Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH schreibt Hosting, technische Betreuung und Domainverwaltung für rund 45 Webseiten als Rahmenvereinbarung aus. Der Auftrag umfasst Server-Bereitstellung (Linux und Windows), Datenbankbetrieb (MySQL/PostgreSQL/MariaDB), DNS- und Mailserver, Web-Analyse (Matomo), Monitoring, Backup und technischen Support. Gefordert sind zwei getrennte TIER3-Rechenzentren, carrierunabhängige redundante Anbindung ≥10 Gbit/s und der Umzug aller bestehenden Domains und Webseiten.
Angebote müssen bis zum 22.09.2026, 13:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform DTVP eingereicht werden. Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.01.2027 und endet am 31.12.2027, mit bis zu fünf Verlängerungen um jeweils 12 Monate (maximal bis 31.12.2032). Das geschätzte Auftragsvolumen liegt bei 600.000 € netto.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis70%
Angebotspreis, bewertet über Preispunktwert (PPW) = (P1/P2) x 100. Es ist ein Pauschalpreis als Festpreis anzugeben.
- Qualität Konzept - Migration und Inbetriebnahme15%
Schriftliches Konzept (max. 5 DIN-A4-Seiten, Arial 11) zur Migration und Inbetriebnahme, bewertet von einer Jury nach Unterkriterien.
- Qualität Konzept - Betrieb und Störungsmanagement15%
Schriftliches Konzept (max. 5 DIN-A4-Seiten, Arial 11) zum Betrieb und Störungsmanagement, bewertet von einer Jury nach Unterkriterien.
Preispunktwert (PPW) = (Preis des günstigsten Angebotes / Preis des zu bewertenden Angebotes) x 100. Qualitätspunktwert (QPW) = Summe der Punkte aller Unterkriterien (arithmetisches Mittel der Jury-Bewertungen). Gesamtpunktzahl = (PPW x Gewichtung Preis) + (QPW x Gewichtung Qualität).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenTechnische Betreuung und Server-Landschaft
Technische Betreuung der Server aller Webseiten (ca. 45 Domains inkl. Entwicklungsumgebungen). Bereitstellung von Hardware und Softwarelizenzen. Für jeden Server ist eine eigene Entwicklungsumgebung mit eigener IP und externer Entwicklungsdatenbank bereitzustellen. Maximal 4 virtuelle Server (Projekte) pro physischem Server. Datenbankserver dürfen nicht direkt aus dem Internet erreichbar sein. Betriebssystem-Patchmanagement für kritische Patches. Installation und Konfiguration der Webserver nach Vorgaben. Unterstützung bei der Planung neuer Webpräsenzen. Schriftliche Dokumentation aller Tätigkeiten.
Datenbanken, DNS und Mail
Mindestens 4 dedizierte MySQL-Server (Produktion) + 2 MySQL-Server (Entwicklung) sowie mindestens 1 PostgreSQL-Server, jeweils mit SSD-Storage. Bereitstellung eines MariaDB-fähigen Setups. Regelbasierter Weiterleitungsserver für http:// und https://. Mindestens 3 DNS-Server – Einstellungen werden ausschließlich von Berlin Partner vorgenommen; Kündigungen durch den Auftragnehmer sind nicht zulässig; Betrieb der DNS-Server im Rechenzentrum wird über das Vertragsende hinaus für die Übergangszeit fortgeführt. Mailserver inkl. Mailrelay (POP3, IMAP, SMTP, Kalender, Kontakte) mit Viren-/Spamfilterung, Verschlüsselung und Archivierung.
Web-Analyse, Monitoring und Sicherheit
Matomo-Server für Web-Analyse mit Admin-Zugang für Berlin Partner. Kontinuierliches, automatisiertes Monitoring (z.B. PRTG, Nagios) inkl. Monitoring-Dashboard. Web Application Firewall (WAF) als Produktkomponente.
Backup und Wiederherstellung
Tägliche Datensicherung; Rücksicherung innerhalb von 4 Stunden auf Anforderung; Backup-Rückverfolgbarkeit für 14 Tage. Wiederherstellungskonzept bei Totalausfall des primären Rechenzentrums inkl. Zeitrahmen.
Web-Apps und Self-Service-Portale
Bereitstellung folgender Web-Anwendungen: Domainverwaltung (AutoDNS oder vergleichbar), Tracking-Portal (Matomo), Ticketsystem (mit Lesezugriff für die Auftraggeberin), Mailsystem (POP3/IMAP/SMTP/Kalender/Kontakte), Monitoring-Dashboard.
Umzug und Migration
Umzug aller Domains und Webseiten zum Auftragnehmer als Bestandteil des Auftrags. Es wird mit etwa 5–10 neuen Webauftritten oder Umzügen pro Jahr gerechnet (Schätzung, unverbindlich).
Rechenzentrum und Konnektivität
Verpflichtender Betrieb an zwei räumlich getrennten Standorten; beide Rechenzentren müssen TIER3-Standard erfüllen. Carrierunabhängige Anbindung mit mehreren Peerings, mindestens 1 GB garantierte Bandbreite und Erweiterbarkeit auf 10 GB. Redundante Internetverbindungen ≥10 Gigabit. Redundante Stromversorgung und Klimatisierung in beiden Rechenzentren sowie Maßnahmen zur Vermeidung von Stromausfällen. IPv4-Allokation von mindestens einem /24-Netzwerk bei RIPE für Berlin Partner spätestens zum Vertragsbeginn.
