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RV Hygieneverbrauchsmaterial und Reinigungsbedarf

Fraunhofer FEP01277 Dresden, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 9 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Das Fraunhofer-Institut für Elektronenstrahl- und Plasmatechnik FEP in Dresden sucht einen Lieferanten für Hygiene- und Reinigungsartikel des täglichen Bedarfs – von Toilettenpapier und Falthandtüchern über Handseife bis hin zu Spülmittel, Sanitärreiniger und Schutzhandschuhen.

Was ist zu tun?

Lieferung von insgesamt 13 Produktgruppen (z.B. Papierprodukte, Seifen, Reinigungsmittel, Schutzhandschuhe in 4 Größen)Bedarfsabhängige Lieferung per Einzelabruf (ca. 1–2x pro Monat), fracht- und verpackungskostenfrei, innerhalb von 7 KalendertagenVertragslaufzeit ab 15.10.2026 bis 31.12.2027, mit Verlängerungsoption bis maximal 31.12.2030

Was wird gefordert?

Erfüllung von Umweltanforderungen (Blauer Engel bzw. EU Ecolabel für bestimmte Produkte)Nachweis der Eignung (Handelsregister, Versicherung, Umsatzangaben)Zuschlag erfolgt zu 100% nach dem Preis
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 9 Tage bis zur Angebotsfrist — 18. September 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung3. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist6. Sep. 2026
Beantwortung Bieterfragen12. Sep. 2026
Preisanpassungsantragca. 17. Sep. 2026
Angebotsfrist18. Sep. 2026
Grundlaufzeit15. Okt. 2026 – 31. Dez. 2027
Lieferzeitca. 15. Okt. – 22. Okt. 2026
Warenannahmeca. 15. Okt. 2026
Warenannahmeca. 15. Okt. 2026
Schließzeit Fraunhofer FEP24. Dez. 2026 – 3. Jan. 2027
Kündigungsfrist30. Sep. 2027
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 31. Jan. – 31. Dez. 2030
Vertragsende31. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
  • Preis100%

    Angebotspreis (Kosten Grundlaufzeit) – niedrigster Preis erhält volle Punktzahl, linear interpoliert bis 0 Punkte bei doppeltem Preis.

Niedrigster Angebotspreis erhält 100 Punkte; ein fiktiver doppelt so teurer Preis erhält 0 Punkte; dazwischenliegende Preise werden mittels linearer Interpolation bewertet.

KI-Hinweis: Das Zuschlagskriterium ist eindeutig '100 % Preis' mit beschriebener linearer Interpolationsformel.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Lieferung und Bestellabwicklung

Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung ohne festen Abnahmeverpflichtungen. Die Bestellung erfolgt bedarfsabhängig per Einzelabruf per E-Mail, voraussichtlich etwa 1–2 Mal pro Monat. Die angegebenen Mengen im Preisblatt sind unverbindliche Kalkulationsmengen – es besteht kein Anspruch auf Abnahme dieser Mengen. Künstlich zusammengefasste Preiseinheiten sind nicht zulässig; Packungs- und Gebindeeinheiten müssen den marktüblichen Bestell- und Liefereinheiten entsprechen.

Lieferzeit: Innerhalb von 7 Kalendertagen nach schriftlichem Abruf.

Lieferbedingungen: Fracht- und verpackungskostenfrei (DDP), ohne Mindestbestellwert.

Produktgruppe Hygienepapiere

Falthandtücher (Pos. 3.1): Interfold, 2-lagig, weiß, ca. 21×24 cm, 100% Recyclingpapier, Mindestinhalt 3.750 Stück je Karton. Jahres-Kalkulationsmenge: 250 Kartons.

Toilettenpapier (Pos. 3.2): 3-lagig, 100% Recyclingpapier, weiß, mind. 250 Blatt je Rolle. Jahres-Kalkulationsmenge: 9.600 Rollen.

Produktgruppe Seifen und Handhygiene

Seifencreme (Pos. 3.3): 500 ml Kartusche, farblos, parfümfrei, hautmild – passend für CWS ParadiseCream Slim bzw. BestCream Slim Spender. Jahres-Kalkulationsmenge: 96 Kartuschen.

Flüssige Handseife (Pos. 3.4): 500 ml Pumpflasche, hautmild, dermatologisch getestet. Jahres-Kalkulationsmenge: 72 Flaschen.

Produktgruppe Reinigungsmittel

Regeneriersalz (Pos. 3.5): 2 kg Gebinde, für Wasserenthärtungsanlagen, EN 973 Typ A. Jahresmenge: 30 Gebinde.

Klarspüler (Pos. 3.6): 1 l, saures Konzentrat für gewerbliche Geschirrspülmaschinen. Jahresmenge: 48 Liter.

Handspülmittel (Pos. 3.7): 750 ml, hohe Fettlösekraft, für verschiedene Materialien. Jahresmenge: 60 Flaschen.

Scheuermilch (Pos. 3.8): 500 ml, mikroplastikfrei, für Küchen- und Sanitärbereiche. Jahresmenge: 40 Flaschen.

Kalk- und Sanitärreiniger (Pos. 3.9): 1 l, für säurebeständige Oberflächen. Jahresmenge: 24 Flaschen.

Geschirrspültabs (Pos. 3.10): All-in-One (Reiniger, Klarspüler, Salz), phosphat- und chlorfrei, mind. 100 Tabs je Packung. Jahresmenge: 30 Packungen.

Produktgruppe Reinigungshilfsmittel

Reinigungsschwämme (Pos. 3.11): Ohne Schleifmittel, saugstark, mind. 6 Stück je Packung. Jahresmenge: 90 Packungen.

