Ausschreibungen Bayern
RV über die Lieferung von Formblättern und Formularsätzen für die Bayer. Polizei
Freistaat Bayern, vertreten durch das Logistikzentrum der Bayerischen Polizei (LZBP) | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hof, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Freistaat Bayern, vertreten durch das Logistikzentrum der Bayerischen Polizei (LZBP) in Hof, schließt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Drucksachen für den täglichen Dienstgebrauch der Bayerischen Polizei.
Der Auftrag ist in drei Lose aufgeteilt:
Los 1: Formulare ohne Geldwert (ca. 430.000 €)Los 2: Verbandseigene Formulare und artverwandte Druckwaren (ca. 103.000 €)Los 3: Geldwerte Formulare mit fortlaufender Nummerierung (ca. 53.000 €)
Wichtige Pflichten für Bieter:
Inaugenscheinnahme der Produktmuster vor Angebotsabgabe (16.09.–02.10.2026, Terminvereinbarung erforderlich)Angebotsabgabe elektronisch über das bayerische VergabeportalMindestens 3 Referenzen über Formblatt-Belieferung vergleichbarer Größenordnung aus den letzten 3 JahrenBetriebshaftpflichtversicherung nachweisen
Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028, mit Option auf 2 Verlängerungen à 1 Jahr (max. bis 31.12.2030).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung15. Sep. 2026
Inaugenscheinnahme Produktmuster16. Sep. – 2. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist20. Okt. 2026
Angebotsfrist30. Okt. 2026
Bindefrist30. Okt. 2026 – 31. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Rahmenvertrag max. Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Bestellung Los 3 (2027)15. Feb. 2027
Lieferung Los 3 (2027)1. Apr. 2027
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Lieferfrist Los 1+2Datum offen10 Arbeitstage nach Bestelleingang; gilt für Lose 1 und 2.
Lieferfrist Los 3Datum offen6 Wochen nach Bestelleingang; gilt für Los 3.
LayoutänderungenDatum offenInnerhalb von 6 Wochen nach Mitteilung durch den Auftraggeber umzusetzen.
Kündigungsfrist VerlängerungDatum offen6 Monate vor Ablauf des jeweiligen Vertragsjahres, sonst automatische Verlängerung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVertragsrahmen
Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Teilnehmer, kein Einzelauftrag. Bestellung und Bezahlung erfolgen elektronisch.
Vertragslaufzeit (Basis): 01.01.2027 bis 31.12.2028 (2 Jahre)Verlängerungsoptionen: 2 × 1 Jahr (max. bis 31.12.2030), automatisch verlängert, wenn nicht 6 Monate vor Ablauf gekündigt wirdBindefrist des Angebots: 93 Tage ab Angebotsabgabe (bis 31.01.2027)Layoutänderungen: vom Auftragnehmer innerhalb 6 Wochen nach Mitteilung umzusetzenAbweichungen von Produktmustern: für alle Lose unzulässig
Erfüllungsort und Lieferlogistik
Erfüllungsort: 95030 Hof, Deutschland (DE244)Belieferung: ca. 380 Abnahmestellen, darunter alle Polizeipräsidien Bayerns, nachgeordnete Dienststellen, Bereitschaftspolizei, Landeskriminalamt, Logistikzentrum Hof, Hubschrauberstaffel, Fortbildungsinstitut, DrohnenkompetenzzentrumLieferart: frei Haus an die Poststelle; für PP Oberbayern Nord, PP Schwaben Nord, Bereitschaftspolizei und LKA: frei Verwendungsstelle (bis in Büros/Stockwerke)Mindestbestellwert: max. 20,00 EUR nettoMindermengenzuschlag: max. 5,00 EUR netto
Pflicht zur Inaugenscheinnahme der Produktmuster
Vor Angebotsabgabe müssen alle Bieter die Produktmuster persönlich beim LZBP in Hof besichtigen. Dies ist eine Pflichtvoraussetzung.
