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RV über Funktionsprüfung von Schultafeln

Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1 Abt. 2 | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Landeshauptstadt München schreibt eine Rahmenvereinbarung über die jährliche sicherheitstechnische Funktionsprüfung aller städtischen Schultafeln aus.

Was ist zu tun?

Einmal pro Jahr sollen alle Schultafeln (geschätzt ca. 9.500 Stück, höchstens ca. 14.250 Stück) in den Münchner Schulen auf ihren sicheren Zustand geprüft werden. Geprüft werden Wandbefestigungen, Seile, Schiebemechaniken, Beamerhalterungen u. Ä. Festgestellte Mängel werden protokolliert – die Mängelbeseitigung selbst ist nicht Teil des Auftrags.

Wer kann mitmachen?

Unternehmen, die nachweisen können:

ausreichend Umsatz (mind. 200.000 € netto/Jahr)zwei vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahrenqualifiziertes Personal mit technischer Berufsausbildung und aktueller Sachkunde-Zertifizierung für Schultafeln

Wie lange läuft der Auftrag?

2 Jahre (01.09.2026 – 31.08.2028), ohne Verlängerung. Zuschlag erhält das preisgünstigste Angebot.

Angebote können elektronisch über die Vergabeplattform der Stadt München bis zum 22.07.2026, 23:59 Uhr abgegeben werden.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026JULAUGSEP
Veröffentlichung18. Juni 2026
Bieterfragen-Fristca. 12. Juli 2026
Angebotsfrist22. Juli 2026
Rügefrist erkannter Verstöße22. Juli 2026
Bindefrist22. Juli – 30. Nov. 2026bis 2026
Angebotsöffnung23. Juli 2026
Vertragsbeginn1. Sep. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2028bis 2028
Probezeitca. 1. Sep. 2026 – 28. Feb. 2027bis 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist eindeutig der Preis mit 100% Gewichtung, sowohl im Leistungsverzeichnis als auch in der Aufforderung zur Angebotsabgabe dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand der Leistung

Jährliche sicherheitstechnische Funktionsprüfung (Hauptuntersuchung) aller städtischen Schultafeln in München gemäß § 14 (2) Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV), DGUV Information 202-021 und DIN EN 14434:2024-01.

Geschätzte Menge: ca. 9.500 Tafelanlagen pro JahrHöchstmenge: ca. 14.250 Tafelanlagen pro Jahr (das 1,5-fache der Schätzung – dient als Obergrenze, nicht als verbindliche Kalkulationsgrundlage)Gesamtmenge über 2 Jahre Laufzeit: ca. 19.000 Stück

Geprüft werden sowohl klassische Tafeln (Langwandtafeln, Pylonendoppelschiebetafeln, Pylonenklappschiebetafeln) als auch interaktive Tafelanlagen mit Beamer.

Was wird konkret geprüft?

Die Prüfung umfasst u. a. folgende Punkte:

Wandbefestigung und Aufhängung (Drahtseile, Seilklemmen, Ketten, Kettenräder, Umlenk- und Laufrollen)Tafelvertikalführung (Schiebeaggregate, Gelenke, Schrauben)Balance und Gegengewicht der Tafel, bewegliche TeileSchreibflächen, Leisten, Tafelstopper und deren VerschraubungenSicherheitsmängel: scharfkantige Stellen, Verformungen, FehlstellungenBeamerhalterung: Beamer, Beamerarm, Kensington Locks

Nicht enthalten: Die Beseitigung der festgestellten Mängel sowie technische Einstellarbeiten/Kalibrierungen sind ausdrücklich nicht Teil des Auftrags.

Pflichten des Auftragnehmers

Eigenverantwortliche Koordinierung der PrüfungenAbstimmung mit den Technischen Hausverwaltungen (THV) und den Schulleitungen vor OrtPrüfprotokoll auf einem Formular der Landeshauptstadt München (oder einem gleichwertigen eigenen Format) erstellen und zeitnah an die jeweilige Schule übermittelnPrüfzeichen an der Tafel anbringen (analog TÜV-Plakette)Fahrzeuge benötigen eine grüne Feinstaubplakette; Befahrung des Schulgeländes während des Schulbetriebs ist in der Regel nicht gestattetEinhaltung sämtlicher Unfallverhütungsvorschriften der DGUV sowie des Arbeitsschutzgesetzes (ArbSchG) inkl. Verordnungen

Personal-Anforderungen an die Prüfungen

Die Hauptuntersuchung darf ausschließlich durch befähigte Personen im Sinne der Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) und der Technischen Regel für Betriebssicherheit (TRBS 1203) durchgeführt werden. Der Auftragnehmer muss auf Verlangen jederzeit nachweisen können, dass das eingesetzte Personal:

1. Eine abgeschlossene technische Berufsausbildung hat (z. B. Metallbau, Mechatronik, Elektrotechnik)

2. Eine aktuelle Weiterbildung/Qualifizierung zum Stand der Technik für Schultafeln vorweisen kann (z. B. gemäß DGUV Information 202-021)

3. Nachweisbare Berufserfahrung in der Prüfung vergleichbarer Anlagen mit mehreren Prüfungen pro Jahr hat

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Der Bieter muss nachweisen, dass sein Jahresumsatz (netto) in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 200.000 Euro betragen hat.

