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Ausschreibungen Berlin

RV Materialbeschaffung Sanitär-Heizung und Baustoffe

Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Liegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (THV 1) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Liegenschaftsfonds Projektgesellschaft mbH & Co. KG (THV 2) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Land Berlin – Sondervermögen für Daseinsvorsorge- und nicht betriebsnotwendige Bestandsgrundstücke des Landes Berlin (SODA) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Land Berlin – BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH (Anmietvermögen) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Vergabekammer des Landes Berlin | BBF Berliner Bodenfonds GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 25 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht: Das Land Berlin (vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH) beschafft für diverse Liegenschaften (Justiz, Polizei, Feuerwehr, Schulen, Gerichte etc.) Lieferleistungen für bauliche Kleinartikel – aufgeteilt in zwei Lose:

Los 1: Kleinartikel Sanitär und Heizung (geschätzt ca. 378.000 € netto / 450.000 € brutto)Los 4: Baustoffmaterialien (geschätzt ca. 168.000 € netto / 200.000 € brutto)

Es handelt sich um eine Wiederholungsausschreibung, weil im vorherigen Verfahren keine wertbaren Angebote für diese Lose abgegeben wurden. Pro Los wird ein Rahmenvertragspartner gebunden; je Los kann ein separates Angebot abgegeben werden. Der Vertrag startet am 01.11.2026 und läuft zunächst bis 30.09.2028, mit Option auf zwei Verlängerungen um je 12 Monate (max. 48 Monate).

Was zu tun ist: Elektronisches Angebot über das Vergabeportal meinauftrag.rib.de bis spätestens 10.09.2026, 08:30 Uhr. Nachfragen sind bis 31.08.2026, 12:00 Uhr möglich. Zuschlag erhält das preisgünstigste Angebot (Bewertung: 50 % LV-Artikel, 40 % Sonstige Artikel, 10 % Lieferkosten).

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 25 Tage bis zur Angebotsfrist — 10. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Bieterfragen-Frist31. Aug. 2026
Angebotsfrist10. Sep. 2026
Angebotsöffnung10. Sep. 2026
Bindefrist10. Sep. – 30. Nov. 2026
Nachprüfungsantragca. 10. Sep. 2026
Betriebshaftpflicht-Nachweisca. 1. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Probezeit1. Nov. 2026 – 30. Apr. 2027
Vertragslaufzeit (Erstlaufzeit)1. Nov. 2026 – 30. Sep. 2028
Antrag Zutritt JVAca. 1. Nov. 2026
Zuverlässigkeitsüberprüfungca. 1. Nov. – 31. Dez. 2026
Sicherheitsüberprüfung bisca. 1. Nov. 2026
Gültigkeit Zugangsausweiseca. 1. Nov. 2026 – 1. Nov. 2027
Vorabinformation Lieferungca. 1. Nov. 2026
Erstellung Bestellvorlageca. 1. Nov. 2026
Lieferfrist Überschreitungca. 1. Nov. 2026
Kündigungsfrist Verlängerungca. 1. Juli 2028
Verlängerung 11. Okt. 2028 – 30. Sep. 2029
Verlängerung 21. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030
Vertragsende (maximale Laufzeit)30. Sep. – 1. Okt. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 100%Qualität 0%
  • Gesamtsumme LV Artikel50%

    Gesamtpreis ergibt sich aus angebotenen Einzelpositionen multipliziert mit der angegebenen Stückzahl (EP netto x Stückzahl = GP netto). Niedrigster Preis erhält die maximale Punktzahl.

  • Gesamtsumme Sonstige Artikel40%

    Vom Bieter anzugebender prozentualer Aufschlag (Handlingcharge für Beschaffung, Koordination, Lagerung, Personal, Gewinn) auf die vorgegebene Jahressumme als Einkaufspreis. Niedrigste Bewertungssumme (Einkaufspreis zzgl. Zuschlag) erhält maximale Punktzahl.

  • Lieferkosten10%

    Gesamtsumme der Einzelpreise der Lieferkostenarten. Im Auftragsfall gelten die Einzelpreise. Niedrigste Gesamtsumme erhält maximale Punktzahl.

