RS-713.A: Projektsteuerung

Landkreis Schweinfurt | Vergabekammer NordbayernSchweinfurt, BayernVeröffentlicht: 11. Oktober 2026

Angebotsfrist: 06. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft?

Der Landkreis Schweinfurt sucht einen Projektsteuerer für den Neubau der Realschule in Schonungen (Maßnahme 0513, Vergabenummer RS-713.A). Es ist ein offenes Verfahren nach VgV mit einem einzigen Los.

Worum geht es?

Der Projektsteuerer unterstützt den Landkreis als Bauherrn von der Projektvorbereitung bis zum Projektabschluss. Er steuert Planung, Vergaben, Kosten, Termine und Bauausführung und übernimmt das BIM-Management.

Eckdaten des Bauvorhabens

Schulbau mit Schwerpunkt MINT und Musik, Hauptnutzfläche ca. 4.446 m²Gebäude in Holzelementbauweise, max. dreigeschossig, BIM-MethodeFörderung nach Bayerischem FAG Art. 10 und 12a sowie ggf. KfW

Zeitrahmen

Start der Projektsteuerung: 14.12.2026Baubeginn: 16.01.2029, Nutzungsaufnahme: 01.08.2031Projektabschluss: 30.06.2032 (Laufzeit laut Stammdaten 66 Monate)

Was ist für Bieter wichtig?

Angebot bis 06.11.2026, 12:00 Uhr, elektronisch über die VergabeplattformDrei Konzepte als Anlage (Personaleinsatz, Schnittstellen, Herangehensweise/Projektanalyse), jeweils mit SeitenbegrenzungEignungsnachweise mit dem Angebot (Eigenerklärung, Referenzliste mit mindestens 5 Referenzen)

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 06. November 2026

Termin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI

Referenzzeitraum Beginn1. Okt. 2016

Stichtag Russland-Verbot9. Apr. 2022

Ende Fortführung Russland-Verträge10. Okt. 2022

Umsatznachweis Geschäftsjahre1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025

Ausstellungsdatum eForms9. Okt. 2026

Veröffentlichung11. Okt. 2026

Angebotsfrist6. Nov. 2026

Rüge (aus Bekanntmachung erkennbar)6. Nov. 2026

Rüge (aus Vergabeunterlagen erkennbar)6. Nov. 2026

Bieterfragen-Frist6. Nov. 2026

Bindefrist6. Nov. – 31. Dez. 2026

Start Projektsteuerungsleistung14. Dez. 2026

Laufzeit der Leistungca. 14. Dez. 2026 – 14. Juni 2032

Einreichung Förderantrag31. Mai 2028

Baubeginn16. Jan. 2029

Baufertigstellung9. Mai 2031

Inbetriebnahmephase12. Mai – 31. Juli 2031

Nutzungsaufnahme1. Aug. 2031

Gesamtfertigstellung mit Freianlagen31. Dez. 2031

Stufe 5 Projektabschluss30. Juni 2032

Rüge (Vergabeverstoß, nicht erkennbar)Datum offenFrist von 10 Tagen ab Kenntnisnahme des Verstoßes, Startzeitpunkt nicht festgelegt.

Vorlagefrist Nachweise engere WahlDatum offenVom Auftraggeber gesetzte Frist, Datum nicht angegeben.

Nachprüfungsantrag VergabekammerDatum offen15 Kalendertage ab Mitteilung, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird.

AbschlagsrechnungDatum offenVorlage 5 Arbeitstage vor Ablauf der Zahlungsfrist.

Teil- und SchlussrechnungDatum offenVorlage 8 Arbeitstage vor Ablauf der Zahlungsfrist.

SchlussrechnungDatum offenEinreichung 2 Monate nach Erbringung der letzten Leistung.

Fälligkeit AbschlagszahlungDatum offen18 Werktage nach Zugang der prüffähigen Abschlagsrechnung.

