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Sanierung Rathaus Arnsberg, Rathausplatz 1, 59759 Arnsberg - Zutrittskontrolle

Stadt Arnsberg | Bezirksregierung Münster, Vergabekammer WestfalenArnsberg, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Lieferung und betriebsfertige Montage eines elektronischen Zutrittskontrollsystems (produktscharf DOM ENiQ) im Rahmen der Sanierung des Rathauses Arnsberg.

Was passiert: Das Rathaus wird in zwei Bereichen ausgestattet – Flachtrakt (Neubau) und Hochtrakt (Grundinstandsetzung). Dafür werden digitale Schließzylinder, Wandleser, Kommunikationsmodule (NetManager), Transponder (Tags), Spezialkarten und eine zentrale Verwaltungssoftware geliefert, montiert und in Betrieb genommen. Zusätzlich sind Montageplanung und Revisionsunterlagen zu erstellen.

Verfahren: Offenes Verfahren nach VOB/A – nur ein Los, keine Nebenangebote, Zuschlag nach Preis.

Einreichung: Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform bis zum 24.11.2026 um 10:30 Uhr einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 24. November 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027
Veröffentlichung16. Okt. 2026
Angebotsfrist24. Nov. 2026
Angebotsöffnung24. Nov. 2026
Bindefrist24. Nov. 2026 – 19. Jan. 2027
Vertragsbeginnca. 21. Dez. 2026
Ausführungsbeginnca. 7. Jan. 2027
Vollendungca. 7. Jan. 2027
ZuschlagDatum offenErteilung des Zuschlags; konkreter Termin nicht angegeben – typischerweise innerhalb der Bindefrist bis 19.01.2027.
Sicherheit VertragserfüllungDatum offenBinnen 18 Werktagen nach Vertragsabschluss (Zugang des Auftragsschreibens) zu stellen – ab Auftragsschreiben.
Bauzeitenplan vorlegenDatum offenInnerhalb von 14 Kalendertagen nach Beauftragung dem Auftraggeber vorzulegen.
BaustellenräumungDatum offen6 Werktage nach Abmeldung durch den Auftraggeber.
Verjährung MängelansprücheDatum offenNach Abnahme, Dauer gemäß § 13 Abs. 4 VOB/B für Hochbauarbeiten (im LV nicht weiter konkretisiert).
SchlusszahlungsfristDatum offen60 Tage nach Rechnungseingang (abweichend von der VOB/B-Regel von 30 Tagen).
Nachprüfungsfrist (Rüge)Datum offen10 Kalendertage vor Stellung eines Nachprüfungsantrags bei der Vergabekammer.
Zuschlagsfrist / EinspruchsfristDatum offen15 Kalendertage nach Information an unterlegene Bieter (10 Tage bei Fax/elektronisch) – ab Mitteilung der Nichtabhilfe.
Sicherheitsüberprüfung bisDatum offenSicherheitseinweisung vor Arbeitsbeginn verpflichtend zu absolvieren; konkreter Termin nicht festgelegt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Angebotspreis (Wertungssumme)100%

    Preiswertung auf Basis der nachgerechneten Angebotssumme unter Berücksichtigung von Nachlässen, ggf. Erstattungsbetrag aus Lohngleitklausel und ggf. Instandhaltungsangeboten. Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis.

KI-Hinweis: Eindeutig reine Preiswertung: Zuschlagskriterium Preis angekreuzt, Mehrere Zuschlagskriterien (Formular 227) nicht angekreuzt, Bekanntmachung nennt 100 % Preis.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Leistung

Lieferung und betriebsfertige Montage eines elektronischen Zutrittskontrollsystems des Herstellers DOM ENiQ. Die Ausschreibung ist produktscharf – es werden ausschließlich DOM ENiQ-Produkte ausgeschrieben, ein Bieterproduktwechsel ist nicht möglich. Die Leistung umfasst Planung, Produktion, Lieferung, Montage, Vorhaltung, Instandhaltung, Demontage und Abtransport der Komponenten.

Zentrale Verwaltungssoftware

DOM ENiQ Access Management Verwaltungsplattform (1 Stück) – die Software zur zentralen Verwaltung und Steuerung des Zutrittskontrollsystems.

Digitale Schließzylinder

Doppelknaufzylinder DOM ENiQ Pro V2 in zwei Ausführungen:

Standard (einseitig lesend): 78 Stück (Flachtrakt) + 166 Stück (Hochtrakt) = 244 StückEmergency Exit EE (einseitig lesend): 19 Stück (Flachtrakt) + 34 Stück (Hochtrakt) = 53 Stück

Wandleser und Netzwerk-Komponenten

DOM ENiQ ACM Digitaler Wandleser: 2 Stück (Flachtrakt) + 30 Stück (Hochtrakt) = 32 StückDOM ENiQ RF NetManager V2: 40 Stück (Flachtrakt) + 50 Stück (Hochtrakt) = 90 Stück

Transponder (Tags) und Karten

DOM ENiQ Standard Tag: 150 Stück (Flachtrakt) + 200 Stück (Hochtrakt) = 350 StückDOM ENiQ Masterkarte: 1 StückDOM ENiQ Batterie Managementkarte: 1 StückDOM ENiQ Ständig-geschlossen-Karte: 1 StückDOM ENiQ Ständig-offen-Karte: 1 Stück

Planung und Dokumentation

Montageplanung (1 Stück)Revisionsunterlagen (1 Stück) – Betriebsanweisung im DIN A4 Ordner plus DatenträgerMonteurstunden: 20 StundenHelferstunden: 20 Stunden

Gebäudestruktur und Baumaßnahme

Das Rathaus Arnsberg besteht aus zwei Gebäudeteilen:

Flachtrakt: vollständiger Rückbau und NeubauHochtrakt: Grundinstandsetzung, nur das Skelett bleibt

Das Zutrittskontrollsystem wird in beiden Gebäudeteilen installiert.

