Rohholzbestellung 2027

Herstellung und Lieferung von rohen Eichenweichenschwellen (H x B x L: 16 x 26 x 220–660 cm).

Gesamtmenge: 115.534 Meter.

Aufteilung in 10 Teilmengenlose à 11.553,40 Meter.

Pro Bieter maximal 4 Teilmengenlose (maximal 46.173,6 m) anbietbar und zu beauftragen.

Bietergemeinschaften sind zugelassen und haften gesamtschuldnerisch.

Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Die Schwellen werden über 33 Längenpositionen (1.1 bis 1.33) ausgeschrieben, z.B. 2,60 m (65.000 m – größte Position), 4,50 m (6.300 m), 2,50 m (2.750 m), 4,30 m (4.300 m), 4,40 m (4.400 m). Pro Teilmengenlos ergibt sich je Position die anteilige Menge (Gesamtmenge ÷ 10).

Lieferort: Schwellenwerk der DB InfraGO AG in 92421 Schwandorf (Oberpfalz).

Transportleistung ist Teil der Leistung.

Entladung ist NICHT Bestandteil der Leistung.

Lieferzeitraum: 01.01.2027 bis 31.12.2027.

Monatlicher Lieferplan (Prozent pro Monat, gilt je Längenbereich separat):

Die Schwellen müssen dem DB-Standard DBS 918 144 (Anlage 5.2) und der Norm DIN EN 13145 (Anlage 5.4) entsprechen.

Rohstoff: nur europäische Eiche; kein Tropenholz, keine Roteiche.

Die Einschnittmaße sind so zu dimensionieren, dass die Maße nach der Trocknung eingehalten werden. Nach dem Einschnitt sind die Schwellen trocken zu lagern.

Sauberkeit: frei von Erde, Schlamm, Eis, Sägespänen oder Fremdkörpern.

Maximale Durchbiegung: 5 mm (entgegen DIN EN 13145).

Holz ist ganzjährig einschlagbar, lieferbar und einlagerbar.

Eichenschwellen dürfen maximal 12 Monate zwischen Fällung und Anlieferung gelagert sein.

Vor der Imprägnierung im Schwellenwerk ist eine Einlagerungsdauer von bis zu einem Jahr einzukalkulieren, um die Tränkreife zu erreichen.

Sicherungsmittel gegen Reißen gemäß DBS 918 144.

Kennzeichnung: Herstellerzeichen an Stirnflächen; Schwellenbezeichnungsnägel nach Imprägnierung mit Imprägnierjahr, Herstellerzeichen, Spurweite bzw. Schwellennummer.

FSC- oder PEFC-Gütesiegel (oder gleichwertig) als Nachweis für nachhaltige Holzwirtschaft gemäß EU-Holzhandelsverordnung.

Einhaltung der EU-Holzhandelsverordnung (legale Holzbeschaffung) ist zu erklären.

Bei Aufträgen ≥ 100.000 € ist innerhalb von 6 Monaten nach Vertragsschluss eine gültige Nachhaltigkeitsbewertung eines unabhängigen Anbieters (z.B. EcoVadis) vorzulegen, die vier Handlungsfelder abdeckt: Arbeitsbedingungen/Menschenrechte, nachhaltige Beschaffung, Umweltmanagement, faire Geschäftspraktiken.

Vor erstmaliger Lieferung an die DB AG ist eine Herstellerbezogene Produktqualifikation (HPQ) durch die DB-Qualitätssicherung (VQB) nachzuweisen.

Qualifikationsprüfung an drei Produkten je Anforderung aus Abschnitt 4 des DBS 918 144.

Werkseigene Produktionskontrolle (WPK) ist durch den Hersteller sicherzustellen.

Erstellung eines Qualitätssicherungsplans mit Art, Umfang und Häufigkeit der Prüfungen.

Führung eines Imprägnierbuchs (Datum, Zug-Nr., Holzart und -menge, Rohgewicht, Soll-/Istaufnahme, Öltemperatur, Außentemperatur) durch den Hersteller.

Wareneingangsprüfungen für Rohschwellen, Imprägnieröl und Schienenbefestigungsteile.

Imprägnieröl-Zertifikat gemäß Richtlinie 2001/90/EG; Werksanalysen bei jeder Anlieferung.

Prüfmittel (z.B. Plattenrichtlehre) mindestens 1x jährlich nachweislich prüfen.

