TendiGo
Jetzt starten →
Ausschreibungen Berlin

RV Technische Betreuung & Wartung Intranet

Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH10623 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvereinbarung über die technische Betreuung und Wartung des Berlin Partner Intranets (intranet.berlin-partner.de), das auf Basis von TYPO3 (Version 13.4.33) läuft. Das Hosting erfolgt extern bei SHC Netzwerktechnik GmbH und ist nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.

Gesucht wird ein Dienstleister, der das Intranet laufend betreut, Sicherheitspatches installiert, technische Störungen behebt und das System weiterentwickelt. Optional können ein TYPO3-LTS-Versionsupgrade sowie ein Relaunch der Website abgerufen werden.

Auftraggeberin: Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbHGeschätztes Auftragsvolumen: 174.000 EUR netto (Budgetobergrenze)Vertragslaufzeit: ab 01.01.2027, 12 Monate, mit bis zu 5 Verlängerungen à 12 Monate (max. bis 31.12.2032)Einzelauftragsvergabe (Leistungsabruf über Einzelaufträge, keine Abnahmepflicht)Keine Losaufteilung, keine Nebenangebote
Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 25. September 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Bieterfragen-Frist16. Sep. 2026
Angebotsfrist25. Sep. 2026
Bindefrist25. Sep. – 31. Okt. 2026
Rückgabeforderung Muster/Probenca. 1. Nov. – 23. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Kündigungsfristca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2032bis 2032
Verlängerung max.1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2032bis 2032
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Verlängerung 4ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031
Verlängerung 5ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis60%

    Gesamtpreis gemäß Preisblatt (rabattierter Preis, inkl. optionale Positionen). Maximal 60 Punkte.

  • Qualität Konzept40%

    Schriftliches Konzept (max. 5 DIN A4 Seiten) zur Suchoptimierung der internen Suche, mit Vorschlägen, Erläuterungen, Vor-/Nachteileinschätzung und wirtschaftlicher Empfehlung. Bewertet durch Jurymitglieder nach Punkteskala (0–40 Punkte).

Preispunktwert (PPW) = (Preis des günstigsten Angebotes / Preis des zu bewertenden Angebotes) x 100. Qualitätspunktwert (QPW) = Summe der Punkte aller Unterkriterien. Gesamtpunktzahl = PPW + QPW (max. 100 Punkte, davon 60 für Preis und 40 für Konzept, je 20 für die beiden Unterkriterien).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig in der Angebotsaufforderung V2 enthalten (Ziff. 4.1–4.4). Korrekturen aus den Bieterfragen Teil 4 (insb. Frage 4.4 zur Formel) sind in V2 bereits eingearbeitet.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvereinbarung & Abruf

Die Leistungen werden im Rahmen einer Rahmenvereinbarung erbracht, die mit maximal einem Wirtschaftsteilnehmer abgeschlossen wird. Die Leistungen werden über Einzelaufträge durch die Auftraggeberin abgerufen. Es besteht kein Anspruch auf bestimmte Aufträge oder eine bestimmte Anzahl von Abrufen und keine Abnahmeverpflichtung seitens der Auftraggeberin.

Leistungszeitraum: ab 01.01.2027, Laufzeit 12 Monate ab Zuschlag, mit Verlängerungsoption fünfmal um jeweils 12 Monate (max. bis 31.12.2032). Kündigung 3 Monate vor Ablauf.

Erreichbarkeit: Montag – Freitag, 9:30 – 17:00 Uhr, mit Vertretungsregelung.

Position 1 – Grundbetreuung (Pflicht)

Die Grundbetreuung umfasst die laufende technische Wartung und Betreuung des Intranets (intranet.berlin-partner.de) gemäß TYPO3-Version 13.4.33. Sie wird als monatliche Pauschale vergütet und enthält:

Bereitstellung eines TicketsystemsEigenständige Wartung: regelmäßige Tests und Installationen der Sicherheitspatches innerhalb der TYPO3-Minor-VersionTechnischer Wartungsaufwand und Fehlerbehebung im Umfang von 16 Stunden/Monat (im Pauschalpreis enthalten)Behebung von technischen Problemen und StörfällenAbstimmung mit SHC Netzwerktechnik GmbH (externer Hoster)Erstellung und fortlaufende Aktualisierung technischer DokumentationWeiterentwicklung der Website in Abstimmung (Frontend/Backend, Design, ggf. API-Schnittstellen)Urlaubsvertretung der zuständigen Kollegin/des Kollegen der Auftraggeberin inkl. Redaktion (im Pauschalpreis inkludiert)Krankheitsfall: Redaktion wird über Stundensatz abgerechnetStundensätze für nicht vorhersehbare Leistungen über die Pauschale hinaus (Beratung/Projektleitung/Konzept/Design, Web-Programmierer, Redaktion)

Position 2.1 – TYPO3-LTS-Upgrade (optional)

Optionaler Einzelauftrag für ein Upgrade auf eine höhere TYPO3 LTS-Version. Leistungen:

Upgrade inkl. aller erforderlichen InstallationenRückbau nicht mehr benötigter FeaturesAbgleich der Kompatibilität aller ErweiterungenRecherche, Installation und Konfiguration von ErweiterungenAktualisierung vorhandener SchnittstellenKonsolidierung der CodebasisTests aller Funktionalitäten sowie BugfixingDetaillierte Dokumentation

Position 3.1 – Website-Relaunch (optional)

Optionaler Einzelauftrag für den technischen Relaunch der Website. Bindende Rahmenbedingungen:

Hosting: SHC Netzwerktechnik GmbH (vorgegeben)CMS: TYPO3 in der jeweils aktuellen LTS-VersionTracking: ausschließlich MatomoCode-Qualität: 100 % valider Quellcode nach W3C-StandardsBrowser-Kompatibilität: Chrome, Firefox, IE, Safari, Opera, KonquerorBarrierefreiheit: WCAG 2.0 und BITV 2.0Responsive Design: Desktop, Tablet, SmartphoneSprachfassungen: Deutsch und EnglischSSL-Zertifikat über den Hoster

Pflichten: DSGVO-Konformität, eigene Datenschutzerklärung, Impressum, Cookie-Banner, kein Social Media (nur 2-Klick-Lösung), umfassende technische Dokumentation. Die Umsetzung erfolgt auf einem Entwicklungsserver nach Vorgaben der Auftraggeberin.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Unternehmensbezogene Eignung

Unternehmensreferenzen: 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit nachgewiesener Erfahrung in technischer Webseitenbetreuung und Redesign/Webseitengestaltung. Bieter muss Auftragnehmer oder ARGE-Mitglied mit mind. 50 % Auftragswert-Anteil gewesen sein. Referenzen von Dritten nur mit Patronatserklärung.Frauenförderverordnung (FFV): Erklärung gemäß FFV ist ab einem Auftragswert von 25.000 EUR netto verpflichtend.Fachkunde, finanzielle/wirtschaftliche und technische/berufliche Leistungsfähigkeit sind nachzuweisen.Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB; ggf. Selbstreinigung möglich.Mindestentgelt: mindestens 13,69 EUR brutto/Stunde.ILO-Kernarbeitsnormen, AEntG/Mindestlohn, SchwarzArbG und Frauenförderung sind einzuhalten.

Schlüsselpersonal

Projektleiter/in:

Deutsch C2Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement von WebportalenNachweis der Mitwirkung an 3 Projekten, die die Unternehmensreferenz-Anforderungen erfüllen

Chefprogrammierer/in:

Deutsch C2Mindestens 3 Jahre TYPO3-ProgrammiererfahrungNachweis der Mitwirkung an 3 Projekten, die die Unternehmensreferenz-Anforderungen erfüllenTYPO3-Zertifizierungen TCCI und TCCD (für beide Rollen)

Konzeptanforderung

Konzept zur Suchoptimierung (max. 5 DIN A4 Seiten) als zuschlagsrelevanter Bestandteil. Inhalt:

Vorschläge zu Möglichkeiten der SuchoptimierungErläuterung der einzelnen MöglichkeitenEinschätzung der Vor- und NachteileEmpfehlung aus wirtschaftlicher Perspektive

Bewertet werden Schlüssigkeit und Nachvollziehbarkeit der Darstellung.

Datenschutz / Auftragsverarbeitung

Nach Zuschlag muss eine Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen werden (Muster liegt bei). Der Auftragnehmer muss insbesondere:

Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 DSGVO dokumentieren und vor Verarbeitungsbeginn vorlegenggf. einen Datenschutzbeauftragten schriftlich bestellen und Kontaktdaten mitteilenVertraulichkeitsverpflichtungen und Schulungen der Beschäftigten nachweisenfür Subunternehmer die schriftliche Zustimmung der Auftraggeberin einholenDatenschutzverletzungen unverzüglich meldenKontroll- und Audit-Rechte der Auftraggeberin akzeptieren
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre (ab Abnahme/Vertragsbeendigung gerechnet)

3 Unternehmensreferenzen: technische Webseitenbetreuung und Redesign/Webseitengestaltung

Bieter muss Auftragnehmer oder ARGE-Mitglied mit mind. 50% Auftragswert-Anteil gewesen sein. Referenzen von Dritten nur mit Patronatserklärung. Kontaktaufnahme mit ehemaligen Auftraggebern wird zugestimmt.

3 Referenzen

Projektleiter: 3 Projekte mit Bezug zu den Unternehmensreferenz-Anforderungen

Nachweis der erfolgreichen Mitwirkung an Projekten mit technischer Webseitenbetreuung und Redesign

3 Referenzen

Chefprogrammierer: 3 Projekte mit Bezug zu den Unternehmensreferenz-Anforderungen

Nachweis der erfolgreichen Mitwirkung an TYPO3-bezogenen Projekten; zusätzlich Zertifizierungen TCCI und TCCD erforderlich

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 50%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Pflichtbestandteile (Mindestbestandteile, nicht nachreichbar)
Eignung & Schlüsselpersonal
Nur bei Bedarf einzureichen
Auf gesonderte Aufforderung (nicht zwingend mit Angebot)
Nach Zuschlagserteilung
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Diese Ausschreibung mit KI prüfen
Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber
Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
Ort
10623 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10623 Berlin
Berlin

Weitere Ausschreibungen Berlin

Alle anzeigen →
Berlin

Technisch-wirtschaftlicher Vergleich von Wärmeversorgungssystemen für Berliner Bestandsgebäude

BEN Berlin Energie und Netzholding GmbH · 10829 BerlinFrist: Berlin

Fassadenarbeiten

GESOBAU AG · 13187 BerlinFrist: Berlin

Energiemanagementsystem

Berliner Hochschule fuer Technik · 13353 BerlinFrist: Berlin

Graffitientfernung 2027 ff.

Gruen Berlin GmbH · 10963 Berlin KreuzbergFrist: Berlin

210.04_Herrichten, Freimachen Standort Wollenberger Str.

Senatsverwaltung fuer Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen · 10707 BerlinFrist: Berlin

Verlängerung Swyx Flex Lizenzen

Forschungsverbund Berlin e.V. · Leibniz- Institut für Zoo- und Wildtierforschung im Forschungsverbund Berlin e.V. Alfred-Kowalke-Straße 17 10315 BerlinFrist:

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit