RV über die Lieferung von Bürobedarf

Landesamt für innere Verwaltung M-V, Abteilung Beschaffung/Dienstleistungen | Die Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Mecklenburg-Vorpommern, Mecklenburg-VorpommernVeröffentlicht: 14. Juli 2026

Angebotsfrist: 20. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Land Mecklenburg-Vorpommern (vertreten durch das Landesamt für innere Verwaltung, LAiV M-V) schließt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Bürobedarf für Landesbehörden ab.

Was zu liefern ist: Büromaterial in vier Losen – Papiere/Etiketten/Bücher, Schreibgeräte/Korrekturmittel, Schreibtischartikel und Arbeitsplatzzubehör.

Wie: Bestellung im Abrufverfahren über einen eShop; Lieferung an verschiedene Landesbehörden, hauptsächlich in Mecklenburg-Vorpommern (Los 4 auch Berlin).

Laufzeit: 01.11.2026 bis 31.01.2028 (maximal 27 Monate).

Geschätztes Volumen: ca. 299.000 EUR über alle Lose.

Angebotsabgabe: ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz Mecklenburg-Vorpommern (AI Bietercockpit) bis 20.08.2026, 10:00 Uhr MESZ.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 20. August 2026

Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB

Bieterfragen-Frist12. Aug. 2026

Angebotsfrist20. Aug. 2026

Nachfrist für fehlende Unterlagen20. Aug. – 24. Aug. 2026

Angebotsöffnung20. Aug. 2026

Bindefrist20. Aug. – 23. Okt. 2026

Vertragsbeginn1. Nov. 2026

Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Jan. 2028

Maximale Laufzeit1. Nov. 2026 – 31. Jan. 2029bis 2029

Preisanpassung frühestensca. 1. Nov. 2027

Vertragsende31. Jan. 2028

Verlängerung 1ca. 1. Feb. 2028 – 31. Jan. 2029bis 2029

EinspruchsfristDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers über die Vergabeentscheidung (§ 160 Abs. 3 GWB).

KündigungsfristDatum offenMindestens 6 Monate vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit.

Einstellung der Artikel in den eShopDatum offenSpätestens 3 Wochen nach Zuschlagserteilung.

Lieferzeit pro BestellungDatum offenMax. 7 Arbeitstage (Mo–Fr, ohne Feiertage) nach Eingang der Bestellung.

MängelhaftungDatum offenVerjährungsfrist 24 Monate ab mängelfreier Abnahme.

Zahlungsfrist RechnungDatum offen30 Tage nach Eingang der Rechnung (ggf. mit Skonto bei kürzerem Zahlungsziel).

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Richtwertmethode4 Kriterien

Preis 14.3%Qualität 85.7%

Erfüllung der Leistungsbeschreibung100%
Erfüllung sämtlicher Mindestanforderungen der Leistungsbeschreibung. 10 Bewertungspunkte bei voller Erfüllung, 0 Punkte und Ausschluss bei Nichterfüllung. Mindestpunktzahl: 1000 MP (Ausschluss bei Unterschreitung).
Nachhaltigkeit/Umweltfreundlichkeit20%
Anteil der angebotenen Produkte mit umweltfreundlichen Gütesiegeln und/oder Zertifizierungen. Bewertung: 10 Pkt. >80%, 8 Pkt. >60%, 6 Pkt. >40%, 4 Pkt. >20%, 2 Pkt. >10%, 0 Pkt. ≤10%.
Höhe der Versandkosten10%
Höhe der Versandkosten (netto) pro Bestellung. Bewertung: 10 Pkt. = 0,00 Euro, 5 Pkt. = bis 7,00 Euro, 0 Pkt. = mehr als 7,00 Euro.
Höhe des Bestellwertes für versandkostenfreie Lieferung10%
Bestellwert (netto) ab dem versandkostenfrei geliefert wird. Bewertung: 10 Pkt. = ausnahmslos versandkostenfrei, 8,5 Pkt. = bis 20 Euro, 6 Pkt. = bis 40 Euro, 4,5 Pkt. = bis 60 Euro, 3 Pkt. = bis 80 Euro, 1,5 Pkt. = bis 100 Euro, 0 Pkt. = generelle Erhebung von Versandkosten bzw. >100 Euro.

Einfache Richtwertmethode nach UfAB 2018: Kennzahl = (Leistungspunkte / Preis) × 10000. Höchste Kennzahl = wirtschaftlichstes Angebot. Bei Gleichstand erhält das preisgünstigste den Zuschlag. Maximal 1.400 Leistungspunkte (140 GP × max. 10 Bewertungspunkte). Der wertungsrelevante Angebotspreis errechnet sich aus der Gesamtbruttosumme des Leistungsverzeichnisses einschließlich gewährtem Skonto.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungspunkte und Bewertungsschemata sind vollständig dokumentiert (UfAB-2018-Wertungsschema mit 140 GP).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen und Bestellverfahren

Gegenstand ist eine Rahmenvereinbarung ohne Abnahmeverpflichtung/Mindestabnahmemengen. Die Bestellung erfolgt im Abrufverfahren über Bestellscheine – schriftlich, per E-Mail oder über den eShop des LAiV M-V. Lieferung als Bringschuld des Auftragnehmers an die in der Bestellung genannte Lieferanschrift (Erfüllungsort).

