Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Sanierung Stadthaus Paderborn; Raumluft- und Kältetechnik
Stadt Paderborn | Vergabekammer Nordrhein-Westfalen | Stadt Paderborn | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Paderborn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenOffenes Vergabeverfahren (Vergabenummer 6226) der Stadt Paderborn für die Sanierung des Stadthauses am Abdinghof (Gebäudeteile A, B und C, ca. 24.250 m³ umbauter Raum). Ausgeschrieben ist das Gewerk Raumluft- und Kältetechnik: Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von Lüftungsanlagen (RLT-Zentralgeräte mit Wärmerückgewinnung, dezentrale Anlagen, Luftkanäle, Brandschutzklappen, Schalldämpfer, Volumenstromregler, Luftauslässe, Dämmungen) sowie Split-/Multisplit-Klimaanlagen für EDV- und Besprechungsräume.
Bauleistungen sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform www.deutsche-evergabe.de einzureichen – Angebote per Post führen zum Ausschluss.
Angebotsfrist: 11.11.2026, 08:00 Uhr (MEZ)Bindefrist: ca. 70 Tage (bis 20.01.2027)Ausführung: 01.03.2027 – 31.08.2028 (im laufenden Betrieb)
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL
Veröffentlichung7. Okt. 2026
Angebotsfrist11. Nov. 2026
Bindefrist11. Nov. 2026 – 20. Jan. 2027
Ausführungsbeginn1. März 2027
Vertragslaufzeit1. März 2027 – 31. Aug. 2028
Vertragsende31. Aug. 2028
Bauzeitenplan vorlegenDatum offenMindestens 2 Wochen vor Beginn der Arbeiten nach Auftragserteilung (LV B. 4.1); konkretes Datum hängt vom Zuschlag ab.
Unterlagen nach AuftragserteilungDatum offenSpätestens 1 Woche nach Auftragserteilung: Anmeldungen, Bauleiterbenennung, Bauzeiten-/Zahlungsplan, Entsorgungskonzept (LV C. 3).
Urkalkulation einreichenDatum offenSpätestens 2 Wochen nach Vertragsschluss im verschlossenen/versiegelten Umschlag (LV C. 3).
Revisionsunterlagen vorlegenDatum offen1 Woche vor technischer Abnahme (LV Pos. 1.8.120).
Rahmenvertrag LaufzeitDatum offenOptionaler Wartungsvertrag über 4 Jahre für alle RLT-Anlagen gem. VDMA (LV Pos. 1.8.230–1.8.260); ab technischer Abnahme.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel und Instandhaltungsangeboten.
KI-Hinweis: Kriterien und Gewichtung sind sowohl im Formblatt 211 EU (Zuschlagskriterium Preis angekreuzt, Mehrere Zuschlagskriterien nicht angekreuzt) als auch in der Bekanntmachung (Preis, Gewicht 100 Punkte) eindeutig festgelegt. Formblatt 227 ist nicht beigefügt. Werkstätten-Bonus ist eine gesetzliche Vergaberegelung, kein eigenes Zuschlagskriterium.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGebäude und Rahmenbedingungen
Bauherr: Gebäudemanagement Paderborn (GMP), Pontanusstr. 55, 33102 Paderborn.Bauort: Stadthaus am Abdinghof 11, 33098 Paderborn, Gebäudeteile A, B und C.Bestand: ca. 24.250 m³ umbauter Raum.Die Sanierung erfolgt bei laufendem Betrieb der Stadtverwaltung – mit erhöhtem Aufwand für Abstimmung, Schutzmaßnahmen und Logistik ist zu rechnen.
Logistik, Baustelle und Schutzmaßnahmen
Baustelleneinrichtungsfläche ist stark eingeschränkt; Lagerfläche nur am Franz-Stock-Platz.Zugangsverhältnisse sind beengt – Materialtransport erfolgt ausschließlich manuell.Öffentliche Verkehrsflächen und erforderliche Genehmigungen (z. B. Innenstadt-Durchfahrten für Libori oder das Stadtjubiläum 2027) sind durch den Auftragnehmer zu organisieren.Lärmschutz und Staubminimierung gem. AVV Baulärm und TA Lärm.Arbeitszeiten allgemein: werktags 07:00 – 20:00 Uhr; lärmintensive Arbeiten (Stemmen) bevorzugt 08:00 – 13:00 und 15:00 – 18:00 Uhr, max. 8 h/Tag.Anlieferung ausschließlich mit Sattelzügen oder mehrachsigen LKW (keine Traktoren).Sicherheits- und Gesundheitsschutz nach Baustellenverordnung (SiGeKo wird durch den Auftraggeber gestellt).
