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Spüldienstleistungen Los 1: Mensa Leopoldstraße, Mensa Arcisstraße und Mensa Lothstraße Los 2: Mensa Martinsried, Mensa Pasing, StuBistroMensa Martinsried und StuBistroMensa Butenandstraße Los 3: Mensa Garching und Mensa Weihenstephan

Studierendenwerk München Oberbayern | Vergabekammer SüdbayernMuenchen, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 36 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Studierendenwerk München Oberbayern schreibt Spüldienstleistungen (Geschirrspülen, Schwarzgeschirr-Reinigung, Objektleitung) für insgesamt 9 Mensen und StuBistros im Raum München aus. Die Leistung ist in 3 Lose aufgeteilt, die jeweils separat oder gemeinsam angeboten werden können – ein Bieter darf jedoch maximal 2 Lose erhalten. Vertragsbeginn ist der 01.01.2027, die initiale Laufzeit beträgt 2 Jahre mit einmaliger Verlängerungsoption um weitere 2 Jahre.

Angebote müssen elektronisch bis spätestens 27.10.2026 um 10:00 Uhr über die Plattform https://www.meinauftrag.rib.de eingereicht werden. Verfahrensart: Offenes Verfahren nach VgV/GWB.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 36 Tage bis zur Angebotsfrist — 27. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Veröffentlichung18. Sep. 2026
Ortsbesichtigungen6. Okt. – 16. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist16. Okt. 2026
Angebotsfrist27. Okt. 2026
Angebotsöffnung27. Okt. 2026
Bindefrist27. Okt. – 22. Dez. 2026
Zuschlag7. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Ausführungsbeginn7. Jan. 2027
Vertragsende31. Dez. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. 2029 – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität9 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Konzept Reklamations- und Mängelmanagement20%

    Darstellung des Konzepts zur unverzüglichen Mängelbeseitigung, Meldeketten, Dokumentation, Ursachenanalyse und Vermeidung wiederkehrender Mängel. Bewertung anhand Zielerreichungsgrad (0-4), multipliziert mit Faktor 5, max. 20 Punkte.

  • Konzept Personalmanagement30%

    Oberkriterium Personalmanagement bestehend aus Unterkriterien a) bis f). Bewertung anhand Zielerreichungsgrad (0-4) mit jeweiligem Multiplikator.

  • Preis50%

    Bewertung anhand Gesamtangebotspreis (Wertungspreis) aus Kalkulationsdatei. Lineare Interpolation: Punkte = 50 x (2 – (Angebotspreis brutto / Bestpreis)). Niedrigster Preis = 50 Pkt, 2-facher Bestpreis = 0 Pkt. Gewichtung 50%.

Wirtschaftlichkeitskennzahl Z = L + P (Leistungspunkte L + Preispunkte P). Leistungspunkte = Summe der Bewertungspunkte der qualitativen Zuschlagskriterien (gewichtet 50%). Preispunkte: lineare Interpolation, Punkte = 50 x (2 – (Angebotspreis brutto / Bestpreis)), Bestpreis = 50 Pkt, 2-facher Bestpreis = 0 Pkt.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsbestandteile (gilt für alle Lose)

Je Los ist ein Dienstleistungsvertrag abzuschließen. Zu erbringen sind:

Spüldienste Weißgeschirr: Tablett-Rücklauf, Bandspülmaschinen-Bestückung, Dosierüberwachung, Reinigung 60–65 °C, thermische Desinfektion >80 °C, Glanzkontrolle, Nachtrocknen, Besteckreinigung, Logistik/Depot, tägliche MaschinenpflegeSpüldienste Schwarzgeschirr: Einweichen, manuelle Vorreinigung, Intensivreinigung mit alkalischen Reinigern für Töpfe, GN-Behälter, Bleche, Großbehälter, Hygiene-Transportbehälter, Tablettwägen, Bandspülmaschine, monatliche Grundreinigung WandfliesenVorarbeiter: Gesamtverantwortung, Ablaufsteuerung, Endkontrolle, Maschinen-Inbetriebnahme, Chemie-/Temperaturkontrollen, HACCP-/IfSG-Dokumentation, Bruchgeschirr-ErfassungObjektleitung: Objektverantwortung, Personalführung (Einsatzplanung, Einarbeitung, Unterweisungen, Zeiterfassung), Konfliktmanagement, Qualitätsmanagement (Reklamationen, monatliche Jour-Fixe), Kundenbetreuung (Ansprechpartner, Jahresgespräche)

Einsatz ausschließlich von Geräten und Reinigungsmitteln des Auftraggebers.

Arbeitszeiten und Betriebszeiten

Arbeitstage: Montag bis Freitag an Werktagen während der Öffnungszeiten. Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit. Während der Schließzeiten der Mensen (u.a. zwischen den Semestern, Weihnachtsferien) finden keine Spüldienste statt. Personaleinsatz wird semesterweise und nach vorlesungsfreien Zeiten differenziert geplant.

