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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

RV 57 Lieferung von Schultafeln (Rahmenvereinbarung)

Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Köln beschafft in einer offenen Rahmenvereinbarung Schultafeln für rund 300 Schulgebäude. Der Auftrag ist in zwei Lose geteilt: Los 1 für linksrheinische und Los 2 für rechtsrheinische Schulstandorte. Bieter müssen ein vollständiges Angebot elektronisch über die Vergabeplattform der Stadt Köln einreichen – inklusive ausgefülltem Preisblankett, Eigenerklärungen und unterzeichneter cMarket-Vereinbarung. Zuschlag erhält der niedrigste Preis.

Die Rahmenvereinbarung läuft vom 01.04.2027 bis 31.03.2031 (4 Jahre, einmalig verlängerbar um 2 Jahre). Geschätztes Auftragsvolumen insgesamt: rund 676.000 EUR netto. Gefordert werden u.a. stoßfeste, kratzfeste, schwer entflammbare Tafeln in diversen Ausführungen (Langwand-, Gestell-, Wand-Doppelschiebe-, Pylonentafeln) inklusive Lieferung frei Verwendungsstelle, Montage (auch auf Leichtbauwänden), Demontage und Entsorgung alter Tafeln. Holz-/Holzwerkstoffe müssen emissionsarm (RAL UZ 38) sein.

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Zeitplan & Fristen

Die wichtigsten Termine im Überblick
Angebotsfrist: 09. November 2026
  1. Veröffentlicht06. Oktober 2026

    Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.

  2. Angebotsfrist09. November 2026

    Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.

  3. Bindefrist endet12. November 2026

    Bis hierhin sind Sie an Ihr Angebot gebunden (3 Monate). In diesem Zeitraum wird der Zuschlag erteilt.

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis (Wertungspreis)100%

    Zuschlag je Los auf das nach abschließender Wertung preisgünstigste Angebot. Berechnungsgrundlage ist der in Anlage 2 (Leistungs- und Preisblankett) angegebene Angebotspreis (Wertungspreis = Summe der Angebotspreise je Position multipliziert mit den voraussichtlichen Jahresmengen für Los 1).

Wertungspreis = Summe (voraussichtliche Jahresmenge x Angebotspreis je Stück netto) über alle Positionen des Loses; Zuschlag auf das preisgünstigste Angebot. Bei Preisgleichheit Auslosung.

KI-Hinweis: Vollständig: Vergabeunterlagen (Pkt. 10) und Bekanntmachung bestätigen übereinstimmend alleiniges Zuschlagskriterium Preis (100%).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsart und Laufzeit

Rahmenvereinbarung gem. § 21 VgV (single-winner, je Los ein Bieter).

Vertragsbeginn: 01.04.2027Mindestlaufzeit: 24 Monate (bis 31.03.2029)Einmalige automatische Verlängerung um weitere 24 Monate bis 31.03.2031, sofern nicht 3 Monate vor Laufzeitende schriftlich gekündigt wirdMaximale Laufzeit: 48 Monate (4 Jahre)Es bestehen keine verbindlichen Abnahmemengen – Bestellung nach tatsächlichem Bedarf

Produktspektrum (Tafelarten)

Das gesamte Tafel-Sortiment muss lieferbar sein:

Fest installierte Wandschiebetafeln und Wand-Doppelschiebetafeln (z.B. 2000 x 1000 mm)PylonentafelnLangwandtafeln (Stahlemail weiß, magnethaftend, ca. 1000 x 1000 mm bis 4000 x 1200 mm)Gestelltafeln (fahrbar, Vierkant-Stahlrohrgestell mit 4 Lenkrollen, beidseitig beschreibbar, 360° drehbar)weitere Tafeltypen in unterschiedlichen Arten, Größen und Farben

Lieferung und Logistik

Lieferung frei Verwendungsstelle, inkl. Transport bis in den RaumPreise inkl. Verpackung, Beförderung und AbladenLieferzeit: max. 5 Wochen nach Bestellung (Komplettlieferung); bei Überschreitung tritt automatisch Verzug einAuftragsbestätigung innerhalb von 3 Arbeitstagen nach Bestellung (schriftlich oder per E-Mail, mit ungefährem Liefertermin)Beliefert werden ca. 300 Schulgebäude im Kölner Stadtgebiet

Montage

Montage einschließlich BefestigungsteileAuch auf Leichtbauwänden (ggf. mit Verstärkung/Lastverteilungstraversen, Wandabstandshalter)Bei Standtafeln zusätzliche Kippsicherung (Prüfgrundsatz GSSKB-01: 750 N am 90°-ausgeklappten Flügel)Bei Gebäuden vor 31.10.1993: Montage auf Leichtbauwänden nach BT 30-Bohrverfahren (mögliche Asbestbelastung); Anzeige 7 Tage vor Arbeitsbeginn an Behörde und UnfallversicherungDemontage, Entsorgung und Rücknahme vorhandener Tafeln in einem Zug mit der Montage

