzept und Bewertungsmatrix

Eignungsnachweise

Verfahrensschritte

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

13.10.2026Vergabebekanntmachung
09.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

60528 Frankfurt/Main

Ort

60528 Maßnahmeorte im Bezirk des REZ Südwest

Kategorie

Hessen

Veröffentlicht

09. September 2026

Angebotsfrist

22. Oktober 2026

Auftraggeber-Website

www.arbeitsagentur.de ↗