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Ausschreibungen Bayern

Sanierung und Erweiterung Grundschule + Sporthalle Waffenbrunn – Leistungen der Technischen Ausrüstung, Anlagengruppen 4, 5 und 6‚ gemäß §§ 53 ff. HOAI // Lph. 1-9

Gemeinde Waffenbrunn | Vergabekammer Nordbayern der Regierung von MittelfrankenWaffenbrunn, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinde Waffenbrunn sucht ein Ingenieurbüro für die Planung der Technischen Ausrüstung bei der Sanierung und Erweiterung ihrer Grundschule und der benachbarten Sporthalle. Konkret geht es um Starkstromanlagen, Fernmelde- und IT-Anlagen sowie Förderanlagen (Aufzug), dazu Gebäudeautomation – über alle Leistungsphasen außer der Genehmigungsplanung.

Die Gemeinde führt ein zweistufiges Verfahren durch: Zunächst ein Teilnahmewettbewerb (bis 12.10.2026, 12:00 Uhr), bei dem die Eignung anhand von drei Referenzprojekten, Umsatz und Mitarbeiterzahl nachgewiesen wird. Aus den Bewerbern werden 3 bis 5 für die Angebotsphase ausgewählt. Das eigentliche Angebot besteht aus einem technischen Konzept (Personalkonzept, Lösungsansätze, Projektanalyse) und einem pauschalen Honorarangebot.

Losaufteilung: Keine – alle Anlagengruppen werden gemeinsam an ein Büro vergeben.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung11. Sep. 2026
Teilnahmefrist12. Okt. 2026
Angebotsfrist18. Nov. 2026
Bindefrist18. Nov. 2026 – 18. Feb. 2027
Präsentationstermin25. Nov. – 28. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Okt. 2029
Ausführungsbeginn1. März 2028
Vertragsendeca. 1. Nov. 2029
Bieterfragen-FristDatum offenFragen/Anmerkungen zu Vertragsunterlagen bis 10 Kalendertage vor Abgabefrist des Erstangebots.
Bieterfragen-AntwortenDatum offenBereitstellung der Antworten auf Bieterfragen bis 6 Kalendertage vor Schlusstermin der Angebotsabgabe.
AngebotsöffnungDatum offenEröffnungstermin der Erstangebote ist nicht explizit genannt; erfolgt nach Ablauf der Angebotsfrist.
AnschlussauftragDatum offenZeitraum für Anschlussauftrag: maximal 6 Monate nach Fertigstellung der letzten übertragenen Leistung.
ObjektbetreuungDatum offenMaximal 5 Jahre nach Abnahme der Leistung (LPH 9).
Verjährung MängelansprücheDatum offenVerjährungsfrist für Mängelansprüche gemäß § 634a BGB, beginnend ab (Teil-)Abnahme.
SchlussrechnungsfristDatum offen2 Monate nach vertragsgemäßer Erbringung der letzten Leistung.
ÄnderungseinigungDatum offenFrist für Einigung bei Leistungsänderungen: 30 Kalendertage nach Zugang des Änderungsbegehrens.
Anschlussübertragung AnkündigungDatum offenAnkündigungsfrist von mindestens 4 Wochen vor Übertragung weiterer Leistungsstufen.
RügefristDatum offenRügeobliegenheit bei Vergabeverstößen: 10 Kalendertage gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB.
NachprüfungsfristDatum offenNachprüfungsantrag grundsätzlich innerhalb 15 Kalendertagen nach Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
UnwirksamkeitsfeststellungDatum offen30 Tage ab Information bzw. maximal 6 Monate nach Vertragsschluss gemäß § 135 GWB.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität9 Kriterien
Preis 20%Qualität 80%
  • Personelle Besetzung35%

    Bewertet werden Projektleiter (10%), stellvertretender Projektleiter (5%), Projektbearbeiter (5%) und kurzfristige Verfügbarkeit vor Ort in Planungs- und Ausführungsphase (15%).

  • Fachtechnische Lösungsansätze25%

    Darstellung der Herangehensweise an komplexe fachtechnische Aufgabenstellungen anhand praktischer Beispiele vergleichbarer realisierter Bauprojekte.

