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Ausschreibungen Bayern

Sanierung Rathaus Heidenheim - Ausstattung Medientechnik

Stadt HeidenheimHeidenheim, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Heidenheim saniert ihr Rathaus und schreibt dafür die Lieferung und Montage der kompletten Medientechnik (LED-Videowände, Konferenz- und Kamerasysteme, Beschallung, AV-over-IP-Netzwerk, Mediensteuerung) sowie die lose Möblierung (Konferenztische, Stühle, Rednerpult, Medienstelen, Transportwagen) für den großen und kleinen Sitzungssaal aus.

Bieter müssen unter anderem Hersteller und Typ jeder Position angeben, vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren nachweisen, ggf. Eignung über Präqualifikation oder Eigenerklärung belegen und das Angebot elektronisch über die Vergabeplattform einreichen.

Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot nach Preis. Nebenangebote sind grundsätzlich nicht zugelassen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 27. Juli 2026
Termin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
Bemusterung19. Jan. 2026
Einwendungsfrist Protokoll23. Jan. 2026
Aufforderung Angebotsabgabe16. Juni 2026
Veröffentlichung19. Juni 2026
Veröffentlichung20. Juni 2026
Angebotsfrist27. Juli 2026
Angebotsöffnung27. Juli 2026
Prüfung bauliche Voraussetzungenca. 14. Juli 2026
Bindefrist27. Juli – 27. Aug. 2026
Ausführungsbeginnca. 28. Juli 2026
Gewährleistung USV-Anlageca. 28. Juli 2026 – 28. Juli 2028
Gewährleistung LED-Wandca. 28. Juli 2026 – 28. Juli 2029
Gewährleistung Dokumentenkameraca. 28. Juli 2026 – 28. Juli 2031bis 2031
Ersatzteilverfügbarkeit LED-Wandca. 28. Juli 2026 – 28. Juli 2036bis 2036
Wartungsvertrag Medientechnikca. 28. Juli 2026 – 28. Juli 2030
Remote Serviceca. 28. Juli 2026 – 28. Juli 2030
Softwarelizenz Raumbuchung/Signageca. 28. Juli 2026 – 28. Juli 2031bis 2031
Schlussdokumentation Kleiner Saalca. 14. Juli 2030
Revisionsunterlagen Kleiner Saalca. 28. Juli – 7. Aug. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Angebotspreis als einziges Zuschlagskriterium

KI-Hinweis: Die Bekanntmachung gibt unter 5.1.10 explizit nur ein einziges Zuschlagskriterium 'Preis' (Art: Preis) an, ohne weitere Details zu Gewichtungen oder Unterkriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich und übergreifende Leistungspflichten

Der Auftrag umfasst Lieferung und Montage der Medientechnik sowie die Lieferung und Montage der losen Möblierung für den großen und den kleinen Sitzungssaal des Rathauses Heidenheim, Grabenstraße 15, 89522 Heidenheim. Eingeschlossen sind Planung, Werk- und Montageplanung, Programmierung, Inbetriebnahme, Einweisung/Schulung der Nutzer sowie Dokumentation und – über die Verjährungsfrist – Wartung.

Alle Komponenten sind grundsätzlich nach der im Leistungsverzeichnis genannten Fabrikatsliste oder einem gleichwertigen/vergleichbaren Produkt anzubieten. Für jede LV-Position sind Hersteller (GwF) und Typ zwingend anzugeben – dies ist wesentliches Kriterium für die technische Angebotsprüfung.

Gewährleistung, Garantien und Service

Gewährleistung Medientechnik: 2 Jahre ab Abnahme; das 2. Jahr an den Abschluss eines Wartungsvertrags gebunden.Gewährleistung LED-Wand: mindestens 3 Jahre ab Abnahme.Herstellergarantie Dokumentenkamera/Visualizer: mindestens 5 Jahre ab Abnahme.Ersatzteilverfügbarkeit LED-Wand: mindestens 10 Jahre ab Abnahme.Wartungsvertrag Medientechnik: 4 Jahre; Reaktionszeit 4 Stunden, Wiederherstellung 24 Stunden; Hotline Mo–Do 8–16 Uhr, Fr 8–13 Uhr; Austausch von Verschleißteilen bis 100 €/Raum enthalten.Softwarelizenz Raumbuchung/Signage: 60 Monate pro Display.

Planung, Werkstatt- und Montageplanung

Erstellung und Vorlage (je 2-fach zur Genehmigung) von:

Übersichtsschaltplänen, Aufbau-/Ansichtszeichnungen, Stromlauf- und Klemmanschlussplänen, InstallationsplänenWerk- und Montageplanung Möblierung im Maßstab 1:5, 10 und 20 (pdf, dwg + 1 Papier)Erdungsplänen, Gerätelisten, Bedienungsanleitungen, Funktionsbeschreibungen, Wartungsanweisungen, Einstellwerten der Schutzeinrichtungen, InstallationsbescheinigungenGlasfaser-Messtechnik (Reflexions- und Dämpfungsmessungen)Audio-akustische Einmessprotokolle

Bemusterung: Vor Beginn der Arbeiten sind Muster sämtlicher Installationsteile (Schalter, Taster, Leuchten, Kanäle, Medienstele etc.) zur Freigabe durch den Auftraggeber vorzulegen.

