Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Die Niedersachsen Ports GmbH & Co. KG sucht ein Unternehmen, das über mehrere Jahre hinweg regelmäßig die Trafostationen (Stromversorgungs-Stationen) im Hafengebiet Emden wartet und instand hält.
Was ist zu tun?
Rund 25 Trafostationen (z. B. am Borkumkai, Jarßumer Hafen, Emspier, Autoport, Südkai) sollen turnusmäßig geprüft, gewartet und bei Bedarf repariert werden.Dazu gehören Mittel- und Niederspannungsschaltanlagen, Transformatoren, Schutzrelais sowie Öl- und Gas-Analysen.Hauptleistung sind wiederkehrende Inspektions- und Wartungsarbeiten; Reparaturen und Komponententausch erfolgen nur auf gesonderte Beauftragung.Die Arbeiten finden grundsätzlich an Sonn- und Feiertagen statt.
Vertrag:
Rahmenvereinbarung über 4 Jahre (voraussichtlich 2027–2030).Keine Los-Aufteilung – ein Auftrag für alle Stationen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026JULAUGSEPOKTNOVDEZJAN2027
Veröffentlichung
Veröffentlichung (Eforms)
LV-Datum
Angebotsfrist
Vertragslaufzeitbis 2030
Vorlage Prüf-/Wartungsberichtebis 2030
Vorlage technischer Nachweisebis 2030
Schlussrechnung & Aufmaßblätterbis 2030
Gewährleistungbis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität19 Kriterien
Preis 11%Qualität 89%
- Fachliche Eignung und Referenzen20%
Bewertet wird die nachgewiesene Erfahrung des Bieters in der Wartung von Trafostationen, Schaltanlagen und EVU-Infrastruktur. Referenzen müssen innerhalb der letzten 5 Jahre erbracht worden sein und vergleichbar sein.
- Technische und personelle Leistungsfähigkeit20%
Bewertet, ob der Bieter den Rahmenvertrag dauerhaft und eigenständig erfüllen kann. Eigenleistung, Qualifikation des Personals, Ausrüstung und organisatorische Leistungsfähigkeit.
- Regionale Nähe und Einsatzfähigkeit15%
Regionale Verfügbarkeit für kurzfristige Wartungen und Störungen, Entfernung zum Einsatzgebiet Emden, Bereitschaft und Reaktionsfähigkeit.
- Wirtschaftlichkeit (Kalkulationsnachvollziehbarkeit)15%
Bewertet wird nicht ausschließlich der Preis, sondern die Nachvollziehbarkeit, Transparenz und Angemessenheit der Kalkulation für einen Rahmenvertrag über 4 Jahre.
- Preis30%
Bewertet wird das wirtschaftlich günstigste Angebot auf Grundlage der angebotenen Einheitspreise und des daraus ermittelten Gesamtpreises (typisches Abrufpaket).
Punkte Preis = (niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis des Bieters) × maximale Punktzahl. Qualitative Kriterien werden mit 0-5 Punkten bewertet und entsprechend ihrer Gewichtung in die Gesamtwertung übernommen.
