RZ-Beratungsdienstleistungen
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird ausgeschrieben?
IT-Beratungs- und Supportleistungen rund um den Betrieb und die Betreuung der Rechenzentrums-Infrastruktur der rku.it GmbH (IT-Dienstleister für kommunale Energieversorger).
Was ist zu tun?
Der Auftragnehmer übernimmt Beratung und Support in den Bereichen Netzwerkinfrastruktur, Netzwerksicherheit, Microsoft 365/Cloud (Azure, Intune, Defender) sowie Microsoft Teams. Die Leistungen werden über einen Rahmenvertrag mit Tagessätzen für verschiedene Rollen (Support Engineer, Systemadministrator, Senior Systemadministrator, Solution Architect) abgerufen.
Wie läuft das Verfahren?
Europaweites Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Zunächst ist ein Teilnahmeantrag mit Eignungsnachweisen (u.a. Referenzen) einzureichen. Aus den Bewerbern werden bis zu 10 für die Angebotsphase ausgewählt.
Was muss man mit dem Teilnahmeantrag einreichen?
Teilnahmeantrag, Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, Eigenerklärung zu EU-Sanktionen (Russland), MiLoG-Eigenerklärung sowie Referenznachweis über mindestens eine IT-Beratungs-/Support-Referenz im Rechenzentrumsumfeld.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis50%
Wertungsrelevanter Angebotspreis aus dem Preisblatt (Kennzahl P). Der Preis und die Qualität werden mit jeweils 50% gewichtet.
- Qualität50%
Hauptkriterium Qualität, bewertet anhand der Qualifikation der angebotenen Berater (Personalprofile). Die vier Qualitätskriterien gehen jeweils zu gleichen Teilen (25%) in die Bewertung ein. Bewertungspunkte 0–10 je Profil nach Zielerfüllungsgraden (10–8: sehr gut, 7–4: durchschnittlich, 3–0: nicht sichergestellt). Summe der Bewertungspunkte ergibt Kennzahl L.
Erweiterte Richtwertmethode gemäß UFAB 6: Z = L / P, wobei L = Kennzahl für Qualität (50%), P = Kennzahl für Preis (50%). Schwankungsbereich 15%. Entscheidungskriterium ist die Qualität (Hauptkriterium). Ranking zunächst nach Kennzahl Z, bei Angeboten im Schwankungsbereich zusätzlich nach Kennzahl L; die 8 führenden Angebote erhalten einen Zuschlag.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand des Rahmenvertrags
Gegenstand ist ein Rahmenvertrag über IT-Dienstleistungen (RZ-Beratungsdienstleistungen). Die konkreten Leistungen werden über Einzelabrufe während der Vertragslaufzeit abgerufen. Leistungen werden nach Zeitaufwand zu Tagessätzen abgerechnet (voller Tagessatz bei 8 Stunden/Tag, Abrechnung im Viertelstundentakt).
Rollen / Personalkategorien:
Mengengerüst (Beratertage über Gesamtlaufzeit, gewichtet):
Netzwerkinfrastruktur
Betreuung und Unterstützung der Netzwerkinfrastruktur, insbesondere:
Netzwerksicherheit
Betreuung und Unterstützung der Netzwerksicherheit, insbesondere:
Microsoft 365 und Cloud-Dienste
Betreuung und Beratung rund um Microsoft 365 und Cloud, insbesondere:
Kollaboration & Kommunikation
Betreuung von Microsoft Teams (in den vorliegenden Unterlagen nur knapp beschrieben).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung / Ausschlussgründe
Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (VHB NRW Formular 521 EU) abzugeben. Es dürfen keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen (u.a. strafrechtliche Verurteilungen, schwere Verfehlungen, Insolvenz, Verstöße gegen umwelt-/sozial-/arbeitsrechtliche Pflichten, Eintragung im Vergaberegister NRW).
Sanktionsbezogene Eignung (EU-Sanktionspaket 5)
Eigenerklärung (Formular 523 EU), dass weder Bewerber/Bieter noch Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten in Anspruch genommen werden (ab 10 % Auftragswert), einen Bezug zu Russland aufweisen (Staatsangehörigkeit, Niederlassung, >50 % Beteiligung oder Handeln im Auftrag). Diese Zusicherung gilt auch fortlaufend während der Vertragslaufzeit.
Fachliche Eignung – Referenzen
Auswahl der Bewerber (Phase 1)
Bei mehr als 10 wertungsfähigen Teilnahmeanträgen werden die 10 besten Bewerber ausgewählt. Bewertet wird die Auftragsnähe der Referenz (z.B. Auftragsvolumen, Standort Deutschland, Anzahl abgedeckter Technologiebereiche, Anzahl betreuter Systeme, Anzahl Benutzer, Branchenbezug wie Kritische Infrastruktur, kommunale IT-Dienstleister, Stadtwerke, Energieversorger, öffentliche Auftraggeber, Rechenzentrumsbetrieb).
Punkteskala Auftragsnähe:
Mindestlohn (MiLoG)
Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes abzugeben.
Sonstige formale Anforderungen
Mindestens 1 Referenzauftrag über IT-Beratungsleistungen und Support im Bereich von Rechenzentren; der Referenzauftrag muss mindestens 5 von 16 vorgegebenen Themen abdecken (u.a. Netzwerkbetrieb, Netzwerksicherheit, Microsoft 365, Azure, Active Directory, PKI, Endpoint Management, Citrix, Windows Server, Linux, SQL-Server, Oracle, Job Scheduling, SharePoint, Exchange, Teams, Defender Suite)
Referenz innerhalb Deutschlands umgesetzt; bewertet wird Auftragsnähe (10–0 Punkte); Referenz kann vom Bieter, einem Mitglied der Bietergemeinschaft oder einem Nachunternehmer (Eignungsleihe) stammen; Angabe von Auftraggeber, Ansprechpartner, Telefonnummer, Leistungszeitraum, Beschreibung und Gesamtauftragswert erforderlich
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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