Rückzahlung ÜberzahlungDatum offen1 Monat nach Zugang des Rückforderungsschreibens.

StatusberichtDatum offenMonatlich, Stichtag ist das Monatsende.

QuartalsberichtDatum offenViermal jährlich, Stichtag ist das Quartalsende.

Anzeige weitere LeistungsstufenDatum offenMindestens 4 Wochen vor Übertragung der nächsten Leistungsstufe.

Weiterleistung nach StufenendeDatum offenMaximal 6 Monate ab Fertigstellung der letzten übertragenen Leistung.

Verhandlungsfrist ÄnderungsbegehrenDatum offen30 Kalendertage ab Zugang des Änderungsbegehrens.

Ausschlussfrist ReisekostenDatum offen6 Monate, Bezugspunkt im Vertrag nicht genannt.

Auskünfte zu eigenen LeistungenDatum offenLängstens 5 Jahre ab Übergabe des Gebäudes bzw. Objekts.

Mitwirkung GerichtsverfahrenDatum offenMitwirkungspflicht bis zum Vertragsende.

Sonderkündigung AuftraggeberDatum offenRecht erlischt 2 Wochen nach Vorlage der Unterlagen.

Verjährung MängelansprücheDatum offenGesetzliche Frist nach § 634a BGB ab (Teil-)Abnahme.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität5 Kriterien

Preis 40%Qualität 60%

Preis40%
Bewertung des Honorars. Unterkriterien: Gesamthonorarsumme inkl. Nebenkostenpauschale (35 %) und gewichteter Stundensatz (5 %). Die Punktevergabe erfolgt im Verhaeltnis der Preise zueinander.
Qualität60%
Bewertung der Konzepte. Unterkriterien: Personaleinsatzkonzept (30 %), Schnittstellenkonzept (15 %), Konzept zur strukturellen Herangehensweise an das Projekt / Projektanalyse (15 %).

Preisbewertung je Unterkriterium: PreisPges = Pktmax - (Pktmax x ((Preisang - Preismin) / Preismin)). Pktmax: 35 Punkte fuer die Gesamthonorarsumme inkl. Nebenkostenpauschale, 5 Punkte fuer den gewichteten Stundensatz. Preismin ist der niedrigste Preis aller wertbaren Angebote je Unterkriterium. Angebote, deren Preis je Unterkriterium mehr als das Doppelte des niedrigsten Preises betraegt, erhalten in diesem Unterkriterium 0 Punkte. Qualitaetskriterien: Bewertung je Unterkriterium durch Einzelpunkte (Personaleinsatzkonzept 0-15 Punkte je Teilinhalt, Schnittstellenkonzept und Konzept Projektanalyse 0-5 Punkte je Teilinhalt), Addition ergibt die Punktzahl.

KI-Hinweis: Gewichtungen in Unterlagen und Bekanntmachung stimmen ueberein (Preis 40, Qualitaet 60) und sind hierarchisch vollstaendig belegt; die Bekanntmachung nennt Punkte, die Unterlagen Prozent mit identischen Zahlen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektsteuerung in fünf Leistungsstufen

Zielfindungsphase: Festlegung der Planungs- und Überwachungsziele (Qualität, Funktion, Technik, Zeit, Baukosten).

Leistungsstufe 1, Projektvorbereitung: Grundlagenermittlung, Organisations- und Projekthandbuch, Rahmenterminplan, Generalablaufplan, Vergabekonzept, Einschaltung der fachlich Beteiligten.

Leistungsstufe 2, Vorplanung, Entwurfs- und Genehmigungsplanung: Begleitung und Prüfung der Planung, Kostenkontrolle nach DIN 276, Begleitung der Genehmigung. Verhandlungen mit Behörden bleiben beim Auftraggeber.

Leistungsstufe 3, Ausführungsvorbereitung und Vergabe: Prüfung der Ausführungsplanung und Leistungsbeschreibungen, Umgliederung der Kosten nach DIN 276, Steuerungsterminplan, geprüfter Kostenanschlag, Prüfung und Wertung der Angebote.

