Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
RV Strat. Projektdienstleistungen Los 1+2
Land Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-Württemberg | Vergabekammer Baden-Württemberg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stuttgart, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Land Baden-Württemberg (vertreten durch IT Baden-Württemberg, BITBW) schreibt eine Rahmenvereinbarung über strategische Projektleistungen in zwei Losen aus.
Los 1 umfasst Beratungs-, Steuerungs- und PMO-Leistungen für das Programm „Kairos" – ein Bündel von acht Vorhaben zur digitalen Transformation der Landes-IT (u.a. ServiceNow, SAP S/4HANA, Cloud, KI, Rechenzentrumsstrategie). Bedient werden vier Rollen: Multiprojekt-/Programmleitung, Projekt-/Teilprojektleitung, Consultant und PMO.
Los 2 umfasst Strategie-, Organisations- und Querschnittsberatung zur Weiterentwicklung der Gesamtorganisation von BITBW (organisationsweite Themen wie Daten-/KI-Governance, Enterprise Architecture Management, Prozessmanagement, digitale Souveränität), bedient durch die Rollen Manager, Senior Consultant und Consultant.
Pro Los werden bis zu 5 Rahmenvertragspartner zugelassen. Leistungen werden ausschließlich auf Abruf erbracht: Einzelabrufe bis 100.000 € netto im Direktabruf, darüber im Miniwettbewerb. Vertragslaufzeit: 1 Jahr Grundlaufzeit + bis zu 3×1 Jahr Verlängerung. Leistungserbringung: 40 % vor Ort (Stuttgart), 60 % remote.
Angebotsfrist: 28. November 2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung28. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist21. Okt. 2026
Angebotsfrist29. Okt. 2026
Mitteilung § 134 Abs. 2 GWBca. 18. Nov. 2026
Angebotsfrist (Abschnitt 2.6)28. Nov. 2026
Bindefrist29. Okt. – 31. Dez. 2026
Zuschlagca. 30. Nov. 2026
Vertragslaufzeitca. 30. Nov. 2026 – 29. Nov. 2027
Übergabe bestehender Vertrag31. Dez. 2026
Vertragsbeginn Los 11. Jan. 2027
Verlängerung 1ca. 30. Nov. 2027 – 29. Nov. 2028
Verlängerung 2ca. 30. Nov. 2028 – 29. Nov. 2029
Verlängerung 3ca. 30. Nov. 2029 – 29. Nov. 2030
Vertragsende (maximal)ca. 29. Nov. 2030
Direktabruf-ReaktionsfristDatum offen5 Arbeitstage zur Annahme/Ablehnung eines Direktabrufs.
Miniwettbewerb-AngebotsfristDatum offenMindestens 10 Kalendertage ab Aufforderung bei Miniwettbewerben.
Leistungsbeginn nach AbrufDatum offenSpätestens 14 Tage nach Abruf durch den Auftraggeber.
Qualifikationsnachweis bei WechselDatum offenMindestens 2 Wochen vor Einsatzbeginn neuer Personen.
Meldung PersonenausscheidenDatum offenInnerhalb von 24 Stunden nach Ausscheiden einer eingesetzten Person.
QuartalsberichtDatum offenUnaufgefordert bis Ende der 2. Kalenderwoche nach Quartalsende.
