Ausschreibungen Rheinland-Pfalz
RV_Durchführung Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen
Die Autobahn GmbH des Bundes - NL WestDeutschland
Die Autobahn GmbH des Bundes - NL West
Bahnhofsplatz 1
56410 Montabaur
Die Leistung erbringt der Auftragnehmer vor Ort oder digital.
Als Durchführungsort für Präsenztermine können die Räumlichkeiten der fünf Außenstel-len (AS) Montabaur, Wie, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Autobahn GmbH des Bundes, Niederlassung West, sucht im offenen Verfahren einen Auftragnehmer für die Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen psychischer Belastungen nach § 5 ArbSchG.
Was wird gefordert?
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Analyseworkshops mit Beschäftigten des Straßenbetriebsdienstes und der VerwaltungUrsachenanalyse, Ableitung von Maßnahmen und ErgebnisberichteFachliche Begleitung der Maßnahmenumsetzung und des Folgeprozesses
Wie wird vergeben?
Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer; Leistungen werden über Einzelaufträge abgerufenZuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot: Preis 40 %, Methodik- und Umsetzungskonzept 30 %, Datenschutzkonzept 30 %
Wichtige Termine
Angebotsabgabe bis 24.11.2026, 12:00 UhrBindefrist des Angebots bis 23.12.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Referenzzeitraum3. Nov. 2021 – 3. Nov. 2026
Gewünschtes Veröffentlichungsdatum2. Nov. 2026
Aufforderung zur Angebotsabgabe3. Nov. 2026
Veröffentlichung3. Nov. 2026
Angebotsfrist24. Nov. 2026
Bindefrist24. Nov. – 23. Dez. 2026
Verlängerungsoption 1 Ausübung30. Sep. 2027
Verlängerung 131. März 2028 – 31. März 2029
Rahmenvertrag Laufzeit31. März 2028
Verlängerungsoption 2 Ausübung30. Sep. 2028
Verlängerung 231. März 2029 – 31. März 2030bis 2030
RügefristDatum offenUnklarheiten in den Vergabeunterlagen sind unverzüglich in Textform bei der Vergabestelle zu rügen.
ZuschlagDatum offenZeitpunkt der Zuschlagserteilung ist nicht genannt.
VertragsbeginnDatum offen5 Werktage nach Zuschlagserteilung.
Leistungsbeginn Kick-offDatum offenLeistungsbeginn mit Kick-off nach Zuschlagserteilung, kein Datum genannt.
Nachweis BerufshaftpflichtDatum offen14 Tage nach Vertragsschluss, sofern nicht bereits im Vergabeverfahren nachgewiesen.
Benennung AnsprechpartnerDatum offenUnverzüglich nach Zuschlag und vor Leistungsbeginn, mit Name, Funktion und Kontakt.
Anlage 2 WeisungsbefugnisDatum offenAuszufüllen nach Zuschlagserteilung (Datenschutz-Auftragsverarbeitung).
Antwort auf TerminanfragenDatum offenSchriftliche Terminanfragen des Auftraggebers innerhalb 1 Woche beantworten.
Angebot geeigneter TermineDatum offenGeeignete Termine innerhalb von 3 Wochen nach Zugang der Anfrage anbieten.
Abruf EinzelaufträgeDatum offenAbrufe sind bis zum Ablauf der Rahmenvereinbarung möglich.
Beginn Ausführung EinzelauftragDatum offenUnverzüglich nach Erteilung des jeweiligen Einzelauftrags.
Angebot EinzelauftragDatum offenAuf Anforderung ist unverzüglich ein bindendes Angebot für den Einzelauftrag zu erstellen.
Mitteilung Restaufwand 75 ProzentDatum offenBei Erreichen von 75 Prozent der Höchstmenge bzw. des Höchstwerts ist der Stand mitzuteilen.
Mitteilung Restaufwand 100 ProzentDatum offenBei Erreichen von 100 Prozent der Höchstmenge bzw. des Höchstwerts ist der Stand mitzuteilen.
Aufbewahrung Angebote und DokumentationDatum offenMindestens 3 Jahre ab dem Tag des Zuschlags.
Einigung ÄnderungsbegehrenDatum offen14 Tage ab Zugang des Änderungsbegehrens.
Fälligkeit AbschlagszahlungDatum offen21 Tage ab Zugang der prüfbaren Leistungsaufstellung.
Fälligkeit SchlusszahlungDatum offen30 Kalendertage ab Zugang der prüfbaren Schlussrechnung, auf 60 Tage verlängerbar bei gesonderter Vereinbarung.
