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RV für IT-Beratungsleistungen und Projektbegleitung

Charité Universitätsmedizin Berlin | Charité Universitätsmedizin Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin schreibt eine Rahmenvereinbarung für IT-Beratung und Projektbegleitung aus, aufgeteilt in zwei Lose:

Los 1 – Strategischer Schwerpunkt (3 Rahmenvertragspartner geplant): Beratung zu IT-Strategie, IT-Governance, Digitalisierung, Wirtschaftlichkeitsanalysen, Business Cases, IT-Controlling und Begleitung strategischer Transformationsprojekte (u. a. KIS-Transformation).Los 2 – Sourcing-Schwerpunkt (5 Rahmenvertragspartner geplant): Beratung zu IT-Sourcing-Strukturen, Hardwarebeschaffung, Lizenz- und Vertragsmanagement, Dienstleistersteuerung, strategischem Partnermanagement und BSI-Compliance.

Die Leistung wird auf Abruf über Miniwettbewerbe vergeben. Abrechnung nach Stundensatz je Rollenprofil (Partner-/Senior-/Junior-Berater). Maximale Vertragslaufzeit 48 Monate (24 Monate Grundlaufzeit + 2×12 Monate Verlängerung). Es besteht keine Mindestabnahmemenge.

**Angebotsabgabe bis 02.09.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 02. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Bieterfragen-Frist14. Aug. 2026
Angebotsfrist2. Sep. 2026
Angebotsöffnung2. Sep. 2026
Bindefristca. 2. Sep. – 6. Okt. 2026
Angebotsgültigkeitca. 2. Sep. – 5. Okt. 2026
Zuschlagca. 6. Okt. 2026
Vertragsbeginnca. 6. Okt. 2026
Leistungsbeginnca. 6. Okt. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 6. Okt. 2026 – 6. Okt. 2028
Bestätigungsfrist Einzelauftragca. 6. Okt. – 9. Okt. 2026
Kündigungsfristca. 6. Okt. 2026 – 6. Sep. 2030
Zahlungsfristca. 6. Okt. – 5. Nov. 2026
Verlängerung 1ca. 6. Okt. 2028 – 6. Okt. 2029
Verlängerung 2ca. 6. Okt. 2029 – 6. Okt. 2030
Vertragsendeca. 6. Okt. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 92.6%Qualität 7.4%
  • Niedrigster Preis30%

    Angebotspreis; das niedrigste Angebot erhält 30 Punkte, alle anderen nach Dreisatz-Formel: geringster Preis / eigener Preis x 30.

  • Erfahrung und Expertise des eingesetzten Personals30%

    Bewertung der Erfahrung und Expertise der eingesetzten Personen (Partner-Berater, Senior-Berater, Junior-Berater) anhand von Profil (Berufserfahrung) und persönlichen Referenzen. Max. 15 Seiten Eigendarstellung.

  • Umsetzungskonzept40%

    Strategisches Umsetzungskonzept als Eigendarstellung, max. 10 Seiten; wird Vertragsgegenstand. Höchste Gesamtpunktzahl = 40 Punkte (Dreisatz).

Preis: geringster Preis / eigener Preis x 30. Erfahrung/Expertise: 30 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl. Umsetzungskonzept: 40 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl. Jedes Umsetzungskonzept-Unterkriterium: max. 10 Punkte x Gewichtungsfaktor.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (30/30/40) und Bewertungsformeln sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenbedingungen für beide Lose

Vertragsform: Rahmenvereinbarung mit mehreren Auftragnehmern je Los (Los 1: 3 Partner; Los 2: 5 Partner)Vergabeart: Offenes Verfahren nach § 15 VgV; Nebenangebote nicht zugelassenEinzelabruf: über Miniwettbewerbe zwischen den RahmenvertragspartnernKeine Abnahmeverpflichtung des Auftraggebers (Abruf nur bei Bedarf)Preisanpassung: frühestens bei Verlängerung; nur bei Indexänderung > 3 %; wirksam frühestens über-nächster Monatserster nach Zugang des AnpassungsverlangensSkonto: nicht vereinbart; Zahlungsziel: 30 Tage nach Zugang prüffähiger RechnungReisekostenpauschale: max. 250,00 € netto pro Person und Personentag, nur bei genehmigter und tatsächlich erfolgter Reise; Remote-Leistungen und Berater:innen mit Bürostandort Berlin lösen keinen Reisetag ausMax. abrechenbare Stunden: 10 Stunden pro KalendertagAbrechnung: nach Zeitaufwand (Stundensatz), in Teilrechnungen; Preisblatt hat abschließenden CharakterService-/Leistungszeiten: Mo–Fr 09:00–17:00 Uhr (Service) bzw. 08:00–17:00 Uhr an Arbeitstagen (Leistung); keine Sonn- oder Berliner FeiertageLeistungsort: Charité-Räumlichkeiten in Berlin (geschätzt ca. 20 % des Umfangs) + Remote-Anteil; Verteilung je Einzelabruf anpassbar ohne PreisanpassungErfüllungsort: Berlin (DE300); Projektsprache Deutsch

