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SAP-HCM Reportentwicklung 2027/28

Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12ZV Hansastraße 27C 80686 München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Fraunhofer-Gesellschaft (Abteilung HR Analytics, Zentrale München) sucht einen externen SAP-HCM-Berater für die Entwicklung und Weiterentwicklung kundenspezifischer HR-Reports.

Was zu tun ist:

Entwicklung, Tests und Qualitätssicherung von Reports rund um Tarifrecht (TVöD), Wissenschaftszeitvertragsgesetz, Chancengleichheit, Schwerbehindertenstatistik etc.26 Umsetzungsthemen (Führungskräfte-Analyse, Gesamtvergütung Berliner Modelle, Entgelttransparenz, BLBV-Berichte u. a.)Zusätzlich Summenreports und Unterstützung der HCM-Übergabe an ein BW-System

Umfang: ca. 125 Beratertage im Zeitraum 01.01.2027 bis 31.12.2028, remote möglich, Vor-Ort-Termine in München nach Abstimmung.

Was gefordert wird: nachgewiesene SAP-HCM/ABAP-Erfahrung der letzten 5 Jahre, mind. 5 Jahre Berufserfahrung der eingesetzten Person, mind. 3 vergleichbare Referenzprojekte sowie ein kurzes Umsetzungskonzept.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 09. November 2026
Termin / FristJAN2027
Leistungszeitraum1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028bis 2028
ZahlungszielDatum offen30 Tage netto ab Rechnungseingang; ein fester Termin ist nicht angegeben.
VertragslaufzeitDatum offenDie Laufzeit entspricht der nicht konkretisierten Leistungsvereinbarung und beginnt mit dem Vertragsabschluss.
ErsatzteilvorhaltungDatum offen5 Jahre ab Wareneingang beziehungsweise Abnahme des Liefergegenstands.
Nachfrist BürgschaftDatum offenMindestens 14 Tage nach Fristsetzung durch Fraunhofer bei vertretbarer Verzögerung.
LieferterminDatum offenDer verbindliche Liefertermin wird von Fraunhofer vorgegeben; im Ausschnitt ist kein Datum genannt.
VerzugsanzeigeDatum offenEine drohende Terminüberschreitung ist unverzüglich anzuzeigen.
VerzugsentschädigungDatum offenNach Bezahlung der Rechnung; Beginn ist der Verzugsbeginn, das Ende die vollständige Bezahlung.
nach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Gesamtpreis40%

    Bewertet wird der Gesamtpreis (lineare Interpolation, niedrigster Preis erhält 100 Punkte).

  • Umsetzungskonzept zur Reportentwicklung60%

    Konzept mit maximal 2 DIN-A4-Seiten; Darstellung der Kompetenz, die Anforderungen über die beteiligten SAP-Systeme hinweg und unter Berücksichtigung gesetzlicher und öffentlich-finanzierungsbedingter Berichtspflichten zu bewältigen. Bewertung nichtmetrisch auf Skala 0 bis 100.

Preis: lineare Interpolation; niedrigster Angebotspreis erhält 100 Punkte, ein fiktiver doppelt so teurer Preis 0 Punkte. Nicht metrisches Kriterium: Punkteskala 0 bis 100 (100 = relativ beste Lösung, 0 = Ausschluss). Gesamtwertung: Summe der gewichteten Punkte.

KI-Hinweis: Gewichtung Preis 40 % und Umsetzungskonzept 60 % sind im Wertungsschema des Leistungsverzeichnisses und in Abschnitt 7 der Zusatzinformationen eindeutig angegeben; die Bewertungsformel ist vollständig beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung: SAP-HCM Reportentwicklung

Zu erbringen ist die Entwicklung, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung kundenspezifischer Reports in SAP HCM.

Tätigkeiten je Umsetzungsthema:

Analyse der AnforderungenBeratung zu RealisierungsoptionenKonzeption und PlanungEntwicklung und Implementierung (ABAP/objektorientierte Programmierung)Tests und QualitätssicherungAd-hoc-Anpassungen und FehlerkorrekturenAufbau von Datenbanken für die 'historische Wahrheit'

Besonderheiten:

Eingefrorene Datenbasen für ReportsAktuell rund 60 Kundencustomizingtabellen (ggf. weitere Verdichtungstabellen)Trennung der Nutzer (Personalabteilung / Gremien) über VorreportsZentrale Methoden für die Datenbeschaffung

Berichtliche Schwerpunkte

Die 26 Umsetzungsthemen umfassen u. a.:

Führungskräfte-AnalyseGesamtvergütung Berliner ModelleKategorisierungen R1–R4EntgelttransparenzgesetzSonderzahlungenWissZeitVG-BerichteChancengleichheitAbwesenheitenBLBV-BerichterstattungGehaltsbuchungen für die BuchhaltungStatistiken zu Schwerbehinderten, Auszubildenden, Studierenden, Praktikanten, PraktikumsdauerGeschlechtsspezifische VerdienstanalysenTarifmerkmale und tarifrechtliche ZuordnungAltersstruktur-StatistikenBefristungen und EntfristungenMehrfach-Befristungen (WissZeitVG, TzBfG)

Themen werden in hoch/mittel/gering kategorisiert (Hochaufwand ca. 8–10 Tage, mittel 5–7 Tage, gering 1–4 Tage).