Lüftungsanlagen (RLT)
Lieferung, Montage, Anschluss, Inbetriebnahme und Einregulierung von RLT-Zentralgeräten (Zu-/Abluft, Wärmerückgewinnung über Plattenwärmetauscher, Filter, Elektro-Nachheizregister).Planungsfabrikate z. B. Wolf CKL 1400 evo-iV, CKL 2400 evo-iV, CFL 15; Energieeffizienzklasse A+ (Winter), SFP2-Klasse; Regelung mit Buskommunikation (Modbus RTU).Auslegung u. a.:1× ca. 850 m³/h (BT A, WC) als Innenaufstellung,1× ca. 1.600 m³/h (BT C, WC),1× ca. 1.030 m³/h (BT C, Umkleiden) als RLT-Flachgerät,Rohrventilator ca. 150 m³/h für Müllcontainer/Pumpe im KG,diverse Einraumventilatoren, Kleinventilatoren, Minivent M1.Luftleitungen: Rechteckluftleitungen 500–1000 mm (bis 500 mm), Wickelfalzrohre DN 80–250, Formteile, Bögen, Abzweige, Übergangsstücke, Bundkragen, Inspektionsöffnungen, Revisionsdeckel.Luftauslässe: Lüftungsventile 100–200 mm (Zuluft/Abluft als Tellerventile), Volumenstromregler, Deckendralldurchlässe, Dach-/Wanddurchführungen, Vogel-/Wetterschutzgitter, Auslassbogen.Schalldämpfer: Kanalschalldämpfer in diversen Größen, flexible Rohrschalldämpfer DN 80–160.Brandschutzklappen DN 100–250, 200×200, 400×200 (EI 90), 18 Stück inkl. Inbetriebnahme durch Fachpersonal des Herstellers, mit Messprotokoll und Bedienungseinweisung.Wärmedämmung: Zu-/Abluftkanäle 20–30 mm Mineralfaser, Außenluftkanäle 19 mm Kautschuk.
Kälte- und Klimatechnik
Bauteil A (EDV-Räume / Energiezentrale / OG 01 / BT A-B-C): 6× Split-Außengeräte 3,5 kW (z. B. Daikin RZAG35B oder gleichwertig) mit Betonplatten-Untergestellen/Fassadenkonsolen, Wand-Innengeräte (FTXM35A o. ä.), Kabelfernbedienungen, Verbindungskael, Zusatzplatine mit Redundanz und GLT-Anbindung (z. B. DE.KRP413A1S-3).Besprechungsräume A 0.16 / A 0.17 EG BT A (~6,8 kW): Multisplit-Außengerät 2MXM68A, Untergestell, Kabelfernbedienung, 1× Deckenkassette 2,5 kW (FFA25A) und 1× Deckenkassette 3,4 kW (FFA35A) mit 4-seitiger Blende, Zusatzplatine Modbus.Bauteil B (Besprechungsraum/Bürgermeister BT B 1, ~8 kW): Multisplit-Außengerät 4MXM80A9, Untergestell, 2× Kabelfernbedienungen, Deckenkassette 2,5 kW.Kältemittelleitungen 22, 18, 16, 12, 10, 6 mm (vorisoliert), Rohrbefestigungen, Kugelabsperrventile (6–22 mm), Kondensatleitungen und Kondensatpumpen (z. B. MiniBlueDL).Dichtheitsprobe 40 bar, mind. 24 h, Kältemittel R32 (20 kg).Inbetriebnahme durch autorisierten Kälte-Klima-Fachbetrieb, kältetechnischer Anschluss und Einweisung des Bedienungspersonals mit Protokoll.