Mehrzweck-/Kurzzeitwischtücher (Pos. 3.12): Ca. 35×35 cm, saugfähig, reißfest, fusselarm, mind. 20 Tücher je Packung. Jahresmenge: 75 Packungen.

Produktgruppe Schutzhandschuhe

Nitril-Schutzhandschuhe (Pos. 3.13.1–3.13.4): Puderfrei, latexfrei, grün, in 4 Größen (S, M, L, XL), EN ISO 21420 und EN ISO 374-1/5, mind. 100 Stück je Packung.

Jahres-Kalkulationsmengen:

Größe S: 60 PackungenGröße M: 50 PackungenGröße L: 80 PackungenGröße XL: 15 Packungen

Qualitäts- und Nachhaltigkeitsanforderungen an die Produkte

Die folgenden Anforderungen sind Ausschlusskriterien – bei Nichterfüllung erfolgt ein Ausschluss:

100% Recyclingpapier bei Hygienepapieren, Nachweis durch Blauen Engel (RAL-UZ 5) oder gleichwertigKeine chlorabspaltenden Substanzen (z.B. Hypochlorit, Dichlorisocyanurat) in ReinigungsproduktenKein Mikroplastik gemäß EU-Beschluss 2017/1218EU Ecolabel oder gleichwertig für Klarspüler, Scheuermilch, Sanitärreiniger und GeschirrspültabsMindesthaltbarkeit: Mind. 75% der Gesamthaltbarkeit zum LieferzeitpunktAktuelle Produktion: Alle Produkte aus aktueller ProduktionNormenkonformität: EN ISO 21420, EN ISO 374-1/5 für Schutzhandschuhe; EN 973 Typ A für RegeneriersalzKontinuierliche Lieferfähigkeit während der gesamten VertragslaufzeitGleichwertigkeit: Bei Alternativprodukten ist die technische Gleichwertigkeit nachzuweisenVerpackung: Auf erforderliches Maß beschränkt, recyclingfähige Materialien bevorzugtProduktersatz: Nachfolgeprodukte müssen mindestens gleichwertig seinMängelbeseitigung: Fehlerhafte Produkte sind auf Kosten des Auftragnehmers zu ersetzen

Logistik und Lieferadresse

Lieferadresse: Fraunhofer FEP, Warenannahme Gebäude Technikum, Winterbergstraße 28, 01277 Dresden.

Warenannahmezeiten (Regelbetrieb):

Mo–Fr 09:00–12:00 UhrMo–Fr 12:30–15:00 Uhr

Schließzeit des Fraunhofer FEP: 24.12.2026 bis 03.01.2027 (in dieser Zeit keine Warenannahme).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (oder gleichwertiger Nachweis) ist Voraussetzung, sofern nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Mitgliedsstaats erforderlich.

Nachweis: Handelsregisterauszug oder gleichwertiger Beleg (Anlage Befähigung Berufsausübung), nicht älter als 6 Monate vor Veröffentlichung der Bekanntmachung.

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Angabe des Nettoumsatzes (exkl. USt) für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025).

Nachweis: Freifeld im Fragebogen zur Eignungsprüfung (Anlage 200).

Versicherungsnachweis

Nachweis einer bestehenden Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssummen für Sach-, Personen- und Vermögensschäden.

Nachweis: Anlage Versicherungsnachweis (PDF).

Firmenprofil

Vollständige Firmenstammdaten sind im entsprechenden Tabellenblatt des Fragebogens (Anlage 200) einzutragen: Name, Anschrift, Kontaktperson, USt-ID, Handelsregister-Angaben, Bankdaten, Gründungsjahr, ISO-Zertifizierungen, Meilensteine, Beschäftigtenzahl, KUM-Status, Kerngeschäft.

Zertifizierungen (freiwillig)

Vorlage aller vorhandenen ISO-Zertifizierungen (z.B. ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001). Das Fehlen von Zertifikaten führt nicht zum Ausschluss, wird aber empfohlen.

Ausschlussgründe

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen.

Nachweis: Anlage 201 (vorgegebenes Formular).

Die Abfrage des Wettbewerbsregisters wird vom Auftraggeber vor Zuschlag selbst durchgeführt.

Unterauftragnehmer (falls eingesetzt)

Bei Einsatz von Subunternehmern:

Nennung mit Name, Anschrift, USt-ID, Handelsregister-EintragAngabe der Leistungsbestandteile und des Anteils an der GesamtleistungEigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Anlage 201)Bestätigung der Verfügbarkeit

Hinweis: Nur Unternehmen, die einen wesentlichen Leistungsanteil erbringen, gelten als Unterauftragnehmer im Sinne dieser Anforderung.

Verbindung mit anderen Unternehmen

Erklärung, ob und welche wirtschaftlichen oder rechtlichen Verflechtungen (z.B. Konzernzugehörigkeit) zu anderen Unternehmen bestehen. Gegebenenfalls ist eine separate Anlage beizufügen.

Wettbewerbsrechtliche Anforderungen

Bieter dürfen sich nicht an unzulässigen Wettbewerbsbeschränkungen beteiligen. Auf Verlangen ist Auskunft über wirtschaftliche und rechtliche Verbindungen zu anderen Unternehmen zu erteilen. Verstöße führen zum Ausschluss.

Freelancer und Einpersonenunternehmen

Ein Zuschlag an Freelancer oder Einpersonenunternehmen erfolgt vorbehaltlich eines erfolgreichen Freelancer-Checks durch die Fraunhofer-Gesellschaft.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Preisangaben
Eignungsnachweise (Anlage 200)
Produktbezogene Nachweise
Logistik und Lieferung
Bietergemeinschaft und Formalien
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Fraunhofer FEP
Ort
01277 Dresden, Sachsen
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
01277 Dresden
Sachsen

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