RV Arbeitsplatzdrucker monochrom

Lieferung von ca. 3.000 monochromen Arbeitsplatzdruckern (S/W-Laser) inkl. USB-Anschlusskabel (USB 2.0 oder höher, High Speed, doppelt abgeschirmt, 5 m), Netzkabel (inkl. Netzteil) und Starter-Kit. Jedes Gerät ist mit vorinstallierter Konfiguration, eingerichtetem Webinterface und einsatzbereit zu liefern. Die Lieferung erfolgt an den Erfüllungsort München innerhalb von max. 4 Wochen nach Einzelauftrag. Teillieferungen sind ausgeschlossen.

Technische Mindestanforderungen:

Optional: Zusätzliche Papierkassette (10 Stück). Geräte müssen in der Bundesrepublik Deutschland für Service-Zwecke beim Hersteller registriert sein.

Überlassung und Pflege einer Flottenmanagementsoftware (On-Premises) zur zentralen Verwaltung der Druckerflotte. Geschätzte Lizenzmenge: 3.000 Stück (zzgl. 1 Lizenz für die Verwaltungssoftware).

Anforderungen:

Laufzeit: 48 Monate ab Vertragsbeginn (Überlassung gemäß EVB-IT Typ A).

Im Kaufpreis inkludierte Instandhaltung (36 Monate ab Lieferung):

Vorkonfiguration, Einrichtung und Konfiguration des Webinterfaces, Instandhaltung (Service, Reparatur, Transport, Leihgeräte), Pflege der Flottenmanagementsoftware, Pauschalabgabe gem. § 54 Abs. 1 UrhG, Entsorgung, Projektleitungskosten, Reporting sowie Personal- und Nebenkosten.

Instandhaltung nach Aufwand (optional):

Service-Level:

Sicherheitsanforderungen: Keine eigeninitiativen Firmware-/Konfigurationsänderungen ohne Auftraggeber-Freigabe. Ersatzteile mind. 48 Monate ab Auslieferung verfügbar. Vorkonfiguration gemäß abzustimmender Liste, nicht benötigte Funktionen deaktiviert. Garantie bleibt bei technisch gleichwertigen kompatiblen Tonerkartuschen (DIN/ISO-Normen) erhalten.

Der Bieter muss für die geplante Teststellung in KW 49 ein voll funktionsfähiges Testgerät (1 Stück) bereitstellen. Anlieferung spätestens 1 Woche nach Aufforderung. Zusätzlich ist ein Ersatzgerät (1 Stück, baugleich) beim Bieter zu hinterlegen, das innerhalb von 3 Werktagen auf Anforderung geliefert werden kann. Teststellungszeitraum: geplant 4 Kalenderwochen. Bereitstellung eines Testnachfolgemodells spätestens 4 Wochen nach Abkündigung des Originalmodells. Testphase für Nachfolgemodelle: bis zu 6 Monate.

Im Kaufpreis enthaltene Entsorgung der gelieferten Geräte. Zusätzlich: Entsorgung von 400 Stück monochromen Arbeitsplatzdruckern anderer Lieferanten sowie 50 Stück Farb-Arbeitsplatzdruckern anderer Lieferanten. Datenschutzkonforme Löschung (mind. 7 Durchgänge mit unterschiedlichen Bitmustern).

Auf Anforderung:

Jahresumsatz (auftragsbezogen) – Ausschlusskriterium: Mindestjahresumsatz (netto) von 400.000 € je Geschäftsjahr der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, getrennt nach allen beteiligten Unternehmen. Bei Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung + Erklärung zur gemeinsamen Haftung erforderlich.

Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung – Ausschlusskriterium: Mindestdeckungssummen je Unternehmen (bei Bietergemeinschaft je Mitglied):

Abschluss spätestens unverzüglich nach Zuschlag. Die Industriehaftpflichtversicherung muss mind. 1× jährlich in voller Höhe verfügbar sein.

Qualitätssicherung – Ausschlusskriterium: Nachweis von mind. 5 Anforderungen (klare Zuständigkeiten, geeignete/geschulte Mitarbeitende, zentrale Steuerung bereichsübergreifender Tätigkeiten, Prozessüberwachung/Transparenz/kontinuierliche Verbesserung, Risikomanagement) ODER Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015-11 oder gleichwertig.

Umweltmanagement – Ausschlusskriterium: Nachweis des kontinuierlichen Einsatzes zur Verbesserung der Umweltbilanz nach PDCA-Methode ODER Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001:2015-11 oder gleichwertig.

Technische Fachkräfte – Ausschlusskriterium: Mind. 3 Personen mit fundierten Kenntnissen in aktueller Hardware, Treiber, Firmware und Flottenmanagement-Software des vertretenen Herstellers, getrennt nach allen beteiligten Unternehmen.

Referenzen: Siehe Abschnitt 'reference_projects' (2 Lieferreferenzen + 2 Instandhaltungsreferenzen).

Erklärung zu §§ 123, 124 GWB – Ausschlusskriterium: Keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe; keine Ausschlussgründe aus Spezialgesetzen (§ 19 MiLoG, § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG, § 98c AufenthG, § 22 LkSG, § 14 BTTG). Auftraggeber kann Auskünfte aus dem Wettbewerbsregister anfordern. Unterauftragnehmer müssen gleichartige Erklärung abgeben.

Schutzerklärung Scientology-Organisation (öAScientO) – Ausschlusskriterium: Keine Anwendung/Verbreitung der Technologie von L. Ron Hubbard; Verpflichtung zum unverzüglichen Ausschluss solcher Personen während der Vertragslaufzeit.

Erklärung zum Russlandbezug (EU-VO 833/2014) – Ausschlusskriterium: Keine Personen/Unternehmen gem. Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 (russische Staatsangehörigkeit, Niederlassung in Russland, Beteiligung >50 %, Handeln im Auftrag). Gleiches gilt für Unterauftragnehmer mit >10 % des Auftragswerts; während gesamter Vertragslaufzeit sicherzustellen.

Verpflichtungserklärung ILO-Kernarbeitsnormen: Mit Angebotsabgabe abzugeben.

Unternehmenskonstellation: Darstellung als Einzelbieter oder Bietergemeinschaft; Beschreibung aller beteiligten Unternehmen und Aufgabenteilung; ggf. Benennung von Unterauftragnehmern; bei Eignungsleihe: zwingende Benennung aller Unternehmen + Verpflichtungserklärung + gemeinsame Haftung.

Beschäftigtenzahl: Durchschnittliche Anzahl festangestellter Mitarbeiter der letzten 3 Geschäftsjahre, getrennt nach allen beteiligten Unternehmen.

Jahresumsatz (gesamt): Nettojahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, getrennt nach allen beteiligten Unternehmen.

Angaben zum Wettbewerbsregister: Rechtsform, Registereintragungsnummer, Registergericht, USt-IdNr. (bei Zuschlag ab 50.000 € ohne USt).

Angaben zur Börsennotierung: Börsennotierung ja/nein; falls nein – Staatsangehörigkeit aller wirtschaftlichen Eigentümer gemäß Geldwäsche-Register.