MSR-Technik, Schnittstellen und Nebenleistungen
Mess-, Steuer- und Regelungstechnik (MSR): inkl. Mess-/Steuer-/Überwachungseinrichtungen, gemeinsame Inbetriebnahme mit MSR.Schnittstellenkoordination mit den Gewerken Elektro und MSR.Einregulierung: hydraulisches Einregulieren der Luftmengen mit Protokoll je Tellerventil und Drallauslass.Hygieneinspektion der Lüftungsanlagen nach VDI 6022 durch unabhängigen Gutachter.Kernbohrungen in Beton und Mauerwerk (div. Durchmesser), Befestigungen, Durchbrüche.Beschriftung der Medien nach DIN 2403 sowie Bezeichnungsschilder.Fahrgerüst, Hubwagen, Autokran (bis 5 t, 15 m Höhe), PSA für Absturzbereich, verz. Stahl-Sonderkonstruktionen.Revisionsunterlagen umfangreich (2-fach analog und digital: Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, Anlagenschema, Grundrisse, Geräte-/Wartungsverzeichnis, Garantiekarten, Inbetriebnahme-/Prüfzeugnisse, Abnahmeprotokolle, TPrüVO-Unterlagen 3-fach, dwg/pdf).Stundenlohnarbeiten: Nachweiszettel wöchentlich zur Unterzeichnung vorlegen (z. B. 60 h Monteur, 60 h Helfer).Optionaler Wartungsvertrag über 4 Jahre für alle RLT-Anlagen gem. VDMA (Wartung, Filterwechsel, Umluftkühlgeräte) – Vertragsentwurf bis Abnahme.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Ausschlussgründe und Sanktionsfreiheit
Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen (Pflichtnachweis).Keine schwere Verfehlung gem. § 6e EU VOB/A; keine Verurteilung mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren.Sanktionsfreiheit Russland (Eigenerklärung gem. EU-Verordnung 833/2014 idF 2022/576) – auch von Unterauftragnehmern und Lieferanten > 10 % Auftragswert.
Fachliche und persönliche Eignung
Vergleichbare Leistungen in den letzten 5 Kalenderjahren (Raumluft- und Kältetechnik).Erforderliche Arbeitskräfte stehen zur Verfügung; Aufstellung der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (3 Jahre, nach Lohngruppen, inkl. Leitungspersonal).Registereintragungen: Handelsregister und/oder Handwerksrolle und/oder IHK-Eintrag (passend zum Gewerk).Steuern und Sozialversicherung: Verpflichtungen ordnungsgemäß erfüllt; Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.Kein Insolvenzverfahren anhängig oder eröffnet; ggf. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan.Präqualifikation möglich (Eintrag im Präqualifikationsverzeichnis); alternativ Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
Personelle Anforderungen auf der Baustelle
Fachbauleiter gem. § 56 LBO: deutschsprachige qualifizierte Fachkraft, während der gesamten Bauzeit auf der Baustelle.Polier/Vorarbeiter: deutschsprachig, durchgängig anwesend.Mindestens 1 deutschsprachiger Facharbeiter auf der Baustelle.Bauleiter nach BauO NRW zu benennen.SiGeKo: wird durch den Auftraggeber gestellt; AN benennt eigenen Bauleiter für Arbeitsschutz nach LBauO NRW.
Unterauftragnehmer und Nachunternehmer
Nachunternehmer sind bereits mit Angebotsabgabe zu benennen; der Auftraggeber kann ungeeignete Nachunternehmer ablehnen.Verpflichtungserklärung des Nachunternehmens (Formblatt 236) auf Verlangen.Vor Einsatz von NU: vorherige Absprache mit Fachbauleitung und AG.
Wirtschaftliche / finanzielle Eignung
Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre ist auf Verlangen nachzuweisen (Formblatt Eigenerklärung).Bei Auftragssumme ab 30.000 € wird der Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO durch den AG angefordert.Weitere, ggf. quantitativ formulierte Eignungskriterien sind in den Vergabeunterlagen (Plattform) angegeben.
Referenzprojekte
3 Referenznachweise bei Zuschlag in enger Wahl ReferenzenZeitraum: letzte 5 KalenderjahreVolumen: nicht spezifiziert
Vergleichbare Leistungen in den letzten 5 Kalenderjahren (Raumluft- und Kältetechnik / Lüftungs- und Klimatechnik im Bestand)
Jeweils mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, maßgeblicher Leistungsanteil mit eigenen Personal- und Mengenangaben, Zahl eingesetzter Arbeitnehmer, technische/gerätespezifische Anforderungen, ggf. koordinierte Gewerke, Rolle (Hauptauftragnehmer/ARGE/Nachunternehmer), Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 40%4–10 · 55%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Angebotsschreiben & Preisermittlung
Eignung & rechtliche Erklärungen
Referenzen & unternehmensbezogene Nachweise
Vorbereitung nach Auftragerteilung
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Auftraggeber
Stadt Paderborn | Vergabekammer Nordrhein-Westfalen | Stadt Paderborn | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
33102 Paderborn
Ort
33102 Paderborn
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.deutsche-evergabe.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
33102 Paderborn
Nordrhein-Westfalen
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