Sicherheitsüberprüfung bisDatum offenEinwilligung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß § 42 PolG BW erforderlich.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt und Struktur der Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung über strategische Projektleistungen in zwei LosenPro Los werden bis zu 5 Marktteilnehmer als Rahmenvertragspartner zugelassenLeistungen werden ausschließlich auf Abruf erbracht:Einzelaufträge bis 100.000 € netto im Direktabruf (ohne Wettbewerb)Ab 100.000 € netto im Miniwettbewerb (Angebotsfrist mind. 10 Kalendertage)Direktabruf: Reaktion des Auftragnehmers innerhalb von 5 Arbeitstagen; Leistungsbeginn spätestens 14 Tage nach AbrufGeschätzte Abnahmemenge: 70 % der maximalen Gesamtauftragsgrenze je Los (keine Abnahmeverpflichtung)Leistungserbringung: 40 % vor Ort, 60 % remoteLeistungsort: Sitz der Auftraggeberin (Stuttgart); Arbeitssprache DeutschVertragslaufzeit: 1 Jahr Grundlaufzeit + bis zu 3×1 Jahr optionale Verlängerung (Mitteilung 3 Monate vor Ablauf)Vergütung auf Stundenbasis (All-in-Sätze inkl. Reisekosten, Spesen, Nebenkosten, Berichterstattung, Dokumentation, Nutzungsrechte); keine gesonderte ReisekostenerstattungTagessatz = Stundensatz × 8; Spreizungskorridor: höchster effektiver Tagessatz max. 200 % des niedrigsten (sonst Ausschluss)
Leistungsarten (losübergreifend)
Management- und StrategieberatungKonzept- und MethodenberatungUnterstützung bei Projekten und UmsetzungsbegleitungBeratung, Projektleitungsunterstützung, sonstige Dienstleistungen
Nicht Gegenstand der Leistung (beide Lose)
Softwareentwicklung, technische Implementierung oder SystemintegrationIT-Betrieb, Hosting oder produktive BetriebsverantwortungBeschaffung, Lieferung oder Einführung konkreter Produkte und LizenzenÜbernahme originärer Linienverantwortung der BITBWRechtsberatungHoheitliche Entscheidungen sowie Entscheidungen im Namen der AuftraggeberinÜbernahme von Personalverantwortung für Beschäftigte der Auftraggeberin
Übergreifende Anforderungen an die Leistungserbringung
Quartalsberichte unaufgefordert bis Ende der 2. Kalenderwoche nach QuartalsendeQualifikationsnachweis bei Personalwechsel mindestens 2 Wochen vor EinsatzbeginnMeldung über Ausscheiden von Personal innerhalb von 24 StundenKontinuierlicher Personaleinsatz wird erwartet; Ersatzpersonen müssen gleich qualifiziert seinDeutschkenntnisse aller eingesetzten Personen mind. C1 (GER)Datenschutz nach BDSG, LDSG BW, DS-GVO; Auftragsverarbeitungsvereinbarung verpflichtendVerarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich in EU/EWRMitgliedschaft bei govdigital eG erforderlichZuschlagsfreie Zeiten: Mo–Do 06:00–20:00, Fr 06:00–20:00Erfüllung Tariftreue und Mindestentgelt nach LTMG BWEinhaltung BITBW-Richtlinien zur Nutzung von IuKE-Rechnung (XRechnung) verpflichtend
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Angaben zum Unternehmen
Name, Sitz, Adresse des Unternehmens (Pflicht)Umsatzsteuer-IDNationale Identifikationsnummer / HandelsregistereintragKMU-Status (Kleinst-/kleines/mittleres Unternehmen gemäß EU-Empfehlung 2003/361)Börsennotierung (ja/nein)Staatsangehörigkeit(en) der EigentümerDeutschsprachige Ansprechperson für die AuftragsabwicklungKurzdarstellung des UnternehmensGgf. Präqualifikationsnachweis (PQ-Nummer)
Ausschlussgründe und Eigenerklärungen
Keine rechtskräftigen Verurteilungen nach § 123 GWB (schwere Straftaten)Keine Verstöße der fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWBKeine Ausschlussgründe nach § 42 Abs. 1 VgV i.V.m. § 124 GWBKeine Eintragung im Wettbewerbsregister wegen Verstößen gegen illegale Beschäftigung / § 5 SchwarzArbGKein Insolvenzverfahren, nicht in LiquidationSteuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten ordnungsgemäß erfüllt (inkl. Berufsgenossenschaft)Keine Treffung auf Terrorlisten (VO 881/2002, 2580/2001, Standpunkt 2001/931/GASP)Russland-Sanktionserklärung: keine russischen Beteiligungen > 10 %, keine Ausschlusspersonen i.S.d. EU-SanktionenGgf. Selbstreinigung nach § 125 GWB möglichAktueller Registerauszug oder Gewerbeanmeldung (nicht älter als 1 Jahr)Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Leistungserbringung erfüllt