KI-Hinweis: Alle fünf Zuschlagskriterien mit Gewichtungen, Unterkriterien, Bewertungsmaßstäben (0-5 Punkte) und Preisformel sind vollständig dokumentiert. Die internen Gewichtungen der Unterkriterien (0-5 Punkte) sind angegeben, eine rechnerische Aufteilung der 15%/20%-Kriterien auf Unterpunkte wird nicht explizit beziffert, ist aber durch die 0-5-Skala nachvollziehbar.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenHauptleistung – Inspektions- und Wartungsarbeiten
Was regelmäßig zu tun ist (an allen Stationen):
Sichtprüfung, Reinigung und Wartung der AnlagenWartung der Mittelspannungs-Leistungsschalter (SF6-Technik) und Sicherungs-LasttrennschalterWartung der Niederspannungs-Leistungsschalter und NS-Abgänge (bis 10 Sicherungslasttrennschalter)Transformatoren warten (Öl-, Gießharz- und Ausdehnertransformatoren) inkl. elektrischer PrüfungenSchutzrelais prüfen (z. B. Siemens-Typen)Ölanalysen nach DIN EN 60422, Gas-in-Öl-Analysen nach DIN EN IEC 60599, Furfurol-Analysen nach DIN EN 61198Lieferung und Montage von Erdungsfestpunkten und LuftentfeuchternDokumentation der Prüfungen und Messungen
Wichtig:
Wartungsarbeiten erfolgen nur durch Elektrofachkräfte gemäß DIN VDE 0105-100Prüf- und Wartungsberichte spätestens 5 Werktage nach Durchführung als PDF übergebenTechnische Nachweise für Betriebsmittel/Ersatzteile/Materialien spätestens 2 Wochen vor Verwendung einreichen
Bedarfsleistungen – Instandhaltung auf Abruf
Diese Leistungen werden nur auf gesonderte Beauftragung angefordert und im Bedarfsfall abgerufen:
Beseitigung festgestellter MängelAustausch von KomponentenKleinere ReparaturenStundenlohn Elektrofachkraft (ca. 80 h vorgesehen)Stundenlohn Monteur (ca. 40 h vorgesehen)MaterialzuschlagTransformatorenöl (bis 10 l inkl. Lieferung)Aufmaßblätter für Abschlagsrechnungen (nummeriert, mit Positionsnummern aus dem LV)
Stationen im Hafengebiet Emden
Die Wartung umfasst über 25 Trafostationen unterschiedlicher Bauart, u.a.:
Begehbare Beton- und Fertigbetonstationen (z. B. Jarßumer Hafen, Borkumkai, Südkai, Hafenpumpwerk, Mosolf, Autoport, Nordkai, Ölhafen)Klinkerbau-Stationen (z. B. Staatswerft, Emspier, Industriehafen)Kompaktstationen (z. B. Ferro, Kreidehafen, Marinekai, KNF, Eichstraße)Sonderbauten (z. B. Bunker Nesserland als ehemaliger Weltkriegsbunker, Polder als Massivgebäude)Kundenstationen (z. B. Dirks I/II)
Jede Station wird nach den gleichen Wartungs-Grundsätzen behandelt; die genaue Stationsliste und positionsbezogenen Mengen stehen im Leistungsverzeichnis.
Rahmenbedingungen für die Ausführung
Arbeitszeit:
Durchführung grundsätzlich an Sonn- und Feiertagen, um den Hafenbetrieb nicht zu stören
Sicherheit und Baustelleneinrichtung:
Anfahrten, Geräte, Betriebsstoffe, Entsorgung, An- und Abtransport – alles in die Preise einkalkulierenSicherungsmaßnahmen (Beschilderung, Absperrungen, Beleuchtung) durch den Auftragnehmer stellen und unterhaltenÜbernahme der Sachherrschaft über Bau- und BaustelleneinrichtungsflächenAbfallrechtliche Pflichten (Vermeidung, Verwertung, Beseitigung) gemäß Gewerbeabfallverordnung und Formblatt 241 übernehmenDokumentation zur Abfallentsorgung für den Auftraggeber bereithalten
Vertragliches:
Es gilt VOB/B sowie VOB/C (ATV)Gewährleistung für Instandhaltungsarbeiten gemäß VOB/B
Abrechnung und Berichtswesen
Aufmaßblätter zu Abschlagsrechnungen (nummeriert, LV-Gliederung mit Positionsnummern)Schlussrechnung inkl. Aufmaßblätter spätestens zur Abnahme (per E-Mail an rechnung@nports.de)Bei geänderten oder zusätzlichen Leistungen: Nachtragsangebot mit Begründung, LV-Aufstellung, ggf. Minderkostenaufstellung, Nachunternehmer-Kalkulation und MaterialkostenrechnungenMehrkosten sind unverzüglich anzuzeigen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPflichtkriterien – Nicht erfüllt = Ausschluss
Folgende Anforderungen müssen erfüllt sein, sonst wird das Angebot nicht gewertet:
Vollständige Angebotsunterlagen eingereichtBestätigung: Kernleistungen werden in Eigenleistung erbracht (keine Subunternehmer für Wartung/Prüfung)Nachweis einer ausreichenden Betriebshaftpflichtversicherung (Mindestdeckungssummen: 3 Mio. € Personenschäden, 1,5 Mio. € Sachschäden, 1,5 Mio. € sonstige Schäden je Schadensfall, für die gesamte Vertragslaufzeit)Nachweis einer geeigneten Betriebsstätte (Infrastruktur, Werkstatt, Fuhrpark)Allgemeine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und ZuverlässigkeitKeine Ausschlussgründe (z. B. Insolvenz, schwere Verfehlungen, Steuerrückstände) gemäß VOB/AEigenerklärung zur Eignung (Formular 124/VHB) oder Präqualifikationsnachweis
Technische und personelle Leistungsfähigkeit
Elektrofachkräfte gemäß VDE (DIN VDE 0105-100) mit Erfahrung an NS- und MS-AnlagenGeeignete Prüf- und Messgeräte für Schutzrelaisprüfung und Öl-/GasanalysenWartungsfahrzeuge und Werkzeug24/7-Rufbereitschaft mit Bereitschaftskonzept für Störungen und ungeplante EinsätzeStrukturierte Abläufe, Prüfprotokolle und nachvollziehbare DokumentationDeutsch als Arbeitssprache
Fachliche Eignung und Referenzen
Mindestens 3 vergleichbare Wartungsverträge aus den letzten 5 JahrenVergleichbar in Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad (Trafostationen, Ortsnetz-, Kunden- oder Umspannstationen, NS-/MS-Schaltanlagen, turnusmäßige Wartungszyklen)Idealerweise im EVU-Umfeld (Energieversorger, Stadtwerke, Netzbetreiber, betriebskritische Anlagen)Nachgewiesene Störungs- und Instandsetzungserfahrung (Schaltanlagen, ungeplante Einsätze, Wochenend-/Bereitschaftsdienste)Kenntnis der regionalen Netzinfrastruktur (Ostfriesland/Emden) wird positiv bewertetBewertet werden: Vollständigkeit, nachvollziehbare Leistungsbeschreibung, benannte Ansprechpartner, Bestätigung des Auftraggebers
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachvollziehbare Kalkulation und Einheitspreise gemäß LeistungsverzeichnisUrkalkulation (aufgeschlüsselte Einzelkosten der Teilleistungen) ist mit dem Angebot einzureichen – inkl. Kalkulationsmittellohn, Geräte-/Maschinenkosten und Angaben zu NachunternehmerleistungenUmsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für vergleichbare BauleistungenVerfügbare Arbeitskräfte in ausreichender Zahl
Rechtliche und organisatorische Anforderungen
Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem VertreterNachunternehmen: Präqualifiziert oder Eigenerklärung auf Verlangen; Präqualifikationsnummer ggf. im Angebot angebenSprache: Deutsch; fremdsprachige Bescheinigungen mit deutscher ÜbersetzungTariftreue: Erklärung gemäß § 4 NTVergG (mindestens gesetzlicher Mindestlohn); gilt auch für Nachunternehmen/VerleihunternehmenEintragung: Handelsregister, Handwerksrolle oder IHKUnbedenklichkeitsbescheinigungen: Sozialkasse, Finanzamt, Berufsgenossenschaft; ab 30.000 € Auftragssumme zusätzlich Auszug aus dem Gewerbezentralregister
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 Jahre
Mindestens 3 vergleichbare Wartungsverträge für Trafostationen, Ortsnetz-, Kunden- oder Umspannstationen mit NS-/MS-Schaltanlagen, turnusmäßige Wartungszyklen, Störungs- und Instandsetzungserfahrung, idealerweise im EVU-/Stadtwerke-Umfeld
Vergleichbar in Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad; mit Ansprechpartner, Leistungsbeschreibung, Auftragssumme, Zeitraum, eingesetzten Arbeitskräften und Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung. Regionale Kenntnis ostfriesischer Raum/Emden wird positiv bewertet.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Angebotsabgabe & Formalien
Eignungsnachweise
Technische & personelle Leistungsfähigkeit
Versicherungen & Compliance
Ausführungs-Unterlagen & Nachträge
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Niedersachsen Ports GmbH & Co. KG
Ort
26725 Emden, Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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