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RV Mobilfunk

StEB Stadtentwässerungsbetriebe Köln, AöR | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadtentwässerungsbetriebe Köln (StEB Köln) schreiben rund 900 bestehende Mobilfunkanschlüsse als neue Rahmenvereinbarung aus. Gefordert werden Mobilfunkdienstleistungen mit 2G/4G/5G-Versorgung, SIM-Karten (Plastik + eSIM), drei Tarifvarianten (15 GB, Unlimited, reiner Datentarif), Self-Service- und Service-Portal, Rechnungsanalyse, Bevorrechtigung nach TKG §§ 183 ff. und eine vollständige Rufnummernportierung. Das Angebot muss bis zum 6. November 2026 elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden. Es gibt ein Los, Zuschlag nach Preis (70 %) und Qualität (30 %).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 06. November 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Veröffentlichungca. 14. Sep. 2026
Angebotsfrist6. Nov. 2026
Angebotsöffnung6. Nov. 2026
Bindefrist6. Nov. 2026 – 5. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Juni 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Juni 2027 – 31. Mai 2030
Verlängerung 1ca. 1. Juni 2030 – 31. Mai 2031bis 2031
Vorbereitungszeit ANDatum offen1 Monat nach Zuschlag: Sämtliche Leistungen (außer Neuvertragsbestellungen) müssen erbracht werden können.
Verlängerung max.Datum offenHinweis Leistungsbeschreibung: Maximal eine Verlängerung um 12 Monate möglich.
Einmalige Verlängerung BlocklaufzeitDatum offen+3 Monate nach Blocklaufzeitende zu gleichen Konditionen, falls Arbeitsabläufe dies erfordern.
Bestellung bis BlocklaufzeitendeDatum offenKeine zusätzlichen Kosten, wenn Einzelverträge 1 Monat vor Blocklaufzeitende aufgelöst werden.
Sonderkündigung EinzelverträgeDatum offenJährlich kündbar: 2% der Vertragsmenge (bezogen auf Menge bei Vertragsbeginn) kostenfrei.
Standortversorgung Stammheim/RodenkirchenDatum offenMaßnahme muss spätestens 12 Monate nach Vertragsbeginn realisiert sein (Femtozelle oder eigene Mobilfunkantenne).
Rügefrist Verstöße erkennbarDatum offen10 Kalendertage nach Erkennen von Vergaberechtsverstößen; spätestens bis Ablauf der Angebotsfrist.
Nachprüfungsverfahren FristDatum offen15 Kalendertage nach Antwort des Auftraggebers (10 Tage bei mündlicher/elektronischer Übermittlung).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Preis70%

    Der preisgünstigste Bieter aus der Summe aller Einzelpositionen gem. Anlage 1 - Preisblatt erhält 700 Punkte. Die weiteren Angebote werden nach der Formel (Angebotspreis günstigster Bieter / Angebotspreis Bieter A) × 700 berechnet.

  • Qualität / Leistung30%

    Bewertung über die Anlage 2 - Leistungsmatrix mit maximal 300 Punkten (entspricht 2000 Leistungspunkten, umgerechnet mit Faktor 0,15). Der Bieter kann maximal 300 Punkte erreichen. Die Leistungsmatrix umfasst: 1) KO-Kriterien (Erfüllung von Mindestanforderungen wie WiFi Calling, Visual Voicemail, MultiCard, Grundversorgung, Priorisierung); 2) Allgemeine technische Anforderungen an das Mobilfunknetz (max. 350 Leistungspunkte) – Netzabdeckung 5G/LTE Bevölkerung und Fläche in NRW, Glasfaseranbindung, Investitionen, USV-Absicherung; 3) Standortliste mit Mobilfunkempfangsmessung und Datenratenmessung an StEB-Standorten (max. 1650 Leistungspunkte, gewichtet nach Standort: Merheim Faktor 3, Stammheim Faktor 2, übrige Faktor 1, Rodenkirchen informativ); 4) Anbindung Stadien (Bandbreiten 5–100 Gbit).