Kein Insolvenz- oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet/beantragt/mangels Masse abgelehnt.

Unternehmen befindet sich nicht in Liquidation.

Gewerbeordnungsgemäße Anmeldung; ggf. Eintragung im Handelsregister.

Keine Einträge im Gewerbezentralregister (bzw. Erklärung zu anhängigen Verfahren).

Einhaltung umwelt-, sozial- und arbeitsrechtlicher Pflichten (z.B. MiLoG, AEntG, SchwarzArbG, AufenthG).

Erfüllung der Steuer- und Abgabenpflichten sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung.

Keine schwere Verfehlung gem. § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB.

Keine Verurteilungen oder Geldbußen gem. § 123 GWB (bzw. Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen gem. § 125 GWB).

Keine unzulässigen wettbewerbsbeschränkenden Abrede in den vergangenen drei Jahren.

Bekenntnis zu unbeschränktem Wettbewerb und Korruptionsprävention.

Keine wesentliche oder fortdauernd mangelhafte Auftragsausführung bei DB AG oder verbundenen Unternehmen.

Keine Täuschung oder Zurückhaltung von Auskünften im Vergabeverfahren.

Keine Versuche, die Entscheidungsfindung unzulässig zu beeinflussen oder vertrauliche Informationen zu erlangen.

Keine Interessenkonflikte (kein aktiver/ehemaliger Vorstand oder Geschäftsführer eines mit der DB AG verbundenen Unternehmens).

Nicht auf EU-, nationalen, europäischen, UN-, US-, britischen oder Schweizer Sanktionslisten geführt.

Keine mehrheitliche Beteiligung (> 50 %) durch russische natürliche oder juristische Personen.

Russische Personen mit ≤ 10 % als Unterauftragnehmer, Lieferant oder im Rahmen der Eignungsleihe zulässig.

Keine Verwendung sanktionierter Güter oder Dienstleistungen.

Kein Handeln im Namen oder auf Anweisung sanktionierter Personen.

Nachweis der Gesamtsägekapazität für 01/2027 bis 12/2027 (12 Monate).

Angabe der eigenen monatlichen Sägekapazität (in m³).

Bei Nutzung von Fremdkapazitäten: Art und Umfang des Nachunternehmereinsatzes, Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers, FSC-/PEFC-Zertifikat des Nachunternehmers, Bestätigung der DB-Sperrfreiheit, monatliche Sägekapazität des Nachunternehmers (sofern Sägewerk).

Fremde Unternehmen, auf deren Kapazitäten sich der Bieter beruft, gelten als verbindlich benannt; ein Austausch nach Ablauf der Teilnahmefrist ist nicht möglich.

Mindestliefermenge ≥ 350 m³ rohe Eichen-Schwellen an EU-Auftraggeber in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Die Referenz muss Auftraggeber (Name, Land) sowie gelieferte Menge (in m³) benennen.

Der Bieter muss nachweisen, dass er mindestens die Kapazität für ein Teilmengenlos (~11.553,40 m) im Jahr 2027 bereitstellen kann.

Bestätigung des Gesamtumsatzes der letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre (gemäß Lieferantenselbstauskunft).

Nachweis ausreichender Lieferkapazität: max. 4 Teilmengenlose je Bieter.

FSC- oder PEFC-Zertifikat (oder gleichwertig) gemäß EU-Holzhandelsverordnung.

Erklärung zur Einhaltung der EU-Holzhandelsverordnung.

Herstellerbezogene Produktqualifikation (HPQ) vor erstmaliger Lieferung an die DB AG.

Imprägnieröl-Zertifikat gemäß Richtlinie 2001/90/EG.

Ausschließlich elektronische Einreichung über das Bieterportal der Deutschen Bahn AG.

Angebotssprache: Deutsch.

Dateiformate: Word, Excel, PDF; Komprimierung nur mit WIN-ZIP; Dateinamen max. 25 Zeichen empfohlen.

Textform nach § 126b BGB mit elektronischer Signatur zulässig.

Keine Nebenangebote; keine Rahmenvereinbarung; kein dynamisches Beschaffungssystem.

Eingang der Teilnahmeanträge bis 14.09.2026, 10:00 Uhr MESZ.

Mindestliefermenge rohe Eichen-Schwellen

EU-weite Lieferung; Auftraggeber (Name, Land) und gelieferte Mengen sind zu benennen