SBK Veranstaltungen

Einkauf und Vergabemanagement der SBK | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)München, HessenVeröffentlicht: 03. November 2026

Angebotsfrist: 04. Dezember 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die SBK (Einkauf und Vergabemanagement, München) sucht einen Dienstleister, der ihre internen Großveranstaltungen plant, durchführt und nachbereitet.

Was wird gefordert?

Eventmanagement in technischer und organisatorischer UmsetzungBegleitung der SBK bei verschiedenen VeranstaltungsformatenBereitstellung und Betreuung einer digitalen Veranstaltungs-App sowie webbasierte Dateiablage

Eckdaten

Offenes Verfahren mit einem Los (LOT-0001)Rahmenvereinbarung mit maximal einem TeilnehmerLaufzeit 72 Monate ab 01.01.2027, Verlängerung um bis zu 2 × 12 Monate möglichHöchstwert 3.600.000,00 EUR netto für das Verfahren (bezogen auf die Laufzeit)Angebotsfrist: 04.12.2026, 10:00 Uhr

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 04. Dezember 2026

Termin / FristNOV2026 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV

Veröffentlichung3. Nov. 2026

Bieterfragen-Frist3. Nov. – 26. Nov. 2026

Angebotsfrist4. Dez. 2026

Rüge bis Angebotsfrist4. Dez. 2026

Bindefrist4. Dez. – 22. Dez. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2032

Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2033

Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2034bis 2034

RügeDatum offenRügefrist von 10 Kalendertagen ab Erkennen des Verstoßes (§ 160 Abs. 3 GWB), kein festes Datum möglich.

ZuschlagDatum offenKein Datum angegeben; Versicherungs- und Befähigungsnachweise sind vor Zuschlag vorzulegen.

Versicherungsnachweis vor ZuschlagDatum offenVorlage auf Aufforderung des Bestbieters vor Zuschlag, falls nicht bereits mit dem Angebot eingereicht.

NachprüfungsantragDatum offenFrist von 15 Kalendertagen ab Mitteilung der Abhilfeverweigerung, kein festes Datum angegeben.

Sicherheitsüberprüfung bisDatum offenEine Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich; ein Abschlussdatum wird nicht genannt.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Planung und Durchführung der Veranstaltungen

Planung, Durchführung und Nachbereitung interner Großveranstaltungen in technischer und organisatorischer Umsetzung.

Begleitung der SBK bei verschiedenen Veranstaltungsformaten.

Projektsteuerung und Kommunikation

Steuerung des Projekts und Kommunikation mit der SBK.

Digitale App und Dateiablage

Bereitstellung und Betreuung einer digitalen Veranstaltungs-App.

Webbasierte Dateiablage.

Teilnahme- und Dienstleistermanagement

Teilnahmemanagement.

Steuerung und Betreuung der eingesetzten Dienstleister.

Organisatorische Leistungen

Organisatorische Leistungen rund um die Veranstaltungen. Die Unterlagen beschreiben diese nicht näher.

Ort der Leistung

Überwiegend München sowie vom Auftraggeber gewählte Veranstaltungsorte.

Weiterer Erfüllungsort: BKK Akademie, Am Alten Feld 30, 36199 Rotenburg an der Fulda.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Es gelten die gesetzlichen Ausschlussgründe, sowohl die zwingenden als auch die fakultativen. Dazu ist eine Erklärung mit dem Angebot abzugeben.

Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung

Betriebs- oder Berufshaftpflicht während der gesamten Vertragslaufzeit, bei einem Versicherer mit Sitz in der EU.

Mindestdeckungssummen je Schadensfall (mindestens zweifach maximiert):

Personen- und Sachschäden: 3.000.000,00 EURVermögensschäden inkl. Datenschutzverletzungen: 100.000,00 EUR

Die Versicherung muss Verletzungen von Datenschutzvorschriften abdecken.

Der Nachweis ist auf Deutsch vorzulegen. Alternativ genügt ein verbindlicher Versicherungsabschluss mit nachgewiesener Beauftragung.

Hinweis: Die Unterlagen nennen widersprüchlich, ob der Nachweis mit dem Angebot oder erst vor Zuschlag verlangt wird.

Befähigung zur Berufsausübung

Handelsregisterauszug (sofern eintragungspflichtig) oder Gewerbeanmeldung.

Referenzen

Mindestens eine vergleichbare Referenz ist erforderlich. Details siehe Abschnitt Referenzprojekte.

Sicherheit

Eine Sicherheitsleistung ist zu stellen. Die Höhe ist nicht angegeben.

Eine Sicherheitsüberprüfung ist laut Bekanntmachung erforderlich. Die Stammdaten nennen dagegen keine.

Sonstige Angaben

Eine Unternehmensdarstellung kann beigefügt werden. Sie ist rein informatorisch und fließt nicht in die Bewertung ein.

Referenzprojekte

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: Teilnehmerzahl ab 50 (ein Auftragsvolumen ist nicht genannt)

Mindestens eine Referenz zu vergleichbaren internen Unternehmensveranstaltungen mit einer Teilnehmerzahl ab 50

Angaben vollständig in der verbindlichen Vorlage Unternehmensreferenzen (OZ 4 Referenz) eintragen. Unvollständige Referenzen werden nicht berücksichtigt. Die SBK kann Referenzen bei den Auftraggebern prüfen. Hinweis: An anderer Stelle wird 'Kulturveranstaltungen für öffentliche Auftraggeber' genannt. Unklar, ob dies alternativ gilt.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.