Zeitraum: 16.09.2026 bis 02.10.2026 (KW 38–40)Terminvereinbarung: über die Bieterkommunikation des VergabeportalsAdresse: Logistikzentrum der Bayerischen Polizei, Ernst-Reuter-Straße 119, 95030 Hof
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Für alle Lose gleichermaßen gefordert:
Nettogesamtumsatz: Angabe pro Jahr für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Pflichtfelder)Betriebshaftpflichtversicherung: mind. 2.000.000 € für Personen- und Sachschäden insgesamt; mind. 1.000.000 € je Schadensfall und Versicherungsjahr. Alternativ Versicherer-Bereitschaftserklärung mit Wirkung ab Leistungsbeginn.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Für alle Lose gleichermaßen gefordert:
Referenzen: mindestens 3 Referenzen über erfolgreiche Belieferung mit Formblättern/Formularsätzen in vergleichbarer Größenordnung innerhalb der letzten 3 Jahre (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist 30.10.2026). Optional bis zu 5 Referenzen.Pflichtangaben je Referenz: Referenzkunde, Auftragsdauer, Gegenstand, Auftragsvolumen, Kontaktdaten einer Auskunftsperson.
Ausschlussgründe
Für alle Lose gleichermaßen gefordert (Eigenerklärung erforderlich):
Keine Verurteilung wegen einschlägiger Straftaten (§ 123 Abs. 1 GWB)Ordnungsgemäße Erfüllung von Steuer- und SozialversicherungspflichtenKeine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Pflichten (MiLoG, AEntG, EntgTranspG, LkSG, AGG)Keine Insolvenz / kein LiquidationsverfahrenKeine schweren Verfehlungen gegen die IntegritätKeine wettbewerbsbeschränkenden AbsprachenKeine falschen/irreführenden Erklärungen im VergabeverfahrenKeine Ausschlussgründe nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSGFür russische Unternehmen: zusätzliche Eigenerklärung nach Art. 5k VO (EU) 833/2014
Bieterstruktur und Nachunternehmer
Für alle Lose gleichermaßen:
Angaben zur Unternehmensstruktur (Einzelbieter, Bietergemeinschaft, Unterauftragnehmer)Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder, bevollmächtigter Vertreter, Gesamtschuldner-Haftung, gemeinsame KontoverbindungUnterauftragsvergabe: Benennung von Art und Umfang; zumutbare Unterauftragnehmer sind zu benennen; Eigenerklärung und Verpflichtungserklärung beifügenEignungsleihe: unterschriebene Verpflichtungserklärungen der Eignungsverleiher erforderlichPräqualifikation (PQ) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) sind als Nachweis möglichRegisterangaben, USt-ID, NUTS-Code und Bankverbindung sind anzugebenAlle Eignungsnachweise sind spätestens mit dem Angebot vorzulegen (late-all)
Referenzprojekte
mindestens 3 (maximal 5) ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist 30.10.2026)Volumen: vergleichbare Größenordnung
Mindestens 3 Referenzen über erfolgreiche Belieferung mit Formblättern und Formularsätzen in vergleichbarer Größenordnung
Pflichtangaben je Referenz: Referenzkunde (Geschäftsbezeichnung), Auftragsdauer (Beginn/Ende), Gegenstand des Auftrags (Kurzbeschreibung), Auftragsvolumen (Euro netto), Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefon/E-Mail einer Auskunftsperson). Bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied eigene Referenzliste.
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Formale Nachweise & Eigenerklärungen
Referenzen & Unternehmensangaben
Preisblätter & Konditionen
Technische Nachweise
Bieterstruktur & Unteraufträge
Angebotsabgabe
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 15.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 30.10.2026 → 16.11.2026
- Frist für Fragen: 20.10.2026 → 06.11.2026
- 15.09.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Freistaat Bayern, vertreten durch das Logistikzentrum der Bayerischen Polizei (LZBP) | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
95030 Hof
Ort
95030 Hof
Kategorie
Bayern
Zuschlagskriterium
Preis
Auftragsvolumen
430.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.auftraege.bayern.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
95030 Hof
Bayern
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