Lieferzeit: maximal 7 Arbeitstage (Mo–Fr, ohne gesetzl. Feiertage) nach BestelleingangAnnahmezeiten: Mo–Do 09:00–15:30 Uhr, Fr 09:00–13:00 UhrJedem Auftrag ist ein Lieferschein beizufügenTeillieferungen nur nach Absprache mit der Bedarfsstelle; im Lieferschein sind ausstehende Artikel mit Lieferzeitpunkt anzugebenVerpackung: handelsüblich, an Liefergegenstand und Versandart angepasst; auf Verpackungsabfallvermeidung achtenProduktanpassungen (Nachfolgeprodukte) nur mit schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers und nur bei mindestens gleicher Qualität/PreisUnterauftragnehmer nur mit schriftlicher Zustimmung einsetzbarJahresreporting: jährlich (spätestens zum Ende der Laufzeit) Zusammenstellung abgerufener Mengen je Artikel und GesamtumsatzMängelhaftung/Verjährungsfrist: 24 Monate ab mängelfreier Abnahme

Elektronische Auftragsabwicklung

Die Auftragnehmer müssen die elektronische Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung sicherstellen:

Einstellung der Artikel in den eShop des LAiV M-V spätestens 3 Wochen nach Zuschlag (Excel gemäß Anlage 4 mit 13 Spalten oder BMEcat-Datei; Produktbilder separat als JPG/PNG/GIF, klein ca. 100×100 px, groß ca. 500×500 px; Versand an eshop@laiv-mv.de, max. 10 MB pro Mail)Elektronische Rechnungsstellung gemäß E-RechVO M-V über das OZG-RE Portal oder ein von der Bedarfsstelle vorgegebenes Portal; Leitweg-ID im Feld BT-10 angeben

Soziale und nachhaltige Anforderungen

Einhaltung Tariftreue und Mindestentlohnung gemäß TVgG M-V: entweder Branchentarifvertrag oder vergaberechtlicher Mindestlohn von 14,68 EUR brutto/StundeHinwirken auf die Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (keine Waren aus Verstößen)Nachhaltige/umweltfreundliche Produkte: in den Artikellisten sind für jedes angebotene Produkt auch umweltfreundliche Gütesiegel und/oder Zertifizierungen anzugeben

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB (Erklärung zum Nichtvorliegen einzureichen)Wettbewerbsregister-Abfrage bei Auftragswert > 50.000 EUR netto gemäß § 6 WRegGAusschlussregister M-V gemäß § 16 Abs. 5 Nr. 3 TVgG M-VRussland-Sanktionen: kein Bezug zu Artikel 5k) Abs. 1 VO (EU) 833/2014; keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung; keine russische Mehrheitsbeteiligung > 50%; kein Handeln im Auftrag russischer Personen/Unternehmen; gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten, auf die > 10% des Auftragswerts entfallenLkSG-Auskunft bei ≥ 3.000 inländischen Arbeitnehmern

Fachliche Eignung und Nachweise

Eignungsnachweis grundsätzlich gemäß VgV (wirtschaftliche, finanzielle und technische Leistungsfähigkeit)Präqualifizierung ist als Nachweis zulässig; Zugangsdaten der Präqualifizierungsstelle sind mitzuteilenAuf Verlangen sind Nachweise zu Eigenerklärungen zu erbringen (z.B. Jahresabschlüsse, Referenzen); Nachfrist 4 Tage nach Anforderung gemäß § 56 VgVBietergemeinschaften: gemeinsame Haftung; Erklärung aller Mitglieder; auf Anforderung innerhalb von 4 Tagen von allen Mitgliedern unterzeichnetes Dokument nachzureichenUnterauftragnehmer: im Vordruck 'Angebot' (Nr. 5) angeben; Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen je Unterauftragnehmer beifügenKeine explizit geforderten Referenzprojekte oder Mindestumsätze in den vorliegenden Unterlagen

Soziale und rechtliche Verpflichtungen

Verpflichtungserklärung Tariftreue und Mindestentlohnung (TVgG M-V): Zahlung von Tariflohn oder vergaberechtlichem Mindestlohn 14,68 EUR brutto/StundeHinwirken auf Einhaltung der ILO-KernarbeitsnormenBereitschaft zur Einstellung der Artikel in den eShop des LAiV M-V (Excel/BMEcat) sowie zur elektronischen Rechnungsstellung gemäß E-RechVO M-VVerpflichtung zur Lieferung an alle in Anlage 3 genannten Bedarfsstellen (landesweite Belieferung)Unterlagen in deutscher Sprache (§ 14 Abs. 5)Keine Nebenangebote zugelassen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.