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Ausschreibungen Hessen

REZ SW 45Unt3mV AA Gießen

Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest | Bundeskartellamt, Vergabekammern des BundesStadt Büdingen, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurz erklärt: Die Bundesagentur für Arbeit sucht Träger, die eine Coaching-Maßnahme für arbeitslose Menschen durchführen. Das Ziel: Die Teilnehmenden sollen dauerhaft in eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung vermittelt werden.

Was zu tun ist:

Einzel- und Kleingruppen-Coaching für ca. 552 zugewiesene Personen2 Präsenztage pro Woche (1 Tag Einzelcoaching, 1 Tag Kleingruppe mit max. 8 Personen)Module zu Arbeitswelt 4.0, Bewerbung, digitalen Kompetenzen, beruflicher Orientierung und Strategien zur SelbstvermarktungBis zu 4 Wochen betriebliche Erprobung bei einem Arbeitgeber möglichOptional: hybride Durchführung mit digitalen Einzelcoaching-TerminenMindest-Vermittlungsquote: 25 %, Vermittlungsvergütung: 2.500 € brutto

Wichtig zu wissen:

2 Lose an 2 Standorten (Friedberg und Büdingen) – Angebote können für ein oder beide Lose abgegeben werdenVertragslaufzeit ca. 14 Monate (04.01.2027 – 26.03.2028), mit 2 möglichen Verlängerungs-OptionenAngebote müssen elektronisch über die Plattform evergabe-online.de eingereicht werdenAngebotsfrist: 20.10.2026, 10:00 Uhr
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 20. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Veröffentlichung13. Sep. 2026
Bieterfragen-Fristca. 8. Okt. 2026
Angebotsfrist20. Okt. 2026
Bindefristca. 20. Okt. – 1. Dez. 2026
Vertragsbeginn4. Jan. 2027
Zuweisungskorridor Los 1 (Friedberg)4. Jan. 2027 – 3. Jan. 2028
Zuweisungskorridor Los 2 (Büdingen)4. Jan. 2027 – 3. Jan. 2028
Verlängerung 1 (Optionszeitraum 1)4. Jan. 2028 – 27. März 2029bis 2029
Vertragsende26. März 2028
Verlängerung 2 (Optionszeitraum 2)4. Jan. 2029 – 27. März 2030bis 2030
AngebotsöffnungDatum offenEröffnungstermin nicht in Unterlagen genannt; erfolgt nach Angebotsabgabe.
ZuschlagDatum offenZuschlagstermin nicht konkret genannt; erfolgt voraussichtlich innerhalb der Bindefrist.
Beschwerdefrist (Nachprüfung)Datum offen15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode6 Kriterien
  • I - Auftragsbezogene Zusammenarbeit auf dem regionalen Arbeitsmarkt10%

    Wertungsbereich I mit dem Kriterium I.1 Auftragsbezogene Zusammenarbeit (RF 10): Benennung der für die Maßnahmedurchführung relevanten regionalen Akteure und Beschreibung von Art und Umfang der Zusammenarbeit. Bewertet mit 0-3 Punkten.

  • II - Strategische Vorgehensweise und inhaltliche Ausgestaltung sowie Organisation50%

    Wertungsbereich II mit drei Kriterien zur strategischen Vorgehensweise und inhaltlichen Ausgestaltung. Bewertet mit 0-3 Punkten je Kriterium.

  • III - Personal10%

    Wertungsbereich III mit dem Kriterium III.1 Personaleinsatz (RF 10). Bewertet mit 0-3 Punkten.

  • IV - Bisherige Erfolge und Qualität30%

    Wertungsbereich IV mit dem Kriterium IV.1 Beurteilung der Vertragsausführung (RF 30). Wird nicht durch Konzept bewertet, sondern durch Fragebogenergebnisse der Maßnahmebetreuung (SAP S/4-HANA) zu vergleichbaren Maßnahmen. Bei fehlenden Bewertungen wird der Bundesdurchschnitt herangezogen. Entscheidungskriterium bei Punktegleichstand.