  • Strukturelle Herangehensweise an das Projekt / Projektanalyse20%

    Analyse der Projektaufgabe mit Darstellung der erwarteten Schwierigkeiten sowie spezifischen Lösungsvorschlägen; Berücksichtigung konzeptioneller, städtebaulicher, baurechtlicher, gestalterischer, quantitativer, qualitativer, wirtschaftlicher, ökologischer, terminlicher Aspekte.

  • Honorarangebot20%

    Bewertung des angebotenen Honorars auf Basis der Honorarkonditionen und anrechenbaren Kosten. Niedrigstes Honorar erhält 5 Punkte; Angebote ≥ 50% darüber erhalten 0 Punkte; dazwischen lineare Interpolation. Stundensätze (20 Std. je Funktionsträger) und Honorarpauschalen für besondere Leistungen werden aufaddiert.

Wertungspunkte je Kriterium (0-5, auch Zwischenwerte) × Gewichtung × 100 = Leistungspunkte. Honorar: niedrigstes Honorarangebot erhält 5 Wertungspunkte; Angebote ≥ 50% darüber erhalten 0 Punkte; dazwischen lineare Interpolation. Gesamtsumme max. 500 Leistungspunkte. Höchste Gesamtpunktzahl erhält Zuschlag.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsmethodik sind in den Vergabeunterlagen (Verfahrensbedingungen und Aufforderungsschreiben Einreichung Erstangebot) vollständig angegeben; Bekanntmachung und Unterlagen stimmen überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Projektrahmen

Bauvorhaben: Sanierung und Erweiterung der Grundschule Waffenbrunn (Schulgebäude Baujahr 1950, Massivbauweise) und Sanierung der benachbarten Sporthalle (Baujahr 1980).

Maßnahmen (Hintergrund): Fassaden- und Dachdämmung, Generalüberholung der Technischen Gebäudeausrüstung, brandschutztechnische Ertüchtigung, Barrierefreiheit (Aufzugsnachrüstung), Erfüllung des Ganztagesbetreuungsanspruchs. Geplanter Anschluss des Schulgebäudes an ein Nahwärmenetz. Schadstoffe nicht zweifelsfrei ausgeschlossen; Schadstoffuntersuchung ggf. erforderlich.

Durchführung: Sanierung unter laufendem Schulbetrieb mit Bauabschnitten und ggf. Interims-/Auslagerungskonzepten.

Kostenobergrenze: ca. 8,54 Mio € brutto (KG 200–700), verbindliche Obergrenze nach Freigabe der Kostenberechnung.

Vertragslaufzeit (geplant): 01.01.2027 – 31.10.2029; Baubeginn März 2028, Fertigstellung Oktober 2029.

Art und Umfang der Fachplanung (Technische Ausrüstung)

Rechtsgrundlage: Ingenieurleistungen gemäß §§ 53 ff. HOAI.

Anlagengruppen (HOAI § 53 Abs. 2):

Anlagengruppe 4 – Starkstromanlagen ☒: Hoch- und Mittelspannungsanlagen, Eigenstromversorgungsanlagen, Niederspannungsanlagen, Beleuchtungsanlagen, BlitzschutzanlagenAnlagengruppe 5 – Fernmelde- und IT-Anlagen ☒: Telekommunikationsanlagen, Such- und Signalanlagen, Zeitdienstanlagen, Elektroakustische Anlagen, Fernseh- und Antennenanlagen, Gefahrenmelde- und Alarmanlagen, ÜbertragungsnetzeAnlagengruppe 6 – Förderanlagen ☒: AufzugsanlagenAnlagengruppe 8 – Gebäudeautomation ☒ (mit beauftragt): Gebäudeautomationsanlagen

Außenanlagen (§ 54 Abs. 4 HOAI): Kostengruppen 235 Stromversorgung, 236 Telekommunikation, 555 Raumlufttechnische Anlagen, 556 Elektrische Anlagen, 557 Kommunikations-, sicherheits- und informationstechnische Anlagen.

