Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Scanner Hub Digitale Pathologie
Universitätsklinikum Aachen AöR | Vergabekammer Westfalen | ES SIND NUR ELEKTRONISCHE ANGEBOTE ZUGELASSEN | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Aachen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Uniklinik RWTH Aachen baut einen Scanner Hub für digitale Pathologie auf und beschafft dafür vier verschiedene Typen von Objektträger-Scannern, um eine herstellerübergreifende Prüfumgebung für KI-Werkzeuge in der computergestützten Pathologie zu schaffen.
Was zu beschaffen ist:
Los 1: Hochdurchsatz-Scanner mit Wasserimmersion (ca. 480 Objektträger)Los 2: Multimodal-Forschungsscanner mit Hellfeld, Polarisation, Fluoreszenz und ÖlimmersionLos 3: 2 tragbare Tischscanner für Schnellschnitt-DiagnostikLos 4: IVD-zertifizierter Hochdurchsatz-Scanner eines Biomarker-Herstellers
Was mit dem Angebot gefordert wird:
Lieferung, Installation, Integration in die Bild- und HPC-Infrastruktur (Anbindung an aetherAI IMS), Inbetriebnahme und Ersteinweisung bis spätestens 11.12.2026 (Fördermittelverfall 31.12.2026)Verschiedene Eigenerklärungen, DICOM-Konformitätserklärung, technischer Fragebogen, Preisblätter je LosOptional: Wartungsverträge S1–S3 für bis zu 5 Jahre
Rahmenbedingungen:
Verfahren: offenes Verfahren (VgV)Zuschlag: niedrigster PreisAngebotsabgabe nur elektronisch über evergabe.nrw.de
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026OKTNOVDEZ
Veröffentlichung20. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist12. Okt. 2026
Angebotsfrist20. Okt. 2026
Angebotsöffnungca. 20. Okt. 2026
Bindefrist20. Okt. – 2. Nov. 2026
Vertragsbeginnca. 2. Nov. 2026
Lieferung (Leistungszeitraum)2. Nov. – 11. Dez. 2026
Lieferfrist (Fest zugesichert)11. Dez. 2026
Rechnungseingang Auftraggeber11. Dez. 2026
Verfall Fördermittel31. Dez. 2026
GewährleistungDatum offenMindestens 12 Monate ab Inbetriebnahme – konkreter Abnahmetermin nicht bekannt.
Wartung S1 (Vertragsjahr 1)Datum offenOptionaler Wartungsvertrag S1: 1.–12. Monat ab Vertragsbeginn (60 Monate Laufzeit, Details ab Vertragsbeginn).
Wartung S2 (Vertragsjahr 2)Datum offenOptionaler Wartungsvertrag S2: 13.–24. Monat ab Vertragsbeginn.
Wartung S3 (Vertragsjahr 3)Datum offenOptionaler Wartungsvertrag S3: 25.–36. Monat ab Vertragsbeginn.
Verlängerung max.Datum offenOptionale Wartung verlängerbar bis 60 Monate (5 Jahre) ab Vertragsbeginn.
AuftragsbestätigungDatum offen14 Kalendertage nach Absendung des Zuschlags/Auftrags (gemäß VOL/B NRW).
SicherheitsleistungDatum offen18 Werktage nach Vertragsschluss (gemäß VOL/B NRW).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Angebotspreis100%
Niedrigster Preis (Gesamtpreis Grundgerät inkl. Kalibrier-, Integrations- und Qualifizierungsleistungen; Serviceoptionen S1-S3 fließen nicht in die Wertung ein)
KI-Hinweis: Reine Preiswertung mit Preis 100% gemäß Anfrage zur Angebotsabgabe, CSX 42 und Abschnitt 7 der Bewerbungsbedingungen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGeltungsbereich und Frist
Gilt losübergreifend für alle vier Lose.
Lieferung nach Aachen, 52074 (Pauwelsstr. 30, Universitätsklinikum Aachen).Vertragslaufzeit der Lieferung ca. 40 Tage (02.11.2026 – 11.12.2026).Vollständige Lieferung, betriebsbereite Übergabe und Rechnungsstellung zwingend bis spätestens 11.12.2026 (Finanzmittel verfallen am 31.12.2026).Geräte müssen DICOM-konform sein (DICOM Conformance-Statement erforderlich).Sprache: Angebot auf Deutsch; Nachweise/Produktbeschreibungen dürfen auf Englisch.Nebenangebote sind nicht zugelassen.Angebotsabgabe ist je Los möglich.
Lieferung, Aufstellung, Inbetriebnahme
Für alle Lose umfasst der Leistungsumfang:
Anlieferung, Fracht, Einbringung, Aufstellung, Verkabelung und Installation am Aufstellungsort.Ersteinweisung der Anwender (zu dokumentieren).Erstinstallations-Qualifizierung (IQ), Betriebsqualifizierung (OQ) und Leistungsqualifizierung (PQ).Mitlieferung von Gebrauchsanweisungen in deutscher Sprache.Einhaltung der Baustellen- und Logistikordnung des UKA.