Vertragslaufzeit und Kündigung

Grundlaufzeit: 24 Monate ab ZuschlagVerlängerungsoptionen: bis zu 2 × 12 Monate (maximale Gesamtlaufzeit 48 Monate)Ordentliche Kündigung: 3 Monate zum Jahresende, frühestens nach Ende des 2. VertragsjahresVorlaufzeit nach Zuschlag: Berater:innen müssen 2 Wochen nach Zuschlag vollständig bereitstehenMindestvorlauf Abruf: Los 1 = 14 Tage; Los 2 = 72 StundenBestätigungsfrist Einzelauftrag: 3 Kalendertage nach ZugangAngebotsfrist Miniwettbewerb: mind. 1 WocheLieferantendialog Los 2: 1× jährlich

Rollenprofile (für beide Lose identisch)

Einsatz in drei Rollen mit Mindestqualifikationen, persönlicher Benennung und fester Anstellung beim Auftragnehmer:

Partner-Berater:in – 5 Jahre Berufserfahrung in strategischer IT-Beratung bzw. IT-Sourcing-Beratung; leitende Funktion; Beratung auf Management-/Entscheidungsebene; Erfahrung in komplexen Organisationen (z. B. öffentlicher Sektor, Universitätskliniken)Senior-Berater:in – 3 Jahre Berufserfahrung; eigenständige Bearbeitung strategischer Fragestellungen; Erfahrung in Transformations- und Strategieprojekten; strukturierte Analyse- und KonzeptionskompetenzJunior-Berater:in – erste relevante Erfahrung; Grundverständnis strategische IT und BWL; Unterstützung bei Analyse, Konzeption und Aufbereitung

Alle Schlüsselpersonen müssen fest beim Auftragnehmer angestellt sein (keine Freiberufler/Personaldienstleister), über die gesamte Vertragslaufzeit verbindlich zur Verfügung stehen und Deutsch auf Level C1 oder höher nachweisen, sofern nicht Muttersprache.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und rechtliche Eignung (beide Lose)

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB): strafrechtliche Verurteilungen, schwere Wirtschaftskriminalität, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Bestechung/Korruption, Menschenhandel/Zwangsarbeit, Nichtzahlung von Steuern/Abgaben/SozialversicherungFakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB): Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen; Insolvenz; schwere Verfehlung; Kartellverstöße; Interessenkonflikt; Wettbewerbsverzerrung; mangelhafte Auftragserfüllung; Täuschung; unzulässige EinflussnahmeWeitere Ausschlüsse: § 21 AEntG (Arbeitnehmer-Entsendegesetz), § 98c AufenthG, § 21 SchwarzArbG, § 19 MiLoG, § 125 GWB i. V. m. LkSGSelbstreinigung möglich durch Schadensausgleich, Zusammenarbeit mit Behörden und PräventionsmaßnahmenNachweis über Wirt-124-EU (oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung EEE); bei Bietergemeinschaften und Eignungsleihe für jedes Mitglied separates FormularWettbewerbsregisterabfrage ab Auftragswert 30.000 € ohne USt

BerlAVG / Frauenförderung

Erfüllung der Anforderungen des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes (BerlAVG)Einreichung der Erklärung zur Frauenförderung (V 246 F) für jedes Los

Versicherung, Datenschutz und Haftung

Nachweis einer marktüblichen Industriehaftpflichtversicherung oder vergleichbaren Versicherung aus EU-Mitgliedsstaat bei Vertragsschluss; Aufrechterhaltung bis Verjährung der MängelansprücheVerpflichtung zur Einhaltung von DSGVO, Bundes- und Landesdatenschutzgesetz, Landeskrankenhausgesetz; IT-Sicherheitsvorfälle sind unverzüglich zu meldenHaftung bei leichter Fahrlässigkeit begrenzt auf das 2-fache des Einzelauftragswerts, max. 5.000.000 € je Schadensereignis und max. 10.000.000 € insgesamt; keine Haftungsbegrenzung bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit, Personenschäden, Arglist oder Garantieversprechen

