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Ausschreibungen Berlin

RV Personal- und Organisationsentwicklung

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)10963 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Auftraggeber: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH), Zentrales Vergabemanagement, Leistungsort 10963 Berlin

Worum es geht: Die KBB GmbH sucht externe Dienstleister, die ihre Geschäftsführung und Personalabteilung bei der Personal- und Organisationsentwicklung unterstützen. Gefragt sind Einzel- und Gruppencoachings, Supervisionen, Konfliktmoderationen und Workshops.

Art des Auftrags: Öffentliche Ausschreibung nach UVgO mit einem Los. Die Leistungen werden über einen Rahmenvertrag mit Einzelaufträgen abgerufen. Der Titel-Kürzel „RV“ ist im Dokument nicht aufgelöst; die Vertragsunterlagen beschreiben einen Rahmenvertrag.

Laufzeit: Ursprünglich 01.01.2027 bis 31.12.2027. Drei optionale Verlängerungen (2028, 2029, 2030) sind vorgesehen.

Was Sie einreichen: Angebotsschreiben mit Anlagen, Eigenerklärung zur Eignung, Nachweise zu Umsatz, Referenzen, Personal, Räumen und Versicherung, ein Konzept zu zwei Fallbeispielen, ein Kurzvideo (3 bis 5 Minuten) sowie das ausgefüllte Preisblatt in Nettopreisen.

Zuschlagskriterien: Wirtschaftlichstes Angebot mit Preis 40 %, Konzept 30 % und Qualifikation 30 %.

Angebotsfrist: 18.11.2026, 12:00 Uhr, elektronisch über die Vergabeplattform DTVP. Angebote per E-Mail werden ausgeschlossen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 18. November 2026
Termin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
E-Rechnungspflicht27. Nov. 2020
Versendung Aufforderung27. Okt. 2026
Veröffentlichung29. Okt. 2026
Veröffentlichung Bieterfragen-Antwort29. Okt. 2026
Angebotsfrist18. Nov. 2026
Bindefrist18. Nov. – 15. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Optionsausübung 1ca. 30. Nov. 2027
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2028
Optionsausübung 2ca. 30. Nov. 2028
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2029
Preisanpassung1. Jan. 2029
Optionsausübung 3ca. 30. Nov. 2029
Verlängerung 31. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Referenzzeitraum TVÖDDatum offenMindestens 2 vergleichbare TVÖD-Referenzen aus den letzten 5 Jahren vor Angebotsabgabe.
Referenzzeitraum KulturbereichDatum offenMindestens 2 vergleichbare Kulturbereich-Referenzen aus den letzten 5 Jahren vor Angebotsabgabe.
UmsatznachweisDatum offenUmsatzangaben für die letzten 3 Geschäftsjahre sind mit der Eigenerklärung anzugeben.
ZuverlässigkeitsnachweisDatum offenMaßgeblich ist, dass in den letzten 2 Jahren keine einschlägige rechtskräftige Verurteilung vorlag.
BilligungsfristDatum offenDie Leistung wird spätestens sechs Wochen nach Eingang der formal vollständigen Unterlagen gebilligt oder abgelehnt.
Inkrafttreten des VertragsDatum offenDer Vertrag tritt mit dem Zuschlag auf das Angebot in Textform in Kraft; ein Datum ist nicht genannt.
AusführungsfristenDatum offenDie konkreten Ausführungsfristen ergeben sich aus dem Rahmenvertrag.
RügefristDatum offenMängel sind innerhalb von 14 Tagen nach Erkennung zu rügen.
MängelbeseitigungDatum offenMängel sind innerhalb einer angemessenen, gesondert festgelegten Frist zu beseitigen.
Kündigung aus wichtigem GrundDatum offenDie Kündigung ist innerhalb von drei Wochen nach Kenntnis der Umstände zu erklären.
Verjährungsfrist MängelansprücheDatum offenDie Verjährung beginnt mit der Abnahme der Leistung; die Dauer ist im Ausschnitt nicht angegeben.
VerschwiegenheitspflichtDatum offenDie Pflicht gilt ab Vertragsbeginn unbefristet, also auch nach Vertragsende.
Herausgabe der UnterlagenDatum offenUnterlagen sind unmittelbar nach Auftragsende herauszugeben oder zu vernichten.
Nachweise auf VerlangenDatum offenBestätigungen zu den Eigenerklärungen sind innerhalb der vom Auftraggeber gesetzten Frist vorzulegen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Angebotspreis (Stunden- und Tagessätze gemäß Preisblatt, Wertungsgrundlage 240 Stunden pro Jahr laut Bieterfragen); Werkstätten für Behinderte erhalten bei der Wertungssumme einen Bonus von 15 v.H.