Leistungsstufe 4, Objektüberwachung: Überwachung der ausführenden Unternehmen, Baubesprechungen, Bauzeiten- und Qualitätskontrolle, Mängelmanagement, Prüfung von Rechnungen und Nachträgen.

Leistungsstufe 5, Projektabschluss: Bauübergabe, Übergabe der Projektakten, Verwendungsnachweis, Kostenfeststellung inklusive KG 700, Schlussrechnungsprüfung.

Projektorganisation und Dokumentation

Einrichten und Betreiben eines Projektraums bzw. Projektkommunikationssystems mit CDE-Anforderungen über alle ProjektstufenOrganisations- und Projekthandbuch erstellen und fortschreibenProjektstrukturplan aufstellen und fortschreibenSchnittstellen-, Kommunikations- und Entscheidungsstruktur festlegen, ÄnderungsmanagementMonatliche Statusberichte, vierteljährliche Quartalsberichte, Besprechungsprotokolle, BauaktenSystematische Projektdokumentation und Projektchronik

Termin- und Kostensteuerung

Rahmenterminplan, Generalablaufplan und Detailterminplan für Planung, Vergabe und BauablaufTerminplan für Abnahmen und InbetriebnahmenKostenschätzung, Kostenberechnung und geprüfter Kostenanschlag nach DIN 276Kostenkontrolle und Kostenfortschreibung, Einhaltung der KostenobergrenzeMittelabflussplanungNachtragsprüfung und Prüfung der Kostenfeststellung

BIM-Management

BIM-Strategie entwickeln und abstimmen, BIM-Ziele und Anwendungsfälle festlegenAuftraggeber-Informationsanforderungen (AIA) erstellenBIM-Abwicklungsplan (BAP) beraten und auf Konformität mit den AIA prüfenMitwirkung an BIM-Kick-off, Koordinationsbesprechungen, Kollisionsprüfungen und ModellprüfungenMitwirkung an den BIM-Besonderen Vertragsbedingungen (BIM-BVB) und an BIM-Anforderungen für LeistungsverzeichnisseKonzept zur Datenhaltung der BIM-Modelle und zur Nutzung in der Betriebsphase

Vergaben und Beteiligte

Vergabestruktur und Vergabekonzept für das Gesamtprojekt erstellenBegleitung der Vergaben von Planungs- und Bauleistungen, Prüfung von Angeboten und VergabeempfehlungenMitwirkung an bis zu fünf Bietergesprächen zur BIM-Leistungsfähigkeit der ProjektbeteiligtenAnforderungen an fachlich Beteiligte und Gutachter festlegenDie Planervergaben laufen laut Unterlagen bereits über eine externe Verfahrensbetreuung.

Förderung und Verwendungsnachweise

Mitwirkung bei Förderanträgen, Einreichung des Förderantrags ist für 31.05.2028 vorgesehenVerwendungsnachweise nach Bayerischem FAG Art. 10 und 12a sowie KfW-Förderung erstellenBegleitung des Zuwendungsverfahrens und Mittelabruf

Projektspezifische Anforderungen

Holzelementbauweise ab Geländeoberkante bzw. Bodenplatte durchgängig berücksichtigen, inklusive Logistik und Montage der vorgefertigten ElementeAkustische und brandschutztechnische Anforderungen des HolzbausGelände mit ca. 22 m Höhenunterschied, Erschließung und ZufahrtBebauungsplan-Festsetzungen, barrierefreie Erschließung, Regenwassermanagement und StarkregenschutzGestaffelte Bauweise, maximal dreigeschossigFür den Leistungsumfang gilt laut Stammdaten eine Laufzeit von 66 Monaten (Start 14.12.2026, Projektabschluss 30.06.2032).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Berufsausübung

