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Sanierung und Erweiterung Grundschule + Sporthalle Waffenbrunn – Leistungen der Objektplanung Gebäude und Innenräume gemäß §§ 33 ff. HOAI // LPH 1-9

Gemeinde Waffenbrunn | Vergabekammer Nordbayern der Regierung von MittelfrankenWaffenbrunn, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

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Kurzbeschreibung

Die Gemeinde Waffenbrunn (Landkreis Cham, Bayern) sucht ein Architekturbüro für die Sanierung und Erweiterung der Grundschule sowie die Sanierung der Sporthalle (beide Gebäude von 1980 am Standort Rhanwaltinger Straße 4). Gegenstand ist die Objektplanung Gebäude und Innenräume in allen neun Leistungsphasen gemäß §§ 33 HOAI.

Was zu tun ist

Das Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Zunächst wird die Eignung der Bewerber geprüft (Mindestens 3, maximal 5 Bewerber werden zugelassen), danach werden Angebote mit Konzept und Honorar angefordert und ggf. verhandelt.

Was einzureichen ist

Teilnahmewettbewerb: Bewerbungsformular (Vergabeunterlage B, .docx), Bewerbungsformular Referenzen + Kriterienkatalog (Vergabeunterlage C, .xlsx), diverse Eigenerklärungen.Angebot: Auftragsbezogenes Konzept (max. 30 Seiten) und ausgefülltes Honorarangebotsformblatt (Vergabeunterlage E).

Wertung (4 Kriterien): Personelle Besetzung 35 %, Fachtechnische Lösungsansätze 25 %, Strukturelle Herangehensweise 20 %, Honorarangebot 20 %.

Wichtige Fristen

Teilnahmefrist: 12.10.2026, 12:00 UhrAngebotsfrist (voraussichtlich): 18.11.2026, 12:00 UhrBieterpräsentation: voraussichtlich KW 48/2026

Einreichung ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform aumass. Geplante Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.10.2029 (~35 Monate).

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung11. Sep. 2026
Teilnahmefrist12. Okt. 2026
Angebotsfrist18. Nov. 2026
Bieterpräsentationca. 23. Nov. – 29. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Okt. 2029
Bindefristca. 18. Feb. 2027
Ausführungsbeginn1. März 2028
Vertragsende Bauausführung1. Okt. 2029
Bieterfragen-FristDatum offenAnmerkungen zu Vertragsunterlagen sind 10 Tage vor Angebotsfrist schriftlich über die E-Vergabeplattform einzureichen; Antworten werden 6 Tage vor Schlusstermin bereitgestellt.
AngebotsöffnungDatum offenEröffnung der Angebote nach Ablauf der Angebotsfrist (genauer Termin nicht genannt, üblicherweise im Anschluss an die Angebotsfrist).
RügefristDatum offen10 Kalendertage nach Bekanntwerden eines Vergaberechtsverstoßes, spätestens bis zur Bewerbungs-/Angebotsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB).
NachprüfungsfristDatum offenAntrag auf Nachprüfung unzulässig, wenn >15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
UnwirksamkeitsfeststellungDatum offen30 Tage ab Information/Bekanntmachung im EU-Amtsblatt, max. 6 Monate ab Vertragsschluss (§ 135 GWB).
Stufenweise Beauftragung FolgestufeDatum offenÜbertragung weiterer Stufen erfolgt max. 6 Monate nach Abschluss der letzten Leistungsstufe; Ankündigung mind. 4 Wochen vorher durch den Auftraggeber.
Kündigungsfrist AuftraggeberDatum offenKündigung innerhalb 1 Monats möglich, wenn nächste Stufe >6 Monate nach Abschluss der vorherigen Stufe beauftragt werden würde.
SchlussrechnungseinreichungDatum offenSchlussrechnung ist 2 Monate nach vertragsgemäßer Erbringung der letzten Leistung einzureichen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität9 Kriterien
Preis 20%Qualität 80%
  • Angebotsbestandteil I: Auftragsbezogenes Konzept80%
  • Angebotsbestandteil II: Honorarangebot20%

    Honorarangebot auf Basis der angebotenen Honorarkonditionen, Optionen, anrechenbaren Kosten, Stundensätze und Honorarpauschalen. Das günstigste Angebot erhält 5 Wertungspunkte, Angebote ≥50% darüber 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.

