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Ausschreibungen Sachsen

RV Zeitschriftenabonnements für Bibliotheken

Landeshauptstadt Dresden01067 Dresden, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Landeshauptstadt Dresden schließt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von 625 Zeitschriftenabonnements (rund 268 unterschiedliche Titel) für ihre Bibliotheken ab.

Beliefert werden die Zentralbibliothek, 19 Stadtteilbibliotheken, 14 Haltepunkte der Fahrbibliothek und 5 Ausleihstellen in eingemeindeten Ortschaften.

Der Auftragnehmer übernimmt die gesamte Abonnementverwaltung (Print und elektronisch), die dezentrale Belieferung am Erscheinungstag, die Bereitstellung einer Online-Verwaltungsplattform, das Reklamationsmanagement sowie die gebündelte Rechnungslegung.

Angebotsfrist: 10.09.2026, 15:00 Uhr – ausschließlich elektronisch über eVergabe.de.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 10. September 2026
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
Veröffentlichungca. 10. Juli 2026
Bieterfragen-Fristca. 18. Aug. 2026
Angebotsfrist10. Sep. 2026
Bindefrist10. Sep. – 30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Vertragslaufzeit Jahr 11. Jan. – 31. Dez. 2027
Rechnungsstellung 1. Halbjahrca. 1. Jan. – 30. Sep. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Kündigungsfristca. 1. Okt. 2030
Vertragsende31. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Das wirtschaftlichste Angebot erhält den Zuschlag. Bewertet wird der Gesamtpreis für die Lieferung und Verwaltung aller 625 Zeitschriftenabonnements über die Vertragslaufzeit.

KI-Hinweis: Das Wertungsschema ist eindeutig: Es wird ausschließlich der Preis mit 100 % Gewichtung bewertet (wirtschaftlichstes Angebot erhält den Zuschlag).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Umfang

Lieferung von 625 Zeitschriftenabonnements (Print und teils mit Online-Zugang) über eine Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer.

Es wird genau ein Vertrag geschlossen; Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Abonnementverwaltung

Der Auftragnehmer übernimmt die gesamte Abonnementverwaltung:

Abschluss, Durchführung und Beendigung von Verträgen mit Verlegern/GrossistenMonitoring auf EinsparpotenzialBeratung der Städtischen Bibliotheken Dresden (SBD)Verwaltung von nicht-elektronischen und elektronischen Periodika inkl. Lizenzmanagement

Lieferung an alle Standorte

Dezentrale Belieferung am Erscheinungstag:

Übrige Standorte: Postweg/Briefkastenzustellung (Direktbelieferung)Zentralbibliothek: grundsätzlich Paketzustellung werktags (gebündelte Lieferung)Lieferscheine bei zusammengefassten LieferungenDetailabsprachen vor Leistungsbeginn möglich (z.B. Verpackungsmaterial-Rücknahme)

Lieferempfänger (Standorte)

Beliefert werden:

Zentralbibliothek (Sachmedien, Fachbibliothek, Kindermedien, Jugendmedien, Musik, Team HKR)19 Stadtteilbibliotheken: Blasewitz, Bühlau, Cossebaude, Cotta, Gorbitz, Gruna, Johannstadt, Klotzsche, Laubegast, Langebrück, Leubnitz-Neuostra, Neustadt, Pieschen, Plauen, Prohlis, Strehlen, Südvorstadt, Weißig, Weixdorf14 Haltepunkte der Fahrbibliothek5 Ausleihstellen in eingemeindeten Ortschaften (u.a. Schullwitz, Rockau, Schönborn)

Bezugsformen und Sonderleistungen

Die Titel umfassen u.a. Zeitungen, Zeitschriften, Magazine, Comics und Sachbücher-Zeitschriften, teils mit Online-Zugang sowie mit Sonderheften oder Non-Book-Beilagen (z.B. Audio-CDs, DVDs, DVD-ROMs). Heftfrequenzen variieren von wöchentlich bis vierteljährlich. Ist das elektronische Exemplar ohne Aufpreis beigefügt, wird es ebenfalls geliefert; einzelne Abbestellung des elektronischen Periodikums ist nicht möglich.

Online-Plattform und Reklamationsmanagement

Bereitstellung einer digitalen Online-Plattform zur Abonnementverwaltung und Reklamation (ohne Aufpreis)Reklamationsmanagement: Reaktion innerhalb von 2 ArbeitstagenNachbestellung von Einzelausgaben möglich (max. 300 EUR brutto pro Kalenderjahr)Aufnahme von Neu-/Zubestellungen jeweils zum Beginn des nächsten Kalenderjahres; Ende der Belieferung bei Abbestellung am Ende des laufenden Kalenderjahres

Rechnungsstellung

Sammelrechnung als AbrechnungsformGetrennt nach Online- und PrintpreisenGetrennt nach BeziehernAlphabetisch nach Titeln sortiertAbrechnung als KalenderjahrSkonto-Zahlungsziel: mindestens 14 Tage (falls Skonto angeboten wird)Zahlungsziel Auftraggeber: 30 Tage nach Rechnungseingang

Leistungszeitraum

Beginn: 01.01.2027

Ende: 31.12.2030 (maximale Laufzeit von 4 Jahren)

Automatische Verlängerung um jeweils 1 Jahr, wenn nicht 3 Monate vor Ablauf schriftlich gekündigt wird.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignungsanforderungen

Es sind folgende Eigenerklärungen mit dem Angebot einzureichen:

Gewerbean-/GewerbeummeldungUmsatzerklärung des UnternehmensMindestens 2 ReferenzangabenErklärung zu Ausschlussgründen (keine Tatbestände nach § 16 Abs. 4 und 5 VOL/A sowie § 2 Abs. 1 VOL/A)Angaben zu Unterauftragnehmern (falls vorgesehen)

Der Bieter hat zudem die Vordrucke des Auftraggebers zu verwenden. Die fachliche Eignung wird im Wesentlichen über die genannten Eigenerklärungen nachgewiesen.

Verfahrenstechnische Anforderungen

Sprache des Angebots: DeutschSchriftverkehr: DeutschUST-ID-Nr. des Auftraggebers: DE 140 135 127Bei Bietergemeinschaften: Verzeichnis der Mitglieder, Gesamtschuldnererklärung, Benennung eines BevollmächtigtenBieteranfragen ausschließlich elektronisch in Textform über die PlattformKeine schriftlichen Angebote; nur elektronische Einreichung
Referenzprojekte
2 Referenzen

Mindestens 2 Referenzangaben (Eigenerklärung erforderlich)

Eigenerklärung des Bieters

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 69%4–10 · 28%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot
Formale Anforderungen
Plattform & Einreichung
Zu beachtende Anlagen (verbleiben beim Bieter)

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 19.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 27.08.2026 → 10.09.2026
    • Beschreibung geändert
  2. 12.08.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landeshauptstadt Dresden
Ort
01067 Dresden, Sachsen
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
01067 Dresden
Sachsen

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