Berechtigung zur Führung einer Berufsbezeichnung, z. B. Architekt, Ingenieur oder Stadtplaner (Eigenerklärung)Projektleitung: Studienabschluss in Architektur, Bauingenieurwesen oder vergleichbar und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Projektsteuerung (Eigenerklärung)Im Vertragsentwurf werden für die Projektleitung zusätzlich 3 Jahre Erfahrung in Objektplanung bzw. Objektüberwachung verlangt, vor allem in den Leistungsphasen 5 bis 8.Stellvertretende Projektleitung: gleiche Anforderungen wie Projektleitung, im Vertragsentwurf 3 Jahre Projektsteuerung und 3 Jahre Objektplanung bzw. ObjektüberwachungWeitere Projektmitarbeiter nach Fachgebiet (Hochbau, Freianlagen, TGA, Elektrotechnik, Ingenieurbau) mit jeweils mindestens 3 Jahren einschlägiger Erfahrung laut VertragsentwurfDie bewerteten Mitarbeiter müssen namentlich benannt werden, wenn das Personal im Verfahren bewertet wird.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme 3 Mio. € für Personenschäden und 3 Mio. € für sonstige Schäden. Die Maximierung muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme betragen. Der Versicherer muss EU- oder EWR-Sitz haben.Durchschnittlicher Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen (Projektcontrolling und Projektsteuerung) von mindestens 2 Mio. € pro Jahr in den Geschäftsjahren 2023 bis 2025

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 5 vergleichbare Referenzen (siehe Referenzprojekte)Im Durchschnitt mindestens 10 Architekten, Bauingenieure oder vergleichbar akademisch ausgebildete Mitarbeiter in Vollzeit pro Jahr

Ausschlussgründe und Erklärungen

Keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB. Liegt ein Grund vor, muss der Sachverhalt dargelegt werden. Selbstreinigungsnachweise sind auf Verlangen vorzulegen.Keine Verurteilung in den letzten zwei Jahren nach AEntG, AufenthG, MiLoG oder SchwarzArbBGErklärung Bezug Russland (III.27): Ausgeschlossen werden Bieter mit russischer Staatsangehörigkeit oder Niederlassung in Russland, mehrheitlicher russischer Beteiligung oder Handeln im Auftrag solcher Personen. Gleiches gilt für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Eignungsverleiher mit mehr als 10 % des Auftragswerts.Erklärung Masernschutzgesetz (VI.17) und Verpflichtungserklärung nach dem Verpflichtungsgesetz (vor Leistungsbeginn)

Referenzprojekte

Mindestens 5 Referenzen insgesamt, jede Referenz muss die Anforderungen einzeln erfüllen ReferenzenZeitraum: Leistungszeitraum ab 01.10.2016 bis Ablauf der Angebotsfrist. Projektstufe 1 (AHO) bzw. Leistungsstufe 1 (HAV-KOM) darf nicht vor 01.10.2016 begonnen haben. Projektstufe 4 bzw. Leistungsstufe 4 muss im Zeitraum abgeschlossen sein.Volumen: Hochbauprojekt (Neubau, Sanierung, Umbau oder Erweiterung) mit Baukosten nach KG 200 bis 700 von mindestens 40 Mio. €

Projektsteuerungsleistungen in Anlehnung an AHO-Heft Nr. 9 für Planungs- und Bauleistungen oder nach HAV-KOM, jeweils mit Projektstufen bzw. Leistungsstufen 1 bis 5 im Beauftragungsumfang

Über die Liste Referenzen (III.110.a) mit Angaben zu Projekt, Ort, Leistungen, Referenzauftraggeber und Ja/Nein-Angaben zu den Kriterien

Mindestens 1 ReferenzenZeitraum: Referenzzeitraum wie oben (ab 01.10.2016 bis Ablauf der Angebotsfrist)Volumen: Keine Angabe

Mindestens eine Referenz in Holzmodul- bzw. Holzbauweise (Gesamtschau aller Referenzen)