Preis: Gewichtete Punktzahl Bieter A = (Angebotspreis günstigster Bieter / Angebotspreis Bieter A) × 700. Maximal 700 Punkte. Qualität (Leistungsmatrix): Maximal 300 Punkte (2000 Leistungspunkte / 2000 × 300 = 299,999999). Gesamtsumme maximal 1000 Punkte. Der Bieter mit der höchsten erzielten Punktzahl erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 70%, Qualität 30%), die Bewertungsformel und die detaillierte Leistungsmatrix sind in den Vergabeunterlagen (Aufforderung und Bedingungen, Leistungsbeschreibung 1.9, Anlage 2 - Leistungsmatrix) vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Online-Portale und Service

Online-Portal für Einzelabrufe/Bestellungen: Neuabschlüsse, Vertragsmanagement, SIM-Handling, eSIM-AktivierungOnline-Portal für Rechnungen und Rechnungsanalyse: 12 Monate Rechnungsarchiv, CSV/PDF-Download, Kostenanalysen, TOP-10-AuswertungenElektronische Rechnungsstellung: EDIFACT-Format, Übertragung via X.400Direkte zentrale Ansprechpartner: je ein technischer und ein kaufmännischer Ansprechpartner, 14 Tage nach Vertragsschluss zu benennenService-Team: 1–2 feste Ansprechpartner, werktags Mo–Fr 8–16 Uhr; Reaktionszeit Telefon 2 h, E-Mail 8 hEnd-Benutzer-Hotline: kostenfrei, 24 h / 7 Tage, 0800er-RufnummerJährliches Berichtswesen: Excel-Format, anonymisierte Mobilfunkrufnummern

Netztechnische Anforderungen

Netztechnologien: 2G (EDGE), 4G (LTE), 5G (DSS), 5G SAMobilfunkversorgung in NRW und Deutschland für SMS, Telefonie und DatennutzungRoaming gemäß EU-RegelungenNetzwartung: max. 2 h Ankündigungsfrist; 7 Werktage Vorlauf für geplante WartungMindestdatenraten an Standorten: ca. 20 Mbit/s Download, ca. 10 Mbit/s Upload (Referenzgerät iPhone 16E/17E)Musskriterium Standorte Stammheim und Rodenkirchen: flächendeckende Telefonie, ggf. über Femtozelle oder eigene MobilfunkantenneBegehung mit Empfangsmessung an allen StEB-Standorten (Messpunkte laut Anlage 2, Messterminabstimmung über Submissionsstelle)

Leistungsmerkmale Mobilfunk und Tarife

Rufnummernbereitstellung (unbenutzte Nummern) und Portierung bei AnbieterwechselGSM-Leistungsmerkmale: Anrufsperren, Rufweiterleitungen (CFU, CFB, CFNRy, CFNR)Bevorrechtigung nach TKG §§ 183 ff (für telekommunikationsbevorrechtigte Stellen)5G/4G-Priorisierung: Reservierung mind. 10 % Funknetzressourcen, QoS-Mechanismen; Laufzeit 12 Monate, monatlich kündbar nach ErstlaufzeitKulanzlösungen bei Bill-Shock (>1.000 €) und Alarmmeldung bei Kosten >80 €/RechnungsmonatSIM-Karten: Kombikarten (Standard/Micro/Nano) sowie eSIM (kostenfrei)MultiCard/UltraCard: bis zu 2 MultiCards kostenfrei in Tarif 1 und 2 (insgesamt 3 SIM-Karten pro Vertrag)Mailbox mit Komfort-Merkmalen (20 Anrufe, individueller Text, Abruf in DE/EU/GB/CH)Visual Voicemail (iPhone)WiFi Calling

Tarife (3 Tarifgruppen, jeweils 36 Monate, automatische Verlängerung +1 Monat):

Tarif 1: Business Smartphone mit 15 GB national (+EU), Flatrates (Festnetz, Mobilfunk, SMS), 3 SIM-Karten inkl.Tarif 2: Business Smartphone Unlimited national (+EU), Flatrates, 3 SIM-Karten inkl.Tarif 3: Reiner Datentarif (iPad/Notebook), Unlimited national (+EU), Sprachsperre, SMS nach Verbrauch

Migration und Standorte

Mitnahme aller bestehenden Rufnummern (kostenlos)Kündigung Altvertrag (O2) bis Ende April 2027, innerhalb 1 Monat nach ZuschlagErhöhte Einzelabrufmenge in der Anfangsphase einkalkulierenKonzeptpflicht Migration (je nach Anbieterwechsel oder Nicht-Wechsel)