Rückzahlung bei ÜberzahlungDatum offen14 Kalendertage ab Zugang des Rückforderungsschreibens.
Verjährung MängelansprücheDatum offen5 Jahre ab Abnahme der Leistung.
Prüffrist RechnungenDatum offenVertraglich vereinbarte Prüffrist, Dauer nicht genannt, Bezugspunkt ist der Eingang der Rechnung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Honorar/Preis40%
Angebotspreis (Wertungssumme in € netto aus der nachgerechneten Angebotssumme), bewertet auf einer Skala von 0 bis 5 Punkten
- Methodik- und Umsetzungskonzept30%
Konzept mit max. 10 DIN-A4-Seiten zu Projektorganisation, Workshop-Methodik, Moderation, Anonymität, Ursachenanalyse und Maßnahmenableitung; 14 Bepunktungspunkte (1 Punkt je erfüllter Anforderung)
- Datenschutzkonzept30%
Konzept mit max. 5 DIN-A4-Seiten zu Datenverarbeitung, Information nach Art. 13 DSGVO, Anonymisierung, Umgang mit Unterlagen und digitalen Werkzeugen, TOM, Lösch- und Rollenkonzept; 10 Bepunktungspunkte (1 Punkt je erfüllter Anforderung)
Preis: 5 Punkte für das niedrigste Angebot; 0 Punkte ab dem 2,0-fachen des niedrigsten Preises; dazwischen lineare Interpolation mit bis zu drei Nachkommastellen. Konzepte: volle Punkte nach Anzahl erfüllter Anforderungen (Methodik 0-14 Punkte, Datenschutz 0-10 Punkte).
KI-Hinweis: Alle drei Zuschlagskriterien mit Gewichtungen 40/30/30 und Bewertungsmethodik sind eindeutig angegeben; die Bepunktung der Konzepte ist in den Unterlagen beschrieben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenZiel der Leistung
Die Leistung dient der Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen nach ArbSchG und GDA-Empfehlungen.
Ausrichtung von Methodik, Durchführung, Auswertung und Berichterstattung an ArbSchG und GDA-EmpfehlungenZielgruppe: rund 1.600 Mitarbeitende der NL West
Phase 1: Vorbereitung und Kick-off
1.1 Abstimmung der Projektziele, Projektplanung, Zeitplan, Workshop-Einheiten und Teilnehmende; Unterstützung bei Kommunikationsmaterialien (pauschal, 1)1.2 Einarbeitung, Beratung und Unterstützung bei der inhaltlichen und organisatorischen Prozessgestaltung (pauschal, 1)1.3 Teilnahme an Sitzungen des Steuerungskreises bzw. der Projektgruppe GB Psych (digital, 3 Termine)1.4 Durchführung bzw. Mitwirkung bei digitalen Vorstellungsterminen für Mitarbeitendengruppen (digital, 3 Termine)
Phase 2: Analyseworkshops
2.1 Vorbereitung der Analyseworkshops in Eigenarbeit inklusive Workshop-Konzept (15 Workshops)2.2 Durchführung, Leitung und Moderation der Analyseworkshops entlang der GDA-Merkmalsbereiche inklusive Maßnahmenerarbeitung; Präsenz, halbtags, Ort nach Absprache (15 Workshops)2.3 Nachbereitung und Ergebnisberichte mit Übersicht der Maßnahmen und Handlungsempfehlungen (15 Berichte)2.4 Ergebnispräsentation und Maßnahmenworkshop für Steuerungsgremium, Führungskräfte und weitere Zielgruppen; Präsenz (5 Termine)
Phase 3: Maßnahmenumsetzung und Folgeprozess
3.1 Beratung und fachliche Begleitung der Maßnahmenumsetzung (digital, pauschal, 1)3.2 Unterstützung bei inhaltlich-organisatorischen Anpassungen im Umsetzungsverlauf (digital, pauschal, 1)3.3 Beratung zu Anpassungen des Gesamtprozesses GB Psych in der NL West (digital, pauschal, 1)3.4 Beratung bzw. Empfehlungen zur Wirksamkeitskontrolle (digital, pauschal, 1)
Durchführungsbedingungen
Standorte: Die Durchführungsorte stehen noch nicht fest und werden im Vertragsverlauf festgelegt. Möglich sind Standorte der NL West, ihrer Außenstellen, Autobahnmeistereien, Verkehrszentralen und Fachcenter für Informationstechnik.Erreichbarkeit: Projektleitung und Stellvertretung sind montags bis freitags von 9:00 bis 17:00 Uhr über die gesamte Leistungserbringung erreichbar (E-Mail, Mobiltelefon, Videokonferenz).Ressourcen: Fachliche, personelle und zeitliche Ressourcen sind ab Zuschlag bereitzustellen.Terminanfragen: Schriftliche Terminanfragen innerhalb einer Woche beantworten und innerhalb von drei Wochen geeignete Termine anbieten.Digitale Werkzeuge: Die Datenverarbeitung bei digitalen Werkzeugen (z. B. WebEx) muss datenschutzgerecht erfolgen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit und Rechtsstellung
Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB und keine schweren VerfehlungenKeine Verurteilung in den letzten zwei Jahren nach SchwarzArbG, AEntG oder MiLoGKein Insolvenzverfahren eröffnet oder beantragt, keine Liquidation, keine eingestellte TätigkeitSteuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß erfülltBei vorliegenden Ausschlussgründen ist Selbstreinigung möglich; dann sind Nachweise bereitzuhalten
Berufshaftpflichtversicherung
Deckung für Personenschäden: mindestens 500.000 EuroDeckung für sonstige Schäden: mindestens 250.000 EuroUmweltschäden nach dem Umweltschadensgesetz eingeschlossenMaximierung mindestens das Zweifache der Deckungssummen pro JahrDer Nachweis ist laut Eigenerklärung auf gesondertes Verlangen vorzulegen. Laut Rahmenvereinbarungsbedingungen ist er spätestens 14 Tage nach Vertragsschluss zu erbringen, sofern er nicht bereits im Verfahren erbracht wurde.
Qualitätsmanagement
Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder DIN EN ISO/IEC 27001.
Projektleitung und Stellvertretung
Projektleitung: abgeschlossenes Hochschulstudium in Arbeits- oder Organisationspsychologie, Gesundheitswissenschaften, Psychologie, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbarem Abschluss, mit nachweislichen Fachkenntnissen in Arbeitsgestaltung, psychischen Belastungen, Gesundheitsförderung oder OrganisationsentwicklungStellvertretende Projektleitung: mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Begleitung von Projekten zur Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen in Großunternehmen oder Verwaltungen UND mindestens 3 Jahre Erfahrung in Planung, Durchführung und Moderation von Workshops im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung psychischer BelastungenBeide Personen müssen Deutsch auf Muttersprachniveau beherrschenMindestens 2 benannte Personen (Projektleitung und Stellvertretung)
Nachunternehmer und Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz
Nachunternehmer und deren Teilleistungen im Angebot angeben; für sie Eigenerklärungen vorlegenDer Einsatz von Nachunternehmern erfordert laut Rahmenvereinbarungsbedingungen die vorherige Zustimmung der AuftraggeberinNachweis der Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz für die mit der Ausführung befassten Mitarbeitenden, nicht älter als drei Jahre
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre ab Veröffentlichungsdatum des VergabeverfahrensVolumen: nicht genannt
Mindestens 1 vergleichbare, abgeschlossene Referenz: Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen psychischer Belastungen nach § 5 ArbSchG. Schwierigkeitsgrad gleich hoch oder höher (technisch oder organisatorisch).
Durch Eigenerklärung zur Eignung mit Angaben zu Auftraggeber (inkl. Ansprechpartner und Telefon), Leistungszeitraum, Leistungsumfang in Euro, Organisationsgröße bzw. Anzahl Beschäftigte und Leistungsgegenstand. Referenzgeber können zur Überprüfung kontaktiert werden.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 60%4–10 · 35%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Angebotsschreiben und Formblätter
Konzepte zu den Zuschlagskriterien
Personal und Nachweise
Vor und bei Angebotsabgabe
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Die Autobahn GmbH des Bundes - NL West
Anschrift
56410 Montabaur
Ort
56410 Deutschland
Die Autobahn GmbH des Bundes - NL West
Bahnhofsplatz 1
56410 Montabaur
Die Leistung erbringt der Auftragnehmer vor Ort oder digital.
Als Durchführungsort für Präsenztermine können die Räumlichkeiten der fünf Außenstel-len (AS) Montabaur, Wie
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
56410 Deutschland
Die Autobahn GmbH des Bundes - NL West
Bahnhofsplatz 1
56410 Montabaur
Die Leistung erbringt der Auftragnehmer vor Ort oder digital.
Als Durchführungsort für Präsenztermine können die Räumlichkeiten der fünf Außenstel-len (AS) Montabaur, Wie
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