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Ausschreibungen Bayern

RV Lagerung und Versand MTVH

Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 1München Deutschland, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Landeshauptstadt München sucht einen Dienstleister für einen Rahmenvertrag über 36 Monate (voraussichtlich 01.11.2026 bis 31.10.2029) zur Lagerung und zum Versand von Prospekt-, Werbe- und Souvenirmaterial für München Tourismus.

Was zu leisten ist:

Lagerung von ca. 110 Paletten und 100 Handlagerfächern mit jährlicher InventurVersand von Briefen, Paketen, Postern und Eil­kurier­sendungen – national und weltweitWöchentliche Belieferung der Tourist Info am Marienplatz und der Abteilung GästeserviceBereitstellung eines webbasierten Warenwirtschaftssystems (u.a. Passwort-Sicherheit, Usability)Verpackung in umweltfreundlichen Materialien und CO2-emissionsfreie Lieferungen im Stadtgebiet München

Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform bis spätestens 01.10.2026, 24:00 Uhr einzureichen. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 01. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Angebotsfrist1. Okt. 2026
Bindefrist1. Okt. – 15. Okt. 2026
Farbbilder Bereitstellungca. 15. Okt. – 29. Okt. 2026
SAP-Katalog Bereitstellungca. 15. Okt. – 29. Okt. 2026
Übergabezeitraum Material29. Okt. – 1. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2029
Sicherheitsleistung Aufbewahrung unzustellbarer Paketeca. 1. Nov. 2026
Frist Listenzusendung Aufbewahrungsorteca. 1. Nov. 2026
Taggleiche Bearbeitung Bestellungenca. 1. Nov. 2026
Folgetag-Bearbeitung Bestellungenca. 1. Nov. 2026
Zahlungszielca. 1. Nov. 2026
Kündigung frühestens30. Apr. 2028
Vertragsende31. Okt. 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Wertungspreis netto, ermittelt aus Summe der Preisangaben gemäß Leistungsverzeichnis multipliziert mit geschätzten Mengenangaben abzgl. Nachlässen. Bewertung über relative Formel (niedrigster Preis = max. Punktzahl).

  • Webbasiertes Warenwirtschaftssystem20%

    Erfüllung der Sicherheitsanforderungen bei der Auftragsannahme und Benutzerfreundlichkeit. Bewertet wird, ob die im Leistungsverzeichnis aufgeführten Anforderungen vollständig erfüllt sind.

  • Qualität der Leistungserbringung40%

    Individuelle Ausführung des Auftrags für die LHM, bewertet über Punktesystem (max. 100 Punkte je Unterkriterium). Antworten werden Bestandteil des Vertrags.

Preis: relative Formel – niedrigster Preis erhält maximale Punktzahl, Ergebnis durch Angebotspreis geteilt (100-Punkte-System). Qualitätskriterien: Punktesystem mit max. 100 Punkten je Kriterium. Die erreichten Punkte pro Unterkriterium werden mit der Gewichtung pro Kriterium multipliziert; die Punktewerte aller Unterkriterien werden addiert; anschließend wird das Ergebnis mit der Gewichtung des Hauptkriteriums ins Verhältnis gesetzt. Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind in den Vergabeunterlagen (Zuschlagskriterien-PDF, Aufforderung zur Angebotsabgabe und Leistungsverzeichnis) vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lagerung und Inventur

Sachgerechte, trockene und vor Sonneneinstrahlung geschützte Lagerung von Prospekt-, Werbe- und SouvenirmaterialKapazität für ca. 110 Paletten und 100 Handlagerfächer monatlich (über die Vertragslaufzeit)Jährliche sowie vertragliche Abschlussinventur; Differenzen gehen zu Lasten des AuftragnehmersAufbewahrung unzustellbarer Pakete mind. 7 Werktage

Versand und Verpackung

Versand von Briefen, Paketen, Postern und Eilkuriersendungen – national und internationalEinhaltung der Brieflaufzeiten gemäß PostgesetzJährlich geschätzt u.a.: ca. 12.000 nationale und ca. 2.100 internationale Briefsendungen, ca. 2.700 nationale und ca. 300 internationale Pakete, ca. 75 Eilkuriersendungen, ca. 12 Speditionssendungen, ca. 450 Kurierfahrten innerhalb MünchenVerpackungsmaterial: Umweltfreundlich (Recyclingpapier/Karton, Blauer Engel oder gleichwertig), kein StyroporVerpackungsbeschriftung nach Vorgaben des Auftraggebers

Webbasiertes Warenwirtschaftssystem

Bereitstellung und Betrieb eines webbasierten Warenwirtschaftssystems für Auftragsannahme und LagerverwaltungVoraussetzungen: Mozilla Firefox ab Version 140, https, keine PluginsAutomatische Löschung von Kundenadressen nach 6 Monaten bzw. 8 Wochen (datenschutzkonform)Jederzeitige Einsichtnahme durch den AuftraggeberKostenstellen-Zuordnung aller Werbematerialien, Porto- und VersandkostenBestellmöglichkeit über Web-Shop mit DatenbankschnittstellePasswort-Sicherheit (u.a. Passwort-Änderung alle 90 Tage, Sperrung nach 5 Fehlversuchen, mind. 8 Zeichen aus 3 von 4 Kategorien)

