SAP SuccessFactors Cloud-Subscriptions
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenBeschaffung von zeitlich befristeten Cloud-Subscriptions und Nutzungsrechten für die bestehende SAP SuccessFactors HCM Suite sowie ergänzende SuccessFactors-, OpenText-, WalkMe-, DocuSign- und SAP-Integration-Services.
Das Angebot umfasst die Herstellerwartung, den Herstellersupport und die Bereitstellung zur Weiterentwicklung der Personalmanagementplattform. Angebote sind bis zum 23.11.2026 um 10:00 Uhr ausschließlich elektronisch über eVergabe.de einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis100%
Niedrigste zuschlagsrelevante Gesamtangebotssumme gemäß Leistungsverzeichnis einschließlich Umsatzsteuer und fiktiv ermittelter optionaler Nachkäufe.
Zuschlagsrelevante Gesamtangebotssumme = Gesamtsumme Vertragsjahre 1 bis 5 ohne USt. + Summe Vertragsjahr 6 + Summe Vertragsjahr 7 + 19 % USt. Optionale Nachkäufe werden für die Vertragsjahre 1 bis 5 mit einer durchschnittlichen Laufzeit von 2,5 Jahren, dem jeweiligen Durchschnittspreis der Jahre 1 bis 5 und der jeweiligen Abnahmewahrscheinlichkeit ermittelt; für die Jahre 6 und 7 wird die gesamte optionale Menge mit dem jeweils gültigen Einzelpreis angesetzt und ebenfalls mit der Abnahmewahrscheinlichkeit gewichtet.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGrundfunktionalität und Personalmanagement
Bereitgestellt werden SAP SuccessFactors Core HR mit 16.000 Nutzungsrechten, Core HR in funktionaler Nutzung mit 600 Einheiten, Time Tracking mit 16.000, Learning mit 16.000, Learning Content Storage mit 31 Einheiten zu je 25 GB sowie Onboarding mit 16.000 Nutzungsrechten.
Die zunächst genannten Positionen sind im Leistungsverzeichnis für den Zeitraum vom 01.05.2027 bis 30.04.2032 vorgesehen. Die neue Vereinbarung soll nahtlos an den auslaufenden Vertrag anschließen.
Recruiting und WalkMe
SmartRecruiters for SAP SuccessFactors wird mit einer Mindestmenge von 500 Nutzungsrechten vom 01.05.2027 bis 31.03.2028 und mit 16.000 Nutzungsrechten vom 01.04.2028 bis 30.04.2032 bereitgestellt. SmartRecruiters Winston umfasst zunächst ein Paket mit 100 Einheiten und anschließend elf Pakete mit jeweils 100 Einheiten.
WalkMe Premium for SuccessFactors HCM ist mit 16.000 Einheiten vorgesehen. WalkMe für Non-SAP wird mit einer Einheit bis zum 31.03.2028 bereitgestellt.
Payroll, Ziele und Talententwicklung
Employee Central Payroll wird mit einer Mindestmenge von 500 Nutzungsrechten vom 01.05.2027 bis 31.12.2029 und mit 16.000 Nutzungsrechten ab dem GoLive am 01.01.2030 bis 30.04.2032 bereitgestellt.
Performance & Goals und Career and Talent Development werden jeweils mit 16.000 Nutzungsrechten im Zeitraum vom 01.05.2027 bis 30.04.2032 bereitgestellt.
Enterprise Service Management und Service Center
Employee Central Service Center ist mit 14.500 Einheiten vom 01.05.2027 bis 31.12.2028 vorgesehen. Enterprise Service Management umfasst zunächst fünf Pakete mit jeweils 100 Einheiten bis zum 31.12.2028 und anschließend 160 Pakete mit jeweils 100 Einheiten vom 01.01.2029 bis 30.04.2032.
Dokumente, Speicher, Integration und Testumgebung
xECM by OpenText ist mit 160 Einheiten vorgesehen. Managed Storage by OpenText umfasst 60 Einheiten im Hauptleistungszeitraum und 420 zusätzliche Einheiten im ersten Vertragsjahr.