Datenschutz, Sicherheit und Compliance
Berücksichtigung von BDSG, LDSG BW und DS-GVOEinwilligung zur AuftragsverarbeitungsvereinbarungKeine Eigenverarbeitung personenbezogener Daten; Verarbeitung ausschließlich in EU/EWRGgf. Nachweise zur Drittlandübermittlung gemäß Kapitel V DS-GVOMitarbeiterschulung und -qualifikation (wiederkehrend)Verpflichtung auf BITBW-Regelungen (Anlage 4.1 – BITBW-Richtlinie Nutzung IuK)Kontaktdaten SabotageschutzbeauftragterEinwilligung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung (Anlage 11)No-Spy-Erklärung (Anlage 10)Geheimhaltungsvereinbarung (Anlage 4)Tariftreue und Mindestentgelt nach Landestariftreue- und Mindestlohngesetz (LTMG) Baden-Württemberg (Anlage 8)Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt für Unterauftragnehmer (Anlage 9)Bei Unterauftragnehmern: alle Anforderungen gelten gleichermaßen
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Haftpflichtversicherung marktüblich, Nachweis nicht älter als 1 Jahr (Bestätigung oder Police); Eigenerklärung: nicht gekündigt, besteht für gesamte LeistungszeitraumJahresumsatz Tätigkeitsbereich Ø letzte 3 Jahre: Los 1 ≥ 20,0 Mio. € netto, Los 2 ≥ 5,0 Mio. € netto (tabellarisch)Gesamtjahresumsatz Ø letzte 3 Jahre ≥ 50,0 Mio. € netto (beide Lose)
Personal-Mindestanforderungen (gilt für alle Lose/Rollen)
Hochschulstudium oder gleichwertige QualifikationDeutschkenntnisse mindestens C1 (GER)Ersatz-/Vertretungspersonen müssen dieselben Anforderungen erfüllen
Unterauftragnehmer und Bietergemeinschaften
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: 01.01.2023 bis Ablauf der Angebotsfrist (Projekte können vorher begonnen haben; müssen bis Angebotsabgabe abgeschlossen oder noch laufend sein)Volumen: Los 1: je ≥ 1.000 Beratertage; Los 2: je ≥ 250 Beratertage
Beide Lose fordern jeweils 2 Referenzprojekte (Ausschlusskriterium, Befähigungsnachweis für Dienstleistungen)
Auf Bundes- oder Landesebene; öffentliche Verwaltung; Nachweis je Projekt: Leistungsbeschreibung + Projektrolle + Volumen (Personentage) + Zeitraum + Auftraggeber + Bestätigung Ansprechperson auf Anfrage; bei UA: Leistungen des UA separat
2 ReferenzenZeitraum: 01.01.2023 bis Ablauf der AngebotsfristVolumen: Je Referenzprojekt ≥ 1.000 Beratertage
Beratung zur Steuerung eines IT-Programms der öffentlichen Verwaltung mit mindestens 3 parallel laufenden Vorhaben
Öffentliche Verwaltung auf Bundes- oder Landesebene; Leistungsbeschreibung, Projektrolle, Personentage, Zeitraum, Auftraggeber, Kontaktbestätigung auf Anfrage
2 ReferenzenZeitraum: 01.01.2023 bis Ablauf der AngebotsfristVolumen: Je Referenzprojekt ≥ 250 Beratertage
Organisations- oder Strategieberatung für eine Behörde oder einen öffentlichen IT-Dienstleister mit mindestens 500 Beschäftigten
Öffentliche Verwaltung; Leistungsbeschreibung, Projektrolle, Personentage, Zeitraum, Auftraggeber, Kontaktbestätigung auf Anfrage
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 61%4–10 · 28%11+ · 12%
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 22.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 29.10.2026 → 06.11.2026
- Frist für Fragen: 21.10.2026 → 26.10.2026
- 28.09.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Land Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-Württemberg | Vergabekammer Baden-Württemberg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
70469 Stuttgart
Ort
70469 Stuttgart
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bitbw.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
70469 Stuttgart
Baden-Württemberg
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