Nachhaltigkeit und Lieferungen

Lieferungen an München Tourismus und Kurierfahrten innerhalb der Landeshauptstadt München ausschließlich mit lokal CO2-emissionsfreien Transportmitteln (Elektrofahrzeuge, Lastenräder, ÖPNV)Eigenerklärung zur Quote emissionsarmer Lieferungen ist Vertragsbestandteil

Belieferung, Messen und Veranstaltungen

Wöchentliche Belieferung der Tourist Information am Marienplatz und des Referats für Arbeit und Wirtschaft, Herzog-Wilhelm-Str. 15Belieferung von ca. 20 Veranstaltungen/Messen pro Jahr mit pünktlicher AnlieferungRückläufer aussortieren, recyceln oder wieder einbuchen

Sonstige Leistungen

Optional: Pauschalpreis für Umzug/Räumung (pro km und pro Stunde)Bearbeitung unzustellbarer Rücksendungen national/international (je ca. 30 Stück)Altpapierentsorgung (ca. 12 Tonnen)Einführung Warenwirtschaftssystem (ca. 20 Stunden)Sonstige Stundenleistungen (ca. 30 Stunden)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Jahresumsatz von mindestens 100.000 € netto in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Ausschlusskriterium)Bestehende Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung über die gesamte Ausführungszeit mit mind. 1.000.000 € Deckungssumme pro Schadensfall für Personen-, Sach- und Vermögensschäden

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

2 vergleichbare Referenzen mit jeweils mind. 50.000 € netto Jahresauftragswert (Ausschlusskriterium)Vergleichbarkeit: Leistungsart, Auftragswert und Auftragszeitraum müssen zur ausgeschriebenen Leistung passenReferenzen dürfen max. 3 Jahre alt sein (gerechnet ab Ende der Angebotsfrist); bei Rahmenverträgen muss mind. 1 Jahr abgeschlossen seinMehrere Referenzen zur Erfüllung einer Mindestanforderung zusammenzurechnen ist nicht zulässigMögliche Leistungsarten (mind. 2 Referenzen müssen eine davon abdecken): Lagerung großer Mengen Werbematerial, webbasierte Auftragsannahme/Lagerverwaltung, Kostenstellenzuordnung, Versandfertigmachen (Konfektionieren/Kuvertieren/Frankieren) national und international, internationale Zustellung auch in Länder mit schwierigen Einfuhrbestimmungen, Web-Shop mit Datenbankschnittstelle

Persönliche und rechtliche Anforderungen

Keine zwingenden Ausschlussgründe gem. § 123 GWB in den letzten 5 JahrenKeine fakultativen Ausschlussgründe gem. § 124 GWB in den letzten 3 JahrenDeutschsprachige Ansprechperson (Mo–Fr, 9–16 Uhr erreichbar)Eigenerklärung Scientology-Schutzerklärung

Zwingende Ausschlusskriterien (K.O.)

Muss-Kriterien der Fallbeispiele (Arbeitsproben) sind AusschlusskriteriumBei Auftragswert ab 100.000 € brutto: Auskunft aus dem Wettbewerbsregister wird vor Zuschlag eingeholt
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre (ab Ende Angebotsfrist); Rahmenverträge mind. 1 Jahr Leistungszeitraum, davon mind. 1 Jahr abgeschlossenVolumen: jeweils mind. 50.000 € netto jährlich

Lagerung großer Mengen Prospekt-/Plakat-/Werbematerialien (mind. 100 Europaletten, mind. 50 Handlagerfächer) ODER Auftragsannahme über webbasiertes System mit Lagerverwaltung ODER Zuordnung aller Werbematerialien, Portokosten und Versandaufträge auf Kostenstellen ODER Versandfertigmachen (Konfektionieren, Kuvertieren, Frankieren) von Brief-, Paket-, Eilkurier- und Palettensendungen im In- und Ausland ODER Zustellung international (auch Länder mit schwierigen Einfuhrbestimmungen) ODER Bestellmöglichkeit über Web-Shop mit Datenbankschnittstelle

Leistungsart, Auftragswert und Auftragszeitraum müssen mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein; Angabe von Auftraggeber (Anschrift, E-Mail); Addition mehrerer Referenzen für eine Mindestanforderung ist nicht zulässig

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 45%4–10 · 34%11+ · 21%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Pflicht-Unterlagen zum Angebot
Konzepte und Nachweise
Verfahrenspflichten
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 1
Ort
München Deutschland, Bayern
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
München Deutschland
Bayern

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