Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Sindelfingen sucht einen qualifizierten Projektsteuerer für die Sanierung und Erweiterung der naturwissenschaftlichen Fachklassen am Gymnasium Unterrieden. Das Schulgebäude stammt aus dem Jahr 1979, umfasst rund 769 Schüler\*innen in den Klassenstufen 5–12 (vierzügig) und die Fachklassen entsprechen nicht mehr modernen Anforderungen.
Geplant ist eine Generalsanierung der naturwissenschaftlichen Fachklassen (ca. 1.400 m² Nutzfläche) sowie ein Erweiterungsneubau (ca. 540 m² Nutzfläche, zweigeschossig), der während der Sanierung als Interim dient. Die Grobkosten (Kostengruppen 200–700) liegen bei rund 12,3 Mio. € brutto. Die Baumaßnahme erfolgt im laufenden Schulbetrieb.
Gefordert werden Projektsteuerungsleistungen in Anlehnung an das AHO Heft Nr. 9 (Projektstufen 1–5, Handlungsbereiche A–E). Das Vergabeverfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach VgV (§ 17 / § 74 VgV), zweistufig: zuerst Teilnahmeantrag, danach Bietergespräche mit max. 3 ausgewählten Bietern.
Teilnahmefrist: 29.09.2026, 10:00 Uhr – Einreichung ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Projektteam / Bürovorstellung20%
Vorstellung des Büros, Bürostruktur, Aufstellung des gesamten Projektteams, Aufgabenverteilung, persönliche Qualifikation des Projektleiters, Verfügbarkeit, Urlaubs- und Krankenvertretung, Informations- und Wissensaustausch. Bewertet mit 1-10 Punkten.
- Präsentation Referenzprojekt des Projektleiters20%
Vergleichbarkeit mit dem anstehenden Projekt, Abstimmungsmethoden mit Bauherr/Nutzer/Planern/Sonderfachleuten, Methoden der Kosten- und Termineinhaltung, Herausforderungen/Probleme und Umgang damit, Nutzerzufriedenheit. Bewertet mit 1-10 Punkten.
- Vorgehensweise beim anstehenden Projekt20%
Methoden zur Koordination von Bauherr/Nutzer/Planer/Sonderfachleute, Kostencontrolling, Beurteilung des Kostenrahmens, Änderungs-/Nachtragsmanagement, Terminsteuerung, VOB-Kenntnisse, Kenntnisse kommunaler Projektablauf, Nennung von Projektrisiken, Vorgehen zu wirtschaftlichem und nachhaltigem Planungsergebnis. Bewertet mit 1-10 Punkten.
- Gesamteindruck der Präsentation10%
Beantwortung der Rückfragen, Beantwortung der Fachfragen, Gesamteindruck des Bietergesprächs. Bewertet mit 1-10 Punkten.
- Honorar30%
Günstigstes Angebot erhält 10 Punkte, ab 30% über dem günstigsten Angebot 1 Punkt; dazwischen liegende Angebote werden linear interpoliert. Bewertet mit 1-10 Punkten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAufgabenbeschreibung Projektsteuerung
Der Auftragnehmer erbringt sämtliche Projektsteuerungsleistungen in Anlehnung an das AHO Heft Nr. 9. Dazu gehören alle fünf Projektstufen (1–5) und alle fünf Handlungsbereiche (A–E):
Die Projektsteuerung umfasst insbesondere:
Das konkrete Leistungsbild ergibt sich aus dem beigefügten Vertrag.
Projektrahmen Gymnasium Unterrieden
Bestand und Ausgangslage:
Geplante Baumaßnahme:
Wirtschaftlicher Rahmen:
Besondere Rahmenbedingungen:
Beauftragung und Verfahren
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlusskriterien (zwingend zu erfüllen)
Folgende Anforderungen müssen erfüllt sein – sonst erfolgt der Ausschluss aus dem Verfahren:
Auswahlkriterien (Punktewertung – max. 450 Punkte)
Auswahlkriterien werden mit Punkten bewertet; max. 3 Bieter werden zur Angebotsphase eingeladen (bei Punktgleichheit entscheidet das Los gemäß § 75 Abs. 6 VgV).