Wertungspunkte je Kriterium (0-5) werden mit der Gewichtung multipliziert und in Leistungspunkte umgerechnet (Leistungspunkte = Wertungspunkte × Gewichtung × 100). Beim Honorarangebot erhält das günstigste Angebot 5 Wertungspunkte, Angebote ≥50% darüber erhalten 0 Punkte, dazwischen wird linear interpoliert.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Unterkriterien, Gewichtungen und die Bewertungssystematik sind im Dokument vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Leistung und Vertragsstruktur

Gegenstand: Objektplanung Gebäude und Innenräume gemäß §§ 33 ff. HOAI, Leistungsphasen 1–9 (Grundlagenermittlung, Vorplanung, Entwurfsplanung, Genehmigungsplanung, Ausführungsplanung, Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe, Objektüberwachung, Objektbetreuung).

Bauvorhaben: Sanierung und Erweiterung der Grundschule (inkl. Ganztagesbetreuung) und Sanierung der Sporthalle in Waffenbrunn, Rhanwaltinger Straße 4.

Beauftragung: Stufenweise (Stufe 1: Grundlagenermittlung + Vorplanung; Stufe 2: Entwurfs- und Genehmigungsplanung; Stufe 3: Ausführungsplanung, Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe; Stufe 4: Bauüberwachung/Dokumentation + Objektbetreuung). Übertragung weiterer Stufen max. 6 Monate nach Abschluss der vorherigen Stufe, mit Ankündigungsfrist von mindestens 4 Wochen.

Bauliche Schwerpunkte

Maßnahmen umfassen u.a. Fassaden- und Dachdämmung, Erneuerung der technischen Gebäudeausrüstung, Brandschutzertüchtigung, Barrierefreiheit (Aufzugsnachrüstung) sowie Ertüchtigung für den Ganztagesbetreuungsanspruch. Die Bauarbeiten müssen unter laufendem Schulbetrieb in geeigneten Bauabschnitten durchgeführt werden. Schadstoffe sind nicht zweifelsfrei ausgeschlossen. Heizung voraussichtlich über Nahwärmenetz.

Besondere Leistungen

Im Angebot sind folgende Besondere Leistungen optional anzubieten:

Bestandsaufnahme (LPH 1, verformungsgerechtes Aufmaß)Ermittlung der Baunutzungskosten (LPH 3)Mängelbeseitigungsüberwachung (LPH 9)Mitwirkung beim Fördermittelantrag (LPH 3)Mitwirkung beim Verwendungsnachweis (LPH 9)Vertiefte Kostenschätzung (LPH 2)Weitere laut Honorarangebot (Anlage 4)

Eine schriftliche Beauftragung des Auftraggebers ist vor jeglichen Zusatzleistungen erforderlich.

Zu koordinierende Fachgewerke

Fachlich zu koordinieren bzw. mitzuplanen sind u.a.: Projektsteuerung, Objektplanung Freianlagen, Tragwerksplanung + Prüfung, Technische Ausrüstung (Wärmeversorgung, Abwasser/Wasser/Gas, Lufttechnik, Starkstrom, Fernmelde-/Informationstechnik, Förderanlagen, nutzungsspezifische Anlagen, Gebäudeautomation), Wärmeschutz/Energiebilanzierung, Bau- und Raumakustik, Vermessung, Baugrundbeurteilung/Gründungsberatung, SiGeKo.

Kostenrahmen (Orientierung)

KG 200: 23.000 € bruttoKG 300: 7.003.875 € bruttoKG 400: 2.334.625 € bruttoKG 600: 126.500 € bruttoHonorarsatz: 55,00 %Index: III. Quartal 2026Honorarzone: anzugebenGesamtkostenobergrenze: ca. 8,54 Mio. € brutto (KG 200–700) – endgültige Festlegung zu späterem Zeitpunkt

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage und Ausschlussgründe

Berechtigung, die Berufsbezeichnung Architekt:in zu tragen oder in Deutschland entsprechend tätig zu werden (§ 75 Abs. 1 VgV).Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB.Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB.Keine Ausschlussgründe nach § 19 MiLoG, § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG.Erklärung zum Russlandbezug (auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten > 10 % Auftragswert).Einhaltung AGG (§ 7 Abs. 1/3 i.V.m. § 1 AGG), EntgTranspG (§ 3 Abs. 1), ILO-Kernarbeitsnormen.Keine wirtschaftlichen Verknüpfungen mit anderen Unternehmen, die den Wettbewerb beeinträchtigen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Durchschnittlicher Gesamtumsatz netto (2023–2025):

≥ 1 Mio. €/a: 5 Punkte< 1 Mio. € und ≥ 0,75 Mio. €/a: 2,5 Punkte< 0,75 Mio. €/a: 0 Punkte

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Durchschnittliche Anzahl technisch Mitarbeitender (2023–2025) – Ingenieure/Architekten, staatl. geprüfte Techniker, Meister und weitere technisch ausgerichtete Aufgabenbereiche (Teilzeitstellen dürfen aufaddiert werden):

≥ 6: 5 Punkte< 6 und ≥ 4: 2,5 Punkte< 4: 0 Punkte

Qualifikation Objektüberwachung: Abgeschlossenes Studium (Dipl.-Ing./B.Eng./B.Sc./M.Eng./M.Sc.) und mind. 3 Jahre Baustellenpraxis; vergleichbare Berufserfahrung kann anerkannt werden (Ausnahmen nur mit schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers).

