Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Die Landeshauptstadt Dresden schließt eine Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen über die Lieferung von 625 verschiedenen Zeitschriftenabonnements für ihre Bibliotheken.
Wen betrifft es?
Die Städtischen Bibliotheken Dresden (Zentralbibliothek, 19 Stadtteilbibliotheken, 14 Haltepunkte der Fahrbibliothek und 5 Ausleihstellen in eingemeindeten Ortschaften) sollen über den gesamten Zeitraum 01.01.2027 bis 31.12.2030 (4 Jahre, mit automatischer Verlängerung um jeweils 1 Jahr) beliefert werden.
Was muss der Auftragnehmer leisten?
Verwaltung und Beschaffung der Abonnements (Vertragsabschlüsse mit Verlagen, laufende Optimierung, Beratung)Belieferung der Standorte am Erscheinungstag (gedruckt) bzw. Bereitstellung elektronischer LizenzenReklamationsmanagement und Nachlieferung bei LieferverzögerungenBereitstellung einer Online-Plattform für Verwaltung und Reklamation (ohne Aufpreis)
Wie und bis wann anbieten?
Angebote werden ausschließlich elektronisch über www.evergabe.de eingereicht, bis spätestens 27.08.2026 um 15:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 11 Tage bis zur Angebotsfrist — 27. August 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Datum der Aufforderung
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Bindefrist
Vertragslaufzeit
Leistungszeitraum
Abrechnungszeitraum
Zahlungsziel
Rechnungslegung 1. Halbjahr
Rechnungslegung 2. Halbjahr
Kündigungsfrist
Verlängerung 1
Verlängerung 2bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Das wirtschaftlichste Angebot erhält den Zuschlag. Bewertet wird der Gesamtpreis (Jahrespreis über 4 Jahre für 625 Zeitschriftenabonnements).
KI-Hinweis: Das Wertungsschema ist im Leistungsverzeichnis (Seite 4) eindeutig angegeben: einziges Zuschlagskriterium ist Preis mit 100 %.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGesamtumfang der Lieferung
Lieferung von 625 verschiedenen Zeitschriftenabonnements für den Zeitraum 01.01.2027 – 31.12.2030Belieferung aller in den Vergabeunterlagen benannten Standorte der Städtischen Bibliotheken Dresden (Zentralbibliothek, 19 Stadtteilbibliotheken, 14 Haltepunkte der Fahrbibliothek, 5 Ausleihstellen in eingemeindeten Ortschaften)Keine Losaufteilung – Rahmenvereinbarung mit einem UnternehmenAuftragsart: Kauf
Abonnementverwaltung
Abschluss, Durchführung und Beendigung von Verträgen mit Verlagen und GroßhändlernFortlaufendes Monitoring auf Verbesserungs- und EinsparpotenzialeBeratung der Bibliotheken zu Verhandlungsspielräumen, Abonnementwechsel, -bündelung und SonderkonditionenRechercheleistungen zu Bezugsbedingungen gewünschter MedienUnverzügliche Information in Textform über verlagsseitige Änderungen (Erscheinungsweise, Bedingungen, Preise)
Zusätzlich für elektronische Periodika:
Beratung und Lizensierung kostenloser und kostenpflichtiger E-VersionenFreischaltung und Eintrag bibliotheksrelevanter Daten beim DrittenBereitstellung der Lizenzverträge
Lieferung und Logistik
Lieferung grundsätzlich am Erscheinungstag; Ausnahmen (nicht vom AN zu vertreten) am Folgetag, in begründeten Fällen bis zu 2 Tage später nach AbstimmungLieferweg: Briefkastenzustellung (werktäglich); für Zentralbibliothek auch Paketzustellung zulässigLieferscheine bei zusammengefassten Lieferungen (pro Bezieher für Zentralbibliothek)Lieferkosten sind im Abopreis eingerechnetNachbestellung bereits erschienener nicht-elektronischer Publikationen bis max. 300 Euro (brutto) pro KalenderjahrLiefertermine sind vorab werktäglich schriftlich abzustimmen
Reklamationsmanagement
Eigenständige (automatische) Reklamationsabläufe gegenüber VerlagenUnverzügliche Nachlieferung bei LieferverzögerungenBearbeitung von Reklamationen spätestens innerhalb von 2 Arbeitstagen abschließendNicht lieferbare Publikationen werden gutgeschrieben
Digitale Plattform
Bereitstellung einer digitalen Online-Plattform zur Abonnementverwaltung und Reklamation ohne Aufpreis
Rechnungslegung
Sammelrechnung für alle BezieherGetrennte Ausweisung nach Online-/Printpreisen und nach BeziehernAlphabetische Sortierung der Titel innerhalb der BezieherRechnungsabschluss 2. Halbjahr: bis 30. September laufenden Jahres
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit
Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 16 Abs. 4 und 5 VOL/A sowie § 2 Abs. 1 VOL/A vorliegen (z.B. Insolvenz, schwere Verfehlungen)
Gewerbliche Voraussetzungen
Vorliegen einer Gewerbean- bzw. Gewerbeummeldung
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Erklärung zu Umsätzen des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen (formlose Erläuterung möglich)
Technische Leistungsfähigkeit / Referenzen
Mindestens 2 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (optional 3.) zu erbrachten Lieferungen/Dienstleistungen, vergleichbar mit der ausgeschriebenen LeistungPro Referenz: Bezeichnung der Leistung, Auftraggeber, Kontaktdaten, Leistungszeitraum, Auftragswert (€)
Präqualifikation
Falls vorhanden (PQ VZ): Angaben zu Fachkunde und Berufsgenossenschaft entfallenSonst: vollständige Eigenerklärung erforderlich
Unterauftragnehmer / Bietergemeinschaften
Angaben zu Unterauftragnehmern (Umfang und Prozentanteil) erforderlichAuf Verlangen: Benennung + VerpflichtungserklärungBei Bietergemeinschaften: Verzeichnis der Mitglieder + Erklärung (bevollmächtigter Vertreter, Gesamtschuldner-Haftung)
Referenzprojekte
mindestens 2 (optional 3) ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Mindestens 2 Referenzen aus den letzten 3 Jahren zu vergleichbaren Lieferungen/Dienstleistungen (Zeitschriftenabonnements / Bibliotheksbelieferung)
Pro Referenz: Bezeichnung der Leistung, Auftraggeber, Kontaktdaten, Leistungszeitraum, Auftragswert (€)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 13 erledigt
Pflicht-Angebotsunterlagen (Anlage 3)
Eignungsnachweise
Optionale / nur bei Bedarf
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Landeshauptstadt Dresden
Ort
01067 Dresden, Sachsen
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
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