Zu versorgende Standorte (Leistungsmatrix Anlage 2):

Hauptstandort Verwaltung, Ostmerheimer Str. 555, 51109 Köln (Gewichtungsfaktor 3)Großklärwerk Stammheim, Egonstr. 21, 51061 Köln (Faktor 2)Außenklärwerk Langel, Alte Römerstr. 171–173, 50769 Köln (Faktor 1)Außenklärwerk Rodenkirchen, Unterer Weißer Weg, 50999 Köln (informativ)Außenklärwerk Wahn, Poststr. 250, 51147 Köln (Faktor 1)Außenklärwerk Weiden, Bonnstr. 1, 50859 Köln (Faktor 1)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachkunde und Zuverlässigkeit

Unterzeichnung der Eigenerklärung zur Eignung (vorgegebenes Formular)Keine schweren Verfehlungen, kein Eintrag im VergaberegisterErfüllung der steuer-, sozialversicherungs- und gewerberechtlichen VoraussetzungenVerpflichtung zur Weitergabe der Erklärung an NachunternehmerDatenschutzeinwilligung für das VergabeverfahrenNachunternehmer (Art, Umfang und Name) müssen im Angebot benannt werden; AN haftet für gesamten LeistungsumfangDeutschkenntnisse: alle Mitarbeiter im Kundenkontakt mindestens Sprachlevel B2

Betriebshaftpflichtversicherung

Mindestdeckung: 500.000 € je Schadensfall (Personen- und Sachschäden)Gültigkeit: für gesamte VertragslaufzeitNachweis: schriftliche Bestätigung des VersicherungsträgersAlternativ: Eigenerklärung mit Verpflichtung zum Abschluss bei Zuschlag + schriftliche Bestätigung des Versicherungspartners über Versicherbarkeit

Referenzen (Leistungsfähigkeit)

Mindestens 2 vergleichbare ReferenzprojekteJe Referenz mind. 2.500 Mobilfunkverträge im GeschäftskundenbereichAuftraggeber-Typ: öffentlicher AuftraggeberRolle: leistungsverantwortliches Unternehmen (vertraglicher AN des Referenzauftraggebers)Zeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre erfolgreich abgeschlossenMindestens eine Referenz: telekommunikationsbevorrechtigter öffentlicher AG i.S.d. § 186 TKG und Implementierung von priorisiertem Datenverkehr im LTE/5G-NetzSprache: Deutsch; benötigte Inhalte: Name AG, Kontaktperson (E-Mail + Telefon), Projektbeschreibung, Anzahl Mobilfunkverträge, Angabe zur Telekommunikationsbevorrechtigung und Nutzung priorisierter Daten

Rechtsform und Bietergemeinschaften

Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter (Erklärung aller Mitglieder erforderlich)Vergabe ist auch für KMU geeignet (sme_suitable: true)Tariftreue und Mindestarbeitsbedingungen NRW sind einzuhalten
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre erfolgreich abgeschlossenVolumen: je Referenz mind. 2.500 Mobilfunkverträge

Mind. 2 vergleichbare Referenzprojekte mit je mind. 2.500 Mobilfunkverträgen im Geschäftskundenbereich eines öffentlichen Auftraggebers

Bieter muss vertraglicher AN des Referenzauftraggebers gewesen sein; Sprache: Deutsch; Inhalt: Name AG, Kontaktperson (E-Mail + Telefon), Projektbeschreibung, Anzahl Mobilfunkverträge, Angabe ob AG telekommunikationsbevorrechtigt, Angabe ob priorisierter Datenverkehr genutzt. Mindestens eine Referenz muss zusätzlich vorweisen: telekommunikationsbevorrechtigter öffentlicher AG i.S.d. § 186 TKG und Implementierung von priorisiertem Datenverkehr im LTE/5G-Netz.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 78%4–10 · 20%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot
Nachweise und Versicherungen
Fachkonzepte und Netzausbau
Vertragsbedingungen und Tariftreue
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Auf einen Blick

Auftraggeber
StEB Stadtentwässerungsbetriebe Köln, AöR | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
51109 Köln
Ort
51109 Köln
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.steb-koeln.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
51109 Köln
Nordrhein-Westfalen

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