  • Konzept30%

    Eingereichtes schriftliches Konzept (Fallbeispiele sind eigenständig zu bearbeiten); das optionale Video ist nicht wertungsrelevant

  • Qualifikation des einzusetzenden Personals30%

    Persönliche Qualifikation und Referenzen der benannten Coaches in den Bereichen Mitarbeitendenentwicklung, Führungskräfteentwicklung, Teamkommunikation, Supervision und Mediation sowie Durchführung von Workshops; keine Unterkriterien gebildet, Anzahl der Coaches wird nicht bewertet

KI-Hinweis: Die drei Zuschlagskriterien Preis 40 %, Konzept 30 % und Qualifikation 30 % sind eindeutig angegeben; Bewertungsraster und Punkteskala werden laut Bieterfrage 19 nicht erstellt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Einzel- und Gruppencoachings

Individuelle Entwicklung von Mitarbeitenden und FührungskräftenBearbeitung konkreter beruflicher HerausforderungenSchwerpunkte insbesondere: strategische Aufstellung, Arbeitsorganisation, Kommunikation und Umgang mit Konfliktsituationen

Supervisionen und Konfliktmoderationen

Definition beruflicher Rollen, Aufgaben und Zusammenarbeit innerhalb von TeamsKlärung und Bearbeitung von Konflikten innerhalb von TeamsKlärung und Bearbeitung von Konflikten zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften

Workshops

Team- und StrategieentwicklungGemeinsame Erarbeitung von ZielenStrategische AusrichtungVerbesserung von Arbeitsorganisation, Kommunikation und ZusammenarbeitWorkshop- oder Seminarmaterial kann nach vorheriger Absprache gesondert abgerechnet werden

Ergänzende Beratungsleistungen

Können zu speziellen Einzelfragen der Auftraggeberin vereinbart werdenVoraussetzung: nicht bereits in der Leistungsbeschreibung erfasstIhr Gesamtwert darf 50 % des Rahmenvertragswerts nicht übersteigen

Ausführung der Leistungen

Die Leistungen sind mit eigenem Personal zu erbringen. Arbeitnehmerüberlassung ist ausgeschlossen.Eine Unterbeauftragung braucht die vorherige Zustimmung der Auftraggeberin in Textform.Eine ständig verantwortliche Person und eine Vertretung sind zu benennen.Leistungen sind fristgerecht und vollständig zu erbringen.Ergebnisse sind in deutscher Sprache zusammenzufassen.Nach Vorlage des Entwurfs ist ein Schlussbericht zu erstellen.Leistungsnachweise sind als Anlage zur Rechnung beizufügen.Die Auftraggeberin informiert rechtzeitig über den voraussichtlichen Bedarf. Der Bedarf kann schwanken.

Arbeitsschutz und Arbeitsbedingungen

Arbeiten in den Versammlungsstätten der KBB sind nach Arbeitsschutz-, Gewerbe- und Versammlungsstättenrecht auszuführen.Die Arbeitsschutz- und Unfallverhütungsvorschriften sind einzuhalten.Die vorgeschriebenen Arbeitsbedingungen und Mindestentgelte (einschließlich Mindestlohn) sind zu gewährleisten.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Gewerberechtliche und registerrechtliche Voraussetzungen

Gewerberechtliche Voraussetzungen für die angebotene Leistung erfüllenGewerbe- bzw. Registereintragung nachweisenHandwerks- bzw. Gewerbekarte oder IHK-Zugehörigkeit nachweisen, soweit erforderlichEintragung im Berufsregister nachweisen, soweit erforderlichMitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft angeben

Unternehmensangaben und finanzielle Leistungsfähigkeit

Rechtsform, Beteiligungsverhältnisse, Hauptsitz und Niederlassungen angebenUmsatz der letzten 3 Geschäftsjahre angebenUmsatz im Bereich Personal- und Organisationsentwicklung für die letzten 3 Geschäftsjahre angebenBetriebshaftpflichtversicherung mit Personenschäden 3.000.000 Euro, Sachschäden 3.000.000 Euro und Vermögensschäden 100.000 Euro pro Schadensfall abschließen und vorhalten