Hygiene- und Qualitätsstandards

HACCP-Vorgaben sind einzuhaltenThermische Desinfektion >80 °C, Reinigung 60–65 °CRückstandsfrei, schlierenfrei, kalkfrei, bruchfreier TransportMikrobiologische Unbedenklichkeit, GeruchsneutralitätDokumentationspflichten: HACCP-Listen, IfSG-Nachweise (Erst- und Folgebelehrungen), tägliche Leistungsdokumentation, Anwesenheitslisten, Bruchgeschirr-ErfassungNamensliste mit Lichtbildern je Betrieb im Objektordner

Vergütung und Kalkulation

Monatliche Pauschale je Betrieb (= Anteil Spüldienste + Anteil Objektleitung), jeweils für 2 Jahre / 24 MonateKalkulation über Stundenverrechnungssätze (SVS), differenziert nach SV-Personal und geringfügig Beschäftigten (GV), je Betrieb und je Semester-/vorlesungsfreie ZeitPreise netto (ohne USt.); Dezimalzahlen mit KommaGutschrift bei nicht erbrachten Stunden zum jeweiligen SVSWesentliche Vertragsbedingung: Einhaltung verbindlicher Tariflöhne

Vertragslaufzeit

Initialer Vertragszeitraum 01.01.2027 – 31.12.2028 (24 Monate). Einmalige Verlängerungsoption um 2 Jahre (bis 31.12.2030); Ausübung muss mindestens 6 Monate vor Ablauf in Textform erfolgen.

Zuschlagslimitierung

Ein Bieter darf Angebote für alle 3 Lose einreichen, erhält aber den Zuschlag für maximal 2 Lose.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (für alle Lose identisch)

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123–126 GWB, insbesondere:

§ 123 Abs. 1–3 GWB: Korruption, Betrug, Beteiligung an krimineller Vereinigung, Terrorismus, Geldwäsche, Kinderarbeit/Menschenhandel§ 123 Abs. 4 GWB: Täuschung, Zurückhaltung von Informationen§ 124 Abs. 1 Nrn. 1–4, 7 und 8 GWB: Insolvenz, schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten, Verstöße gegen Arbeits-, Sozial-, Umwelt-, Steuerrecht, Sozialversicherung, wettbewerbsverzerrende Vereinbarungen, Beteiligung an der Verfahrensvorbereitung§ 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSGRussland-Sanktionen gem. Art. 5k EU-VO 833/2014 (Sanktionspaket-Anlage 8)

Bei vorliegenden Ausschlussgründen: Erläuterung und ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.

Fachliche Eignung – Referenzen (für alle Lose identisch)

Mindestens 2, maximal 4 geeignete Referenzen über Spüldienstleistungen in der Großgastronomie. Anforderungen:

Erbracht in den letzten 3 Jahren vor AngebotsfristMindestens 1 Referenz (oder Kombination) muss nachweisen: zusammenhängend ≥6 Monate, ≥5 Tage/Woche, ≥100 Zeitstunden/EinsatztagBei Addition mehrerer Referenzen müssen die Leistungen zeitgleich im selben 6-Monats-Zeitraum erbracht worden seinEigenleistung beim Studierendenwerk München Oberbayern (Okt 2023 – Sep 2026) ist als Referenz zulässigBei Bietergemeinschaft: insgesamt max. 4 Referenzen, je Mitglied klar zugeordnetAuf Anforderung: Kontaktdaten Ansprechpartner + Bescheinigung des Referenzauftraggebers vorzulegen

Eignungsleihe

Zulässig für wirtschaftliche, finanzielle, technische und berufliche Leistungsfähigkeit. Bei Leihe für wirtschaftliche/finanzielle Kapazitäten ist eine gemeinsame Haftungserklärung (Anlage 11, Abschnitt 3) zwingend. Berufliche Erfahrung/Referenzen können nur von Unternehmen geliehen werden, die im Auftragsfall auch tatsächlich die Leistung erbringen. Einzureichen sind Anlage 10 (Eignungsleihe Bieter) und Anlage 11 (Eignungsleihe Dritter) je eignungsverleihendem Unternehmen.

Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer

Bietergemeinschaften sind zulässig (Anlage 9: Bietergemeinschaftserklärung). Unterauftragnehmer sind zulässig (Anlage 12: Verzeichnis Unterauftragnehmerleistungen; Anlage 14: Formblatt je Unterauftragnehmer mit Eigenerklärung zu Ausschlussgründen und Verpflichtungserklärung). Höchstzahl Lose pro Bieter: 2.

Referenzprojekte
mindestens 2, maximal 4 ReferenzenZeitraum: in den letzten 3 Jahren vor Angebotsfrist erbracht (nicht vor Ablauf von 3 Jahren beendet)Volumen: zusammenhängend mindestens 6 Monate, an mindestens 5 Tagen je Kalenderwoche, jeweils mindestens 100 Zeitstunden je Einsatztag

Spüldienstleistungen in der Großgastronomie

vertragskonforme Erbringung aus Sicht des Referenzauftraggebers; Bescheinigung des Referenzauftraggebers auf Anforderung; Eigenleistung beim Studierendenwerk München Oberbayern (Okt 2023 – Sep 2026) ist als Referenz zulässig; bei Addition mehrerer Referenzen müssen Leistungen zeitgleich im selben 6-Monats-Zeitraum erbracht worden sein

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 14%4–10 · 21%11+ · 65%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Plattform & Technik
Pflicht-Formblätter (Anlagen 1, 7, 8)
Kalkulation & Zuschlagskonzepte (Anlagen 4 und 6)
Bieterstruktur (falls zutreffend)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Studierendenwerk München Oberbayern | Vergabekammer Südbayern
Anschrift
80802 München
Ort
80802 Muenchen
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
80802 Muenchen
Bayern

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