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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

RV 75 Lieferung von Zeitungen und Zeitschriften (Rahmenvereinbarung 75)

Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht: Die Stadt Köln (Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen) schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Zeitungen und Zeitschriften aus.

Zwei Lose:

Los 1 – Stadtbibliothek Köln (ca. 441 Abonnements von 260 Titeln, geschätzt bis 275.000 €)Los 2 – Sonstige Dienststellen (ca. 262 Abonnements von 180 Titeln für rund 590 Dienststellen, geschätzt bis 168.000 €)

Was zu tun ist: Lieferung aller laufend gehaltenen Print-Zeitungen und -Zeitschriften aus dem In- und Ausland nach tatsächlichem Bedarf, inklusive Online-Bestellportal (für Los 1), Reklamations- und Nachlieferungsmanagement, Datenmanagement und elektronischer Rechnungsstellung. Vertragslaufzeit 01.01.2027 – 31.12.2030 (4 Jahre, bis zu 2 Verlängerungen).

Zuschlag: nach Preis (niedrigster Preis).

Frist: Angebote bis 09.11.2026, 14:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform der Stadt Köln.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 09. November 2026
Termin / FristNOV2026 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Angebotsfrist9. Nov. 2026
Bindefrist9. Nov. 2026 – 9. Feb. 2027
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Mindestvertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Vertragsendeca. 31. Dez. 2030
KündigungsfristDatum offen6 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit, um eine automatische Verlängerung zu verhindern.
Sonderkündigungsrecht PreiserhöhungDatum offen4 Wochen nach Zugang der Mitteilung über eine Preiserhöhung.
Katalogbereitstellung cMarketDatum offen5 Arbeitstage nach Vertragsbeginn (bzw. nach jeder Produkt- oder Preisanpassung) – Übermittlung an Südwestfalen-IT.
RechnungseinreichungDatum offenInnerhalb einer Woche nach Erledigung des Auftrags.
Zahlungsfrist LieferaufträgeDatum offen21 Tage nach Waren- und Rechnungseingang.
SkontofristDatum offen2 % Skonto vom Nettowert bei Zahlung innerhalb von 21 Tagen.
Zahlungsfrist DienstleistungenDatum offen30 Tage netto.
GewährleistungDatum offen5 Jahre ab Abnahme (betriebsübliche Nutzung).
Nachlieferung TageszeitungenDatum offenFehlende Tageszeitungen müssen bis spätestens 13:00 Uhr desselben Tages nachgeliefert werden (Los 1 Stadtbibliothek).
EvaluationsgesprächeDatum offenMindestens zweimal jährlich (Los 1 Stadtbibliothek).
Standortwechsel StadtbibliothekDatum offenVoraussichtlich Mitte 2028: Umzug vom Interim- zum Hauptstandort (Josef-Haubrich-Hof 1, 50676 Köln).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Angebotspreis gemäß Leistungs- und Preisblankett (Anlage 2); Zuschlag auf das wirtschaftlich günstigste Angebot

KI-Hinweis: Preis als einziges Zuschlagskriterium mit 100 % Gewichtung ist sowohl im Leistungsverzeichnis als auch in der Bekanntmachung eindeutig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvereinbarung und Bestellmodus

Rahmenvereinbarung gemäß § 21 VgV mit einer Laufzeit von 01.01.2027 bis 31.12.2030 (4 Jahre), optional zweimalige Verlängerung um je 12 Monate. Bestellung erfolgt nach tatsächlichem Bedarf; Mengenangaben sind nur Kalkulationshilfe. Während der Laufzeit müssen weitere Titel zu Vertragskonditionen bestellt und abbestellt werden können. Lieferung und Versand sind inklusive, Nebenkosten sind nicht zulässig.

Pflichten des Auftragnehmers (beide Lose)

Überwachung des Wareneingangs anhand der ErscheinungstermineLieferung spätestens am nächsten Werktag in einwandfreiem ZustandEinzeladressierung mit Gliederungsziffer und – bei Los 1 – KatalogsignaturUmgehende Reklamationsbearbeitung per E-Mail mit Nachlieferungstermin; Nachlieferung kostenfrei spätestens am folgenden TagÜbernahme der bestehenden Abonnements vom bisherigen Auftragnehmer (ab Folgenummer der letzten Lieferung)Bereitstellung von Katalogdaten (Excel oder BMEcat 1.2) bzw. Anbindung über die OCI-Schnittstelle der E-Procurement-Plattform cMarketElektronischer Rechnungsversand an zentralen Rechnungseingang; bei Los 1 mit Leitweg-ID 05315-31001-86; Teil-/Zwischenrechnungen nicht zulässigJährliche Gesamtübersicht; Aufstellungen auf Anforderung binnen 72 StundenFestansprechpartner und Notfallrufnummer (Los 1: erreichbar bis samstags 12:00 Uhr)Einhaltung TVgG NRW (Mindestentgelte/Tariflöhne, Mindestarbeitsbedingungen)