Leistungsphasen: 1–3 und 5–9 gemäß §§ 53 ff. HOAI (Leistungsphase 4 – Genehmigungsplanung – ist ausgenommen, ggf. Bedarfsposition).

Stufenweise Beauftragung

Die Leistungen werden in vier Stufen beauftragt:

1. Stufe 1: Grundlagenermittlung und Vorplanung

2. Stufe 2: Entwurfsplanung (Genehmigungsplanung als Bedarfsposition)

3. Stufe 3: Ausführungsplanung, Vorbereitung der Vergabe und Mitwirkung bei der Vergabe

4. Stufe 4: Bauüberwachung, Dokumentation und Objektbetreuung

Die Anschlussübertragung weiterer Stufen wird mindestens 4 Wochen vorher angekündigt; ein Anschlussauftrag muss innerhalb von max. 6 Monaten nach Fertigstellung der letzten übertragenen Leistung erfolgen.

Besondere und mitzuverarbeitende Leistungen

Erstellung einer vertieften Kostenschätzung bis in die 3. Ebene (LPH 2)Mitwirken beim Fördermittelantrag (LPH 3)Mitwirken beim Verwendungsnachweis (LPH 9)Überwachen der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist (LPH 9)Objektbetreuung bis max. 5 Jahre nach AbnahmeMitzuverarbeitende Bausubstanz: nicht separat zu kalkulieren, sondern im Auf-/Abschlag auf das Grundhonorar (Umbauzuschlag) zu berücksichtigenBesondere Leistungen bedürfen einer schriftlichen Beauftragung durch den Auftraggeber

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahrensrahmen und Bewerberauswahl

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (gemäß § 119 Abs. 5 GWB i.V.m. §§ 14 Abs. 3 Nr. 3, 17 Abs. 1 VgV, 74 VgV)Mindestanzahl Bewerber: 3Höchstzahl Bewerber: 5Zuschlagskriterium: Qualität (nicht Preis)Eignungskriterium-Typ: SonstigeKMU-Eignung: Geeignet (sme_suitable: true)Nachforderung: Fehlende Erklärungen/Nachweise werden gemäß § 56 Abs. 2 VgV nachgefordert (unbegrenzt, nicht diskriminierend)

Persönliche und berufliche Eignung

Fachliche Qualifikation: abgeschlossene Ausbildung als Dipl.-Ing./Dipl.-Ing. FH, B.Eng./B.Sc. oder M.Eng./M.Sc. mit jeweils dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung oder vergleichbare BerufserfahrungFür Objektüberwachung zusätzlich: angemessene Baustellenpraxis von mind. 3 JahrenBerechtigung, die Berufsbezeichnung Ingenieur zu führen / in Deutschland tätig zu werden

Ausschlussgründe und rechtliche Eigenerklärungen

Zwingend abzugeben sind Eigenerklärungen zu:

Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 GWBNichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWBKeine Verstöße nach § 19 Abs. 1 MiLoG, § 21 Abs. 1 AEntG, § 98c AufenthG, § 21 Abs. 1 SchwarzArbG, § 22 LkSGEinhaltung der ILO-KernarbeitsnormenKein Russland-Bezug (auch für Unterauftragnehmer und Lieferanten)Einhaltung AGG (§ 7 Abs. 3 AGG) und EntgTranspGWirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen UnternehmenGegebenenfalls Weitergabe von Auftragsteilen (Namensnennung freiwillig)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Jahresmittel Netto-Umsatz für die ausgeschriebene Leistung 2023–2025: Mindestanforderung 0,25 Mio €/a (volle Punktzahl); 0,2–0,25 Mio €/a (halbe Punktzahl); unter 0,2 Mio €/a (0 Punkte)Berufshaftpflichtversicherung (vor Zuschlagserteilung nachzuweisen, für gesamte Vertragszeit aufrechtzuerhalten): mind. 2.000.000 € Personenschäden und 2.000.000 € sonstige Schäden