Baustellenorganisation und Arbeitszeiten

Arbeitszeit: 07:00 bis 18:00 Uhr (frühester Beginn / spätestes Ende)Bauzeitenplan: innerhalb 14 Kalendertagen nach Beauftragung vorzulegen, Überarbeitung binnen 5 Werktagen nach Änderung der VertragsfristenBaubesprechungen: voraussichtlich wöchentlichBautageberichte: wöchentlich vorzulegenGemeinsame Leistungsfeststellung: mindestens 24 Stunden vorher beantragenFachbauleitung: verantwortliche, deutschsprachige, weisungsbefugte Person vor Beginn schriftlich benennen

Entsorgung von Bau- und Abbruchabfällen

Bei Angebot einer anderen Entsorgungslösung als in der Leistungsbeschreibung genannt:

Berechtigung der vorgesehenen Anlage zur Verwertung/Beseitigung nachweisenBestätigung des Anlagenbetreibers über Annahme der AbfälleBei Andienungspflicht (i.d.R. gefährliche Abfälle): Bestätigung der AbfallwirtschaftsbehördeKosten der Abfallverwertung in Einheitspreise einrechnen; Kosten der Abfallbeseitigung gesondert benennen

Der Auftragnehmer übernimmt mit Aufnahme der Tätigkeit die Abfallerzeuger- und Besitzerpflichten und ist für die ordnungsgemäße Verwertung/Beseitigung der Bau- und Abbruchabfälle verantwortlich.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuschlagskriterium

Der Zuschlag erfolgt nach dem Preis (eforms_awarding_criterion_type: price). Es findet keine Verhandlung statt (execution_requirement_code: not-allowed).

Eignungsnachweis – Präqualifikation oder Eigenerklärung

Der Nachweis der Eignung erfolgt entweder durch:

Eintrag im Präqualifikationsverzeichnis des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (PQ-Nummer im Angebot angeben), ggf. ergänzt durch auftragsspezifische Einzelnachweise, oderEigenerklärung zur Eignung bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE), sofern nicht präqualifiziert.

Bei Einsatz anderer Unternehmen (Unterauftrag oder Eignungsleihe): deren Präqualifikation bzw. Eignung nachweisen. Bei Eignungsleihe: gemeinsame Haftung für die Auftragsausführung übernehmen.

Erklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU)

Der Bieter muss erklären, dass keine Ausschlussgründe vorliegen. Der Auftraggeber kann Auskünfte aus dem Wettbewerbsregister und ggf. dem Gewerbezentralregister einholen.

Eigenerklärung Mindestlohngesetz (Formular 522 EU)

Der Bieter muss erklären, dass keine rechtskräftige Geldbuße von mindestens 2.500 Euro wegen eines Verstoßes nach § 21 MiLoG vorliegt – andernfalls Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG, bis die Zuverlässigkeit wiederhergestellt ist.

Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU)

Der Bieter muss erklären, dass weder er noch relevante Unterauftragnehmer oder Kapazitätsgeber einen Russland-Bezug nach Art. 5k Abs. 1 der VO (EU) Nr. 833/2014 aufweisen. Dies gilt:

wenn er ein russischer Staatsangehöriger, in Russland ansässig oder niedergelassen ist,wenn eine solche Person/ein solches Unternehmen mehr als 50 % der Anteile hält,wenn er im Namen oder auf Anweisung einer solchen Person handelt.

Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Kapazitätsgeber mit mehr als 10 % Anteil am Auftragswert müssen ebenfalls benannt und geprüft werden. Gilt für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft.

Steuerliche und registerbezogene Nachweise

Bescheinigung in Steuersachen: vor Auftragserteilung vom Bieter vorzulegenAuszug aus dem Wettbewerbsregister: wird von der Vergabestelle angefordertFreistellungsbescheinigung nach § 48b EStG: Änderungen sind dem Auftraggeber unverzüglich mitzuteilen

Anforderungen bei Bietergemeinschaften und Unteraufträgen

Nachforderung von Unterlagen

Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende oder unvollständige unternehmensbezogene und leistungsbezogene Unterlagen nachzufordern. Keine Bieterkaution und keine Sicherheitsleistung gefordert.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 61%4–10 · 37%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Pflicht-Anlagen mit dem Angebot
Bedingte Anlagen (nur falls zutreffend)
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Vor Auftragserteilung / von Vergabestelle eingeholt
Nach Auftragserteilung / während Ausführung
Mit TendiGo
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Arnsberg | Bezirksregierung Münster, Vergabekammer Westfalen
Anschrift
59759 Arnsberg
Ort
59759 Arnsberg
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arnsberg.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
59759 Arnsberg
Nordrhein-Westfalen

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