A1: niedrigster Gesamtpreis LV Artikel / angebotener Gesamtpreis LV Artikel × 50 = Punktsumme (max. 50 Punkte); A2: niedrigste Bewertungssumme (Einkaufspreis zzgl. Zuschlag) / Bewertungssumme des Bieters × 40 = Punktsumme (max. 40 Punkte); A3: niedrigste Gesamtsumme Lieferkosten / angebotene Gesamtsumme Lieferkosten × 10 = Punktsumme (max. 10 Punkte); Gesamtsumme: 100 Punkte

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen, Bewertungsformeln und Beispielen sind vollständig in der Bewertungsmatrix dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Geltungsbereich der Lieferleistung

Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung über Lieferleistungen (keine Bauleistungen). Der Auftragnehmer liefert auf Einzelabruf Materialien an die vom Auftraggeber genannten Liegenschaften des Landes Berlin; in Einzelfällen auch ins Berliner Umland. Pro Los wird genau ein Rahmenvertragspartner gebunden.

Höchstwert pro Einzelabruf: 20.000 EUR nettoMengengrundlage: Jahresdurchschnitt der Bestellungen 2022–2025Kein Anspruch auf Beauftragung aller im LV gelisteten Positionen oder MengenWährend der Vertragslaufzeit können Liegenschaften aufgenommen oder gestrichen werden; der Auftragnehmer ist verpflichtet, auch für neu einbezogene Liegenschaften zu den Rahmenvertragskonditionen zu liefern, sofern der Höchstwert nicht überschritten wird.

Pflichten bei Bestellung, Lieferung und Logistik

Bestellannahme-Servicezeiten: Mo–Do 08:00–17:00 Uhr, Fr 08:00–15:30 Uhr, an Werktagen außer FeiertagenErstellung Bestellvorlage: durch den Auftragnehmer binnen max. 5 Werktagen nach Eingang der AnfrageVorabinformation Lieferung: mind. 24 Stunden vor Lieferung (Fahrzeug und Mitarbeiter anmelden)Lieferanmeldung: spätestens 48 Stunden vor Lieferung (in Einzelfällen verlängerbar)Lieferfrist pro Bestellung: wie im Angebot angegeben; bei Überschreitung von 14 Tagen kann der Auftraggeber anderweitig bestellenLieferort: jeweilige Bestelladresse in den 12 Berliner StadtbezirkenZugang zu sensiblen Liegenschaften: einige Liegenschaften (z.B. JVAs, Polizei, Feuerwehr) erfordern eine Zuverlässigkeitsüberprüfung (Dauer ca. 6–8 Wochen) und ggf. Zugangsausweise (Gültigkeit 1 Jahr). Liste der Mitarbeitenden mind. 7 Tage vor Zutritt vorlegen.

Preisgestaltung und Sortiment

Standardartikel: Einzelpreise inkl. aller Kosten (Personal, Material, Fahrtkosten etc.); Lieferkostenpauschalen gesondert ausweisenNicht-Standardartikel ab 500 EUR netto: Einkaufskondition nachweisenZuschlag für unbeschriebene Artikel: prozentualer Handlingzuschlag auf künftig bestellte, nicht im LV gelistete ArtikelArtikel-Identifikation: Hersteller, Typen-Bezeichnung und EAN-Code sind verpflichtend anzugebenVergleichbare Produkte: identisch/baugleich von anderem Hersteller zulässigSprache: Bestellvorlagen und Angebote in deutscher Sprache

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit (Ausschlussgründe)

Zwingende Ausschlussgründe (dürfen nicht vorliegen): u.a. keine Verurteilungen wegen Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug gegen EU-Haushalt, Subventionsbetrug, Bestechung/Bestechlichkeit im geschäftlichen Verkehr, Bestechung von Mandatsträgern, Menschenhandel, Zwangsarbeit; ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.