Bestellplattform und Berichtswesen

Bereitstellung der Produkte über die Plattform cMarket (Südwestfalen-IT); Katalog binnen 5 Arbeitstagen nach Vertragsbeginn sowie nach jeder Produkt- oder Preisanpassung. Bei Los 1 zusätzlich ein eigenes webbasiertes Online-Portal mit Lese- und Schreibzugriffen, Filter-/Sortierfunktionen für Reklamationen und Auswertungen zu Abonnements, Kostenstellen und Etat. Aufstellungen/Reports exportierbar als Excel oder CSV.

Logistik und Lieferzeiten

Lieferungen erfolgen ausschließlich im Kölner Stadtgebiet (Leistungsort Köln, PLZ 50679). Bei Los 1 werktäglich zwischen 07:00 und 09:00 Uhr, samstags ebenfalls 07:00–09:00 Uhr für Tageszeitungen und Publikumszeitschriften; fehlende Tageszeitungen müssen bis 13:00 Uhr desselben Tages nachgeliefert werden.

Vertragslaufzeit und Kündigung

Vertragsbeginn 01.01.2027, Mindestlaufzeit 24 Monate, danach zweimalige automatische Verlängerung um je 12 Monate (maximale Laufzeit bis 31.12.2030), sofern nicht 6 Monate vor Laufzeitende gekündigt wird. Sonderkündigungsrecht 4 Wochen nach Mitteilung einer Preiserhöhung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Voraussetzungen (beide Lose)

Eintragung im Handels- oder Berufsregister (über Eigenerklärung zum Angebotsschreiben)Keine Verurteilungen gemäß § 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbGKein Insolvenzverfahren, keine LiquidationKeine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWBEigenerklärung zum EU-Sanktionspaket RusslandVorlage einer Haftpflichtversicherung (Mindestdeckungssummen im Formular ohne Beträge)Eigenerklärung Umsatz/Referenzen für 2023–2025 (Gesamtumsatz und Umsatz mit Zeitungs-/Zeitschriftenlieferungen)Bereitschaft zur Teilnahme an der E-Procurement-Plattform cMarket (BMEcat 1.2)Angabe der USt-IdNr./Steuer-ID

Fachliche Eignung (beide Lose)

Referenzliste vergleichbarer Leistungen der letzten 3 Jahre mit mindestens 100 Abonnements für Zeitungen/Zeitschriften, geliefert an mindestens 5 verschiedene Standorte. Pro Referenz sind Rechnungswert, Leistungszeitraum, Auftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten (Telefon oder E-Mail) anzugeben. Die Eignung darf grundsätzlich nur über Eigenerklärungen nachgewiesen werden; eine Nachforderung von Unterlagen erfolgt nicht.

Zuschlagskriterium

Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot; maßgeblich nach den vorliegenden Unterlagen ist der Preis (niedrigster Preis).

Rechtliche Zusatzanforderungen

Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG NRW): Auftragnehmer und Nachunternehmer müssen Mindestentgelte bzw. Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren. Die Stadt Köln hat ein Kontrollrecht zur Überprüfung der Einhaltung.

Referenzprojekte
mindestens 100 Abonnements ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Jahren

Lieferung von Zeitungen und/oder Zeitschriften (Abonnements)

Lieferung an mindestens 5 verschiedene Standorte; Rechnungswert, Leistungszeitraum, Auftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten (Telefon/E-Mail) müssen ersichtlich sein

Zeitraum: 2023–2025Volumen: keine Mindesthöhe spezifiziert

Umsatz mit ausgeschriebenen Leistungen (Zeitungen/Zeitschriften)

Erklärung im Vordruck Umsatz-Referenzen.xlsx

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 44%4–10 · 44%11+ · 12%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot
Auf Verlangen der Vergabestelle vor Zuschlag
Technische / organisatorische Anlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
50679 Köln
Ort
50679 Köln
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.stadt-koeln.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
50679 Köln
Nordrhein-Westfalen

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