1. Finanzielle/wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (max. 60 Punkte):
2. Örtliche Präsenz (max. 40 Punkte):
3. Referenzprojekte (max. 350 Punkte):
Details zu den Referenzen siehe unter 'Referenzprojekte'.
Zuschlagskriterien (Wertung in der Angebotsphase – max. 1.000 Punkte)
Die endgültige Angebotswertung erfolgt anhand folgender Kriterien mit max. 1.000 Punkten:
| Kriterium | Max. Punkte | ca. Gewichtung |
|---|---|---|
| 1. Projektteam / Bürovorstellung | 200 | 20 % |
| 2. Präsentation Referenzprojekt | 200 | 20 % |
| 3. Vorgehensweise beim anstehenden Projekt | 200 | 20 % |
| 4. Gesamteindruck der Präsentation | 100 | 10 % |
| 5. Honorar | 300 | 30 % |
Bewertungsmethode Honorar: Günstigstes Angebot erhält 10 Punkte; ab 30 % teurer = 1 Punkt; dazwischen wird interpoliert.
Inhaltliche Anforderungen an die Präsentation:
*Kriterium 1 – Projektteam:* Bürovorstellung, Bürostruktur, Aufstellung des gesamten Projektteams, Aufgabenverteilung, persönliche Qualifikation Projektleiter, Verfügbarkeit/Vertretung, Informations- und Wissensaustausch.
*Kriterium 2 – Referenzprojekt:* Präsentation eines Referenzprojekts (präferiert durch den Projektleiter selbst), Vergleichbarkeit mit dem anstehenden Projekt, Abstimmungsmethoden mit Bauherr/Nutzer/Planern/Sonderfachleuten, Methoden der Kosten- und Termineinhaltung, Herausforderungen und Lösungen, Nutzerzufriedenheit.
*Kriterium 3 – Vorgehensweise:* Koordination Bauherr/Nutzer/Planer/Sonderfachleute, Kostencontrolling, Beurteilung des Kostenrahmens, Änderungs- und Nachtragsmanagement, Terminsteuerung, Kenntnisse VOB A/B/C in praktischer Anwendung, Kenntnisse kommunaler Projektablauf, Nennung von Projektrisiken, Vorgehen zu wirtschaftlichem und nachhaltigem Planungsergebnis.
*Kriterium 4 – Gesamteindruck:* Beantwortung von Rückfragen und Fachfragen, Gesamteindruck des Bietergesprächs.
Hinweise für Bewerbergemeinschaften und Nachunternehmer
Neubau/Umbau/Sanierung eines Gebäudes (bevorzugt mit schulischer Nutzung); mind. eine realisierte und vollständig abgeschlossene AHO-Projektstufe (1–5); mind. ein erbrachter AHO-Handlungsbereich (A–E); Ansprechpartner des Auftraggebers inkl. Kontaktdaten
Darf nicht identisch mit Referenzobjekt 2 sein; max. 2 Seiten DIN A4; Bestätigung beifügen, falls Leistung als verantwortlicher Projektleiter in einem anderen Büro erbracht
Neubau/Umbau/Sanierung, mind. HOAI-Honorarzone III; Auftraggeber öffentliche Hand bevorzugt (§ 99/§ 100 GWB); mind. eine realisierte AHO-Projektstufe (1–5); mind. ein erbrachter AHO-Handlungsbereich (A–E)
Darf nicht identisch mit Referenzobjekt 1 sein; max. 2 Seiten DIN A4; Bestätigung beifügen, falls Leistung als verantwortlicher Projektleiter in einem anderen Büro erbracht