Inbetriebnahme, Schulung und Veranstaltungsbetreuung

Inbetriebnahme und Einmessung der Audio- und Video-Komponenten durch den jeweiligen Hersteller1 Schulungstag für Anwender (mit Teilnehmerliste)1 Schulungstag für die Signage-Software3 Tage Veranstaltungsbetreuung (Begleitung der ersten Veranstaltungen)Remote Service (Service-PC zur Fernwartung) Bestandteil des Angebots

Dokumentation und Revisionsunterlagen

Nach Abnahme zu übergeben:

Vollständiger Satz Papierunterlagen (Farbplot) + digitale Fassung (PDF, DWG/DXF)Übersichtszeichnungen, Kabellisten, Messprotokolle, Programmier-Quellcode (Mediensteuerung, Audio-DSP)Funktions- und WartungsbeschreibungenSchlüsseldokumentation Kleiner Saal: 2 Wochen vor Schlussabgabe an AV-PlanerRevisionsunterlagen Kleiner Saal: spätestens 10 Tage nach Abnahme

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignung und Nachweise (für alle Lose)

Eignungsnachweis bevorzugt durch Präqualifikation (PQ-Nummer im Angebotsschreiben angeben). Alternativ durch Eigenerklärung zur Eignung (KEV 179 AngErg Eignung) oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

Bei engerer Wahl sind nachzureichen:

Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen SozialkasseUnbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts / Bescheinigung in SteuersachenQualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft mit Angabe der LohnsummenSchriftliche Referenzbestätigungen (mind. 3 vergleichbare Projekte)

Allgemeine Anforderungen:

Eintragung in Handelsregister / Handwerksrolle / IHKKein laufendes Insolvenzverfahren, keine LiquidationKeine schweren Verfehlungen gem. § 6e EU VOB/AKeine Ausschlussgründe nach § 6e EU Abs. 1–4 VOB/A (oder Selbstreinigung nach § 6e EU Abs. 6)Ab Auftragssumme > 30.000 €: Abfrage beim Wettbewerbsregister (Bundeskartellamt)Haftpflichtversicherung für den Betrieb (auf Verlangen nachzuweisen)

Fachliche Eignung Medientechnik

Bieter muss in das Installateurverzeichnis eines EVU (Elektroversorgungsunternehmen) eingetragen sein (zusätzliche technische Vertragsbedingung).Zwingende Angabe von Hersteller (GwF) und Typ für jede LV-Position – wesentliches Kriterium der technischen Angebotsprüfung.Produktfertigung, Produktionswertschöpfung und Servicecenter der LED-Wand in einem EU-Staat.CE/EAC-Kennzeichnung aller gelieferten Geräte; Dante-AV-A-Zertifizierung für Encoder/Decoder; ggf. OWASP-Zertifizierung für Software.Service-, Support- und Versorgungssicherheit über die gesamte Vertragslaufzeit, Reaktionszeit nächster Werktag, Eskalationsplan, Ersatzteil-/Obsoleszenz-Management (≥ 10 Jahre ab Abnahme).

Fachliche Eignung Möblierung

Zwingende Zertifizierung DIN ISO 9001 (Qualitätsmanagement) und DIN ISO 14001 (Umweltmanagement).Für Holzelemente: zwingende Waldbewirtschaftung nach PEFC.Für Freischwinger-Stühle: LGA-Zertifizierung gefordert.Gleichwertigkeit zur Fabrikatsliste ist nachzuweisen; Fertigungszeichnung inkl. Korrekturdurchlauf zur Freigabe durch den Auftraggeber.

Bietergemeinschaften und Nachunternehmer

Bietergemeinschaften: Erklärung auf Vordruck KEV 175, von allen Mitgliedern unterschrieben; gesamtschuldnerische Haftung; ein geschäftsführendes Mitglied vertritt rechtsverbindlich.Nachunternehmen / andere Unternehmen: Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten (KEV 177) und Verpflichtungserklärung (KEV 178); Nachunternehmen müssen fachkundig, leistungsfähig und zuverlässig sein.
Referenzprojekte
mindestens 3 Referenzen ReferenzenZeitraum: aus den letzten 3 abgeschlossenen KalenderjahrenVolumen: nicht spezifiziert (Angabe des eigenen Leistungswerts sowie des Auftragswerts der Gesamtleistung gefordert)

Vergleichbare Leistungen zu Medientechnik und loser Möblierung (z. B. Ausstattung von Sitzungs-/Konferenzsälen mit Videowand, Konferenzsystem, Beschallung und Konferenzmobiliar)

Bei engerer Wahl: schriftliche Bestätigung des damaligen Auftraggebers, dass die Leistungen auftragsgemäß erbracht wurden, plus Benennung eines Ansprechpartners. Angaben auf den Seiten 3–4 von KEV 179 AngErg Eignung.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 49%11+ · 29%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt
Angebotsschreiben & Formblätter (Pflicht einreichen)
Bieter- und Bietergemeinschaftsangaben
Technische Angebotsangaben (je LV-Position)
Referenzen & Eignungsnachweise
Planung, Dokumentation & Nachweise (vor und nach Ausführung)
Schulung & Inbetriebnahme (Teil des Angebots)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Heidenheim
Anschrift
89522 Heidenheim
Ort
89522 Heidenheim
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.heidenheim.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
89522 Heidenheim
Bayern

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