Summenreports und BW-Übergabe

Für rund ein Viertel der Reports sind zusätzlich nicht-personenbezogene, verdichtete Summenreports und Rollenvarianten zu erstellen.

Außerdem ist die Übergabe der HCM-Daten an das Business Warehouse (BW) zu unterstützen, z. B. im Hinblick auf den FTE-Zeitraum.

Systemlandschaft und Modalitäten

Relevante Systeme:

SAP HCM (EH1)SuccessFactorsFI/COBW-basiertes Reporting

Leistungszeitraum: 01.01.2027 bis 31.12.2028

Modalitäten:

Ausführung remote möglichVor-Ort-Einsätze in München nach AbstimmungDatenschutz: Verarbeitung im Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung des Unternehmens

Referenzen

Mindestens 3 vergleichbare Projekte aus den letzten 5 Jahren.Inhaltlich erwünscht: komplexe kundenspezifische Reports, ABAP-Entwicklung, Tests und Qualitätssicherung.Bei fehlender Benennungserlaubnis: Kategorisierung des Auftraggebers (Forschung, Industrie, öffentlich) und ausdrückliche Bestätigung der Vergleichbarkeit.

Technische SAP-HCM-Kompetenz (letzte 5 Jahre)

Nachweisbare Erfahrung in:

ABAP und objektorientierter ProgrammierungKundenspezifische Tabellen und VerdichtungslogikenHistorische DatenbeständeKomplexe Berechtigungs- und NutzerstrukturenFehleranalyse, Tests und Qualitätssicherung

Erfahrung mit dem öffentlichen Dienst

Tarifliche, gesetzliche oder zuwendungsrechtliche Berichtsanforderungen, insbesondere TVöD, WissZeitVG, Chancengleichheit, Schwerbehindertenstatistik.

Erfahrung der eingesetzten Person

Mindestens 5 Jahre praktische Erfahrung in Entwicklung und Weiterentwicklung kundenspezifischer Reports in SAP HCM.

Nachweis durch:

Tabellarischen LebenslaufAussagekräftige Projektübersicht

Unternehmensprofil und wirtschaftliche Lage

Firmenprofil mit Gründungsjahr, wichtigen Meilensteinen, Mitarbeiteranzahl und Tätigkeitsbeschreibung (in Textform, ohne Links oder Bilder).Angaben zum Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre.Bonitätsnachweis (Creditreform oder Coface): erst relevant ab Auftragswert > 500.000 €; Score-Bewertung 100–306 (Creditreform) bzw. 6–10 (Coface) gilt als wirtschaftlich leistungsfähig.Wettbewerbsregister-Abfrage: erst relevant ab Auftragswert > 50.000 €; dafür Firmen-Stammdaten (Rechtsform, Register-Nr.).

Erklärungen und Formblätter

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB (Datei 'Eigenerklärung-Selfdeclaration.pdf', unterschrieben).Fragebogen zur Selbstständigkeit (Datei 'Fragebogen zur Selbstständigkeit.pdf', ausgefüllt und unterschrieben).Subunternehmer-Deklaration (falls einschlägig): Benennung mit prozentualem Umfang inkl. Eigenerklärungen, sonst Wort 'NEIN' eintragen.Bei Bietergemeinschaften: ARGE-Erklärung (Bevollmächtigter, Gesamtschuldner-Haftung).Anerkennung der EU-Prüfrechte (Kommission, EuRH, OLAF) im Rahmen des Grant Agreements.Vollständige Vorlage der Eignungsunterlagen – unvollständige Dokumente können zum Ausschluss führen.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: nicht gefordert

Mindestens 3 vergleichbare Projekte: komplexe kundenspezifische Reports, ABAP-Entwicklung, Tests und Qualitätssicherung in SAP HCM

Bei fehlender Benennungserlaubnis: Kategorisierung des Auftraggebers (Forschung, Industrie, öffentlicher Auftraggeber) und ausdrückliche Bestätigung der Vergleichbarkeit

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 64%4–10 · 32%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Firmenprofil und wirtschaftliche Lage
Eignung und Referenzen
Erklärungen und Formblätter
Inhaltliches Angebot
Datenschutz und IT-Sicherheit
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12
Anschrift
80686 München
Ort
80686 ZV Hansastraße 27C 80686 München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.fraunhofer.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
80686 ZV Hansastraße 27C 80686 München
Bayern

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