Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer IT-Verbund Stormarn (ITV) schreibt einen 4-jährigen Rahmenvertrag für die Lieferung, Installation, Konfiguration und Inbetriebnahme von Medientechnik aus. Gesucht wird ein Systemintegrator, der Konferenz-, Besprechungs-, Seminar- und Präsentationsräume sowie optional Boardrooms und Auditorien mit Konferenztechnik ausstattet. Das Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb; bis zu 5 Bieter werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Vertragsbeginn ist Anfang Q2 2027.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertAktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2026SEPOKTNOVDEZJAN2027FEBMÄRAPR
Veröffentlichung
Teilnahmefrist
Bietereignungsprüfung
Einladungsfrist
Angebotsfrist
Auswertung der Angebote
Bietergespräche (Runde 2)
Auswertung der Bietergespräche
Weitere Bietergespräche nach Bedarf
Abgabe BAFO
Zuschlag
Stillhaltefrist
Vertragsbeginn
Rahmenvertrag Laufzeitbis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität0 Kriterien
KI-Hinweis: Die vorliegenden Vergabeunterlagen betreffen ausschließlich den Teilnahmewettbewerb (Phase 1). Der Anlage 3 (Kriterienkatalog) enthält Eignungs-/Auswahlkriterien (Bietereignung) mit Gewichtung 70% Referenzen und 30% Personal, jedoch keine Zuschlagskriterien. Die Zuschlagskriterien für die Angebotsphase (Verhandlungsverfahren Runde 1, Bietergespräche Runde 2, BAFO-Preis) sind in den vorliegenden Dokumenten nicht definiert – es wird lediglich erwähnt, dass technische Wertung, Präsentation und BAFO-Preis berücksichtigt werden, ohne Gewichtungen oder konkrete Kriterien zu nennen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGesamtumfang der Leistung
Planung, Lieferung, Installation, Konfiguration und Inbetriebnahme von Medientechnik in StandardräumenProgrammierung von Mediensteuerungen (nicht für alle Standardräume)MitarbeiterschulungenServiceleistungen für den anschließenden BetriebProjektspezifische Angebote nach Ortsbesichtigung, inkl. Ergänzungsprodukten und Dienstleistungen
Geltungsbereich (Trägerkommunen des ITV):
Kreis StormarnStädte Reinbek, Bad Oldesloe, Bargteheide, ReinfeldÄmter Bargteheide-Land und Bad Oldesloe-Land
Vertragsrahmen:
4 Jahre (48 Monate) ab Vertragsbeginn, geplant ab Anfang Q2 2027Geschätztes Auftragsvolumen: ca. 2.000.000 € nettoErfüllungsort: Stormarn (DEF0F), Deutschland
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFormelle Voraussetzungen
Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWBKein Insolvenzverfahren, keine LiquidationKeine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellenOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftNachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 3 Mio. € für Personen- und SachschädenAllgemeine Unternehmensinformationen vollständig und korrekt (A-Kriterium)
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Angabe des Netto-Gesamtumsatzes für 2023, 2024, 2025Angabe des Netto-Umsatzes mit vergleichbaren Leistungen für 2023, 2024, 2025Angabe der durchschnittlichen Mitarbeiteranzahl für 2023, 2024, 2025, differenziert nach Personal für vergleichbare Leistungen
Technische und fachliche Leistungsfähigkeit
3 Referenzen über Medientechnik-Installationen in Meeting-/Konferenzeinrichtungen (A-Kriterium Mindestanforderung)Gewichtung Referenzen: 70 % (max. 70 Punkte) – Komplexität/Größe (Volumen, Anzahl ausgestatteter Konferenzräume); öffentliche Auftraggeber werden besonders berücksichtigtErfahrung und Qualifikation des Kernpersonals: 30 % (max. 30 Punkte) – Projektleitung + mindestens ein Projektmitarbeiter mit Angaben zu Berufserfahrung, Position und ZertifikatenMindestpunktzahl für Zuschlag: 60 von 100 PunktenZertifizierungen (z. B. ISO 9001, ISO 27001) – Nachweise beifügenPro Referenz: 4 B-Kriterien – vergleichbarer öffentlicher Auftraggeber; Leistungszeitraum frühestens vor 3 Jahren; Volumen mind. 400.000 €; mind. 10 ausgestattete KonferenzräumeGewichtung im Teilnahmewettbewerb: Bietereignung Faktor 1; Referenzen 0,7; Kernpersonal 0,3
Verfahrensmerkmale
Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem TeilnahmewettbewerbMindestanzahl Bewerber für Angebotsphase: 3; Höchstanzahl: 5Mehrere Phasen, Teilnehmer können ausgeschlossen werdenZuschlag auf Erstangebot vorbehaltenAuch geeignet für KMUKeine EU-Mittel-FinanzierungKeine vorbehaltene TeilnahmeAuf Verlangen nachzureichen: Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt, Bescheinigung Berufsgenossenschaft, Handelsregisterbescheinigung, Gewerbezentralregisterauszug (bei Auftragssumme ≥ 30.000 €)
Sonstige Angaben
Kontoverbindung für ZahlungenAngabe zu wirtschaftlich BerechtigtenAngabe zur Konzernstruktur
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Leistung frühestens vor 3 Jahren abgeschlossenVolumen: jeweils mind. 400.000 € netto
3 Referenzen über Medientechnik-Installationen in Meeting- und Konferenzeinrichtungen
vergleichbarer öffentlicher Auftraggeber; mind. 10 ausgestattete Konferenzräume; mit Ansprechpartner-Kontaktdaten beim Auftraggeber
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 58%4–10 · 25%11+ · 18%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Teilnahmeantrag – zwingende Unterlagen
Eigenerklärungen
Auf Verlangen nachzureichen
Angebotsphase (nach Aufforderung zur Angebotsabgabe)
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Auf einen Blick
Auftraggeber
IT-Verbund Stormarn
Anschrift
23858 Reinfeld
Ort
23858 Reinfeld
Kategorie
Schleswig-Holstein
Auftragsvolumen
2,0 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.itv-stormarn.de/ ↗Weitere Ausschreibungen Schleswig-Holstein
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