Unterauftragnehmer und Personaleinsatz (beide Lose)

Nur geeignete Unterauftragnehmer gemäß § 122 GWB; sie müssen dieselben Eignungskriterien erfüllenBenennung im Verzeichnis Wirt-235-P; Verpflichtungserklärung Wirt-236-P beifügenEinsatz von Personal erst nach Zustimmung des Auftraggebers; Auftraggeberin hat ZurückweisungsrechtAustausch von Schlüsselpersonen nur mit Einwilligung; Ersatz muss mindestens gleichwertige Qualifikation haben; Kosten des Austauschs trägt der AuftragnehmerVertragsstrafe bei wiederholten Verstößen gegen Informationspflichten bei Personalaustausch: 1 Netto-Tagessatz beim 1. Verstoß, 2 ab dem 3. Verstoß, max. 20 Nettotagessätze pro VertragsjahrKein Verzicht auf Kontroll- und Auditrechte (soweit rechtlich zulässig)Keine Beteiligung an Vergabeverfahren, bei denen der Auftragnehmer im Rahmen dieses Vertrags unterstützt hat (Interessenkonflikt)

Allgemeine formale Anforderungen

Elektronische Angebotsabgabe ausschließlich über die Vergabeplattform https://vergabeplattform.charite.de; keine Signatur erforderlichDateien einzeln oder als ZIP, max. 50 MB pro DateiAlle Unterlagen in deutscher SpracheSchriftgröße der Eigendarstellungen (Erfahrung Personal, Umsetzungskonzept) mindestens 11, Standard-SchriftartKeine Änderungen an Vergabeunterlagen zulässig
Referenzprojekte
mindestens 3 Referenzen ReferenzenZeitraum: aus den letzten 3 Jahren (2023, 2024 oder 2025); noch nicht abgeschlossene Projekte: bisher erreichter Stand; nicht realisierte Leistungsstände zählen nichtVolumen: jede Referenz mind. 5.000 Personentage IT-Beratung/Projektbegleitung

Abgeschlossene IT-Beratungs- und Projektbegleitungsprojekte

bei mind. 2 der 3 Referenzen muss Auftraggeber Krankenhaus-Maximalversorger (>600 Betten), Universitätsklinik oder öffentliche Einrichtung (Stadtverwaltung, Stadtwerke etc.) sein; DACH-Region zulässig; Formblatt der Charité verwenden, keine zusätzlichen Anlagen für ausführliche Referenzbeschreibungen

mindestens 3 Referenzen ReferenzenZeitraum: aus den letzten 3 Jahren (2023, 2024 oder 2025); noch nicht abgeschlossene Projekte: bisher erreichter Stand; nicht realisierte Leistungsstände zählen nichtVolumen: jede Referenz mind. 500 Personentage IT-Sourcing-Beratung/Projektbegleitung

Abgeschlossene IT-Sourcing-Beratungs- und Projektbegleitungsprojekte

2 von 3 Referenzen mit Strukturierung von IT-Sourcing- und Vergabeprojekten im deutschen Gesundheitswesen (Leistungserbringer, Krankenkassen, Gesundheitsbehörden, Life-Sciences-Forschung); 1 von 3 Referenzen mit Beratung und Begleitung eines EU-weiten Vergabeverfahrens für IT-Leistungen im öffentlichen Sektor (Vorbereitung bis Abschluss) mit mehreren Losen, wobei bei mind. einem Los mehrere Auftragnehmer bezuschlagt wurden; öffentlicher Auftraggeber als Referenzgeber erforderlich; DACH-Region zulässig; Formblatt der Charité verwenden

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 39%4–10 · 29%11+ · 31%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Pflichtunterlagen für die Angebotsabgabe (immer einzureichen)
Bedingte Unterlagen (nur falls zutreffend)
Technische / formale Voraussetzungen

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 26.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 28.08.2026 → 02.09.2026
  2. 19.08.2026Ausschreibung
    • Abgabefrist: 25.08.2026 → 28.08.2026
  3. 22.07.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Charité Universitätsmedizin Berlin | Charité Universitätsmedizin Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
13353 Berlin
Ort
13353 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
https://charite.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
13353 Berlin
Berlin

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