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Durchschnittliche Anzahl technischer Mitarbeiter 2023–2025: Mindestanforderung 3 MA (volle Punktzahl); 2–3 MA (halbe Punktzahl); unter 2 MA (0 Punkte)Namentliche Benennung der für die Leistungserbringung verantwortlichen Personen (mit Qualifikationsnachweis)Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten LeistungenBei Nachunternehmereinsatz: Zustimmung des Auftraggebers sowie Qualifikationsnachweise

Referenzprojekte (wertungsrelevant)

Es sind drei Referenzprojekte einzureichen (Inbetriebnahme jeweils nach dem 01.01.2019, Leistungsbereich Technische Ausrüstung gemäß §§ 53 ff. HOAI). Wertungspunkte werden vergeben für:

Beachtung öffentlicher VergabevorschriftenBauvorhaben für Kinder (Schule, KITA, Sporthalle; keine Berufs-/Hochschulen)Anlagengruppen 4 + 5 + 6 (§ 53 HOAI)Kosten KG 440+450+460 ≥ 0,8 Mio € bruttoMindestens Leistungsphasen 2 + 3 + 5–8 (§ 55 HOAI)Projektstand mind. LPH 8 oder abgeschlossenIm laufenden Betrieb saniert / erweitert

Wertungskriterien für die Angebotsphase

Personelle Anforderungen (35 %): Projektleiter und Stellvertreter mit Berufserfahrung in vergleichbarer Position; Projektbearbeiter; zeitliche Verfügbarkeit für alle Phasen; kurzfristige Verfügbarkeit vor Ort in Planungs- und AusführungsphaseFachtechnische Anforderungen (25 %): Ablauforganisation, Qualitätssicherung, Kosten- und Terminsicherung, gestalterische/funktionale Umsetzung, NachhaltigkeitProjektanalyse (20 %): Analyse der Projektaufgabe, erwartete Schwierigkeiten, spezifische LösungsvorschlägeHonorarangebot: pauschal über Formblatt; Stundensätze für Auftragnehmer, Projektleiter, Ingenieur, technischen Mitarbeiter; Honorarzonen und -sätze je Anlagengruppe; Umbauzuschlag; Nebenkosten
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Inbetriebnahme ab 01.01.2019Volumen: Kosten Kgr. 440+450+460 ≥ 0,8 Mio € brutto (für Punkte relevant)

Vergleichbare Referenzprojekte Technische Ausrüstung gemäß §§ 53 ff. HOAI, Inbetriebnahme nach dem 01.01.2019, vergleichbar in Komplexität, Nutzungsanforderungen und Größenordnung

Mind. Leistungsphasen 2+3+5–8 (§ 55 HOAI); Projektstand mind. LPH 8 oder abgeschlossen; Bauvorhaben für Kinder (Schule/KITA/Sporthalle); mind. eines im laufenden Betrieb saniert; Anlagengruppen 4+5+6; Nachweis durch Angabe Projektbezeichnung, Auftraggeber, Kosten, Leistungsphasen, Anlagengruppen, Leistungszeitraum, Inbetriebnahme-Datum; Lebenslauf Projektleitung

2 (Projektleiter + Stellvertreter) ReferenzenZeitraum: –Volumen: –

Personalqualifikation Projektleitung und stellvertretende Projektleitung mit Berufserfahrung in vergleichbarer Position

Aussagekräftiger Lebenslauf als Nachweis des Erfahrungsschatzes

– ReferenzenZeitraum: –Volumen: –

Fachtechnische Lösungsansätze anhand realisierter Bauprojekte vergleichbarer Art

Darstellung mittels Zeichnungen, Skizzen, Diagrammen, Tabellen im Konzept

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 46%4–10 · 52%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 34 erledigt
Teilnahmeantrag – Eignungsnachweise (Bewerbungsformular B & C)
Teilnahmeantrag – Referenzprojekte
Angebot – Konzept und Honorar (nach Aufforderung)
Formale Vorgaben & Fristen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gemeinde Waffenbrunn | Vergabekammer Nordbayern der Regierung von Mittelfranken
Anschrift
93494 Waffenbrunn
Ort
93494 Waffenbrunn
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
93494 Waffenbrunn
Bayern

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