Erweiterte Richtwertmethode (UfAB 2018.04): Schritt 1: Kennzahl = (Gesamtsumme der Leistungspunkte / Wertungspreis) x 100. Schritt 2: Korridor = Kennzahl des führenden Angebotes minus 10%. Schritt 3: Angebote innerhalb des Korridors werden als gleichwertig betrachtet; Entscheidungskriterium ist die Gesamtpunktzahl aus den Wertungskriterien II.2, II.3 und IV.1 (RF multipliziert mit Wertungspunkten). Bei identischen Punktzahlen entscheidet der niedrigere Preis, danach Auslosung. Bevorzugte Bieter (Inklusionsbetriebe) erhalten bei gleicher Punktzahl im Entscheidungskriterium den Zuschlag; bei UVgO erhalten bevorzugte Bieter den Zuschlag, wenn ihr Wertungspreis den des wirtschaftlichsten nicht-bevorzugten Bieters um nicht mehr als 15% übersteigt. 85%-Ausschlussregel: Angebote mit weniger als 85% der Gesamtpunktzahl bei durchgängiger 2-Punkte-Bewertung in WB I-III werden ausgeschlossen.

KI-Hinweis: Vollständig: Wertungsbereiche, Kriterien mit Relevanzfaktoren (GP), Bewertungsstufen (0-3), Berechnungsmethode (Erweiterte Richtwertmethode), Entscheidungskriterien und Ausschlussregel (85%) sind in A_Wertungshinweise und A_Bewertungsmatrix vollständig dokumentiert. Los 2 enthält dieselbe Kriterienstruktur wie Los 1 (laut Leistungsverzeichnis.aidf identisch übernommen).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Durchführungsrahmen

Maßnahmeart: Individuelle Unterstützungsmaßnahme 'Coaching Plus' gemäß § 45 Abs. 1 S. 1 SGB IIIZiel: dauerhafte Eingliederung der Teilnehmenden in versicherungspflichtige BeschäftigungBedarfsträger: Agentur für Arbeit Gießen (koordinierend) sowie weitere Agenturen für Arbeit und JobcenterDurchführungsform: Hybridform möglich (auch digitale Einzelcoaching-Termine), sofern die technischen Voraussetzungen gegeben sind2 Präsenztage pro Woche je Teilnehmende/mZuweisungsrhythmus: kontinuierliche Eintritte im Zuweisungskorridor; wöchentliche ZuweisungenMindestzuweisungsdauer: 12 Wochen; maximale Zuweisungsdauer: 24 WochenVermittlungszeitraum: muss innerhalb der Zuweisungsdauer liegen; Beschäftigungsaufnahme max. 6 Wochen nach Ende der ZuweisungTagespauschale: 100,00 € brutto je teilnehmender Person und Tag (Schwankungsbereich ±10 %); Vermittlungsvergütung: 2.500,00 € bruttoVermittlungsquote: 25 %

Coaching-Module

Einzelcoaching: mind. 3 Std. Erstgespräch, danach mind. 2 Std. pro WocheKleingruppencoaching: 4 Std. pro Woche, max. 8 TeilnehmendeModul 'Arbeitswelt 4.0' (2 Gruppentermine à 4 Zeitstunden)Modul 'Eingliederungsstrategie / intensive Aktivierung'Modul 'Strategische Begleitung der Eingliederung'Modul 'Selbstvermarktungsstrategien'Modul 'Vermittlungsunterstützung'Modul 'Berufliche Orientierung'Modul 'Digitale Befähigung' (inkl. Praxisübungen)Betriebliche Erprobung: bis zu 4 Wochen bei einem Arbeitgeber, grundsätzlich 5 Arbeitstage/Woche

Personaleinsatz (Mindestschlüssel)

Jobcoach: 1 : 13 (bezogen auf Teilnehmende)Pädagogische Fachkräfte: 1 : 78Sozialpädagoginnen und Sozialpädagogen: 1Erreichbarkeit: Mo–Do 8–17 Uhr, Fr 8–15 Uhr; feste Sprechzeiten mind. 2 Std./WocheVertretung bei Urlaub/Krankheit: spätestens ab dem 2. Krankheitstag sicherzustellen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Trägerzulassung

Gültige Trägerzulassung nach §§ 176 Abs. 1, 178 SGB III (AZAV-Zertifikat) ist erforderlichBei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied über die Zulassung verfügenAuf Verlangen ist eine Kopie des Zertifikats vorzulegen

Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB (Erklärung über D.2)Möglichkeit der Selbstreinigung nach § 125 GWBKeine Russland-Sanktions-Ausschlussgründe nach Art. 5k EU-VO 833/2014 (Erklärung über D.5)Keine Beratertätigkeit für die BA im Bereich der aktiven Arbeitsförderung in den letzten 18 Monaten vor Veröffentlichung (ggf. 6 Monate) – Ethikklausel (Erklärung über D.2.2)Wettbewerregisterauskunft wird vor Zuschlag eingeholt

Fachliche Eignung

Nachweis der beruflichen Leistungsfähigkeit über Referenzen (D.3): vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten 3 JahreFachliche Qualifikation des eingesetzten Personals gemäß Leistungsbeschreibung (Pädagogische Fachkräfte, Jobcoaches)Eignungsleihe über Unterauftragnehmer möglich; Referenzen anderer Unternehmen nur, wenn diese die Leistung tatsächlich erbringen

Personelle Anforderungen

Pädagogische Fachkräfte: Berufs- oder Studienabschluss + einschlägige Berufserfahrung; pädagogische Eignung (mind. 1 Jahr hauptberuflich in Aus-/Weiterbildung; entfällt bei Meister/Techniker/Fachwirt mit Eignungsprüfung)Jobcoaches: Berufs- oder Studienabschluss + mind. 1 Jahr Berufserfahrung + Kenntnisse in Personalauswahlsystemen, Office-Software, Internet/digitale Medien, BA-Portal, Bewerbungscoaching, Blended LearningMentor-Regelung: Berufserfahrene/r/Mentorin (mind. 2 Jahre) kann Berufserfahrung ersetzenVertretung bei Urlaub/Krankheit ab dem 2. Krankheitstag sicherstellen

Räumliche und technische Anforderungen

Räumlichkeiten mit ÖPNV erreichbar, behindertengerecht (wenn gefordert)PC-Arbeitsplätze mit Internet, Office-Software, HTML5-fähiger Browser, mind. 24-Zoll-Monitor, Kamera, Farbdrucker, Scanner, VideotelefoniesoftwareIT-Sicherheit: Firewall, Virenscanner, aktuelle Softwareupdates; Datenschutz gemäß DSGVOBarrierefreiheit der Maßnahme: Nein

Rechtliche und tarifliche Anforderungen

Einhaltung MiLoG, AEntG, BTTG, LkSGEinhaltung Mindestentgelt nach § 185 SGB IIIVerpflichtungserklärung Bundestariftreue (§ 4a)Strombezug aus erneuerbaren Energiequellen (§ 4 Abs. 4a)100 % Altpapier-Druckerpapier (§ 4 Abs. 4c)Umweltzertifizierte Reinigungsmittel (§ 4 Abs. 4d)Neutralität: keine rechtliche, wirtschaftliche oder persönliche Verflechtung mit potenziellen Arbeitgebern
Referenzprojekte
bis zu 6 Referenzen ausreichend ReferenzenZeitraum: ausschließlich Leistungen aus den letzten 3 JahrenVolumen: nicht spezifiziert

Maßnahmekombinationen nach § 45 Abs. 1 S. 1 SGB III mit Ziel 'Vermittlung in versicherungspflichtige Beschäftigung' oder vergleichbare Eingliederungsmaßnahmen (z. B. Unt3/Unt3mV, PerF, PerF-W, PWE, O&A, UVgA) im Bundesgebiet im Rechtskreis SGB III

Vergleichbare Maßnahmen wie Coaching Plus oder ähnliche Vermittlungsmaßnahmen. Angaben pro Referenz: Auftragnehmer, Leistungsbeschreibung mit §§, ggf. Vergabe-/Los-Nr., Durchführungsjahr und -ort, Anzahl Plätze/Teilnehmende/Stunden, Auftraggeber inkl. Kontaktperson und Telefonnummer. Personenangaben sind freiwillig, aber ohne sie ist keine Prüfung möglich.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 37%4–10 · 61%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Pflicht-Formulare und Erklärungen (für jedes Los einzeln)
Preis- und Konzeptunterlagen
Nachweise (teils erst auf Anforderung)
Hinweise zur Einreichung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Anschrift
60528 Frankfurt/Main
Ort
'- Stadt Büdingen
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
'- Stadt Büdingen
Hessen

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