Personal und Qualifikation

Die Leistung ist grundsätzlich selbst zu erbringen.Die eingesetzten Coaches haben einen Hochschulabschluss oder eine gleichwertige Qualifikation.Angaben pro Person: Name, Berufserfahrung mit Schwerpunkten, Berufs- bzw. Hochschulabschluss, Aus- und Weiterbildungen bzw. Zertifizierungen sowie Referenzen und Erfahrungen in Mitarbeitendenentwicklung, Führungskräfteentwicklung, Teamkommunikation, Supervision und Mediation sowie Workshops.Anzahl, Verfügbarkeit und Qualifikation der Coaches sind anzugeben.Für weitere Beschäftigte ohne die Coach-Qualifikation gilt der Stundensatz aus dem Preisblatt.Tarifbedingungen nach dem Arbeitnehmerentsendegesetz oder sonstige gesetzliche Mindestentgeltbestimmungen sind einzuhalten. Der gesetzliche Mindestlohn ist zu zahlen.Arbeitsbedingungs- und Mindestlohnverpflichtungen sind an beauftragte Nachunternehmer und Verleiher schriftlich zu übertragen. Auf Verlangen ist ein schriftlicher Nachweis vorzulegen.

Ausstattung und digitale Angebote

Eigene Räume in Berlin nachweisen, in denen die Entwicklungsformate durchgeführt werden könnenDigitale Anwendungen zur Durchführung der Entwicklungsformate einsetzen und angeben

Zuverlässigkeit, Insolvenz und Zahlungspflichten

Es darf kein Insolvenz- oder vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet sein, auch kein mangels Masse abgelehnter Eröffnungsantrag. Keine Liquidation.Bei einem bestätigten Insolvenzplan ist dieser auf Verlangen vorzulegen.Keine schwere Verfehlung und keine relevanten Verurteilungen oder Geldbußen in den letzten 2 Jahren, insbesondere keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen und keine Bestechlichkeit im geschäftlichen Verkehr.Steuern, Abgaben und Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung sind ordnungsgemäß gezahlt.

Nachweisführung

Als vorläufiger Nachweis mit dem Angebot: ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 5) oder EEENachweis alternativ durch Eintrag in einem amtlichen Verzeichnis (z. B. PQ-Verzeichnis der IHK) oder durch ein Zertifikat nach europäischen ZertifizierungsstandardsGelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen auf Verlangen durch Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigenBestätigungen und Nachweise sind auf Verlangen innerhalb der gesetzten angemessenen Frist vorzulegen. Bei nicht fristgerechter Vorlage kann das Angebot ausgeschlossen werden.Der Auftraggeber fordert vom zur Zuschlagserteilung vorgesehenen Bieter einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister an.
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: in den letzten 5 Jahren erbrachtVolumen: Auftragsvolumen bzw. Rechnungswert je Referenz angeben; kein Mindestwert genannt

Referenzen im Bereich TVÖD: vergleichbare Leistungen mit Art der Arbeiten, Auftragsvolumen, Leistungszeit und Auftraggeber mit Ansprechperson

Referenzliste TVÖD mit der Eigenerklärung (Anlage 5). Vergleichbare Projekte in vergleichbaren Firmen, nach Möglichkeit bei öffentlichen Einrichtungen nach TVÖD.

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: in den letzten 5 Jahren erbrachtVolumen: Auftragsvolumen bzw. Rechnungswert je Referenz angeben; kein Mindestwert genannt

Referenzen im Kulturbereich: vergleichbare Leistungen in einem Kulturbetrieb oder einer Kulturinstitution mit Art der Arbeiten, Auftragsvolumen, Leistungszeit und Auftraggeber mit Ansprechperson

Referenzliste Kulturbereich mit der Eigenerklärung (Anlage 5)

nicht angegeben ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: nicht angegeben

Referenzen und Erfahrungen der eingesetzten Coaches bzw. Trainerinnen und Trainer in den Bereichen Mitarbeitendenentwicklung, Führungskräfteentwicklung, Teamkommunikation, Supervision und Mediation sowie Durchführung von Workshops

Angaben zu Referenzen und Erfahrungen im Qualifikationsnachweis des Personals (Übersicht über die Qualifikation des einzusetzenden Personals)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 58%4–10 · 37%11+ · 6%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 39 erledigt
Angebotsschreiben und Angebotsform
Eigenerklärung und Eignungsnachweise
Umsatz und Referenzen
Personal, Räume und digitale Angebote
Konzept und Video
Preisblatt
Vertragsunterlagen und Erklärungen
Nach der Angebotsabgabe
Mit TendiGo
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
Anschrift
10965 Berlin
Ort
10965 10963 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
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Berlin

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