Berufshaftpflichtversicherung

Bei Zuschlagserteilung nachzuweisen und für die gesamte Vertragszeit aufrechtzuerhalten:

Personenschäden: mind. 2.000.000 €Sonstige Schäden: mind. 2.000.000 €

Referenzen (Eignung)

Bis zu 3 Referenzprojekte der letzten 3 Jahre (2023–2025) sind einzureichen, davon:

Hauptreferenz: Bauvorhaben für Kinder (Schule/KITA/Sporthalle, keine Berufs-/Hochschulen), Kosten KG 300+400 ≥ 8 Mio. € brutto, mind. Leistungsphasen 2–8, Projektstand mind. LPH 8 oder abgeschlossen, Inbetriebnahme nicht vor 01.01.2019, Sanierung/Erweiterung im laufenden Betrieb, unter Beachtung öffentlicher Vergabevorschriften.

Weitere Referenzen: Jeweils Bauvorhaben für Kinder, KG 300+400 ≥ 5 Mio. € brutto, mind. LPH 2–8, Projektstand mind. LPH 8, öffentliche Vergabevorschriften; eine davon mit Planung/Umsetzung von Lernlandschaften bzw. offenen Lernbereichen.

Verfahrens- und Formanforderungen

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb; Mindestens 3, maximal 5 Bewerber nach Vorauswahl; Verhandlungen vorgesehen, aber nicht zwingend.Bietergemeinschaften zulässig (gesamtschuldnerische Haftung, Vertreter benannt); Eignungsleihe mit Verpflichtungserklärung möglich.Bewerbungsformular als Excel (.xlsx) zwingend.Fremdsprachige Nachweise nur mit beglaubigter deutscher Übersetzung.Fehlende Erklärungen können nach § 56 VgV nachgefordert werden – fehlerhafte Unterlagen nicht. Fehlende Angaben zum Aussteller (§ 57 Abs. 1 Nr. 1 VgV) führen zum zwingenden Ausschluss.KMU-geeignet.

Zuschlagskriterien (Wertung)

Personelle Besetzung: 35 %Fachtechnische Lösungsansätze: 25 %Strukturelle Herangehensweise: 20 %Honorarangebot: 20 %
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: Inbetriebnahme nicht vor dem 01.01.2019; Projektstand mind. Leistungsphase 8 oder abgeschlossenVolumen: Kosten KG 300+400 ≥ 8 Mio. € brutto

Hauptreferenz – Sanierung/Erweiterung Schule oder Sporthalle oder ähnliches Gebäude für Kinder

Vergleichbare Komplexität und Größenordnung; mind. Leistungsphasen 2–8 gem. § 34 HOAI; Sanierung im laufenden Betrieb; öffentliche Vergabevorschriften

1 ReferenzenZeitraum: Projektstand mind. Leistungsphase 8 oder abgeschlossenVolumen: Kosten KG 300+400 ≥ 5 Mio. € brutto

Referenz mit Lernlandschaften / offenen Lernbereichen

Bauvorhaben für Kinder (Schule/KITA/Sporthalle); mind. Leistungsphasen 2–8; öffentliche Vergabevorschriften

1 ReferenzenZeitraum: Projektstand mind. Leistungsphase 8 oder abgeschlossenVolumen: Kosten KG 300+400 ≥ 5 Mio. € brutto

Weitere vergleichbare Referenz (Schule/KITA/Sporthalle)

Bauvorhaben für Kinder; mind. Leistungsphasen 2–8; öffentliche Vergabevorschriften

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 41%4–10 · 36%11+ · 23%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Teilnahmewettbewerb – Bewerbungsunterlagen
Erstangebot – Konzept und Honorar (nach Aufforderung)
Nach Zuschlag – vor Aufnahme der Tätigkeit
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gemeinde Waffenbrunn | Vergabekammer Nordbayern der Regierung von Mittelfranken
Anschrift
93494 Waffenbrunn
Ort
93494 Waffenbrunn
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
93494 Waffenbrunn
Bayern

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