Ausschreibungen Bayern
Schließ- und Kontrolldienste für die Dienststelle Kulmbach
Bayerisches Landesamt für Umwelt | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern | Bayerisches Landesamt für Umwelt (Hof) | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Kulmbach, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Schließ- und Kontrolldienste am Standort des Bayerischen Landesamtes für Umwelt in Kulmbach (Schloss Steinenhausen, 95326 Kulmbach), inklusive Bedienung der Einbruchmeldeanlagen, für 4 Jahre (01.02.2027 – 31.01.2031).
Was muss der Bieter tun?
An Arbeitstagen (Mo–Fr, ohne Feiertage) morgens (05:30–05:45 Uhr) die Alarmanlagen unscharf schalten und abends (20:00–20:15 Uhr) nach einem Kontrollrundgang wieder scharfschalten.Jederzeit (auch am Wochenende und an Feiertagen) innerhalb von 20 Minuten vor Ort sein, wenn ein Alarm ausgelöst wird.Den Auftraggeber über besondere Vorkommnisse informieren und alles dokumentieren.
Verfahren: Offenes Verfahren (EU) nach VgV. Zuschlag erhält das preisgünstigste Angebot.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung11. Aug. 2026
Objektbesichtigung17. Aug. – 28. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist11. Sep. 2026
Angebotsfrist11. Sep. 2026
Bindefrist11. Sep. – 30. Okt. 2026
Rügefristca. 11. Sep. – 21. Sep. 2026
Einspruchsfristca. 11. Sep. – 26. Sep. 2026
Informationspflichtca. 11. Sep. – 26. Sep. 2026
Versand Vorabinformation28. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031
Vertragsende31. Jan. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Niedrigster Preis100%
Zuschlag erfolgt auf das Angebot mit dem niedrigsten Preis.
KI-Hinweis: Das einzige Zuschlagskriterium ist 'Niedrigster Preis' (explizit auf Seite 4 angegeben); alle weiteren im Kriterienkatalog aufgeführten Punkte sind Eignungs- bzw. Ausschlusskriterien (Gewichtung 0,00%) und keine Zuschlagskriterien.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenErfüllungsort und Geltungsbereich
Leistungsort: Schloss Steinenhausen, 95326 Kulmbach (Hauptgebäude mit Nord- und Südflügel sowie Laborgebäude).
Vertragslaufzeit: 01.02.2027 – 31.01.2031 (48 Monate).
Regelleistungen an Arbeitstagen (Mo–Fr, ohne Feiertage)
Unscharfschaltung morgens (05:30–05:45 Uhr): Unscharfschalten der Einbruchmeldeanlage (EMA) im Südflügel und im Labor; Öffnen aller Zugangstüren und Tore.Scharfschaltung abends (20:00–20:15 Uhr): Kontrolle aller Bereiche, Rundgang durch das Objekt, Scharfschalten beider EMA-Linien.Dokumentation: Führen eines Einsatzprotokolls; Meldung besonderer Vorkommnisse an den Auftraggeber.
Alarmfallmanagement (rund um die Uhr)
Reaktionszeit: Eintreffen vor Ort innerhalb von 20 Minuten nach Alarmauslösung – auch nachts, am Wochenende und an Feiertagen.Alarmverfolgung, Lagebeurteilung und erforderliche Sofortmaßnahmen (z.B. Information Polizei/Feuerwehr).Nachgang und Dokumentation des Vorfalls.
Optionale Zusatzleistungen
Regiestunden für Leistungen außerhalb des Standardumfangs.Kalkulatorischer Ansatz: rund 5 Stunden pro Jahr (vom Auftraggeber nicht verbindlich vorgegeben).Vergütung: monatliche Pauschale über 48 Monate, zuzüglich optionaler Regiestunden nach Aufwand.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Eignungsanforderungen (Ausschlusskriterien)
Bewachungsgewerbeerlaubnis: Gültige Erlaubnis nach §34a GewO – oder verbindliche Sicherstellung vor Vertragsbeginn (01.02.2027).Sachkunde Betriebsleitung: Nachweis gemäß §34a Abs. 1 S. 3 Nr. 3 GewO, §§12 oder 23 BewachV oder gleichwertige Befähigung – oder Sicherstellung vor Vertragsbeginn.Sachkunde Personal: Jeder eingesetzte Mitarbeiter muss die Sachkundeprüfung nach §34a Abs. 1a S. 2 GewO, §§12 oder 23 BewachV oder einen gleichwertigen IHK-anerkannten Nachweis erbringen – oder Sicherstellung vor Vertragsbeginn.Unternehmenserfahrung: Mindestens 2 Jahre ununterbrochene Tätigkeit im Bereich Schließ- und Kontrolldienste.Referenzen: Mindestens eine vergleichbare Referenz aus den letzten 3 Jahren (täglich mind. 1 Kraft, Laufzeit mind. 12 Monate).Versicherungsnachweise: gemäß Vertragsbedingungen, vorzulegen vor Vertragsbeginn.Ausschlussgründe: Keine zwingenden Ausschlussgründe nach §123 GWB, keine fakultativen nach §124 GWB; keine Ausschlussgründe nach §57, §42 Abs. 1 VgV bzw. §16 VOB/A.Eigenerklärung Angebotsinhalt: Bestätigung zu Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrechtskonformität.Eigenerklärung Russland-Verordnung (EU) 833/2014.Fehlende Angaben in den Eignungsfeldern führen zum Ausschluss vom Verfahren.
Leistungsbezogene Anforderungen
Objektleiter: Eine entscheidungsbefugte Person, die innerhalb von 2 Stunden vor Ort sein kann.Reservekräfte: Mindestens 2 qualifizierte Reserve- oder Ersatzkräfte auf Abruf.Kommunikation: Mobiltelefon oder Funkgerät für jedes eingesetzte Personalmitglied.Wächterkontrollsystem: Elektronisches Kontrollsystem nach Stand der Technik (z.B. Magnetstreifen, OWKS).Notrufzentrale: Eigene oder beauftragte 24/7 besetzte Notrufzentrale.Schulung: Mindestens jährliche Schulung bzw. Unterweisung der eingesetzten Mitarbeiter.
Zuschlagskriterium
Zuschlag erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis (100 % Preis).
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: täglich mindestens 1 eingesetzte Kraft
Mindestens eine vergleichbare Referenz über Schließ- und/oder Kontrolltätigkeiten
vergleichbar; Laufzeit der Referenz mindestens 12 Monate
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 30%11+ · 44%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Formblätter in eVergabe (online ausfüllen)
Formblätter zum Download / Hochladen
Eignungsnachweise
Eigenerklärungen und Ausschlussgründe
Objektbesichtigung (optional, aber empfohlen)
Fristen und formale Bedingungen
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 08.11.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 26.10.2026
- 11.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Bayerisches Landesamt für Umwelt | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern | Bayerisches Landesamt für Umwelt (Hof) | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
86179 Augsburg
Ort
95326 Kulmbach
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.lfu.bayern.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
95326 Kulmbach
Bayern
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