Kalibrier-, Referenz- und QS-Materialien
Für jedes Los sind folgende Materialien mitzuliefern:
ReferenzobjektträgerFarbkalibrierstandardsAuflösungstargets
Integration in Bild-, Speicher- und HPC-Infrastruktur
Pro Los zu erbringen:
Integration in die bestehende Bild-, Speicher- und HPC-Infrastruktur des Auftraggebers.Anbindung an aetherAI IMS über das aether Gateway.Mitlieferung der herstellereigenen Steuerungs- und Bildakquisitionssoftware (integral, nicht eigenständiger Beschaffungsgegenstand).Bildverarbeitungs-, Analyse- und Managementsoftware sind nicht Bestandteil.
Gewährleistung und optionale Wartung
Gewährleistung mindestens 12 Monate ab Inbetriebnahme.Optional (kann mit dem Angebot angeboten werden): Wartungsverträge S1–S3 für die Vertragsjahre 1–5 (1.–60. Monat).S1: 1× pro Jahr präventive WartungS2: Software-UpdatesS3: Remote-Support, Vor-Ort-Störungsbeseitigung, Ersatzteile.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage – Ausschlussgründe
Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB sowie nach § 57 VgV (siehe Verpflichtungserklärung).
Einzureichende Eigenerklärungen:
521 EU – Eigenerklärung Ausschlussgründe522 EU – Eigenerklärung Mindestlohngesetz (MiLoG)523 EU – Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (keine Russland-Bezüge nach EU-VO 833/2014)Eigenerklärung Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)Eigenerklärung zur Eignung (124)
Sanktionen / Ausschlüsse:
LkSG-Verstöße mit rechtskräftiger Geldbuße nach § 24 Abs. 1 LkSG führen bis zur nachgewiesenen Selbstreinigung (§ 125 GWB) zum Ausschluss.Russland-Bezüge (Staatsangehörigkeit, Niederlassung, >50 % Beteiligung, Handeln im Auftrag; oder Unterauftragnehmer/Lieferanten >10 % Auftragswert) führen zum Ausschluss.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124) muss eingereicht werden.Auftraggeber behält sich Nachforderung gemäß § 56 VgV vor.Bieter können zur Erläuterung aufgefordert werden.Ggf. Nachweis auch über Eignungsleihe gemäß § 47 VgV (Formblätter 534a/534b).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Nachweis durch Liste der in den letzten max. 3 Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Wert, Zeitpunkt und Empfänger (mittels Eigenerklärung).Die Leistungen sollen der ausgeschriebenen Leistung nahekommen bzw. einen ähnlichen Schwierigkeitsgrad aufweisen.Auf Anforderung der Vergabestelle: IVDR-Zertifikat (mittels Dritterklärung vorzulegen).
Produktbezogene technische Anforderungen
Von den angebotenen Geräten ist nachzuweisen:
CE-Kennzeichen vorhandenKonformität mit MDR (EU 2017/745) – für MedizinprodukteKonformität mit IVDR (EU 2017/746) – für IVD-ProdukteKonformitätserklärung (Declaration of Conformity, DoC) beizufügenEinhaltung geltender deutscher/EG-Umwelt- und SicherheitsbestimmungenDICOM Conformance-StatementGgf. IHE Integration Statement, Strahlenschutz-Nachweise (DIN, MPBetreibV)Einhaltung gesetzlicher Mindestarbeitsbedingungen / Mindestlohn
Verfahrensregeln
Verfahren: offenes Verfahren nach VgV.Berufsausübungserlaubnis, wirtschaftliche/finanzielle und technische/berufliche Leistungsfähigkeit werden geprüft.Vor Zuschlag: Auskunft aus dem Wettbewerbsregister.Vertrag zur Auftragsverarbeitung muss geschlossen werden.Bietergemeinschaften müssen insgesamt die Eignungskriterien erfüllen (bevollmächtigter Vertreter, alle Mitglieder benennen).Nachunternehmer und Eignungsleihe sind möglich (Formblätter 533a/533b bzw. 534a/534b).
Referenzprojekte
nicht spezifiziert ReferenzenZeitraum: maximal die letzten 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Liste der in den letzten maximal 3 Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen; Leistungen sollen der ausgeschriebenen Leistung nahekommen bzw. einen ähnlichen Schwierigkeitsgrad aufweisen
Mittels Eigenerklärung; auf Anforderung der Vergabestelle auch durch IVDR-Zertifikat als Dritterklärung
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 86%4–10 · 13%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Angebotskern (Preis & Konzept)
Eigenerklärungen (Ausschlussgründe & Compliance)
Technische Eignung & Produktnachweise
Referenzen
Konstellationsspezifische Erklärungen (nur falls einschlägig)
Nach Zuschlag / Auf Anforderung
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 30.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- 20.09.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Universitätsklinikum Aachen AöR | Vergabekammer Westfalen | ES SIND NUR ELEKTRONISCHE ANGEBOTE ZUGELASSEN | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
52074 Aachen
Ort
52074 Aachen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ukaachen.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
52074 Aachen
Nordrhein-Westfalen
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