Auf Anforderung der Vergabestelle sind entsprechende Nachweise innerhalb von 3 Arbeitstagen vorzulegen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)

Es müssen zwei vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (bis zum Ablauf der Angebotsfrist) nachgewiesen werden. Eine Leistung gilt als vergleichbar, wenn sie einen der folgenden Schwerpunkte hat:

Option A – Prüfungsleistung:

Vollständig abgeschlossene sicherheitstechnische Funktionsprüfung gemäß § 14 (2) BetrSichV, DGUV Information 202-021, § 5 DGUV Vorschrift 4 und DIN EN 14434:2024-01Umfang: mindestens 70 interaktive und nicht-interaktive Tafelanlagen (Typen: Langwandtafel, Pylonendoppelschiebetafel, Pylonenklappschiebetafel, interaktive Tafelanlage)Aufträge von bis zu 3 verschiedenen Auftraggebern können zusammengerechnet werden

Option B – Liefer- und Montageleistung:

Rahmenvereinbarung mit einem Auftraggeber über Lieferung und Montage von interaktiven oder nicht-interaktiven TafelnGesamtauftragsvolumen mindestens 200.000 € nettoBei laufender Rahmenvereinbarung (> 1 Jahr Gesamtlaufzeit): Leistungen müssen seit mindestens 1 Jahr ununterbrochen erbracht worden sein

Ausschlussgründe und sonstige Erklärungen

Folgende Erklärungen sind im Fragebogen zur Eignungsprüfung abzugeben:

Zwingende Ausschlussgründe (z. B. Verurteilung wegen Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Subventionsbetrug): keine Verstöße in den letzten 5 JahrenFakultative Ausschlussgründe (Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht, Insolvenz etc.): keine Verstöße in den letzten 3 JahrenRussland-Bezug: Erklärung, dass kein unmittelbarer oder mittelbarer Bezug zu Russland im Sinne der EU-Verordnung 2022/576 besteht (> 10 % des Auftragswerts)

Auf gesondertes Verlangen sind vor Zuschlagserteilung vorzulegen:

Führungszeugnis oder gleichwertige BescheinigungBescheinigungen von Finanzamt, Sozialversicherungsträgern etc.Bestätigung der Referenzen durch die jeweiligen Auftraggeber

Registerprüfung (ab Auftragssumme > 30.000 €)

Bei einer Auftragssumme über 30.000 € werden für den künftigen Auftragnehmer Auszüge aus dem Gewerbezentralregister und dem Wettbewerbsregister angefordert.

Zuschlagskriterium

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt – maßgeblich ist zu 100 % der Preis (niedrigster Preis gewinnt).

Referenzprojekte
2 Referenzen (Pflicht) ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 3 Jahre (bis Ablauf Angebotsfrist 22.07.2026)Volumen: Option A: mind. 70 interaktive und nicht-interaktive Tafelanlagen geprüft; Option B: Rahmenvereinbarung mind. 200.000 € netto Auftragsvolumen (bei > 1 Jahr Laufzeit: mind. 1 Jahr bereits ununterbrochen erbracht)

Referenzen für Dienstleistungen – wahlweise Option A (Prüfung) oder Option B (Lieferung/Montage)

Option A: Vollständig abgeschlossene sicherheitstechnische Funktionsprüfung gemäß § 14 (2) BetrSichV, DGUV Information 202-021, § 5 DGUV Vorschrift 4, DIN EN 14434:2024-01; Tafeln vom Typ Langwandtafel, Pylonendoppelschiebetafel, Pylonenklappschiebetafel oder interaktive Tafelanlage. Aufträge von bis zu 3 Auftraggebern können zusammengerechnet werden. Option B: Rahmenvereinbarung mit einem Auftraggeber über Lieferung und Montage interaktiver/nicht-interaktiver Tafeln. Bestätigung des Referenzauftraggebers auf Anforderung.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 50%4–10 · 34%11+ · 15%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Technische Qualifikation des Prüfpersonals (auf Verlangen nach Zuschlag)
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Registerprüfung nach Zuschlag (ab Auftragssumme > 30.000 €)
Hinweise zum Verfahren
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1 Abt. 2 | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
80636 München
Ort
80335 München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
vergabe.muenchen.de/

Erfüllungsort

Ort der Leistung
80335 München
Bayern

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