Fakultative Ausschlussgründe (dürfen nicht vorliegen): u.a. Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen bei früheren Aufträgen, kein Insolvenzverfahren, keine schwere Verfehlung gegen die Integrität, keine wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen, kein Interessenkonflikt, keine Täuschung bei Vergabeunterlagen, keine mangelhafte Erfüllung früherer öffentlicher Aufträge.

Nachweis über Eigenerklärung zur Eignung; bei Auftragswert > 30.000 EUR netto zusätzlich Wettbewerbsregister-Abfrage.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Spezifischer Jahresumsatz: Durchschnittlich mindestens 30.000 EUR netto/Jahr in der ausgeschriebenen Leistungsart, bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Referenzzeitraum 2023–2025).Berufshaftpflichtversicherung: Mindestdeckung 5.000.000 EUR für Personenschäden und 5.000.000 EUR für Sachschäden, jeweils 2-fach maximiert pro Jahr, während der gesamten Vertragslaufzeit vorzuhalten.Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft (Nachweis über Mitgliedsnummer).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Nachweis der fachlichen Eignung durch mindestens 1 projektvergleichbare Referenz:

Leistungsinhalt und -umfang vergleichbar mit der ausgeschriebenen LeistungVertragsende max. 5 Jahre vor Eröffnungstermin (10.09.2026)Auftragswert mindestens 10.000 EUR netto pro JahrErbracht vom Bieter, einem BG-Mitglied oder dem vorgesehenen Nachunternehmer

Nachweis über den Bewerberbogen EKP-VA-26-06325.

Weitere Teilnahmebedingungen

Bewerber/Bieter: Es können max. 2 Lose beantragt und Angebote für max. 2 Lose abgegeben werden.Bietergemeinschaften: zulässig; für jedes Mitglied gelten dieselben formalen Bedingungen.Nachunternehmer: Verzeichnis und Verpflichtungserklärung sind einzureichen, wenn NU eingesetzt werden.KMU-Eignung: Die Ausschreibung ist auch für kleine und mittlere Unternehmen geeignet.Sprache: Angebote und Erklärungen sind in deutscher Sprache abzufassen.Frauenförderung: Bei Auftragswert > 25.000 EUR netto ist die BVB zur Frauenförderung (Teil B) abzugeben.

Mindestlohn (Berliner Vergabemindestlohn)

Der Berliner Vergabemindestlohn in Höhe von 14,84 EUR ist zwingend einzuhalten. Für Auszubildende gilt dieser Mindestlohn nicht. Nachweis/Offenlegung über die Kalkulationsauskunft Stundenverrechnungssatz (für jede Mitarbeitergruppe: Hilfskraft, Auszubildende/r).

Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: Leistungsende max. 5 Jahre vor Eröffnungstermin (10.09.2026), d.h. frühestens ab 10.09.2021Volumen: mindestens 10.000 EUR netto pro Jahr

Vergleichbare Lieferleistung für Sanitär/Heizung oder Baustoffmaterialien (Leistungsinhalt und -umfang vergleichbar mit ausgeschriebener Leistung)

Vom Bieter selbst, einem BG-Mitglied oder dem vorgesehenen Nachunternehmer erbracht; konzernfremde Referenzen nur zulässig, wenn das Unternehmen für die Leistungserbringung vorgesehen ist. Nachweis über Bewerberbogen EKP-VA-26-06325.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 41%4–10 · 30%11+ · 29%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Plattform & Fristen
Formale Nachweise & Eigenerklärungen
Eignungsnachweise (wirtschaftlich / technisch)
Preisblätter & Leistungsverzeichnis
Logistik & Sicherheit
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Liegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (THV 1) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Liegenschaftsfonds Projektgesellschaft mbH & Co. KG (THV 2) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Land Berlin – Sondervermögen für Daseinsvorsorge- und nicht betriebsnotwendige Bestandsgrundstücke des Landes Berlin (SODA) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Land Berlin – BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH (Anmietvermögen) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Vergabekammer des Landes Berlin | BBF Berliner Bodenfonds GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10178 Berlin
Ort
10178 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bim-berlin.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10178 Berlin
Berlin

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