Weiter vorgesehen sind eine SAP Integration Suite in der SFSF Edition, eine SAP SFSF HCM Test Tenant in der Preview-Umgebung sowie 101 Einheiten SAP Signature Management by DocuSign in der Basisvariante Basic SFSF. Die SAP SuccessFactors Advanced Success Plan HCM werden als prozentuale Vergütung auf die jeweils abgerufene Lizenzmenge berechnet.
Wartung, Support und Weiterentwicklung
Zur Bereitstellung gehören die Herstellerwartung und der Herstellersupport einschließlich Updates, Sicherheitsupdates und Releases ohne zusätzliche Kosten. Änderungen an Lizenzierung, Produkten, Support und Roadmaps sind dem Auftraggeber innerhalb eines Monats nach Bekanntwerden mitzuteilen.
Die SAP-Supportbedingungen sehen einen Support- und Ticketservice sowie die Anwendung der vereinbarten Service-Level-Vereinbarung vor. Ergänzende Bestandteile umfassen unter anderem die Integration Suite mit zwei Tenants und 100.000 Nachrichten pro Monat, eine Demoumgebung mit je einer BizX-, LMS-, J2W- und RPOS-Instanz sowie die vorgesehenen Sicherungs- und Wiederherstellungsverfahren.
Nicht Gegenstand der Leistung
Nicht Gegenstand sind Implementierung, Customizing, Migration, Schnittstellenentwicklung, Beratung, Projektsteuerung, Application Management, Second- und Third-Level-Support, Release- und Regressionstests sowie die laufende Konfiguration.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Die Bieter müssen zuverlässig sein und dürfen nicht unter die in der Ausschreibung genannten Ausschlussgründe fallen. Erforderlich sind insbesondere eine Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit und die Berücksichtigung von Ausschlussgründen nach dem Vergaberecht sowie dem Aufenthalts-, Migranten- und Schwarz ArbG.
Bei einer Bietergemeinschaft ist die Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit für jedes Mitglied abzugeben.
Kein Russlandbezug
Die geforderte Erklärung zum Russlandbezug ist abzugeben. Lieferanten, Unterauftragnehmer oder Kapazitätsgeber mit einem Russlandbezug dürfen nicht eingesetzt werden, wenn sie jeweils mehr als 10 Prozent des Auftragswertes betreffen. Dies gilt auch während der Vertragslaufzeit.
Haftpflichtversicherung
Nachzuweisen ist eine Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5.000.000 EUR pro Vertragsjahr für Personen-, Sach- und sämtliche Vermögensschäden. Alternativ kann erklärt werden, dass die Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird.
Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit
Der Fragenkatalog 00-04 ist vollständig auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Die darin geforderten Erklärungen und Nachweise müssen erbracht werden. Der Gesamtumsatz im Tätigkeitsfeld der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre ist netto in Euro anzugeben; ein Mindestumsatz ist nicht festgelegt.
Bei einer Bietergemeinschaft wird der Umsatz aller Mitglieder zusammengefasst.
Nachunternehmer und Eignungsleihe
Der Einsatz von Nachunternehmern ist im Fragenkatalog zu erklären. Unmittelbar eingesetzte Nachunternehmer, deren Leistungen für die wesentliche Leistungserbringung erforderlich sind, sind namentlich zu benennen und für ihren Leistungsteil geeignet nachzuweisen.
Werden Kapazitäten eines Nachunternehmers zur Eignungsleihe genutzt, ist dies ebenfalls im Fragenkatalog zu erklären. Für jeden Eignungsverleiher ist die Verpflichtungserklärung 00-04-01 einzureichen.
Bietergemeinschaften
Die Teilnahme als Einzelbieter oder als Bietergemeinschaft ist möglich. Der Fragenkatalog ist bei einer Bietergemeinschaft nur einmal für die Gemeinschaft insgesamt auszufüllen und vorzulegen. Anhang 1 ist vollständig auszufüllen; das geschäftsführende Mitglied ist zu benennen.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
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