Support
Technischer Support während der Kernzeit Mo–Fr, 10:00–17:00 Uhr. Reaktionszeit Level 1 (Seitennichterreichbarkeit) 1 Stunde während der Kernzeit. Reaktionszeit Level 2 (Konfigurationsänderungen) 8 Stunden während der Kernzeit. Wiederherstellung von Datenbank/Server auf Anforderung innerhalb 4 Stunden.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche und rechtliche Eignung
Bestätigung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen (u.a. Korruption, Betrug, organisierte Kriminalität, schwere Verfehlungen). Kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren anhängig; Unternehmen nicht in Liquidation. Ordnungsgemäße Anmeldung des Gewerbes, Vorliegen erforderlicher Erlaubnisse, Eintragung im entsprechenden Register (soweit gesetzlich vorgeschrieben). Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben, Sozialversicherungs-, Berufsgenossenschafts- und Krankenversicherungsbeiträgen. Einhaltung von Sicherheitsvorschriften. Keine Geldbuße >2.500 € nach §23 AEntG oder §21 MiLoG in den letzten 2 Jahren. Einhaltung der Bestimmungen gegen Schwarzarbeit, illegale Arbeitnehmerüberlassung und Leistungsmissbrauch. Verfahrenssprache Deutsch; alle Unterlagen deutschsprachig oder mit amtlich beglaubigter Übersetzung.
Soziale und tarifrechtliche Anforderungen
Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträge gemäß §9 BerlAVG. Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen gemäß §8 BerlAVG. Frauenförderverordnung bei mehr als 10 Beschäftigten. Pünktliche Mitteilungspflicht bei Änderungen während der Vertragslaufzeit.
Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Gesamtumsatz von mindestens 1,2 Mio. € in jedem der letzten drei Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025). Bei Bietergemeinschaften kumulierter Umsatz; bei Berufung auf verbundene Unternehmen konsolidierte Umsätze. Bei Unternehmen, die weniger als 3 Jahre bestehen: 12-facher durchschnittlicher Monatsumsatz. Aufrechte Betriebshaftpflichtversicherung: Personen- und Sachschäden mind. 1.000.000 €, Vermögensschäden mind. 100.000 €, Gesamtleistung pro Versicherungsjahr mind. das 2-fache der Deckungssummen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen
3 vergleichbare Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 Jahren mit jeweils mindestens 12 Monaten Laufzeit. Jede Referenz: Betrieb von mindestens 5 parallel gehosteten Webauftritten einschließlich Datenbankbetrieb; Auftragsvolumen mindestens 50.000 € netto pro Jahr. Mindestens eine Referenz muss eine heterogene Systemumgebung umfassen (Linux UND Windows, mindestens zwei unterschiedliche CMS, mehrere parallel betriebene PHP-Versionen). Eigene Auftragnehmer-Rolle des Bieters (bei ARGE-Beteiligung ≥ 50 % Leistungsanteil).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Schlüsselpersonal
Namentliche Benennung von Projektleiter und Stellvertreter. Beide: deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Administration und Webhosting. Projektleiter: Gesamtverantwortlicher Ansprechpartner mit Personalhoheit für den Mitarbeiterstab. Stellvertreter: jederzeitige vollumfängliche Vertretung.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Rechenzentrum und Netz
Mindestens 2 räumlich getrennte Rechenzentrumsstandorte, TIER3-Standard, Betrieb an beiden Standorten möglich. Carrierunabhängige Anbindung mit mehreren Peerings. Mindestens 1 GB garantierte Bandbreite, Erweiterbarkeit auf 10 GB. Redundante Stromversorgung und Klimatisierung in beiden Rechenzentren. Detaillierte Beschreibung der Maßnahmen zur Vermeidung von Stromausfällen. Wiederherstellungskonzept bei Totalausfall des primären Rechenzentrums inkl. Zeitrahmen (Nichtvorhandensein führt zum Ausschluss). IPv4-Allokation von mindestens einem /24-Netzwerk bei RIPE für Berlin Partner spätestens zum Vertragsbeginn.
Bietergemeinschaften, Nachunternehmer und PQ
Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder; Erklärung jedes Mitglieds zu Ausschlussgründen; Benennung eines bevollmächtigten Vertreters. Nachunternehmer: Verzeichnis und Erklärung, dass der Nachunternehmer im Auftragsfall tatsächlich zur Verfügung steht. Patronatserklärung bei Berufung auf Kapazitäten verbundener Unternehmen/Dritter. Präqualifizierungsnachweis (PQ-VOL) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) gemäß §50 VgV als vorläufiger Eignungsnachweis möglich.
Vergleichbare Referenz: Betrieb von mindestens 5 parallel gehosteten Webauftritten einschließlich Datenbankbetrieb
Mindestens eine der drei Referenzen muss eine heterogene Systemumgebung umfassen: Linux UND Windows, mindestens zwei unterschiedliche CMS, mehrere parallel betriebene PHP-Versionen.