Sächsische Staatskanzlei, K8 Maßnahmen, LED-Beleuchtung, Elt-Maßnahmen

In Eingängen, Fluren, Treppenhäusern, Besprechungsräumen und der zentralen Halle werden insgesamt rund 388 Bestandsleuchten demontiert. Rund 272 Pendel-, Wand- und Stehleuchten werden werkseitig modernisiert, transportiert und wieder montiert; weitere 252 Wandleuchten, 71 Downlights, 16 Stromschienenstrahler, vier Stromschienen sowie rund 164 m LED-Linien werden neu installiert. Ebenfalls enthalten sind DALI-/Funksteuerungen, Bedientableau, Erweiterungen an Baldachinen sowie 247 Ertüchtigungen von Leitungsauslüssen.

Es werden 250 m NYM-J 3×1,5, 25 m NYM-J 5×1,5 und 50 m J-Y(St)Y 2×2×0,8 verlegt sowie 150 m Leitungsführungskanal installiert. Ferner sind 25 m Verlegesysteme, 150 m Kabel und Leitungen sowie 25 Komponenten zu demontieren, 50 m Bestandsleitungen umzuverlegen, Verbindungsmuffen und zehn Abzweigkästen einzubauen und 60 Stunden für die Sicherung des Arbeitsbereichs zu leisten.

Die Arbeiten erfolgen abschnittsweise und in kleinen Teilabschnitten entsprechend dem Bauablauf. Der laufende Dienstbetrieb ist aufrechtzuerhalten; eine sichere provisorische Beleuchtung ist bereitzustellen und Flucht- und Rettungswege müssen jederzeit nutzbar bleiben. Arbeiten am Eingang Süd sind grundsätzlich an Wochenenden auszuführen, rund 5 % der Arbeiten erfolgen außerhalb der normalen Arbeitszeiten.

Vorgesehen sind Provisorien für Leuchten und 100 Rauchmelder, Rollgerüste mit insgesamt etwa 150 Umsetzungen, Raumgerüste, Absturzsicherungen und Staubschutz in 50 Räumen. Die Zugänglichkeit von Installationsbereichen wird durch Möbel- und Einrichtungsarbeiten in insgesamt 25 Stunden hergestellt. 350 Befestigungspunkte werden malermäßig aufgearbeitet. Gerüst, Verkehrssicherung, Baustelleneinrichtung, Reinigung, Entsorgung, Prüfung und Dokumentation sind in die Einheitspreise einzukalkulieren.

Für sämtliche Leuchtenbefestigungen sind Zugproben mit dem fünffachen Leuchtengewicht durchzuführen und zu dokumentieren. Die Elektroanlagen sind nach DIN VDE 0100-610 je Verteilung zu prüfen und die Prüfprotokolle sowie eine Bescheinigung nach DGUV Vorschrift 3 vorzulegen. Funktionsprüfungen der Leuchten und der Brandmeldeanlage sowie eine Beleuchtungsprobe und die Einstellung der Strahler sind durchzuführen. CE-Konformitätserklärungen werden auf Verlangen vorgelegt.

Die Objektdokumentation wird in deutscher Sprache erstellt. Sie umfasst unter anderem Abnahmebescheinigung, Installations-, Schemata-, Detail- und Übersichtspläne, Berechnungen und Listen, Wartungsverträge, Mess- und Prüfprotokolle, Bedien- und Pflegeanleitungen, Prüfbücher, Anlagen- und Funktionsbeschreibungen, Einweisung, Produktdatenblätter, Übereinstimmungserklärungen, Mängeldokumentation und lückenlose Fotodokumentation. Digitale Unterlagen werden als PDF, Pläne zusätzlich als DXF/DWG und Tabellen als XLSX übergeben. Die Revisionsunterlagen KGR 440 und 450 nach DIN 276 werden dreifach digital und als farbige Papierausfertigung fortgeschrieben.

Bau-, Abbruch- und Baustellenabfälle sind zu vermeiden, getrennt zu erfassen und sachgerecht zu entsorgen. Bauschutt und sonstige Abfälle sind mindestens täglich zu beseitigen, Verpackungsmaterial wöchentlich abzutransportieren und Arbeitsbereiche arbeitstäglich fein zu reinigen. Wiederverwendbares Demontagegut ist an den Auftraggeber zu übergeben; Leuchtmittel sind vor der Entsorgung zur Weiterverwendung anzubieten. Bei staub- oder lärmintensiven Arbeiten sind wirksame Absaugung, schallgedämmte beziehungsweise emissionsarme Geräte und eine angepasste Maschinendokumentation einzusetzen.

Eingerechnet sind 25 Stunden Obermonteur beziehungsweise Obermonteurin sowie 25 Stunden Monteur beziehungsweise Monteurin. Je Berufsgruppe kommen weitere fünf Stunden außerhalb der normalen Arbeitszeiten hinzu.

Nicht präqualifizierte Unternehmen legen mit dem Angebot die Eigenerklärung zur Eignung vor. Erforderlich sind Angaben zu vergleichbaren Leistungen, Umsatz, verfügbaren Arbeitskräften, Registereintragungen, Insolvenz und Liquidation, Zuverlässigkeit, Steuer- und Sozialversicherungszahlungen sowie zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. Präqualifizierte Unternehmen weisen ihre Eignung durch die PQ-Nummer nach; die Einheitliche Europäische Eigenerklärung ist alternativ vorgesehen.

Bei Einladung in die engere Wahl sind drei Referenznachweise vorzulegen. Sie müssen vergleichbare Leistungen aus den letzten fünf Kalenderjahren beziehungsweise dem längeren in der Auftragsbekanntmachung angegebenen Zeitraum betreffen und durch den jeweiligen Auftraggeber bestätigt werden. Ein Mindestauftragswert ist nicht festgelegt.

Vor Arbeitsbeginn ist ein verantwortlicher Projektleiter oder Fachbauleiter zu benennen. Während der Ausführung muss eine verantwortliche Elektrofachkraft als Vorarbeiter ständig anwesend sein. Eine deutschsprachige, telefonisch erreichbare Ansprechperson muss während der gesamten Ausführungszeit im Gebäude zur Verfügung stehen. Für die Nutzung des Lastenaufzugs ist ein qualifizierter Mitarbeiter zur Bedienung des bereitgestellten Gabelstaplers einzusetzen.

Für alle in der Staatskanzlei eingesetzten Personen sind die Zuverlässigkeitsprüfungen nach SächsPolZÜG durchzuführen; die erforderlichen Einverständniserklärungen müssen 10 Arbeitstage vor dem ersten Einsatz vorliegen. Der Bieter muss die Arbeiten nach VDE 0100-610 ausführen können sowie Werk- und Montageplanung, Baustelleneinrichtung, Verkehrssicherung, Absturzsicherung und Revisionsdokumentation sicherstellen.

Die eingesetzten Produkte müssen den einschlägigen technischen Anforderungen entsprechen; Allgemeinbeleuchtungsleuchten müssen ENEC-zertifiziert sein. Für angebotene Anlagen und Anlagenteile ist eine Ersatzteilverfügbarkeit von 10 Jahren zu gewährleisten. Der Bieter muss die geforderte Montage- und Werkplanung, lichttechnischen Nachweise und die vollständige Objektdokumentation erstellen können.