Technische Anforderungen an die Tafeln

Stoßfest, bruchfest, kratzsicher, blendfrei, nass abwischbar, wasserabweisend nach DIN 18164, schwer entflammbar nach DIN 4102Abgerundete Ecken/Kanten; gerundete Ablage für Schwamm/KreideFrei von Formaldehyd und Lösungsmitteln; Klebstoffe lösungsmittelfreiGS-Zeichen (geprüfte Sicherheit); 20 Jahre Garantie auf die Beschreibbarkeit der TafelflächenAusschließlich Stahl-GegengewichteAusschließlich fabrikneue Produkte; max. 10 % Abweichung bei MaßangabenBohrungsservice (z.B. BT-30-Bohrung) als Nebenleistung

Nachhaltigkeit und Stoffanforderungen

Volldeklaration der eingesetzten StoffeREACH-Konformität (Art. 33)Holz und Holzwerkstoffe: emissionsarm (z.B. RAL UZ 38 / Blauer Engel)Holzherkunft: kein Holz aus Urwäldern (boreale/tropische Primärwälder)Formaldehyd-Ausgleichskonzentration ≤ 0,1 ppm im PrüfraumBeschichtungssysteme ohne bestimmte CMR-Stoffe (gem. RL 67/548/EWG Anhang I und TRGS 905)VOC-Gehalt flüssiger Beschichtungen ≤ 250 g/lEmissionswerte nach 28 Tagen: Formaldehyd ≤ 0,05 ppm; org. Verbindungen 50–250 °C ≤ 300 mg/m³; org. Verbindungen >250 °C ≤ 100 mg/m³; KMR-Stoffe ≤ 1 mg/m³Verpackung: Ausgasen flüchtiger Bestandteile nach Herstellung ermöglichen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuschlagskriterium

Der niedrigste Angebotspreis ist das alleinige Zuschlagskriterium.

Fachliche Eignung

Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit: Fähigkeit zur fristgerechten Lieferung (Kapazität, Logistik)Ggf. Nachweise zur Qualifikation (z.B. BT-30-Bohrungen) und zu Personal- und SachmittelnVertragserfüllung grundsätzlich durch eigenen Betrieb mit festangestelltem, zuverlässigem PersonalEinsatz sachkundiger verantwortlicher Person mit weisungsbefugter Aufsicht (Q1-Schulung) bei BT-30-Bohrverfahren, inkl. Gefährdungsbeurteilung, Arbeitsplan und Betriebsanweisung

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Auf Verlangen: Erklärung über Gesamtumsatz pro Jahr und Umsatz mit den ausgeschriebenen Leistungen, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (Anlage 6)Auf Verlangen: Referenzliste mit max. 2 vergleichbaren Aufträgen der letzten 3 Jahre, inkl. Rechnungswert, Leistungszeitraum und überprüfbaren Kontaktdaten (Anlage 6)Vorlage einer Haftpflichtversicherung bei Auftragsvergabe (Mindestdeckungssummen werden im Formular nicht beziffert)

Rechtliche und sonstige Anforderungen

Eintragung im Handels- oder Berufsregister (für die ausgeschriebene Leistung)Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (z.B. Insolvenz, Liquidation, schwere Verfehlungen, Mindestlohn-/Schwarzarbeitsverstöße gem. § 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG)Einhaltung Tariftreue- und Vergabegesetz NRW (TVgG NRW): Mindestentgelte und vorgeschriebene Arbeitsbedingungen für Auftragnehmer und NachunternehmerEinhaltung Datenschutz (jährliche Verpflichtung auf Datengeheimnis gem. § 5 BDSG)Einhaltung Arbeitsschutzvorschriften (AsiG, TRGS 519 bei Asbestarbeiten)CE-Kennzeichnung gem. ProdSG und EU-Harmonisierungsrechtsvorschriften, wo gesetzlich vorgeschriebenWEEE-Registrierungsnummer bei Elektro-/ElektronikgerätenEigenerklärung EU-Sanktionspaket Russland gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014Max. 1 Unterauftragnehmer zulässig; dieser ist verbindlich mit Firmenname und Kontaktdaten zu benennen (Anlage 7)Auf besondere Aufforderung können Erklärungen, Unterlagen und Nachweise nachgefordert werden – ein Nachreichen, Vervollständigen oder Korrigieren findet laut Auflistung der geforderten Nachweise und Erklärungen nicht statt
Referenzprojekte
maximal 2 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 3 Geschäftsjahre

Referenzliste über vergleichbare Leistungen der letzten 3 Jahre (Lieferung/Montage von Schultafeln oder vergleichbare Schulmöbel-/Ausstattungs-Lieferungen)

Vergleichbare Lieferleistungen; je Referenz Rechnungswert, Leistungszeitraum und überprüfbare Kontaktdaten. Vorlage nur auf besondere Anforderung des Auftraggebers (Anlage 6).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 38%4–10 · 58%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Angebotsformulare (zwingend mit dem Angebot)
Unterlagen auf Verlangen des Auftraggebers
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
50679 Köln
Ort
50679 Köln
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.stadt-koeln.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
50679 Köln
Nordrhein-Westfalen

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